Skip to content
Aperlena

Biuletyn Zamówień Publicznych (e-Zamówienia, UZP) verified 3 days ago Contract notice

Production and supply of exhibition and information-promotional materials

Original Wykonanie i dostawa materiałów wystawienniczych i informacyjno-promocyjnych

Open Poland Printed matter

Buyer Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej

5 days left

Key facts

Closes
10:00 (UTC+2)
Competition
Incumbent-locked
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 10 days
  4. Awarded pending

Bidding window

9 days from publication to deadline

Usual length

Notices of this kind (Poland, below the EU threshold) give a median of 12 days, half of them between 8 and 15 days, based on 91,323 notices of the last two years.

This buyer usually gives 11 days (median of its last 16 calls for tender).

View the official notice Watch this tender

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

The Aperlena Verdict

Incumbent-locked

Trade-Pol Wojciech Piłatowski has won 1 of the last 1 comparable contracts from this buyer over 5 years. Winning here means displacing an incumbent, so price the effort accordingly.

Based on 1 comparable awards by this buyer in this sector over 5 years. Every verdict is recorded before the outcome and graded against the award notice. How we score ourselves.

Summary

Machine-generated summary

The National Agency for Academic Exchange (Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej) in Warsaw is procuring the production and supply of exhibition and information-promotional materials. The buyer is a public legal entity active in science and higher education, based at Polna 40, Warsaw (NUTS PL911). The contract is awarded under the basic procedure pursuant to Article 275(1) of the Polish public procurement law. The contract is listed in the buyer's procurement plan under item 1.2.2 covering the delivery of promotional materials for the agency. The procured works consist of producing and delivering the display and promotional items described in the tender documents.

Description

Ogłoszenie nr 2026/BZP 00468376 z dnia 2026-10-02 Ogłoszenie o zamówieniu Dostawy Wykonanie i dostawa materiałów wystawienniczych i informacyjno-promocyjnych SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 368205180 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: Polna 40 1.5.2.) Miejscowość: Warszawa 1.5.3.) Kod pocztowy: 00-635 1.5.4.) Województwo: mazowieckie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@nawa.gov.pl 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.nawa.gov.pl 1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający Państwowa Osoba Prawna 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność Nauka i Szkolnictwo Wyższe SEKCJA II - INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Wykonanie i dostawa materiałów wystawienniczych i informacyjno-promocyjnych 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ace6d2c2-3974-443a-ab66-1bf5ee732b54 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00468376 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-10-02 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak 2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00116999/04/P 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań: 1.2.2 Dostawa materiałów promocyjnych dla Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy SEKCJA III - UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://nawa.ezamawiajacy.pl/pn/nawa/demand/324762/notice/public/details 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://nawa.ezamawiajacy.pl/pn/nawa/demand/324762/notice/public/details 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Komunikacja między zamawiającym, a wykonawcami odbywa się w języku polskim za pośrednictwem Platformy zakupowej pod adresem https://nawa.ezamawiajacy.pl. Zamawiający nie przewiduje komunikowania się z wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Dokumentacja niniejszego postępowania została opublikowana na Platformie. Szczegółowe informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz sposobie przekazywania oświadczeń i dokumentów zwarte są w SWZ Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. 2020 poz. 2452) określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej, w tym informację nt. specyfikacji połączenia, tj.: a) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s; b) Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje; c) Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2,najlepiej w najnowszej wersji; d) Włączona obsługa JavaScript;e) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf. Zamawiający zgodnie z § 11 ust. 2 ww. Rozporządzenia dopuszcza formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 75 MB w formatach:.pdf, .xls, .xlsx, .doc, .docx, .txt, .rtf, .xps, .odt, .ods, .odp, .ppt, .pptx, .csv, .jpg, .jpeg, .tif, .tiff, .geotiff,.png, .svg, .wav, .mp3, .avi, .mpg, .mpeg, .mp4, .m4a, .mpeg4, .ogg, .ogv, .zip, .tar, .gz, .gzip, .7z,.html, .xhtml, .css, .xml, .xsd, .gml, .rng, .xsl, .xslt. Szczegółowe informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz sposobie przekazywania oświadczeń i dokumentów zwarte są w SWZ. Ilekroć w SWZ, a także w załącznikach do SWZ występuje wymóg podpisywania dokumentów lub oświadczeń lub też poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. Your call:

    Do we meet every eligibility criterion?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in Printed matter.

  4. Check this first:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    5 days left, 4 of them working days.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    In this country this kind of contract is usually awarded for between €15,448 and €376,558.

  6. Against a newcomer:

    Do we know this buyer?

    One supplier won 1 of the last 1 comparable contracts.

Can I bid?

Official source

Source: Biuletyn Zamówień Publicznych (e-Zamówienia, UZP)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against Biuletyn Zamówień Publicznych (e-Zamówienia, UZP) 3 days ago

Documents on Biuletyn Zamówień Publicznych (e-Zamówienia, UZP) (Polish) bids submitted through e-Zamowienia (ezamowienia.gov.pl)

What this market pays

The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 108 awards for Printed matter in Poland.

Median award
€80,801
Middle half of past awards
€15,448 to €376,558

Biuletyn Zamówień Publicznych (e-Zamówienia, UZP) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej

Poland

notices in the register
39
awards
23
awarded in total
€614,838

Who wins its contracts

Many suppliers
different companies won its awards
17
of the awards went to the three most frequent winners
26%
of its calls state an estimated value
0%

Based on 19 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, Printed matter - Poland

Company Wins Total awarded Last win
Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych S.A. 10 €245,434 Aug 2026
GoMa Mariusz Markut 8 €21,768 Sep 2026
Agencja Reklamowa Cieślik-Studio L Sp.j. 7 €2.3M Jun 2026
Intermedia Paweł Kędzierski 7 €95,961 May 2026
Gamma Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością 7 Aug 2026

Based on 388 awards with a linked company profile over the last 2 years.

2 open tenders right now

Market context

Biuletyn Zamówień Publicznych (e-Zamówienia, UZP) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.

open now in Printed matter
695
median open notice
€87,318

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Printed matter

different companies won awards here
266
of the awards went to the three most frequent winners
6%
buyers awarded contracts here
196

Based on 387 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
3.3
of those lots received a single tender
30%
of the awards went to companies based in another country
2%
of the tenders came from another country
2%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

141 new notices in Printed matter in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

5 days left

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language