Notices of this kind (Poland, below the EU threshold) give a median of 12 days, half of them between 8 and 15 days, based on 94,624 notices of the last two years.
This buyer usually gives 10 days (median of its last 37 calls for tender).
It extended none of the 13 deadlines we followed from publication.
Catering and food services for participants of the international meeting of the Bridge2EastCE project partners
Buyer: Rzeszowska Agencja Rozwoju Regionalnego Spółka Akcyjna
Country: Poland
Deadline: 19 Oct 2026, 09:00 (UTC+2)
Procedure: Other procedure
Sector (CPV): Hotel, restaurant & catering services (55300000)
Aperlena: https://aperlena.com/en/t/zapewnienie-uslugi-cateringowej-i-gastronomicznej-dla-uczestnikow-miedzynarodowego-spotkania-partnerow-projektu-bridge2e-f038a033d1
Official notice: https://ezamowienia.gov.pl/mo-client-board/bzp/notice-details/2026%2FBZP%2000478308%2F01
If the deadline moves or the notice is corrected, we email you.
Log in
The Aperlena Verdict
Open race
No supplier dominates: 4 different companies have won the last 4 comparable contracts from this buyer over 5 years. This is a genuinely open race.
Based on 4 comparable awards by this buyer in this sector over 5 years. Every verdict is recorded before the outcome and graded against the award notice.
How we score ourselves.
01
Summary
Machine-generated summary
Rzeszowska Agencja Rozwoju Regionalnego Spółka Akcyjna, based at ul. Szopena 51 in Rzeszów, Podkarpacie, Poland, is procuring catering and food services for participants of an international meeting of partners of the Bridge2EastCE project. The buyer is a public legal entity conducting the procedure on its own account. The notice is classified as concerning social and other specific services. The contract is not included in the buyer's procurement plan. The announcement was published on 8 October 2026 under notice number 2026/BZP 00478308, with buyer contact available at zamowienia.publiczne@rarr.rzeszow.pl.
02
Description
Ogłoszenie nr 2026/BZP 00478308 z dnia 2026-10-08 Ogłoszenie o zamówieniu Usługi Zapewnienie usługi cateringowej i gastronomicznej dla uczestników międzynarodowego spotkania partnerów projektu Bridge2EastCE. SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: Rzeszowska Agencja Rozwoju Regionalnego Spółka Akcyjna 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 690260330 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: ul. Szopena 51 1.5.2.) Miejscowość: Rzeszów 1.5.3.) Kod pocztowy: 35-959 1.5.4.) Województwo: podkarpackie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL823 - Rzeszowski 1.5.7.) Numer telefonu: 17 8676240, 17 8676260 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@rarr.rzeszow.pl 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://rarr.rzeszow.pl/ 1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego) 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Sprawy gospodarcze i finansowe SEKCJA II - INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Zapewnienie usługi cateringowej i gastronomicznej dla uczestników międzynarodowego spotkania partnerów projektu Bridge2EastCE. 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-0de42cf6-a153-4213-bff3-8ed50b0e9ac6 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00478308 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-10-08 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie 2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy - usługi społeczne: Nie 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak 2.15.) Nazwa projektu lub programu Rozwój międzyregionalny obszarów przygranicznych poprzez wzmocnione ramy zarządzania na wschodnich peryferiach Europy Środkowej, Interreg Europa Środkowa, Umowa nr CE0301259 z dnia 24.03.2026 r, czas trwania projektu od 01.02.2026 do 31.01.2028 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy SEKCJA III - UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://platformazakupowa.pl/transakcja/1381173 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem strony internetowej, na której jest prowadzone postępowanie i na której będą dostępne wszelkie dokumenty związane z prowadzoną procedurą: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1381173. 2. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/instrukcje-wykonawca 3. Szczegółowe informacje zawiera rozdział XIII i XIV SWZ. 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem postępowania określonym przez Zamawiającego tj. DA.2611.41.2026 i nazwą zadania: Zapewnienie usługi cateringowej i gastronomicznej dla uczestników międzynarodowego spotkania partnerów projektu Bridge2EastCE. 2. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem strony internetowej, na której jest prowadzone postępowanie i na której będą dostępne wszelkie dokumenty związane z prowadzoną procedurą: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1381173. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania wniosków, oświadczeń i innych informacji telefonicznie. 4. Wszelkie wyjaśnienia oraz zmiany treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z przedmiotowym postępowaniem będą zamieszczane na stronie internetowej prowadzonego postępowania https://platformazakupowa.pl/transakcja/1381173. 5. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski lub informacje Wykonawcy przekazują: 1) wyłącznie poprzez Platformę Zakupową i komunikaty publiczne oraz prywatne, dostępną pod adresem: ht
03
Bid or no-bid?
Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.
Can I bid?
Documents in Polish.
Bids are submitted through e-Zamowienia (ezamowienia.gov.pl).
The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 429 awards for Hotel, restaurant & catering services in Poland.
€2,288€232.8M
Median award
€401,305
Middle half of past awards
€51,428 to €1.2M
Biuletyn Zamówień Publicznych (e-Zamówienia, UZP) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.
Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.
Rzeszowska Agencja Rozwoju Regionalnego Spółka Akcyjna
Poland
notices in the register
70
awards
33
Who wins its contracts
Many suppliers
different companies won its awards
28
of the awards went to the three most frequent winners
14%
of its calls state an estimated value
0%
Based on 29 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable.
Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.
Who usually wins this buyer's contracts in this sector
Biuletyn Zamówień Publicznych (e-Zamówienia, UZP) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.
open now in Hotel, restaurant & catering services
1,228
median open notice
€266,511
Who wins in this market
Many suppliers
Poland · Hotel, restaurant & catering services
different companies won awards here
1,475
of the awards went to the three most frequent winners
4%
buyers awarded contracts here
1,442
Based on 2,506 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable.
Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.
Competition
tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.9
of those lots received a single tender
19%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
3%
As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.