Skip to content
Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 1 day ago Contract notice

Poland - Various office equipment and supplies - 'Delivery of office materials for RZGW in Warsaw and subordinate units'

Original Polska - Różny sprzęt i artykuły biurowe - „Dostawa materiałów biurowych dla RZGW w Warszawie i jednostek podległych.”

Open Poland Mazowiecki regionalny Office & computing machinery

Buyer Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

7 days left

Key facts

Closes
10:00 (UTC+2)
Estimated value
€65,322
converted from PLN
Competition
Open race
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 27 days
  4. Awarded pending

Bidding window

27 days from publication to deadline

Usual length

Notices of this kind (Poland, open procedure, above the EU threshold) give a median of 28 days, half of them between 13 and 33 days, based on 82,475 notices of the last two years.

This buyer usually gives 23 days (median of its last 1,479 calls for tender). It extended none of the 132 deadlines we followed from publication.

View the official notice Watch this tender

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

The Aperlena Verdict

Open race

No supplier dominates: 12 different companies have won the last 12 comparable contracts from this buyer over 5 years. This is a genuinely open race.

Based on 12 comparable awards by this buyer in this sector over 5 years. Every verdict is recorded before the outcome and graded against the award notice. How we score ourselves.

Summary

Machine-generated summary

The Regional Water Management Board in Warsaw (RZGW) is procuring the successive supply of office materials over a period of 12 months. The contract is divided into 6 lots, each covering the supplies needed by a different Catchment Management Unit: Ciechanow (lot 1), Debe (lot 2), Piotrkow Trybunalski (lot 3), Radom (lot 4), Lowicz (lot 5) and Wloclawek (lot 6). Bidders may offer for one or more lots, and partial offers are allowed. Further subdivision of individual lots is not permitted, variant offers are not accepted, and the buyer does not envisage awarding subcontracts under Article 214(1)(8) of the Public Procurement Law.

Description

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów biurowych dla Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej w Warszawie i jednostek podległych na okres 12 miesięcy z podziałem na 6 części 4.2 Zamawiający informuje, że: 4.2.1 Dopuszcza składanie ofert częściowych 4.2.2 Dokonał podziału zamówienia na 6 części: 1/Dostawa materiałów biurowych dla RZGW w Warszawie i jednostek podległych - część 1 Zarząd Zlewni w Ciechanowie 2/ Dostawa materiałów biurowych dla RZGW w Warszawie i jednostek podległych. - część 2 Zarząd Zlewni w Dębem 3/ Dostawa materiałów biurowych dla RZGW w Warszawie i jednostek podległych - część 3 Zarząd Zlewni w Piotrkowie Trybunalskim 4/ Dostawa materiałów biurowych dla RZGW w Warszawie i jednostek podległych - część 4 Zarząd Zlewni w Radomiu 5/ Dostawa materiałów biurowych dla RZGW w Warszawie i jednostek podległych - część 5 Zarząd Zlewni w Łowiczu 6/ Dostawa materiałów biurowych dla RZGW w Warszawie i jednostek podległych - część 6 Zarząd Zlewni we Włocławku 4.2.3. Zamawiający nie dopuszcza dalszego podziału zamówienia w ramach poszczególnych części. 4.3 Wykonawca może złożyć ofertę na jedną albo więcej części zamówienia. 4.4 Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 4.5 Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp. 2.1 Postępowanie o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego prowadzone jest na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych - zwanej dalej „ustawą Pzp” - oraz przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie, w szczególności rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy - zwanego dalej „rozporządzeniem MR” - w trybie przetargu nieograniczonego. 2.2 Zgodnie z art. 139 ustawy Pzp, Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 2.3 Stosownie do art. 257 ustawy Pzp, Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeśli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części przedmiotowego zamówienia, nie zostaną mu przyznane. W przypadku unieważnienia na podstawie ww. przesłanki, Wykonawcom nie przysługuje zwrot kosztów uczestnictwa w postępowaniu 7.3 W postępowaniu nie ustanawia się warunków udziału w postępowaniu. 13. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą do dnia 16.01.2027 r. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Termin realizacji zamówienia dla części od 1 do 6 - przez okres 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy lub do wyczerpania maksymalnej kwoty wskazanej w §3 ust. 2 wzoru Umowy w zależności od tego, które z tych zdarzeń wystąpi jako pierwsze. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania każdej z umówionych dostaw Przedmiotu Umowy w terminie do ……………… (zgodnie z ofertą Wykonawcy) jednakże nie dłuższym niż 5 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia przez Zamawiającego. UWAGA: Termin dostawy stanowi dodatkowe kryterium oceny oferty. 4.1 Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów biurowych dla Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej w Warszawie i jednostek podległych na okres 12 miesięcy z podziałem na 6 części wskazanych w Załącznikach nr 2.1 - 2.6 oddzielnie dla każdej części zamówienia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa Załącznik Nr 1 do SWZ.

6 lots

Lot 1
Dostawa materiałów biurowych dla RZGW w Warszawie i jednostek podległych - część 1 Zarząd Zlewni w Ciechanowie estimated €6,635 · 12 months
Lot 2
2/ Dostawa materiałów biurowych dla RZGW w Warszawie i jednostek podległych. - część 2 Zarząd Zlewni w Dębem estimated €3,427 · 12 months
Lot 3
3/ Dostawa materiałów biurowych dla RZGW w Warszawie i jednostek podległych - część 3 Zarząd Zlewni w Piotrkowie Trybunalskim estimated €8,625 · 12 months
Lot 4
4/ Dostawa materiałów biurowych dla RZGW w Warszawie i jednostek podległych - część 4 Zarząd Zlewni w Radomiu estimated €6,337 · 12 months
Lot 5
Dostawa materiałów biurowych dla RZGW w Warszawie i jednostek podległych - część 5 Zarząd Zlewni w Łowiczu estimated €12,634 · 12 months
Lot 6
Dostawa materiałów biurowych dla RZGW w Warszawie i jednostek podległych - część 6 Zarząd Zlewni we Włocławku estimated €27,210 · 12 months
How tenders are scored
cena brutto: 60 points; Termin dostawy: 40 points
Small firms
The buyer marks this procedure as suitable for small and medium-sized firms.

As the official notice states them.

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. In your favour:

    Do we meet every eligibility criterion?

    Open procedure: any interested supplier may submit a bid.

    Above the EU threshold: open to companies from any EU country.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    Estimated at €65,322.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in Office & computing machinery.

  4. Check this first:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    7 days left, 5 of them working days.

  5. Check this first:

    Is there a margin at the likely winning price?

    This buyer usually awards this kind of contract for between €24,158 and €234,527.

    Contracts here close a median of 21.3% below their estimate.

  6. In your favour:

    Do we know this buyer?

    12 different companies won the last 12 comparable contracts.

Can I bid?

  • Open procedure: any interested supplier may submit a bid. Above the EU threshold: open to companies from any EU country.
  • The notice is written in Polish.
  • Certificates from another EU country? Check the equivalents on eCertis

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 1 day ago

Expected award price

likely award for this notice, from its published estimate of €65,322
€55,523 to €76,426

Comparable awards in this country and sector came in at a median of 100% of their published estimate, half of them between 85% and 117%, based on 310 awards of the last 3 years.

Each award is compared with the estimate of the same lots, framework agreements excluded. A published estimate may include options and renewals, so an award under it is not always a discount.

What this buyer has paid before

Based on 13 comparable contracts this buyer awarded in this sector over the last 4 years.

This notice
€65,322
Median award
€152,628
Middle half of past awards
€24,158 to €234,527

The estimate sits inside the usual range.

Most recent awards

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

Poland

notices in the register
2,815
awards
1,315
awarded in total
€1.3B

Who wins its contracts

Many suppliers
different companies won its awards
880
of the awards went to the three most frequent winners
3%
of its calls state an estimated value
32%

Based on 1,171 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
6.9
of those lots received a single tender
10%
of the awards went to companies based in another country
1%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

Who usually wins this buyer's contracts in this sector

Company Wins Total awarded Last win
Infonet Projekt SA; MBA SYSTEM SP. Z O.O. 1 €1.1M Nov 2025
Infonet Projekt SA; GMP Solutions Spółka z o.o. 1 €1.1M Nov 2025
IT arte Sp. z o.o. 1 €823,909 Feb 2026
DKS Sp. z o.o. 1 €234,527 Feb 2026
Konsorcjum Biuro Klub Sp. z o.o. 1 €161,123 Aug 2025

Based on 12 awards with a linked company profile over the last 5 years.

74 open tenders right now

Market context

Larger than 39% of the open notices in Office & computing machinery across Europe.

open now in Office & computing machinery
2,901
median open notice
€156,188

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Office & computing machinery

different companies won awards here
2,056
of the awards went to the three most frequent winners
4%
buyers awarded contracts here
1,668

Based on 4,363 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.4
of those lots received a single tender
34%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
2%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

323 new notices in Office & computing machinery in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Various office equipment and supplies: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

7 days left

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language