Provision of a training room and catering for an international meeting of project partners RENEWAT and ENERCRACY

Ogłoszenie nr 2026/BZP 00421720 z dnia 2026-09-03 Ogłoszenie o zamówieniu Usługi Zapewnienie sali szkoleniowej i wyżywienia w ramach międzynarodowego spotkania partnerów projektu RENEWAT i ENERCRACY. SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: Rzeszowska Agencja Rozwoju Regionalnego Spółka Akcyjna 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 690260330 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: ul. Szopena 51 1.5.2.) Miejscowość: Rzeszów 1.5.3.) Kod pocztowy: 35-959 1.5.4.) Województwo: podkarpackie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL823 - Rzeszowski 1.5.7.) Numer telefonu: 17 8676240, 17 8676260 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@rarr.rzeszow.pl 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://rarr.rzeszow.pl/ 1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego) 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Sprawy gospodarcze i finansowe SEKCJA II - INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Zapewnienie sali szkoleniowej i wyżywienia w ramach międzynarodowego spotkania partnerów projektu RENEWAT i ENERCRACY. 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-aea76a1b-1304-4972-b350-23e00248c8e1 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00421720 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-09-03 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie 2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy - usługi społeczne: Nie 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak 2.15.) Nazwa projektu lub programu Projekt RENEWAT: „Renewable Energies in European Water Mills”, w ramach wniosku nr 02C0498, finansowanego w ramach Programu Interreg Europe. Okres realizacji projektu: 01.04.2024 do 30.06.2028 oraz PROJEKT ENERCRACY: Energy Plans Communities Towards Energy Democracy For Green Transition Projekt w ramach programy Interreg Baltic Sea Region. Czas realizacji projektu: od 01.02.2025 do 29.02.2028 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy SEKCJA III - UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://platformazakupowa.pl/transakcja/1364485 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem strony internetowej, na której jest prowadzone postępowanie i na której będą dostępne wszelkie dokumenty związane z prowadzoną procedurą: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1364485. 2. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/instrukcje-wykonawca 3. Szczegółowe informacje zawiera rozdział XIII i XIV SWZ. 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem postępowania określonym przez Zamawiającego tj. DA.2611.36.2026 i nazwą zadania: Zapewnienie sali szkoleniowej i wyżywienia w ramach międzynarodowego spotkania partnerów projektu RENEWAT i ENERCRACY. 2. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem strony internetowej, na której jest prowadzone postępowanie i na której będą dostępne wszelkie dokumenty związane z prowadzoną procedurą: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1364485. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania wniosków, oświadczeń i innych informacji telefonicznie. 4. Wszelkie wyjaśnienia oraz zmiany treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z przedmiotowym postępowaniem będą zamieszczane na stronie internetowej prowadzonego postępowania https://platformazakupowa.pl/transakcja/1364485. 5. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski lub informac