Skip to content
Aperlena

Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) verified 9 hours ago Contract notice

Implementation of a CRM Platform together with post-implementation assistance services

Original Wdrożenie Platformy CRM wraz ze świadczeniem usług asysty powdrożeniowej.

Open Poland Software & IT systems

Buyer Centrum Słuchu i Mowy Sp z o.o.

6 days left

Key facts

Closes
12:00 (UTC+2)
  1. Published
  2. Deadline was
  3. Deadline was
  4. Deadline was
  5. Today
  6. Deadline was
  7. Deadline open for 26 days
  8. Awarded pending

Bidding window

26 days from publication to deadline

Longer than usual

Notices of this kind (Poland, below the EU threshold) give a median of 12 days, half of them between 8 and 15 days, based on 95,282 notices of the last two years.

View the official notice Watch this tender

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

Summary

Machine-generated summary

The contracting authority seeks a supplier to implement a CRM Platform as part of an EU-funded project concerning a system supporting the diagnosis and therapy of auditory processing disorders using EEG technology and artificial intelligence methods. The scope covers the supply of licences, installation, configuration including the development of dedicated software, integration, testing, launch and handover for use in the buyer's IT environment, in line with the offer, answers to questions and the approved pre-implementation analysis from Stage One. The contract also includes the transfer of economic copyrights to the dedicated software, guarantees, and post-implementation assistance services. A confidential annex to the specifications is available after signing a non-disclosure agreement, either at the buyer's premises or by encrypted email.

Key points

Place of performance
Rzeszów (podkarpackie); Kajetany (mazowieckie)
Reference
2026-50087-292079
Projekt: FENG.01.01-IP.02-1075/24 - System Wspomagania Diagnostyki i Terapii Zaburzeń Przetwarzania Słuchowego z wykorzystaniem technologii EEG i metod sztucznej inteligencji. Część 1: Platforma CRM 1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja wdrożenia Platformy CRM, obejmującego dostawę licencji, instalację, konfigurację, w tym wytworzenie Oprogramowania Dedykowanego, integrację, testy, uruchomienie i przekazanie do użytkowania w środowisku IT Zamawiającego, zgodnie ze złożoną ofertą, udzielonymi odpowiedziami na pytania zadane w okresie składania ofert oraz zatwierdzoną Analizą Przedwdrożeniową wykonaną w ramach Etapu I - na zasadach przewidzianych Umową. Przedmiot zamówienia obejmuje również przeniesienie majątkowych praw autorskich do Oprogramowania Dedykowanego oraz udzielenie i wykonywanie obowiązków wynikających z Gwarancji Wykonawcy oraz Gwarancji Producentów dostarczonych licencji. Opis Przedmiotu Zamówienia (dalej: „OPZ”) umieszczono w Załączniku nr 1. Składa się z części jawnej, publikowanej w Bazie Konkurencyjności oraz części poufnej - zawartej w Załączniku nr 1 do OPZ, obejmującej informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego. Załącznik nr 1 do OPZ zostanie udostępniony wszystkim zainteresowanym oferentom, po podpisaniu przez osobę uprawnioną (w sposób odręczny w siedzibie Zamawiającego lub za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego) umowy o zachowaniu poufności, której wzór stanowi Załącznik nr 8 do zapytania ofertowego. Udostępnienie Załącznika nr 1 do OPZ nastąpi na równych zasadach, w jednej z dwóch procedur: - W siedzibie Zamawiającego - w uzgodnionym terminie najpóźniej do drugiego dnia roboczego od wyrażenia takiej woli, po dostarczeniu podpisanej lub zobowiązaniu się do podpisania na miejscu umowy o zachowaniu poufności. - Wysyłkę pocztą elektroniczną - Oferent przesyła na adres e-mail: projekty_eu@csim.pl uzupełnioną i podpisaną umowę o zachowaniu poufności. Załącznik w postaci zaszyfrowanej zostanie odesłany najpóźniej do drugiego dnia roboczego (hasło dostępowe zostanie przekazane innym kanałem), a Oferent potwierdzi jego otrzymanie drogą mailową. 2. Po zakończeniu wdrożenia Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi Asysty Powdrożeniowej przez okres 24 miesięcy, liczony od dnia podpisania Protokołu Odbioru Końcowego, na zasadach określonych w Umowie i OPZ. Asysta Powdrożeniowa zostanie sfinansowana ze środków własnych Zamawiającego i realizowana poza zakresem Projektu. W przypadku dostawy licencji na nośnikach fizycznych, zamówienie obejmuje dostawę (na własny koszt Wykonawcy) licencji na następujący adres: Centrum Słuchu i Mowy Sp. z o.o. Rzeszów, ul. Chodkiewicza 6. Oprogramowanie powinno być dostarczone w oryginalnym opakowaniu, a jeśli oprogramowanie jest udostępniane w wersji cyfrowej, licencje powinny być dostarczone za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres it@csim.pl i zabezpieczone hasłem lub poprzez dedykowany portal producenta oprogramowania. Licencje mają być przypisane do Zamawiającego. Dostarczona Platforma CRM powinna spełniać adekwatne krajowe i europejskie wymagania w zakresie bezpieczeństwa danych i systemów informatycznych. Na wezwanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do udzielania wyjaśnień oraz dostarczenia dokumentów potwierdzających zgodność oferowanych licencji z wymaganymi parametrami technicznymi, zgodnie z OPZ - Załącznik nr 1. Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-10-13; dane przetworzone.
Original text
Numer ogłoszenia: 2026-50087-292079 Projekt: FENG.01.01-IP.02-1075/24 - System Wspomagania Diagnostyki i Terapii Zaburzeń Przetwarzania Słuchowego z wykorzystaniem technologii EEG i metod sztucznej inteligencji. Część 1: Platforma CRM 1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja wdrożenia Platformy CRM, obejmującego dostawę licencji, instalację, konfigurację, w tym wytworzenie Oprogramowania Dedykowanego, integrację, testy, uruchomienie i przekazanie do użytkowania w środowisku IT Zamawiającego, zgodnie ze złożoną ofertą, udzielonymi odpowiedziami na pytania zadane w okresie składania ofert oraz zatwierdzoną Analizą Przedwdrożeniową wykonaną w ramach Etapu I - na zasadach przewidzianych Umową. Przedmiot zamówienia obejmuje również przeniesienie majątkowych praw autorskich do Oprogramowania Dedykowanego oraz udzielenie i wykonywanie obowiązków wynikających z Gwarancji Wykonawcy oraz Gwarancji Producentów dostarczonych licencji. Opis Przedmiotu Zamówienia (dalej: „OPZ”) umieszczono w Załączniku nr 1. Składa się z części jawnej, publikowanej w Bazie Konkurencyjności oraz części poufnej - zawartej w Załączniku nr 1 do OPZ, obejmującej informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego. Załącznik nr 1 do OPZ zostanie udostępniony wszystkim zainteresowanym oferentom, po podpisaniu przez osobę uprawnioną (w sposób odręczny w siedzibie Zamawiającego lub za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego) umowy o zachowaniu poufności, której wzór stanowi Załącznik nr 8 do zapytania ofertowego. Udostępnienie Załącznika nr 1 do OPZ nastąpi na równych zasadach, w jednej z dwóch procedur: - W siedzibie Zamawiającego - w uzgodnionym terminie najpóźniej do drugiego dnia roboczego od wyrażenia takiej woli, po dostarczeniu podpisanej lub zobowiązaniu się do podpisania na miejscu umowy o zachowaniu poufności. - Wysyłkę pocztą elektroniczną - Oferent przesyła na adres e-mail: projekty_eu@csim.pl uzupełnioną i podpisaną umowę o zachowaniu poufności. Załącznik w postaci zaszyfrowanej zostanie odesłany najpóźniej do drugiego dnia roboczego (hasło dostępowe zostanie przekazane innym kanałem), a Oferent potwierdzi jego otrzymanie drogą mailową. 2. Po zakończeniu wdrożenia Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi Asysty Powdrożeniowej przez okres 24 miesięcy, liczony od dnia podpisania Protokołu Odbioru Końcowego, na zasadach określonych w Umowie i OPZ. Asysta Powdrożeniowa zostanie sfinansowana ze środków własnych Zamawiającego i realizowana poza zakresem Projektu. W przypadku dostawy licencji na nośnikach fizycznych, zamówienie obejmuje dostawę (na własny koszt Wykonawcy) licencji na następujący adres: Centrum Słuchu i Mowy Sp. z o.o. Rzeszów, ul. Chodkiewicza 6. Oprogramowanie powinno być dostarczone w oryginalnym opakowaniu, a jeśli oprogramowanie jest udostępniane w wersji cyfrowej, licencje powinny być dostarczone za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres it@csim.pl i zabezpieczone hasłem lub poprzez dedykowany portal producenta oprogramowania. Licencje mają być przypisane do Zamawiającego. Dostarczona Platforma CRM powinna spełniać adekwatne krajowe i europejskie wymagania w zakresie bezpieczeństwa danych i systemów informatycznych. Na wezwanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do udzielania wyjaśnień oraz dostarczenia dokumentów potwierdzających zgodność oferowanych licencji z wymaganymi parametrami technicznymi, zgodnie z OPZ - Załącznik nr 1. CPV: 48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne; 72000000-5 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia; 72220000-3 Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne; 72240000-9 Usługi analizy systemu i programowania; 72254100-1 Usługi w zakresie testowania systemu; 72263000-6 Usługi wdrażania oprogramowania Miejsce realizacji: Rzeszów (podkarpackie); Kajetany (mazowieckie) Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-10-13; dane przetworzone.

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. Your call:

    Do we meet every eligibility criterion?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in Software & IT systems.

  4. Check this first:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    6 days left, 5 of them working days.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    In this country this kind of contract is usually awarded for between €108,962 and €780,684.

  6. Your call:

    Do we know this buyer?

    The buyer has 4 notices in the register and no pattern of winners yet.

Can I bid?

Official source

Source: Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) 9 hours ago

Documents on Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) (Polish)

What this market pays

The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 2,000 awards for Software & IT systems in Poland.

Median award
€317,620
Middle half of past awards
€108,962 to €780,684

Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Centrum Słuchu i Mowy Sp z o.o.

Poland

notices in the register
4

This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, Software & IT systems - Poland

Company Wins Total awarded Last win
Asseco Poland S.A. 65 €15.4M Sep 2026
A.P.N. PROMISE S.A. 58 €26.4M Oct 2026
IC Solutions Sp. z o.o. 35 €7.2M Jul 2026
Decsoft S.A. 33 €14.3M Sep 2026
Xcomp spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. k. 32 €12.2M Oct 2026

Based on 3596 awards with a linked company profile over the last 2 years.

2 open tenders right now

Market context

Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.

open now in Software & IT systems
1,868
median open notice
€314,353

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Software & IT systems

different companies won awards here
1,536
of the awards went to the three most frequent winners
4%
buyers awarded contracts here
1,562

Based on 3,591 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
1.5
of those lots received a single tender
66%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
2%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Change history

Every time an official source republished this notice with different content. We watch every source we index, including regional copies of the same notice.

  1. Read before bidding
    Submission deadline
    Was: October 16, 2026, 10:00
    Now: October 21, 2026, 10:00 5 days later
    Scope and criteria
    The description was reworded. Re-read it before you bid.
  2. Read before bidding
    Submission deadline
    Was: October 14, 2026, 21:59
    Now: October 16, 2026, 10:00 2 days later
    Scope and criteria
    The description was reworded. Re-read it before you bid.
  3. Read before bidding
    Submission deadline
    Was: October 14, 2026, 09:00
    Now: October 14, 2026, 21:59 1 day later
    Scope and criteria
    The description was reworded. Re-read it before you bid.
  4. Read before bidding
    Submission deadline
    Was: October 6, 2026, 21:59
    Now: October 14, 2026, 09:00 8 days later
    Scope and criteria
    The description was reworded. Re-read it before you bid.

Follow this tender and we email you the moment it changes. Create account

Similar tenders

Open now

Open elsewhere in Europe

Matched by meaning across languages, from the notices' own words: the same kind of contract, open now in another country.

Awarded before

Never miss a tender like this

175 new notices in Software & IT systems in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Software package and information systems: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

6 days left

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language