Skip to content
Aperlena

Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) verified 1 day ago Contract notice

Purchase of office equipment for vocational workshops at the Economic and Service School Complex in Rybnik

Original Zakup sprzętu biurowego do pracowni zawodowych w Zespole Szkół Ekonomiczno-Usługowych w Rybniku.

Open Poland Śląskie Printed matter

Buyer Miasto Rybnik - Zespół Szkół Ekonomiczno-Usługowych w Rybniku

5 days left

Key facts

Closes
11:00 (UTC+2)
Estimated value
€23,016
converted from PLN
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 8 days
  4. Awarded pending

Bidding window

8 days from publication to deadline

Usual length

Notices of this kind (Poland, below the EU threshold) give a median of 12 days, half of them between 8 and 15 days, based on 93,440 notices of the last two years.

View the official notice Watch this tender

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

Summary

Machine-generated summary

The Economic and Service School Complex in Rybnik is purchasing and having delivered office equipment for its vocational workshops, as part of a project to raise the level of vocational education through expansion and furnishing of vocational workshops. Part 1 of the contract covers this purchase, with an estimated value of PLN 100,702.89. The contractor covers transport and delivery costs to the school site, with the delivery location confirmed by the buyer once the contractor reports readiness. Equipment must be factory new, complete, defect free and safe, meeting quality and safety standards for public and educational buildings, with CE marking and EU declarations of conformity where required. A minimum 24 month guarantee applies, and defects must be removed within 14 days of notification.

Key points

Place of performance
Rybnik (śląskie)
Reference
2026-129220-294250
Projekt: FESL.10.14-IZ.01-0A5B/24 - Podniesienie poziomu kształcenia zawodowego w Rybniku poprzez rozbudowę i wyposażenie pracowni zawodowych Część 1: Zakup sprzętu biurowego do pracowni zawodowych (wartość szacunkowa: 100702,89 PLN) Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa elementów wyposażenia biurowego do pracowni zawodowych w Zespole Szkół Ekonomiczno-Usługowych w Rybniku. 1. Koszty transportu i dostawy na teren Zespołu Szkół Ekonomicznych w Rybniku ponosi Wykonawca. Zamawiający wskaże miejsce dostawy po otrzymaniu informacji od Wykonawcy o gotowości do dostarczenia sprzętu. 2. Wykonawca zobowiązany jest udzielić co najmniej 24-miesięcznej gwarancji na dostarczony przedmiot zamówienia. 3. Przedstawione parametry poszczególnych elementów stanowią minimum techniczne i jakościowe oczekiwane przez Zamawiającego. 4. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć wyposażenie fabrycznie nowe, wolne od wad, kompletne, bezpieczne w użytkowaniu oraz spełniające wymagania wynikające z obowiązujących przepisów prawa, norm jakości i bezpieczeństwa oraz standardów właściwych dla danego rodzaju wyposażenia. Wyposażenie powinno być wykonane z materiałów dopuszczonych - jeżeli dla danego rodzaju materiału lub wyrobu wymagają tego obowiązujące przepisy prawa - do stosowania w obiektach użyteczności publicznej, w szczególności w placówkach oświatowych, oraz spełniać wymagania w zakresie bezpieczeństwa użytkowania, ergonomii i higieny. 5. W przypadku gdy przepisy prawa wymagają posiadania określonych dokumentów lub oznaczeń dla danego rodzaju wyposażenia lub jego elementów, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić, aby wyposażenie posiadało wymagane deklaracje zgodności, certyfikaty, atesty, świadectwa jakości lub inne dokumenty potwierdzające spełnianie wymaganych norm i standardów, w tym - jeżeli dotyczy - deklarację zgodności UE oraz oznakowanie CE. 6. Termin usunięcia wad: do 14 dni liczone od powiadomienia Wykonawcy przez Zamawiającego o wadzie. Termin realizacji zamówienia: do 14 dni od daty zawarcia umowy. Szczegółowy zakres zamówienia precyzuje zapytanie ofertowe z załącznikami. Zamówienie jest realizowane w ramach projektu „Podniesienie poziomu kształcenia zawodowego w Rybniku poprzez rozbudowę i wyposażenie pracowni zawodowych” realizowanego w ramach Priorytetu X Fundusze Europejskie na Transformację, Działanie 10.14 Infrastruktura szkolnictwa zawodowego w programie Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027. Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-10-08; dane przetworzone.
Original text
Numer ogłoszenia: 2026-129220-294250 Projekt: FESL.10.14-IZ.01-0A5B/24 - Podniesienie poziomu kształcenia zawodowego w Rybniku poprzez rozbudowę i wyposażenie pracowni zawodowych Część 1: Zakup sprzętu biurowego do pracowni zawodowych (wartość szacunkowa: 100702,89 PLN) Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa elementów wyposażenia biurowego do pracowni zawodowych w Zespole Szkół Ekonomiczno-Usługowych w Rybniku. 1. Koszty transportu i dostawy na teren Zespołu Szkół Ekonomicznych w Rybniku ponosi Wykonawca. Zamawiający wskaże miejsce dostawy po otrzymaniu informacji od Wykonawcy o gotowości do dostarczenia sprzętu. 2. Wykonawca zobowiązany jest udzielić co najmniej 24-miesięcznej gwarancji na dostarczony przedmiot zamówienia. 3. Przedstawione parametry poszczególnych elementów stanowią minimum techniczne i jakościowe oczekiwane przez Zamawiającego. 4. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć wyposażenie fabrycznie nowe, wolne od wad, kompletne, bezpieczne w użytkowaniu oraz spełniające wymagania wynikające z obowiązujących przepisów prawa, norm jakości i bezpieczeństwa oraz standardów właściwych dla danego rodzaju wyposażenia. Wyposażenie powinno być wykonane z materiałów dopuszczonych - jeżeli dla danego rodzaju materiału lub wyrobu wymagają tego obowiązujące przepisy prawa - do stosowania w obiektach użyteczności publicznej, w szczególności w placówkach oświatowych, oraz spełniać wymagania w zakresie bezpieczeństwa użytkowania, ergonomii i higieny. 5. W przypadku gdy przepisy prawa wymagają posiadania określonych dokumentów lub oznaczeń dla danego rodzaju wyposażenia lub jego elementów, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić, aby wyposażenie posiadało wymagane deklaracje zgodności, certyfikaty, atesty, świadectwa jakości lub inne dokumenty potwierdzające spełnianie wymaganych norm i standardów, w tym - jeżeli dotyczy - deklarację zgodności UE oraz oznakowanie CE. 6. Termin usunięcia wad: do 14 dni liczone od powiadomienia Wykonawcy przez Zamawiającego o wadzie. Termin realizacji zamówienia: do 14 dni od daty zawarcia umowy. Szczegółowy zakres zamówienia precyzuje zapytanie ofertowe z załącznikami. Zamówienie jest realizowane w ramach projektu „Podniesienie poziomu kształcenia zawodowego w Rybniku poprzez rozbudowę i wyposażenie pracowni zawodowych” realizowanego w ramach Priorytetu X Fundusze Europejskie na Transformację, Działanie 10.14 Infrastruktura szkolnictwa zawodowego w programie Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027. CPV: 22312000-0 Obrazki; 30123000-7 Maszyny biurowe i przemysłowe; 30141200-1 Kalkulatory biurkowe; 30191000-4 Sprzęt biurowy, z wyjątkiem mebli; 30191100-5 Urządzenia do przechowywania akt; 30191400-8 Niszczarki; 30195400-6 Tablice do wycierania na sucho lub akcesoria; 30195900-1 Tablice do pisania i tablice magnetyczne; 30197320-5 Zszywacze; 30197330-8 Dziurkacze; 39254120-4 Zegary ścienne; 39298200-9 Ramki do obrazków; 42994230-1 Laminatory Miejsce realizacji: Rybnik (śląskie) Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-10-08; dane przetworzone.

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. Your call:

    Do we meet every eligibility criterion?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    Estimated at €23,016.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in Printed matter.

  4. Check this first:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    5 days left, 5 of them working days.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    In this country this kind of contract is usually awarded for between €16,194 and €378,117.

  6. Your call:

    Do we know this buyer?

    The buyer has 15 notices in the register and no pattern of winners yet.

Can I bid?

Official source

Source: Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) 1 day ago

Documents on Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) (Polish)

Expected award price

likely award for this notice, from its published estimate of €23,016
€19,334 to €24,397

Comparable awards in this country and sector came in at a median of 100% of their published estimate, half of them between 84% and 106%, based on 24 awards of the last 3 years.

Each award is compared with the estimate of the same lots, framework agreements excluded. A published estimate may include options and renewals, so an award under it is not always a discount.

What this market pays

The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 111 awards for Printed matter in Poland.

This notice
€23,016
Median award
€71,388
Middle half of past awards
€16,194 to €378,117

The estimate sits inside the usual range.

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Miasto Rybnik - Zespół Szkół Ekonomiczno-Usługowych w Rybniku

Poland

notices in the register
15
awards
7
awarded in total
€411,950

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, Printed matter - Poland

Company Wins Total awarded Last win
Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych S.A. 10 €245,434 Aug 2026
Agencja Reklamowa Cieślik-Studio L Sp.j. 9 €2.4M Jun 2026
GoMa Mariusz Markut 8 €21,768 Sep 2026
Intermedia Paweł Kędzierski 7 €95,961 May 2026
Gamma Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością 7 Aug 2026

Based on 390 awards with a linked company profile over the last 2 years.

2 open tenders right now

Market context

Larger than 44% of the open notices in Printed matter across Europe.

open now in Printed matter
577
median open notice
€42,056

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Printed matter

different companies won awards here
269
of the awards went to the three most frequent winners
6%
buyers awarded contracts here
196

Based on 390 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
3.4
of those lots received a single tender
29%
of the awards went to companies based in another country
2%
of the tenders came from another country
2%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Open elsewhere in Europe

Matched by meaning across languages, from the notices' own words: the same kind of contract, open now in another country.

Awarded before

Never miss a tender like this

21 new notices in Printed matter in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Pictures: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

5 days left

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language