Skip to content
Aperlena

Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) verified 6 hours ago Contract notice

Supply and implementation of an IT infrastructure and business services monitoring system based on Zabbix and Grafana or equivalent, with licences, update rights, copyright transfer and technical support

Original ZAPYTANIE OFERTOWE NA USŁUGĘ WDROŻENIA SYSTEMU MONITOROWANIA INFRASTRUKTURY IT I USŁUG BIZNESOWYCH OPARTEGO NA ROZWIĄZANIACH ZABBIX I GRAFANA LUB RÓWNOWAŻNYCH, WRAZ Z LICENCJAMI I PRAWEM DO AKTUALIZACJI ORAZ PRZENIESIENIEM MAJĄTKOWYCH PRAW AUTORSKICH I USŁUGĄ POMOCY TECHNICZNEJ.

Open Poland IT services

Buyer Centrum Słuchu i Mowy Sp z o.o.

2 days left

Key facts

Closes
23:59 (UTC+2)
  1. Published
  2. Deadline was
  3. Deadline was
  4. Today
  5. Deadline open for 16 days
  6. Awarded pending

Bidding window

15 days from publication to deadline

Usual length

Notices of this kind (Poland, below the EU threshold) give a median of 12 days, half of them between 8 and 15 days, based on 95,282 notices of the last two years.

View the official notice Watch this tender

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

Summary

Machine-generated summary

The buyer is procuring delivery, installation, configuration and implementation of licences for an IT infrastructure, IT services and business services monitoring system based on Zabbix and Grafana or equivalent solutions. The contractor must hand over source code and transfer economic copyright to all developed or modified software, scripts, configurations, integrations, templates and dashboards. The scope includes analysis, mapping of dependencies and monitoring setup for at least two business services indicated by the buyer, with their infrastructure, system and application components. Service status must be shown clearly on Grafana or equivalent dashboards, distinguishing normal, degraded and failure states, covering Part 1 of the procurement.

Key points

Place of performance
Kajetany (mazowieckie); Rzeszów (podkarpackie)
Reference
2026-50087-293488
Projekt: FENG.01.01-IP.02-0067/25 - SPPS-S Home - Platforma AI do spersonalizowanej terapii CAPD i zaburzeń towarzyszących Część 1: SYSTEM MONITOROWANIA INFRASTRUKTUIRY IT I USŁUG BIZNESOWYCH Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie, instalacja, konfiguracja i wdrożenie pakietu licencji niezbędnych do uruchomienia oraz eksploatacji systemu monitorowania infrastruktury IT, usług IT oraz usług biznesowych Zamawiającego, opartego na rozwiązaniach Zabbix i Grafana lub rozwiązaniach równoważnych, wraz z przekazaniem Zamawiającemu kodu źródłowego oraz przeniesieniem na Zamawiającego majątkowych praw autorskich do oprogramowania, skryptów, konfiguracji, integracji, szablonów, dashboardów oraz innych elementów programistycznych wytworzonych lub zmodyfikowanych przez Wykonawcę w ramach realizacji zamówienia. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie również do przeprowadzenia analizy, zdefiniowania zależności oraz wykonania mapowania co najmniej dwóch wskazanych przez Zamawiającego usług biznesowych wraz z ich komponentami infrastrukturalnymi, systemowymi i aplikacyjnymi, a następnie uruchomienia mechanizmów monitorowania stanu tych usług. Informacje dotyczące bieżącego stanu monitorowanych usług biznesowych powinny być prezentowane w sposób czytelny i jednoznaczny za pośrednictwem dashboardów przygotowanych w rozwiązaniu Grafana lub rozwiązaniu równoważnym. Dla każdej monitorowanej usługi biznesowej system powinien co najmniej umożliwiać określenie i prezentację następujących stanów: • stan prawidłowy - wszystkie kluczowe komponenty niezbędne do realizacji usługi działają prawidłowo, a usługa jest dostępna zgodnie z założonymi parametrami; • stan zdegradowany - usługa pozostaje dostępna, jednak co najmniej jeden z jej komponentów nie działa prawidłowo, jest niedostępny lub jego parametry przekraczają określone wartości progowe, powodując częściowe ograniczenie jakości lub funkcjonalności usługi; • stan awarii / niedostępności - awaria jednego lub większej liczby kluczowych komponentów powoduje brak możliwości realizacji usługi biznesowej lub jej niedostępność dla użytkowników. Mechanizm określania stanu usługi biznesowej powinien uwzględniać zależności pomiędzy poszczególnymi elementami infrastruktury, systemami, aplikacjami i innymi komponentami technicznymi składającymi się na daną usługę, tak aby stan prezentowany na poziomie biznesowym wynikał z rzeczywistego stanu jej komponentów. Wdrożone rozwiązanie powinno zostać zaprojektowane jako system otwarty i skalowalny, umożliwiający Zamawiającemu dalszą rozbudowę o monitoring kolejnych usług biznesowych, elementów infrastruktury IT, systemów oraz aplikacji bez konieczności przebudowy podstawowej architektury rozwiązania. Docelowo wdrażane rozwiązanie ma pełnić funkcję centralnego systemu monitorowania infrastruktury IT, usług IT oraz usług biznesowych Zamawiającego, umożliwiającego agregację, korelację i wizualizację informacji o stanie poszczególnych komponentów oraz ich wpływie na dostępność świadczonych usług biznesowych. Architektura rozwiązania powinna również umożliwiać jego dalszą integrację z wykorzystywanymi przez Zamawiającego systemami klasy SIEM oraz ITSM, w szczególności poprzez dostępne mechanizmy integracyjne, takie jak API, REST API, webhooki lub inne udokumentowane interfejsy wymiany danych. Integracja powinna umożliwiać w przyszłości między innymi automatyczne przekazywanie informacji o zdarzeniach, alarmach, awariach oraz zmianach stanu monitorowanych usług do systemów wykorzystywanych przez Zamawiającego. (2) Przedmiot zamówienia obejmuje również świadczenie usługi Pomocy Technicznej dla zakupionego Systemu monitorowania infrastruktury IT, usług IT oraz usług biznesowych na okres minimum 1 miesiąca od podpisania protokołu odbioru wraz z 3-letnią gwarancją na dedykowane oprogramowanie wytworzone podczas wdrożenia i prawem do aktualizowania oprogramowania przez 3 lata. Zakup usługi Pomocy Technicznej realizowany będzie poza Projektem i finansowany ze środków własnych Zamawiającego. W przypadku dostarczenia licencji lub oprogramowania na nośnikach fizycznych, Wykonawca zobowiązany jest do ich dostarczenia, na własny koszt i ryzyko, na adres: Centrum Słuchu i Mowy Sp. z o.o. Rzeszów ul. Chodkiewicza 6 Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-10-13; dane przetworzone.
Original text
Numer ogłoszenia: 2026-50087-293488 Projekt: FENG.01.01-IP.02-0067/25 - SPPS-S Home - Platforma AI do spersonalizowanej terapii CAPD i zaburzeń towarzyszących Część 1: SYSTEM MONITOROWANIA INFRASTRUKTUIRY IT I USŁUG BIZNESOWYCH Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie, instalacja, konfiguracja i wdrożenie pakietu licencji niezbędnych do uruchomienia oraz eksploatacji systemu monitorowania infrastruktury IT, usług IT oraz usług biznesowych Zamawiającego, opartego na rozwiązaniach Zabbix i Grafana lub rozwiązaniach równoważnych, wraz z przekazaniem Zamawiającemu kodu źródłowego oraz przeniesieniem na Zamawiającego majątkowych praw autorskich do oprogramowania, skryptów, konfiguracji, integracji, szablonów, dashboardów oraz innych elementów programistycznych wytworzonych lub zmodyfikowanych przez Wykonawcę w ramach realizacji zamówienia. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie również do przeprowadzenia analizy, zdefiniowania zależności oraz wykonania mapowania co najmniej dwóch wskazanych przez Zamawiającego usług biznesowych wraz z ich komponentami infrastrukturalnymi, systemowymi i aplikacyjnymi, a następnie uruchomienia mechanizmów monitorowania stanu tych usług. Informacje dotyczące bieżącego stanu monitorowanych usług biznesowych powinny być prezentowane w sposób czytelny i jednoznaczny za pośrednictwem dashboardów przygotowanych w rozwiązaniu Grafana lub rozwiązaniu równoważnym. Dla każdej monitorowanej usługi biznesowej system powinien co najmniej umożliwiać określenie i prezentację następujących stanów: • stan prawidłowy - wszystkie kluczowe komponenty niezbędne do realizacji usługi działają prawidłowo, a usługa jest dostępna zgodnie z założonymi parametrami; • stan zdegradowany - usługa pozostaje dostępna, jednak co najmniej jeden z jej komponentów nie działa prawidłowo, jest niedostępny lub jego parametry przekraczają określone wartości progowe, powodując częściowe ograniczenie jakości lub funkcjonalności usługi; • stan awarii / niedostępności - awaria jednego lub większej liczby kluczowych komponentów powoduje brak możliwości realizacji usługi biznesowej lub jej niedostępność dla użytkowników. Mechanizm określania stanu usługi biznesowej powinien uwzględniać zależności pomiędzy poszczególnymi elementami infrastruktury, systemami, aplikacjami i innymi komponentami technicznymi składającymi się na daną usługę, tak aby stan prezentowany na poziomie biznesowym wynikał z rzeczywistego stanu jej komponentów. Wdrożone rozwiązanie powinno zostać zaprojektowane jako system otwarty i skalowalny, umożliwiający Zamawiającemu dalszą rozbudowę o monitoring kolejnych usług biznesowych, elementów infrastruktury IT, systemów oraz aplikacji bez konieczności przebudowy podstawowej architektury rozwiązania. Docelowo wdrażane rozwiązanie ma pełnić funkcję centralnego systemu monitorowania infrastruktury IT, usług IT oraz usług biznesowych Zamawiającego, umożliwiającego agregację, korelację i wizualizację informacji o stanie poszczególnych komponentów oraz ich wpływie na dostępność świadczonych usług biznesowych. Architektura rozwiązania powinna również umożliwiać jego dalszą integrację z wykorzystywanymi przez Zamawiającego systemami klasy SIEM oraz ITSM, w szczególności poprzez dostępne mechanizmy integracyjne, takie jak API, REST API, webhooki lub inne udokumentowane interfejsy wymiany danych. Integracja powinna umożliwiać w przyszłości między innymi automatyczne przekazywanie informacji o zdarzeniach, alarmach, awariach oraz zmianach stanu monitorowanych usług do systemów wykorzystywanych przez Zamawiającego. (2) Przedmiot zamówienia obejmuje również świadczenie usługi Pomocy Technicznej dla zakupionego Systemu monitorowania infrastruktury IT, usług IT oraz usług biznesowych na okres minimum 1 miesiąca od podpisania protokołu odbioru wraz z 3-letnią gwarancją na dedykowane oprogramowanie wytworzone podczas wdrożenia i prawem do aktualizowania oprogramowania przez 3 lata. Zakup usługi Pomocy Technicznej realizowany będzie poza Projektem i finansowany ze środków własnych Zamawiającego. W przypadku dostarczenia licencji lub oprogramowania na nośnikach fizycznych, Wykonawca zobowiązany jest do ich dostarczenia, na własny koszt i ryzyko, na adres: Centrum Słuchu i Mowy Sp. z o.o. Rzeszów ul. Chodkiewicza 6 CPV: 72253200-5 Usługi w zakresie wsparcia systemu; 72263000-6 Usługi wdrażania oprogramowania; 72265000-0 Usługi konfiguracji oprogramowania; 72268000-1 Usługi dostawy oprogramowania Miejsce realizacji: Kajetany (mazowieckie); Rzeszów (podkarpackie) Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-10-13; dane przetworzone.

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. Your call:

    Do we meet every eligibility criterion?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in IT services.

  4. Check this first:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    2 days left.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    In this country this kind of contract is usually awarded for between €179,737 and €1.0M.

  6. Your call:

    Do we know this buyer?

    The buyer has 4 notices in the register and no pattern of winners yet.

Can I bid?

Official source

Source: Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) 6 hours ago

Documents on Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) (Polish)

What this market pays

The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 1,425 awards for IT services in Poland.

Median award
€388,686
Middle half of past awards
€179,737 to €1.0M

Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Centrum Słuchu i Mowy Sp z o.o.

Poland

notices in the register
4

This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, IT services - Poland

Company Wins Total awarded Last win
Asseco Poland S.A. 137 €638.5M Oct 2026
COIG S.A. 48 €16.6M Oct 2026
SIMPLE S.A. 41 €7.2M Oct 2026
ASSECO DATA SYSTEMS S.A. 34 €29.2M Oct 2026
CompuGroup Medical Polska sp. z o.o. 31 €12.3M Sep 2026

Based on 2634 awards with a linked company profile over the last 2 years.

2 open tenders right now

Market context

Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.

open now in IT services
3,296
median open notice
€530,687

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · IT services

different companies won awards here
1,222
of the awards went to the three most frequent winners
9%
buyers awarded contracts here
1,144

Based on 2,634 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.4
of those lots received a single tender
56%
of the awards went to companies based in another country
2%
of the tenders came from another country
3%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Change history

Every time an official source republished this notice with different content. We watch every source we index, including regional copies of the same notice.

  1. Read before bidding
    Submission deadline
    Was: October 14, 2026, 21:59
    Now: October 16, 2026, 21:59 2 days later
    Scope and criteria
    The description was reworded. Re-read it before you bid.
  2. Scope and criteria
    The description was reworded. Re-read it before you bid.
  3. Read before bidding
    Submission deadline
    Was: October 9, 2026, 08:00
    Now: October 14, 2026, 21:59 6 days later
    Scope and criteria
    The description was reworded. Re-read it before you bid.

Follow this tender and we email you the moment it changes. Create account

Similar tenders

Open now

Open elsewhere in Europe

Matched by meaning across languages, from the notices' own words: the same kind of contract, open now in another country.

Awarded before

Never miss a tender like this

136 new notices in IT services in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Systems support services: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

2 days left

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language