Skip to content
Aperlena

Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) verified 3 weeks ago Contract notice

Request for offers No. 1/2026 for the selection of contractors for two parts of industrial research and experimental development work aimed at creating an innovative online platform for renting construction and garden equipment

Original Zapytanie ofertowe nr 1/2026 dotyczące wyboru wykonawców dwóch części procesu obejmującego przeprowadzenie badań przemysłowych oraz eksperymentalnych prac rozwojowych ukierunkowanych na opracowanie innowacyjnej platformy internetowej służącej do wynajmu sprzętu budowlanego i ogrodowego.

Closed Poland Wielkopolskie IT services

Buyer IDMK SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Key facts

Closed
23:59 (UTC+2)
  1. Published
  2. Deadline open for 31 days
  3. Awarded pending
View the official notice Watch this tender

Bidding is closed. An award or a correction on this notice: an email when the register sees it. Log in

Summary

Machine-generated summary

This is a request for offers for research and development work under the project 'RENTAL-ownia', an innovative approach to equipment rental. The buyer seeks a contractor to design, build, integrate, test and prepare for implementation an innovative online platform for renting construction and garden equipment. The platform will act as a marketplace aggregating offers from multiple lessors, enabling digital search, comparison, booking and rental of equipment via web and mobile app. Features include a natural language search engine, just-in-time booking and rental management, payments, deposits, invoicing, equipment location, reviews, marketing, CRM, process automation and remote battery diagnostics. The contract is split into two parts; Part I covers Stage 1 (industrial research) and Stage 4 (experimental development, TRL 7-9). Offers may cover one or both parts, which are interlinked.

Key points

Place of performance
Wolsztyn (wielkopolskie)
Reference
2026-54240-291543
Projekt: FEWP.01.02-IZ.00-0044/24 - RENTAL-ownia innowacyjne podejście do wynajmu sprzętu Część 1: Część I - zaprojektowanie, wykonanie, integracja, testowanie Przedmiotem zamówienia jest realizacja prac badawczo-rozwojowych (badań przemysłowych oraz eksperymentalnych prac rozwojowych) ukierunkowanych na opracowanie i przygotowanie do wdrożenia innowacyjnej platformy internetowej „RENTAL-ownia", służącej do wynajmu sprzętu budowlanego i ogrodniczego. Platforma ma funkcjonować jako marketplace agregujący oferty wielu wynajmujących i umożliwiający najemcom cyfrowe wyszukiwanie, porównywanie, rezerwowanie oraz wynajem sprzętu w sposób zautomatyzowany, bezpieczny i skalowalny, dostępny jako serwis webowy oraz aplikacja mobilna. Rozwiązanie obejmować będzie m.in. inteligentną wyszukiwarkę opartą na przetwarzaniu języka naturalnego, rezerwację i zarządzanie wynajmem w modelu just-in-time, obsługę płatności, kaucji, faktur i rozliczeń, lokalizację sprzętu, moduły opinii, marketingu i CRM, automatyzację procesów biznesowych oraz zdalną diagnostykę i predykcję zużycia baterii. Zamówienie zostało podzielone na dwie części, odpowiadające czterem etapom prac B+R: • Część I - zaprojektowanie, wykonanie, integracja, testowanie i przygotowanie do wdrożenia platformy RENTAL-ownia; obejmuje Etap 1 (badania przemysłowe - projektowanie i implementacja cyfrowej platformy służącej do wynajmu maszyn i urządzeń budowlanych i ogrodniczych) oraz Etap 4 (eksperymentalne prace rozwojowe - przygotowanie do wdrożenia, kompleksowa weryfikacja, optymalizacja, integracja, i testowanie platformy, na poziomie gotowości technologicznej TRL 7-9). Wykonawca może złożyć ofertę na jedną z części albo na obie części łącznie. Obie części są ze sobą powiązane merytorycznie, technologicznie i harmonogramowo - rezultaty jednej części stanowią dane wejściowe (produkty wejściowe) dla drugiej, a gotowa do wdrożenia platforma powstaje wyłącznie w wyniku integracji rezultatów obu części. Zasady współpracy wykonawców oraz kamienie milowe integracji (KM1-KM5) określono w opisie przedmiotu zamówienia i pozostają one wiążące niezależnie od tego, czy części realizuje jeden, czy dwóch wykonawców. Prace realizowane będą w następujących granicznych ramach czasowych: Część I Etap 1: 26.10.2026 - 31.07.2027 Etap 4: 01.09.2027 - 31.10.2027 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. Część 2: Część II-opracowanie inteligentnej wyszukiwarki platformy... Przedmiotem zamówienia jest realizacja prac badawczo-rozwojowych (badań przemysłowych oraz eksperymentalnych prac rozwojowych) ukierunkowanych na opracowanie i przygotowanie do wdrożenia innowacyjnej platformy internetowej „RENTAL-ownia", służącej do wynajmu sprzętu budowlanego i ogrodniczego. Platforma ma funkcjonować jako marketplace agregujący oferty wielu wynajmujących i umożliwiający najemcom cyfrowe wyszukiwanie, porównywanie, rezerwowanie oraz wynajem sprzętu w sposób zautomatyzowany, bezpieczny i skalowalny, dostępny jako serwis webowy oraz aplikacja mobilna. Rozwiązanie obejmować będzie m.in. inteligentną wyszukiwarkę opartą na przetwarzaniu języka naturalnego, rezerwację i zarządzanie wynajmem w modelu just-in-time, obsługę płatności, kaucji, faktur i rozliczeń, lokalizację sprzętu, moduły opinii, marketingu i CRM, automatyzację procesów biznesowych oraz zdalną diagnostykę i predykcję zużycia baterii. Zamówienie zostało podzielone na dwie części, odpowiadające czterem etapom prac B+R: • Część II - opracowanie inteligentnej wyszukiwarki platformy opartej o innowacyjne algorytmy (Etap 2) oraz opracowanie zdalnej diagnostyki i predykcji zużycia baterii w sprzęcie i urządzeniach budowlanych oraz ogrodniczych (Etap 3); realizowane jako badania przemysłowe. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną z części albo na obie części łącznie. Obie części są ze sobą powiązane merytorycznie, technologicznie i harmonogramowo - rezultaty jednej części stanowią dane wejściowe (produkty wejściowe) dla drugiej, a gotowa do wdrożenia platforma powstaje wyłącznie w wyniku integracji rezultatów obu części. Zasady współpracy wykonawców oraz kamienie milowe integracji (KM1-KM5) określono w opisie przedmiotu zamówienia i pozostają one wiążące niezależnie od tego, czy części realizuje jeden, czy dwóch wykonawców. Prace realizowane będą w następujących granicznych ramach czasowych: Część II Etap 2: 26.10.2026 - 30.09.2027 Etap 3: 26.10.20 Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-09-17; dane przetworzone.
Original text
Numer ogłoszenia: 2026-54240-291543 Projekt: FEWP.01.02-IZ.00-0044/24 - RENTAL-ownia innowacyjne podejście do wynajmu sprzętu Część 1: Część I - zaprojektowanie, wykonanie, integracja, testowanie Przedmiotem zamówienia jest realizacja prac badawczo-rozwojowych (badań przemysłowych oraz eksperymentalnych prac rozwojowych) ukierunkowanych na opracowanie i przygotowanie do wdrożenia innowacyjnej platformy internetowej „RENTAL-ownia", służącej do wynajmu sprzętu budowlanego i ogrodniczego. Platforma ma funkcjonować jako marketplace agregujący oferty wielu wynajmujących i umożliwiający najemcom cyfrowe wyszukiwanie, porównywanie, rezerwowanie oraz wynajem sprzętu w sposób zautomatyzowany, bezpieczny i skalowalny, dostępny jako serwis webowy oraz aplikacja mobilna. Rozwiązanie obejmować będzie m.in. inteligentną wyszukiwarkę opartą na przetwarzaniu języka naturalnego, rezerwację i zarządzanie wynajmem w modelu just-in-time, obsługę płatności, kaucji, faktur i rozliczeń, lokalizację sprzętu, moduły opinii, marketingu i CRM, automatyzację procesów biznesowych oraz zdalną diagnostykę i predykcję zużycia baterii. Zamówienie zostało podzielone na dwie części, odpowiadające czterem etapom prac B+R: • Część I - zaprojektowanie, wykonanie, integracja, testowanie i przygotowanie do wdrożenia platformy RENTAL-ownia; obejmuje Etap 1 (badania przemysłowe - projektowanie i implementacja cyfrowej platformy służącej do wynajmu maszyn i urządzeń budowlanych i ogrodniczych) oraz Etap 4 (eksperymentalne prace rozwojowe - przygotowanie do wdrożenia, kompleksowa weryfikacja, optymalizacja, integracja, i testowanie platformy, na poziomie gotowości technologicznej TRL 7-9). Wykonawca może złożyć ofertę na jedną z części albo na obie części łącznie. Obie części są ze sobą powiązane merytorycznie, technologicznie i harmonogramowo - rezultaty jednej części stanowią dane wejściowe (produkty wejściowe) dla drugiej, a gotowa do wdrożenia platforma powstaje wyłącznie w wyniku integracji rezultatów obu części. Zasady współpracy wykonawców oraz kamienie milowe integracji (KM1-KM5) określono w opisie przedmiotu zamówienia i pozostają one wiążące niezależnie od tego, czy części realizuje jeden, czy dwóch wykonawców. Prace realizowane będą w następujących granicznych ramach czasowych: Część I Etap 1: 26.10.2026 - 31.07.2027 Etap 4: 01.09.2027 - 31.10.2027 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. CPV: 72212000-4 Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego; 72227000-2 Usługi doradcze w zakresie integracji oprogramowania; 72240000-9 Usługi analizy systemu i programowania; 72254000-0 Testowanie oprogramowania; 73000000-2 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze; 73120000-9 Usługi eksperymentalno-rozwojowe Miejsce realizacji: Wolsztyn (wielkopolskie) Część 2: Część II-opracowanie inteligentnej wyszukiwarki platformy... Przedmiotem zamówienia jest realizacja prac badawczo-rozwojowych (badań przemysłowych oraz eksperymentalnych prac rozwojowych) ukierunkowanych na opracowanie i przygotowanie do wdrożenia innowacyjnej platformy internetowej „RENTAL-ownia", służącej do wynajmu sprzętu budowlanego i ogrodniczego. Platforma ma funkcjonować jako marketplace agregujący oferty wielu wynajmujących i umożliwiający najemcom cyfrowe wyszukiwanie, porównywanie, rezerwowanie oraz wynajem sprzętu w sposób zautomatyzowany, bezpieczny i skalowalny, dostępny jako serwis webowy oraz aplikacja mobilna. Rozwiązanie obejmować będzie m.in. inteligentną wyszukiwarkę opartą na przetwarzaniu języka naturalnego, rezerwację i zarządzanie wynajmem w modelu just-in-time, obsługę płatności, kaucji, faktur i rozliczeń, lokalizację sprzętu, moduły opinii, marketingu i CRM, automatyzację procesów biznesowych oraz zdalną diagnostykę i predykcję zużycia baterii. Zamówienie zostało podzielone na dwie części, odpowiadające czterem etapom prac B+R: • Część II - opracowanie inteligentnej wyszukiwarki platformy opartej o innowacyjne algorytmy (Etap 2) oraz opracowanie zdalnej diagnostyki i predykcji zużycia baterii w sprzęcie i urządzeniach budowlanych oraz ogrodniczych (Etap 3); realizowane jako badania przemysłowe. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną z części albo na obie części łącznie. Obie części są ze sobą powiązane merytorycznie, technologicznie i harmonogramowo - rezultaty jednej części stanowią dane wejściowe (produkty wejściowe) dla drugiej, a gotowa do wdrożenia platforma powstaje wyłącznie w wyniku integracji rezultatów obu części. Zasady współpracy wykonawców oraz kamienie milowe integracji (KM1-KM5) określono w opisie przedmiotu zamówienia i pozostają one wiążące niezależnie od tego, czy części realizuje jeden, czy dwóch wykonawców. Prace realizowane będą w następujących granicznych ramach czasowych: Część II Etap 2: 26.10.2026 - 30.09.2027 Etap 3: 26.10.20 Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-09-17; dane przetworzone.

Official source

Source: Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) 3 weeks ago

Documents on Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) (Polish)

IDMK SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Poland

This is the only notice from this buyer in the register so far, so there is no record to show yet.

Market context

open now in IT services
3,269
median open notice
€540,000

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · IT services

different companies won awards here
1,221
of the awards went to the three most frequent winners
9%
buyers awarded contracts here
1,142

Based on 2,625 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.4
of those lots received a single tender
57%
of the awards went to companies based in another country
2%
of the tenders came from another country
3%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

156 new notices in IT services in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Programming services of application software: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language