Poland - Photography - Purchase of a licence enabling use of photographs supplied by East News

1. Przedmiotem Umowy jest udostępnianie (dostawa) Zamawiającemu - przez Wykonawcę, zdjęć lub grafik, za pośrednictwem łączy komputerowych, nośników cyfrowych lub drogą mailową oraz udzielanie przez Wykonawcę niewyłącznej licencji, na czas nieoznaczony i bez ograniczeń terytorialnych, na jednokrotne wykorzystanie udostępnionych Zamawiającemu zdjęć i grafik poprzez ich publikację na stronach internetowych Zamawiającego oraz na oficjalnych profilach społecznościowych prowadzonych przez Zamawiającego. 2. Zdjęcia pochodzić będą z archiwum Wykonawcy oraz agencji reprezentowanych przez Wykonawcę, których aktualną listę Wykonawca udostępnia na swojej oficjalnej stronie internetowej. Wykonawca oświadcza, iż na mocy umów z w/w agencjami, ma prawo do rozpowszechniania zdjęć i grafik pochodzących z ich zasobów oraz do udzielania dalszych licencji na korzystanie, w tym rozpowszechnianie treści. 1. Przedmiotem zamówienia jest udostępnianie (dostawa) przez Agencję East News (dalej również jako „Agencja”) Polskiemu Radiu S.A. w likwidacji (dalej również jako „Zamawiający”) zdjęć lub/i grafik, za pośrednictwem łączy komputerowych, nośników cyfrowych lub drogą mailową oraz udzielanie przez Agencję niewyłącznej licencji, na czas nieoznaczony i bez ograniczeń terytorialnych, na jednokrotne wykorzystanie udostępnionych Zamawiającemu zdjęć i grafik poprzez ich publikację na stronach internetowych Zamawiającego oraz na oficjalnych profilach społecznościowych prowadzonych przez Zamawiającego 2. Zdjęcia lub/i grafiki pochodzić będą z banku zdjęć Agencji oraz agencji reprezentowanych przez Agencję, których aktualną listę Agencja udostępnia na swojej oficjalnej stronie internetowej. 3. Zakres zamówienia: zamówienie obejmuje wykupienie abonamentu w Agencji East News, celem dostępu do zdjęć lub/i grafik aktualnych wydarzeń społeczno-politycznych, kulturalnych i sportowych, archiwów zdjęć, materiałów ilustracyjnych, zdjęć lub/i grafik historycznych oraz zdjęć znanych osób i osobistości życia publicznego i tym samy w celu realizacji przedmiotu zamówienia: 1) Opcja abonamentu: abonament 3 lata (36 miesięcy) do 5 000 zdjęć miesięcznie. 2) Zakres pobrań miesięcznych: do 5 000 zdjęć lub/i grafik (zamówienie podstawowe - gwarantowane). 3) Cechy dostępu o którym mowa w ust. 5: a) dostęp do wysokiej jakości zdjęć 24/7; możliwość założenia wielu indywidualnych kont użytkowników w ramach jednej umowy, b) szybka wyszukiwarka i system katalogowania zdjęć; możliwość tworzenia tematycznych folderów, c) wsparcie dedykowanego fotoedytora, d) możliwość pobierania zdjęć o wysokiej rozdzielczości na potrzeby artykułów, grafik w mediach społecznościowych, okładek materiałów audiowizualnych i zapowiedzi materiałów audiowizualnych, a także możliwość edycji zdjęć do wykorzystania na okładkach i do zapowiedzi podcastów i programów radiowych publikowanych na stronach internetowych Zamawiającego i podmiotów współpracujących z Zamawiającym, e) dostęp do archiwaliów (m.in.: Muzeum Literatury, Muzeum Niepodległości, Muzeum Śląskiego, Muzeum Etnograficznego) oraz zdjęć z ważnych wydarzeń historycznych. f) po zakończeniu obowiązywania umowy, Zamawiający nie jest zobowiązany do usuwania zdjęć opublikowanych w czasie trwania realizacji zamówienia. 4. Dostawa i wsparcie techniczne: Agencja East News umożliwi Zamawiającemu dostęp do platformy eastnews.pl (dalej również jako „serwis”) oraz przekaże loginy i hasła dla użytkowników Polskiego Radia S.A. w likwidacji. Platforma umożliwi tworzenie wielu kont i folderów tematycznych. Dostęp do serwisu jest zapewniony 24/7, a Agencja zapewnia wsparcie dedykowanego fotoedytora. W szczególnych przypadkach (np. problemów technicznych) Zamawiający może kontaktować się z Agencją telefonicznie lub e-mailowo. 5. Licencja: 1) charakter licencji: licencja ma charakter niewyłączny i jednorazowy. Każde zdjęcie może być wykorzystane jednokrotnie na stronie o unikalnym adresie URL oraz jednokrotnie w poście na oficjalnych profilach Zamawiającego. Ponowne wykorzystanie tego samego zdjęcia w innym materiale wymaga pobrania kolejnej licencji (zarejestrowanie kolejnego pobrania). 2) pola eksploatacji: licencja uprawnia do utrwalania i zwielokrotniania zdjęć w pamięci komputera i w bazach danych, publikacji w serwisach internetowych (polskieradio.pl, polskieradio24.pl, prsa.pl oraz serwisach powstałych w trakcie realizacji zamówienia), publikacji w oficjalnych kanałach społecznościowych oraz do korzystania ze zdjęć przy tworzeniu okładek i grafik promujących podcasty i audycje. 3) kadrowanie i tłumaczenia opisów: Zamawiający ma prawo kadrować zdjęcia/grafiki oraz tłumaczyć ich opisy, z wyjątkiem zdjęć, których opis to wyraźnie zabrania. Zamawiający gwarantuje, że nie będzie modyfikował ani zniekształcał opisów czy dokumentów; wszelką odpowiedzialność za niedozwolone modyfikacje ponosi Zamawiający. W szczególnych przypadkach Agencja może zwrócić się o usunięcie pobranego zdjęcia; w zamian Agencja East News udostępni inne zdjęcie bez dodatkowej opłaty. 4) oznaczenia i prawa autorskie: każde zdjęcie/grafika musi być opatrzone podpisem według wzoru: nazwisko fotografa/Agencja źródłowa/East News albo nazwisko fotografa/Reporter albo nazwisko fotografa/Fotonova. Odpowiedzialność za przestrzeganie praw autorskich spoczywa na Polskim Radiu. W razie nadużycia (np. przeróbki zdjęcia, błędnego kontekstu) Agencja zrzeka się odpowiedzialności i całość odpowiedzialności ponosi Polskie Radio. 5) Ograniczenia ilościowe: w ramach abonamentu Polskie Radio może pobrać określoną liczbę zdjęć miesięcznie, tj. do 5 000 włącznie. 6) Okres obowiązywania licencji: licencja na czas nieoznaczony bez ograniczeń terytorialnych. 6. Prawo opcji: 1) po przekroczeniu limitu zdjęć lub/i grafik- o którym mowa w ust. 7 pkt 5) niniejszego OPZ Zamawiający ma prawo do skorzystania z prawa opcji, w wyniku którego może zamawiać dodatkową liczbę zdjęć lub/i grafik. Dodatkowe zlecenia będą rozliczane w cenie za jedno zdjęcie w kwocie 9,00 zł netto a maksymalna wartość takich zleceń, nie może - w trakcie obowiązywania umowy, przekroczyć kwoty w wysokości 576.000,00 zł netto; 2) Zamawiający ma również prawo skorzystania z prawa opcji, w wyniku którego może zamawiać dodatkowe zdjęcia lub/i grafiki w tzw. wariancie „EXCLUSIVE” za opłatą jednostkową w wysokości od 50,00 do 250,00 zł netto za zdjęcie/grafikę a maksymalna wartość takich zleceń, nie może - w trakcie obowiązywania umowy, przekroczyć kwoty w wysokości 540.000,00 zł netto Jako zdjęcia/grafiki „EXCLUSIVE” - o których mowa w zdaniu poprzednim, należy rozumieć zdjęcia/grafiki, które posiada wyłącznie Agencja a ich udostępnianie - przez Agencję, regulują indywidualne umowy pomiędzy Agencją a autorami takich zdjęć/grafik a ich nabycie każdorazowo podlega indywidualnej wycenie - w zakresie cenowym wskazanym w zdaniu poprzednim.