Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej)verified 3 weeks agoContract notice
Request for offers No. 1/2026 for the selection of contractors for two parts of industrial research and experimental development work aimed at creating an innovative online platform for renting construction and garden equipment
OriginalZapytanie ofertowe nr 1/2026 dotyczące wyboru wykonawców dwóch części procesu obejmującego przeprowadzenie badań przemysłowych oraz eksperymentalnych prac rozwojowych ukierunkowanych na opracowanie innowacyjnej platformy internetowej służącej do wynajmu sprzętu budowlanego i ogrodowego.
Request for offers No. 1/2026 for the selection of contractors for two parts of industrial research and experimental development work aimed at creating an innovative online platform for renting construction and garden equipment
Buyer: IDMK SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Country: Poland
Deadline: 12 Oct 2026, 23:59 (UTC+2)
Procedure: Other procedure
Sector (CPV): IT services (72212000)
Aperlena: https://aperlena.com/en/t/zapytanie-ofertowe-nr-12026-dotyczace-wyboru-wykonawcow-dwoch-czesci-procesu-obejmujacego-przeprowadzenie-badan-przemys-02a48d6a99
Official notice: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ogloszenia/291543
Bidding is closed. An award or a correction on this notice: an email when the register sees it.
Log in
01
Summary
Machine-generated summary
This is a request for offers for research and development work under the project 'RENTAL-ownia', an innovative approach to equipment rental. The buyer seeks a contractor to design, build, integrate, test and prepare for implementation an innovative online platform for renting construction and garden equipment. The platform will act as a marketplace aggregating offers from multiple lessors, enabling digital search, comparison, booking and rental of equipment via web and mobile app. Features include a natural language search engine, just-in-time booking and rental management, payments, deposits, invoicing, equipment location, reviews, marketing, CRM, process automation and remote battery diagnostics. The contract is split into two parts; Part I covers Stage 1 (industrial research) and Stage 4 (experimental development, TRL 7-9). Offers may cover one or both parts, which are interlinked.
02
Key points
Place of performance
Wolsztyn (wielkopolskie)
Reference
2026-54240-291543
Projekt: FEWP.01.02-IZ.00-0044/24 - RENTAL-ownia innowacyjne podejście do wynajmu sprzętu
Część 1: Część I - zaprojektowanie, wykonanie, integracja, testowanie
Przedmiotem zamówienia jest realizacja prac badawczo-rozwojowych (badań przemysłowych oraz eksperymentalnych prac rozwojowych) ukierunkowanych na opracowanie i przygotowanie do wdrożenia innowacyjnej platformy internetowej „RENTAL-ownia", służącej do wynajmu sprzętu budowlanego i ogrodniczego. Platforma ma funkcjonować jako marketplace agregujący oferty wielu wynajmujących i umożliwiający najemcom cyfrowe wyszukiwanie, porównywanie, rezerwowanie oraz wynajem sprzętu w sposób zautomatyzowany, bezpieczny i skalowalny, dostępny jako serwis webowy oraz aplikacja mobilna. Rozwiązanie obejmować będzie m.in. inteligentną wyszukiwarkę opartą na przetwarzaniu języka naturalnego, rezerwację i zarządzanie wynajmem w modelu just-in-time, obsługę płatności, kaucji, faktur i rozliczeń, lokalizację sprzętu, moduły opinii, marketingu i CRM, automatyzację procesów biznesowych oraz zdalną diagnostykę i predykcję zużycia baterii. Zamówienie zostało podzielone na dwie części, odpowiadające czterem etapom prac B+R: • Część I - zaprojektowanie, wykonanie, integracja, testowanie i przygotowanie do wdrożenia platformy RENTAL-ownia; obejmuje Etap 1 (badania przemysłowe - projektowanie i implementacja cyfrowej platformy służącej do wynajmu maszyn i urządzeń budowlanych i ogrodniczych) oraz Etap 4 (eksperymentalne prace rozwojowe - przygotowanie do wdrożenia, kompleksowa weryfikacja, optymalizacja, integracja, i testowanie platformy, na poziomie gotowości technologicznej TRL 7-9). Wykonawca może złożyć ofertę na jedną z części albo na obie części łącznie. Obie części są ze sobą powiązane merytorycznie, technologicznie i harmonogramowo - rezultaty jednej części stanowią dane wejściowe (produkty wejściowe) dla drugiej, a gotowa do wdrożenia platforma powstaje wyłącznie w wyniku integracji rezultatów obu części. Zasady współpracy wykonawców oraz kamienie milowe integracji (KM1-KM5) określono w opisie przedmiotu zamówienia i pozostają one wiążące niezależnie od tego, czy części realizuje jeden, czy dwóch wykonawców. Prace realizowane będą w następujących granicznych ramach czasowych: Część I Etap 1: 26.10.2026 - 31.07.2027 Etap 4: 01.09.2027 - 31.10.2027 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.
Część 2: Część II-opracowanie inteligentnej wyszukiwarki platformy...
Przedmiotem zamówienia jest realizacja prac badawczo-rozwojowych (badań przemysłowych oraz eksperymentalnych prac rozwojowych) ukierunkowanych na opracowanie i przygotowanie do wdrożenia innowacyjnej platformy internetowej „RENTAL-ownia", służącej do wynajmu sprzętu budowlanego i ogrodniczego. Platforma ma funkcjonować jako marketplace agregujący oferty wielu wynajmujących i umożliwiający najemcom cyfrowe wyszukiwanie, porównywanie, rezerwowanie oraz wynajem sprzętu w sposób zautomatyzowany, bezpieczny i skalowalny, dostępny jako serwis webowy oraz aplikacja mobilna. Rozwiązanie obejmować będzie m.in. inteligentną wyszukiwarkę opartą na przetwarzaniu języka naturalnego, rezerwację i zarządzanie wynajmem w modelu just-in-time, obsługę płatności, kaucji, faktur i rozliczeń, lokalizację sprzętu, moduły opinii, marketingu i CRM, automatyzację procesów biznesowych oraz zdalną diagnostykę i predykcję zużycia baterii. Zamówienie zostało podzielone na dwie części, odpowiadające czterem etapom prac B+R: • Część II - opracowanie inteligentnej wyszukiwarki platformy opartej o innowacyjne algorytmy (Etap 2) oraz opracowanie zdalnej diagnostyki i predykcji zużycia baterii w sprzęcie i urządzeniach budowlanych oraz ogrodniczych (Etap 3); realizowane jako badania przemysłowe. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną z części albo na obie części łącznie. Obie części są ze sobą powiązane merytorycznie, technologicznie i harmonogramowo - rezultaty jednej części stanowią dane wejściowe (produkty wejściowe) dla drugiej, a gotowa do wdrożenia platforma powstaje wyłącznie w wyniku integracji rezultatów obu części. Zasady współpracy wykonawców oraz kamienie milowe integracji (KM1-KM5) określono w opisie przedmiotu zamówienia i pozostają one wiążące niezależnie od tego, czy części realizuje jeden, czy dwóch wykonawców. Prace realizowane będą w następujących granicznych ramach czasowych: Część II Etap 2: 26.10.2026 - 30.09.2027 Etap 3: 26.10.20
Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-09-17; dane przetworzone.
Original text
Numer ogłoszenia: 2026-54240-291543
Projekt: FEWP.01.02-IZ.00-0044/24 - RENTAL-ownia innowacyjne podejście do wynajmu sprzętu
Część 1: Część I - zaprojektowanie, wykonanie, integracja, testowanie
Przedmiotem zamówienia jest realizacja prac badawczo-rozwojowych (badań przemysłowych oraz eksperymentalnych prac rozwojowych) ukierunkowanych na opracowanie i przygotowanie do wdrożenia innowacyjnej platformy internetowej „RENTAL-ownia", służącej do wynajmu sprzętu budowlanego i ogrodniczego. Platforma ma funkcjonować jako marketplace agregujący oferty wielu wynajmujących i umożliwiający najemcom cyfrowe wyszukiwanie, porównywanie, rezerwowanie oraz wynajem sprzętu w sposób zautomatyzowany, bezpieczny i skalowalny, dostępny jako serwis webowy oraz aplikacja mobilna. Rozwiązanie obejmować będzie m.in. inteligentną wyszukiwarkę opartą na przetwarzaniu języka naturalnego, rezerwację i zarządzanie wynajmem w modelu just-in-time, obsługę płatności, kaucji, faktur i rozliczeń, lokalizację sprzętu, moduły opinii, marketingu i CRM, automatyzację procesów biznesowych oraz zdalną diagnostykę i predykcję zużycia baterii. Zamówienie zostało podzielone na dwie części, odpowiadające czterem etapom prac B+R: • Część I - zaprojektowanie, wykonanie, integracja, testowanie i przygotowanie do wdrożenia platformy RENTAL-ownia; obejmuje Etap 1 (badania przemysłowe - projektowanie i implementacja cyfrowej platformy służącej do wynajmu maszyn i urządzeń budowlanych i ogrodniczych) oraz Etap 4 (eksperymentalne prace rozwojowe - przygotowanie do wdrożenia, kompleksowa weryfikacja, optymalizacja, integracja, i testowanie platformy, na poziomie gotowości technologicznej TRL 7-9). Wykonawca może złożyć ofertę na jedną z części albo na obie części łącznie. Obie części są ze sobą powiązane merytorycznie, technologicznie i harmonogramowo - rezultaty jednej części stanowią dane wejściowe (produkty wejściowe) dla drugiej, a gotowa do wdrożenia platforma powstaje wyłącznie w wyniku integracji rezultatów obu części. Zasady współpracy wykonawców oraz kamienie milowe integracji (KM1-KM5) określono w opisie przedmiotu zamówienia i pozostają one wiążące niezależnie od tego, czy części realizuje jeden, czy dwóch wykonawców. Prace realizowane będą w następujących granicznych ramach czasowych: Część I Etap 1: 26.10.2026 - 31.07.2027 Etap 4: 01.09.2027 - 31.10.2027 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.
CPV: 72212000-4 Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego; 72227000-2 Usługi doradcze w zakresie integracji oprogramowania; 72240000-9 Usługi analizy systemu i programowania; 72254000-0 Testowanie oprogramowania; 73000000-2 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze; 73120000-9 Usługi eksperymentalno-rozwojowe
Miejsce realizacji: Wolsztyn (wielkopolskie)
Część 2: Część II-opracowanie inteligentnej wyszukiwarki platformy...
Przedmiotem zamówienia jest realizacja prac badawczo-rozwojowych (badań przemysłowych oraz eksperymentalnych prac rozwojowych) ukierunkowanych na opracowanie i przygotowanie do wdrożenia innowacyjnej platformy internetowej „RENTAL-ownia", służącej do wynajmu sprzętu budowlanego i ogrodniczego. Platforma ma funkcjonować jako marketplace agregujący oferty wielu wynajmujących i umożliwiający najemcom cyfrowe wyszukiwanie, porównywanie, rezerwowanie oraz wynajem sprzętu w sposób zautomatyzowany, bezpieczny i skalowalny, dostępny jako serwis webowy oraz aplikacja mobilna. Rozwiązanie obejmować będzie m.in. inteligentną wyszukiwarkę opartą na przetwarzaniu języka naturalnego, rezerwację i zarządzanie wynajmem w modelu just-in-time, obsługę płatności, kaucji, faktur i rozliczeń, lokalizację sprzętu, moduły opinii, marketingu i CRM, automatyzację procesów biznesowych oraz zdalną diagnostykę i predykcję zużycia baterii. Zamówienie zostało podzielone na dwie części, odpowiadające czterem etapom prac B+R: • Część II - opracowanie inteligentnej wyszukiwarki platformy opartej o innowacyjne algorytmy (Etap 2) oraz opracowanie zdalnej diagnostyki i predykcji zużycia baterii w sprzęcie i urządzeniach budowlanych oraz ogrodniczych (Etap 3); realizowane jako badania przemysłowe. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną z części albo na obie części łącznie. Obie części są ze sobą powiązane merytorycznie, technologicznie i harmonogramowo - rezultaty jednej części stanowią dane wejściowe (produkty wejściowe) dla drugiej, a gotowa do wdrożenia platforma powstaje wyłącznie w wyniku integracji rezultatów obu części. Zasady współpracy wykonawców oraz kamienie milowe integracji (KM1-KM5) określono w opisie przedmiotu zamówienia i pozostają one wiążące niezależnie od tego, czy części realizuje jeden, czy dwóch wykonawców. Prace realizowane będą w następujących granicznych ramach czasowych: Część II Etap 2: 26.10.2026 - 30.09.2027 Etap 3: 26.10.20
Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-09-17; dane przetworzone.
Official source
Source: Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej)
This is the only notice from this buyer in the register so far, so there is no record to show yet.
04
Market context
open now in IT services
3,269
median open notice
€540,000
Who wins in this market
Many suppliers
Poland · IT services
different companies won awards here
1,221
of the awards went to the three most frequent winners
9%
buyers awarded contracts here
1,142
Based on 2,625 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable.
Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.
Competition
tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.4
of those lots received a single tender
57%
of the awards went to companies based in another country
2%
of the tenders came from another country
3%
As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.