„Świadczenie usług hotelarskich wraz z usługami towarzyszącymi dla uczestników projektu OBLIVION oraz EURLO Central Asia 2”

Ogłoszenie nr 2026/BZP 00430731 z dnia 2026-09-09 Ogłoszenie o wyniku postępowania Usługi „Świadczenie usług hotelarskich wraz z usługami towarzyszącymi dla uczestników projektu OBLIVION oraz EURLO Central Asia 2” SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: CENTRUM OBSŁUGI PROJEKTÓW EUROPEJSKICH MINISTERSTWA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 147027812 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: ul. Zygmunta Modzelewskiego 77 1.5.2.) Miejscowość: Warszawa 1.5.3.) Kod pocztowy: 02-679 1.5.4.) Województwo: mazowieckie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa 1.5.7.) Numer telefonu: 0225428405 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@copemswia.gov.pl 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.copemswia.gov.pl 1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-706bd02a-d543-4748-b477-fa0524ce38d1 1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa 1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność Wdrażanie środków pochodzących z bezwzrtonej pomocy zagranicznej oraz innych programów SEKCJA II - INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: „Świadczenie usług hotelarskich wraz z usługami towarzyszącymi dla uczestników projektu OBLIVION oraz EURLO Central Asia 2” 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-706bd02a-d543-4748-b477-fa0524ce38d1 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00430731 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-09-09 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak 2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00009925/03/P 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań: 1.3.1 Usługi hotelarskie/zakwaterowania dla uczestników projektu VIETNAM2 2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak 2.12.) Nazwa projektu lub programu: zamówienie jest finansowane ze środków projektów OBLIVION (ISF-2025-TF2-AG-EMPACT-SYDNPS-IBA) oraz Wzmocnienie działalności oficerów łącznikowych ds. imigracji w Azji Środkowej 2 - EURLO Central Asia 2 2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak 2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00275819 SEKCJA III - TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ 3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy SEKCJA IV - PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 4.1.) Numer referencyjny: COPE/28/2026/II 4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.3.) Wartość zamówienia: 2962962,97 PLN 4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa podróży na terenie Europy oraz Azji Centralnej (Uzbekistan, Turkmenistan, Kazachstan, Tadżykistan, Kirgistan) dla uczestników projektu OBLIVION oraz EURLO Central Asia 2, w tym świadczenie usług rezerwacji i zakupu miejsc hotelowych i usług towarzyszących. Zamawiający przewiduje, że w trakcie realizacji umowy zleci dokonanie rezerwacji ok. 290 osobonocy oraz zleci zapewnienie hotelarskich usług towarzyszących (zapewnienie sali konferencyjnej wraz ze sprzętem konferencyjnym tj. rzutnik, ekran, nagłośnienie itp., przerw kawowych, posiłków, etc.). Powyższe wartości mają charakter orientacyjny i mogą ulec zmianie w trakcie trwania umowy w zależności od rzeczywistych potrzeb zamawiającego. Zamawiający będzie zamawiał usługi zgodnie z bieżącymi potrzebami, do wysokości posiadanego na ten cel budżetu tj. 715.000,00 PLN brutto (całkowita wartość wynagrodzenia wykonawcy z tytułu rezerwacji oraz kosztu noclegów, usług towarzyszących, etc.). Zamawiający przewiduje, że usługi hotelarskie i hotelarskie usługi towarzyszące będą świadczone co do zasady w krajach Unii Europejskiej oraz Azji Centralnej, ale mogą zostać zamówione również w Meksyku, Stanach Zjednoczonych, Kanadzie, Wielkiej Brytanii, krajach Afryki północnej, wybranych krajach Ameryki Południowej, krajach EFTA (Islandia, Liechtenstein, Norwegia i Szwajcaria) oraz Mołdawii. Zamawiający nie wyklucza możliwości zamawiania usług hotelarskich w innych destynacjach niż wymienione powyżej. 4.5.3.) Główny kod CPV: 55100000-1 - Usługi hotelarskie 4.5.4.) Dodatkowy kod CPV: 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55320000-9 - Usługi podawania posiłków SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA 5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończy