Skip to content
Aperlena
Free alerts

Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) verified 1 week ago Contract notice

Rental of venue with catering for the Life Science Open Space conference in Krakow, 26-27 November 2026 (ZO 04/PB3/2026)

Original Wynajem lokalu wraz z usługą cateringu na konferencji Life Science Open Space w Krakowie w dniach 26-27 listopada 2026 r. (ZO 04/PB3/2026)

Closed Poland Małopolskie Hotel, restaurant & catering services

Buyer Fundacja Klaster LifeScience Kraków

Key facts

Closed
23:59 (UTC+2)
  1. Published
  2. Deadline open for 9 days
  3. Awarded pending
View the official notice Watch this tender

Bidding is closed. An award or a correction on this notice: an email when the register sees it. Log in

Summary

Machine-generated summary

The contract covers the rental of a venue with catering services for the Life Science Open Space conference in Krakow on 26-27 November 2026, under the project PROmocja BIOregionu Malopolska 3 (ProBio3). It includes renting a venue of at least 500 m2 divisible into separate conference, catering, networking and support areas, professional technical support including sound, lighting and equipment, raw video recording of the event with editing, and catering for around 250 people. The contracting authority reserves the right to change the event date or duration, reduce participant numbers, or withdraw from the contract due to force majeure, registration outcomes or legal changes such as sanitary restrictions.

Key points

Place of performance
Kraków (małopolskie)
Reference
2026-4203-293487
Projekt: FEMP.01.15-IP.01-0475/25 - PROmocja BIOregionu Małopolska 3 (ProBio3) Część 1: Wynajem z cateringiem 1) Przedmiotem zamówienia jest wynajem lokalu wraz z usługą cateringową podczas konferencji Life Science Open Space, organizowanej w Krakowie w dniach 26-27 listopada 2026 r. 2) Zamówienie dotyczy planowanego w ramach Projektu zakupu usługi polegającej na: a) wynajmie lokalu o powierzchni nie mniejszej niż 500 m2, z możliwością podziału na odrębne strefy konferencyjną, cateringową, networkingową oraz zaplecze; b) zapewnieniu profesjonalnej obsługi technicznej, w tym nagłośnienia, oświetlenia, wyposażenia; c) nagraniu surówki video z wydarzenia i jego montażu. d) organizacji cateringu dla ok. 250 osób; 3) Zamawiający zastrzega sobie prawo do: a) zmiany terminu lub czasu trwania imprezy z powodu np. działania siły wyższej; b) zmniejszenia planowanej liczby osób albo rezygnacji z przedmiotu umowy ze względów organizacyjnych, wynikających m.in. z innej niż przewidywana ilość zapisanych uczestników; c) rezygnacji z przedmiotu umowy w przypadkach, gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia (np. obostrzenia sanitarne wynikające z sytuacji epidemiologicznej). 4) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1. Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-10-01; dane przetworzone.
Original text
Numer ogłoszenia: 2026-4203-293487 Projekt: FEMP.01.15-IP.01-0475/25 - PROmocja BIOregionu Małopolska 3 (ProBio3) Część 1: Wynajem z cateringiem 1) Przedmiotem zamówienia jest wynajem lokalu wraz z usługą cateringową podczas konferencji Life Science Open Space, organizowanej w Krakowie w dniach 26-27 listopada 2026 r. 2) Zamówienie dotyczy planowanego w ramach Projektu zakupu usługi polegającej na: a) wynajmie lokalu o powierzchni nie mniejszej niż 500 m2, z możliwością podziału na odrębne strefy konferencyjną, cateringową, networkingową oraz zaplecze; b) zapewnieniu profesjonalnej obsługi technicznej, w tym nagłośnienia, oświetlenia, wyposażenia; c) nagraniu surówki video z wydarzenia i jego montażu. d) organizacji cateringu dla ok. 250 osób; 3) Zamawiający zastrzega sobie prawo do: a) zmiany terminu lub czasu trwania imprezy z powodu np. działania siły wyższej; b) zmniejszenia planowanej liczby osób albo rezygnacji z przedmiotu umowy ze względów organizacyjnych, wynikających m.in. z innej niż przewidywana ilość zapisanych uczestników; c) rezygnacji z przedmiotu umowy w przypadkach, gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia (np. obostrzenia sanitarne wynikające z sytuacji epidemiologicznej). 4) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1. CPV: 55120000-7 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji; 55300000-3 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków Miejsce realizacji: Kraków (małopolskie) Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-10-01; dane przetworzone.

Official source

Source: Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) 1 week ago

Documents on Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) (Polish)

View the official notice

The buyer

Full buyer profile

Fundacja Klaster LifeScience Kraków

Poland

notices in the register
2

Market context

open now in Hotel, restaurant & catering services
1,177
median open notice
€283,484

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Hotel, restaurant & catering services

different companies won awards here
1,469
of the awards went to the three most frequent winners
4%
buyers awarded contracts here
1,439

Based on 2,496 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.9
of those lots received a single tender
19%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
3%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

142 new notices in Hotel, restaurant & catering services in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Hotel meeting and conference services: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

Follow CPV 55120000

Email me the new tenders under this code

Hotel meeting and conference services (55120000) and every code below it. Only new tenders, never the archive.

No account needed. We email you once to confirm the address, and every alert stops with one click.

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Start from a question

Browse by sector

Index

Close
Log in

Language