Skip to content
Aperlena

Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) verified 5 days ago Contract notice

Purchase and delivery of retail equipment and calculating devices for vocational classroomsat the Economic and Service School Complex in Rybnik: Part 1: retail equipment, Part 2: calculating devices and accessories

Original Zakup i dostawa sprzętu handlowego i urządzeń liczących do pracowni zawodowych w Zespole Szkół Ekonomiczno-Usługowych w Rybniku: zad. 1: Zakup i dostawa sprzętu handlowego. zad. 2: Zakup i dostawa urządzeń liczących i akcesoriów.

Open Poland Śląskie Office & computing machinery

Buyer Miasto Rybnik - Zespół Szkół Ekonomiczno-Usługowych w Rybniku

4 days left

Key facts

Closes
11:00 (UTC+2)
Estimated value
€32,267
converted from PLN
Competition
Open race
  1. Published
  2. Deadline was
  3. Deadline was
  4. Today
  5. Deadline open for 20 days
  6. Awarded pending

Bidding window

20 days from publication to deadline

Longer than usual

Notices of this kind (Poland, below the EU threshold) give a median of 12 days, half of them between 8 and 15 days, based on 95,282 notices of the last two years.

View the official notice Watch this tender

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

The Aperlena Verdict

Open race

No supplier dominates: 3 different companies have won the last 3 comparable contracts from this buyer over 5 years. This is a genuinely open race.

Based on 3 comparable awards by this buyer in this sector over 5 years. Every verdict is recorded before the outcome and graded against the award notice. How we score ourselves.

Summary

Machine-generated summary

The Economic and Service School Complex in Rybnik is buying equipment for its vocational classrooms under a project to raise the standard of vocational education in Rybnik by expanding and equipping vocational workshops. The purchase is divided into two parts: Part 1 covers retail equipment worth 130,822.82 PLN; Part 2 covers calculating devices and accessories. The contractor must deliver to the school site, bearing transport and delivery costs. Equipment must be factory new, complete, safe and compliant with legal, quality and safety standards, carry required conformity declarations, certificates and CE marking where applicable, and have at least a 24 month warranty with defects removed within 14 days.

Key points

Place of performance
Rybnik (śląskie)
Reference
2026-129220-293194
Projekt: FESL.10.14-IZ.01-0A5B/24 - Podniesienie poziomu kształcenia zawodowego w Rybniku poprzez rozbudowę i wyposażenie pracowni zawodowych Część 1: zad. 1: Zakup i dostawa sprzętu handlowego (wartość szacunkowa: 130822,82 PLN) Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa elementów wyposażenia pracowni zawodowych w podziale na dwa zadania. Zadanie 1: Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa elementów wyposażenia sprzętu handlowego. 1. Koszty transportu i dostawy na teren Zespołu Szkół Ekonomicznych w Rybniku ponosi Wykonawca. Zamawiający wskaże miejsce dostawy po otrzymaniu informacji od Wykonawcy o gotowości do dostarczenia sprzętu. 2. Wykonawca zobowiązany jest udzielić co najmniej 24-miesięcznej gwarancji na dostarczony przedmiot zamówienia. Zamówienie jest realizowane w ramach projektu „Podniesienie poziomu kształcenia zawodowego w Rybniku poprzez rozbudowę i wyposażenie pracowni zawodowych” realizowanego w ramach Priorytetu X Fundusze Europejskie na Transformację, Działanie 10.14 Infrastruktura szkolnictwa zawodowego w programie Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027. 3. Przedstawione parametry poszczególnych elementów stanowią minimum techniczne i jakościowe oczekiwane przez Zamawiającego. 4. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć wyposażenie fabrycznie nowe, wolne od wad, kompletne, bezpieczne w użytkowaniu oraz spełniające wymagania wynikające z obowiązujących przepisów prawa, norm jakości i bezpieczeństwa oraz standardów właściwych dla danego rodzaju wyposażenia. Wyposażenie powinno być wykonane z materiałów dopuszczonych - jeżeli dla danego rodzaju materiału lub wyrobu wymagają tego obowiązujące przepisy prawa - do stosowania w obiektach użyteczności publicznej, w szczególności w placówkach oświatowych, oraz spełniać wymagania w zakresie bezpieczeństwa użytkowania, ergonomii i higieny. 5. W przypadku gdy przepisy prawa wymagają posiadania określonych dokumentów lub oznaczeń dla danego rodzaju wyposażenia lub jego elementów, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić, aby wyposażenie posiadało wymagane deklaracje zgodności, certyfikaty, atesty, świadectwa jakości lub inne dokumenty potwierdzające spełnianie wymaganych norm i standardów, w tym - jeżeli dotyczy - deklarację zgodności UE oraz oznakowanie CE. 6. Termin usunięcia wad: do 14 dni liczone od powiadomienia Wykonawcy przez Zamawiającego o wadzie. Termin wykonania zamówienia: do 14 dni od daty zawarcia umowy Szczegółowy zakres zamówienia określa zapytanie ofertowe z załącznikami. Część 2: zad. 2: Zakup i dostawa urządzeń liczących i akcesoriów. (wartość szacunkowa: 10353,74 PLN) Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa elementów wyposażenia pracowni zawodowych w podziale na dwa zadania. zad. 2: Zakup i dostawa urządzeń liczących i akcesoriów. 1. Koszty transportu i dostawy na teren Zespołu Szkół Ekonomicznych w Rybniku ponosi Wykonawca. Zamawiający wskaże miejsce dostawy po otrzymaniu informacji od Wykonawcy o gotowości do dostarczenia sprzętu. 2. Wykonawca zobowiązany jest udzielić co najmniej 24-miesięcznej gwarancji na dostarczony przedmiot zamówienia. 3. Przedstawione parametry poszczególnych elementów stanowią minimum techniczne i jakościowe oczekiwane przez Zamawiającego. 4. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć wyposażenie fabrycznie nowe, wolne od wad, kompletne, bezpieczne w użytkowaniu oraz spełniające wymagania wynikające z obowiązujących przepisów prawa, norm jakości i bezpieczeństwa oraz standardów właściwych dla danego rodzaju wyposażenia. Wyposażenie powinno być wykonane z materiałów dopuszczonych - jeżeli dla danego rodzaju materiału lub wyrobu wymagają tego obowiązujące przepisy prawa - do stosowania w obiektach użyteczności publicznej, w szczególności w placówkach oświatowych, oraz spełniać wymagania w zakresie bezpieczeństwa użytkowania, ergonomii i higieny. 5. W przypadku gdy przepisy prawa wymagają posiadania określonych dokumentów lub oznaczeń dla danego rodzaju wyposażenia lub jego elementów, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić, aby wyposażenie posiadało wymagane deklaracje zgodności, certyfikaty, atesty, świadectwa jakości lub inne dokumenty potwierdzające spełnianie wymaganych norm i standardów, w tym - jeżeli dotyczy - deklarację zgodności UE oraz oznakowanie CE. 6. Termin usunięcia wad: do 14 dni liczone od powiadomienia Wykonawcy przez Zamawiającego o wadzie. Termin wykonania zamówienia: do 14 dni od daty zawarcia umowy Szczegółowy zakres zamówienia określa zapytanie ofertowe z załącznikami. Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-10-08; dane przetworzone.
Original text
Numer ogłoszenia: 2026-129220-293194 Projekt: FESL.10.14-IZ.01-0A5B/24 - Podniesienie poziomu kształcenia zawodowego w Rybniku poprzez rozbudowę i wyposażenie pracowni zawodowych Część 1: zad. 1: Zakup i dostawa sprzętu handlowego (wartość szacunkowa: 130822,82 PLN) Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa elementów wyposażenia pracowni zawodowych w podziale na dwa zadania. Zadanie 1: Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa elementów wyposażenia sprzętu handlowego. 1. Koszty transportu i dostawy na teren Zespołu Szkół Ekonomicznych w Rybniku ponosi Wykonawca. Zamawiający wskaże miejsce dostawy po otrzymaniu informacji od Wykonawcy o gotowości do dostarczenia sprzętu. 2. Wykonawca zobowiązany jest udzielić co najmniej 24-miesięcznej gwarancji na dostarczony przedmiot zamówienia. Zamówienie jest realizowane w ramach projektu „Podniesienie poziomu kształcenia zawodowego w Rybniku poprzez rozbudowę i wyposażenie pracowni zawodowych” realizowanego w ramach Priorytetu X Fundusze Europejskie na Transformację, Działanie 10.14 Infrastruktura szkolnictwa zawodowego w programie Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027. 3. Przedstawione parametry poszczególnych elementów stanowią minimum techniczne i jakościowe oczekiwane przez Zamawiającego. 4. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć wyposażenie fabrycznie nowe, wolne od wad, kompletne, bezpieczne w użytkowaniu oraz spełniające wymagania wynikające z obowiązujących przepisów prawa, norm jakości i bezpieczeństwa oraz standardów właściwych dla danego rodzaju wyposażenia. Wyposażenie powinno być wykonane z materiałów dopuszczonych - jeżeli dla danego rodzaju materiału lub wyrobu wymagają tego obowiązujące przepisy prawa - do stosowania w obiektach użyteczności publicznej, w szczególności w placówkach oświatowych, oraz spełniać wymagania w zakresie bezpieczeństwa użytkowania, ergonomii i higieny. 5. W przypadku gdy przepisy prawa wymagają posiadania określonych dokumentów lub oznaczeń dla danego rodzaju wyposażenia lub jego elementów, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić, aby wyposażenie posiadało wymagane deklaracje zgodności, certyfikaty, atesty, świadectwa jakości lub inne dokumenty potwierdzające spełnianie wymaganych norm i standardów, w tym - jeżeli dotyczy - deklarację zgodności UE oraz oznakowanie CE. 6. Termin usunięcia wad: do 14 dni liczone od powiadomienia Wykonawcy przez Zamawiającego o wadzie. Termin wykonania zamówienia: do 14 dni od daty zawarcia umowy Szczegółowy zakres zamówienia określa zapytanie ofertowe z załącznikami. CPV: 30142200-8 Rejestratory środków pieniężnych; 42923210-7 Wagi sklepowe; 44421790-1 Kasety na środki płatnicze; 44521120-5 Elektroniczne zamki bezpieczeństwa Miejsce realizacji: Rybnik (śląskie) Część 2: zad. 2: Zakup i dostawa urządzeń liczących i akcesoriów. (wartość szacunkowa: 10353,74 PLN) Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa elementów wyposażenia pracowni zawodowych w podziale na dwa zadania. zad. 2: Zakup i dostawa urządzeń liczących i akcesoriów. 1. Koszty transportu i dostawy na teren Zespołu Szkół Ekonomicznych w Rybniku ponosi Wykonawca. Zamawiający wskaże miejsce dostawy po otrzymaniu informacji od Wykonawcy o gotowości do dostarczenia sprzętu. 2. Wykonawca zobowiązany jest udzielić co najmniej 24-miesięcznej gwarancji na dostarczony przedmiot zamówienia. 3. Przedstawione parametry poszczególnych elementów stanowią minimum techniczne i jakościowe oczekiwane przez Zamawiającego. 4. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć wyposażenie fabrycznie nowe, wolne od wad, kompletne, bezpieczne w użytkowaniu oraz spełniające wymagania wynikające z obowiązujących przepisów prawa, norm jakości i bezpieczeństwa oraz standardów właściwych dla danego rodzaju wyposażenia. Wyposażenie powinno być wykonane z materiałów dopuszczonych - jeżeli dla danego rodzaju materiału lub wyrobu wymagają tego obowiązujące przepisy prawa - do stosowania w obiektach użyteczności publicznej, w szczególności w placówkach oświatowych, oraz spełniać wymagania w zakresie bezpieczeństwa użytkowania, ergonomii i higieny. 5. W przypadku gdy przepisy prawa wymagają posiadania określonych dokumentów lub oznaczeń dla danego rodzaju wyposażenia lub jego elementów, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić, aby wyposażenie posiadało wymagane deklaracje zgodności, certyfikaty, atesty, świadectwa jakości lub inne dokumenty potwierdzające spełnianie wymaganych norm i standardów, w tym - jeżeli dotyczy - deklarację zgodności UE oraz oznakowanie CE. 6. Termin usunięcia wad: do 14 dni liczone od powiadomienia Wykonawcy przez Zamawiającego o wadzie. Termin wykonania zamówienia: do 14 dni od daty zawarcia umowy Szczegółowy zakres zamówienia określa zapytanie ofertowe z załącznikami. CPV: 30123620-9 Maszyny do liczenia bilonu; 30132200-5 Maszyny do liczenia banknotów; 35121200-0 Wykrywacze fałszywych pieniędzy; 44421790-1 Kasety na środ Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-10-08; dane przetworzone.

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. Your call:

    Do we meet every eligibility criterion?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    Estimated at €32,267.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in Office & computing machinery.

  4. Check this first:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    4 days left.

  5. Check this first:

    Is there a margin at the likely winning price?

    This buyer usually awards this kind of contract for between €32,284 and €193,971.

    Contracts here close a median of 89% below their estimate.

  6. In your favour:

    Do we know this buyer?

    3 different companies won the last 3 comparable contracts.

Can I bid?

Official source

Source: Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) 5 days ago

Documents on Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) (Polish)

Expected award price

likely award for this notice, from its published estimate of €32,267
€27,427 to €37,429

Comparable awards in this country and sector came in at a median of 100% of their published estimate, half of them between 85% and 116%, based on 312 awards of the last 3 years.

Each award is compared with the estimate of the same lots, framework agreements excluded. A published estimate may include options and renewals, so an award under it is not always a discount.

What this buyer has paid before

Based on 3 comparable contracts this buyer awarded in this sector over the last 4 years.

This notice
€32,267
Median award
€40,561
Middle half of past awards
€32,284 to €193,971

The estimate is smaller than three in four past awards.

Most recent awards

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Miasto Rybnik - Zespół Szkół Ekonomiczno-Usługowych w Rybniku

Poland

notices in the register
15
awards
7
awarded in total
€411,950

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

Who usually wins this buyer's contracts in this sector

Based on 3 awards with a linked company profile over the last 5 years.

2 open tenders right now

Market context

Larger than 33% of the open notices in Office & computing machinery across Europe.

open now in Office & computing machinery
3,018
median open notice
€120,000

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Office & computing machinery

different companies won awards here
2,076
of the awards went to the three most frequent winners
4%
buyers awarded contracts here
1,683

Based on 4,419 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.4
of those lots received a single tender
34%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
2%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Change history

Every time an official source republished this notice with different content. We watch every source we index, including regional copies of the same notice.

  1. Read before bidding
    Estimated value
    Was: €32,250
    Now: €32,267
    Submission deadline
    Was: October 13, 2026, 09:00
    Now: October 19, 2026, 09:00 6 days later
    Scope and criteria
    The description was expanded. Re-read it before you bid.
  2. Read before bidding
    Title
    Was: Zamówienie jest realizowane w ramach projektu „Podniesienie poziomu kształcenia...
    Now: Zakup i dostawa sprzętu handlowego i urządzeń liczących do pracowni zawodowych w...
    Estimated value
    Was: €32,341
    Now: €32,250
    Submission deadline
    Was: October 7, 2026, 09:00
    Now: October 13, 2026, 09:00 6 days later
    Scope and criteria
    The description was reworded. Re-read it before you bid.

Follow this tender and we email you the moment it changes. Create account

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

313 new notices in Office & computing machinery in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Cash registers: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

4 days left

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language