Skip to content
Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 1 week ago Prior information notice

Finland - Office and IT equipment and supplies, excluding furniture and computer software - MARKET DIALOGUE Secure printing system and printing devices and related services

Original Suomi - Toimisto- ja atk-laitteet ja -tarvikkeet, lukuun ottamatta kalusteita ja tietokoneohjelmatuotteita - MARKKINAVUOROPUHELU Turvatulostusjärjestelmä ja tulostuslaitteet sekä niihin liittyvät palvelut

Upcoming Finland Office & computing machinery

Buyer Istekki Oy

Key facts

Published
  1. Published

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) does not publish a closing date for this notice. See the official notice

View the official notice Watch this tender

We email you if the deadline moves or a correction is published. Free. Log in

Summary

Machine-generated summary

Istekki Oy, a contracting authority in Finland, is preparing a procurement of a secure printing system for a multi-vendor environment, together with multifunction devices, network printers and related services. The procurement may also include additional printers, label and wristband specialty printers, and factory-refurbished devices, and may be divided into lots. As part of the preparation, a market dialogue is being organised, including one-to-one discussions planned for May-June 2026 and a chance to comment on draft documents in summer 2026. The current intention is an open procedure. Potential suppliers are invited to participate.

Description

Istekki Oy kilpailuttaa omaan ja asiakkaittensa käyttöön turvatulostusjärjestelmän monimerkkiympäristöön sekä monitoimilaitteet ja verkkotulostimet ja järjestää markkinavuoropuhelun osana kilpailutuksen valmistelua. Samalla hankintaprosessilla kilpailutetaan mahdollisesti myös: • Oheistulostimet • Erikoistulostimet (vain tarra- ja ranneke-) • Tehdas-/peruskunnostetut laitteet Hankinta saatetaan jakaa osiin. Hankintayksikön alustava suunnitelma hankinnan osista on seuraava: 1. Turvatulostusjärjestelmä monimerkkiympäristöön 2. Monitoimilaitteet ja verkkotulostimet (arkki-, myös perus-/tehdaskunnostetut) 3. Oheistulostimet (myös perus-/tehdaskunnostetut) 4. Erikoistulostimet (vain tarra- ja ranneke-) Istekki Oy päättää mahdollisten osien lukumäärän ja tarkemmat tiedot markkinavuoropuhelun jälkeen. Hankinnan lopulliset ehdot julkaistaan hankintailmoituksella ja tarjouspyynnöllä liitteineen. Hankintamenettelynä on hankintayksikön tämänhetkisen alustavan näkemyksen mukaan avoin menettely. Arvostamme suuresti potentiaalisten tarjoajien osallistumista markkinavuoropuheluun, ja jokaisen osallistujan esittämät näkemykset huomioidaan mahdollisen kilpailutuksen valmistelussa. Markkinavuoropuhelun tarkoitus on antaa potentiaalisille tarjoajille mahdollisuus keskustella hankinnan toteutuksesta sekä antaa näkemyksiä ja palautetta hankinnan valmistelun tueksi. Markkinavuoropuhelun osana järjestetään potentiaalisille tarjoajilla mahdollisuus keskustella hankintayksikön kanssa kahdenkeskisessä keskustelutilaisuudessa. Keskustelutilaisuudet pidetään alustavan aikatauluarvion mukaan touko-kesäkuussa 2026. Kaikki kahdenkeskiset keskustelutilaisuudet ovat saman pituisia ja niissä käsitellään kunkin osallistujan kanssa samat asiat. Markkinavuoropuheluun kuuluu myös ilmoittautuneille potentiaalisille tarjoajilla annettava mahdollisuus kommentoida hankinta-asiakirjaluonnoksia, alustavan aikatauluarvion mukaan joko kesä- tai elokuussa 2026. Hankintayksikkö pyytää halukkaita osallistujia ilmoittautumaan markkinavuoropuheluun 30.4.2026 kello 16 mennessä osoitteeseen hankinnat@istekki.fi sähköpostitse. Kahdenkeskiseen keskusteluun osallistuminen, markkinavuoropuheluun ilmoittautuminen, hankinta-asiakirjojen kommentointi tai muu osallistuminen markkinavuoropuheluun ei velvoita tarjoajia tarjouskilpailuun osallistumiseen eikä ole edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle eikä myöskään vaikuta tarjoajan asemaan itse tarjouskilpailussa. Samoin kahdenkeskiseen keskusteluun osallistuminen ole edellytys mahdolliselle hankinta-asiakirjaluonnosten kommentoinnille. Tämä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö vaan ilmoitus markkinavuoropuhelun käynnistämisestä osana hankinnan valmistelua. Varsinainen hankintamenettely aloitetaan hankintailmoituksen julkaisulla. Kaikki tällä ilmoituksella olevat tiedot ovat hankintayksikköä sitomattomia alustavia arvioita. Lopulliset hankinnan kohteeseen ja hankintaprosessiin liittyvät ehdot ja tiedot julkaistaan varsinaisella hankintailmoituksella. On hyvä huomioida, että tämä ilmoitus tai markkinavuoropuhelu itsessään ei velvoita Istekki Oy:tä toteuttamaan hankintaa tässä asiakirjassa tai sen liitteissä esitetyllä tavalla. Mahdollinen tarjouskilpailu voidaan myös jättää järjestämättä. Markkinavuoropuheluun osallistumisesta ei makseta erillistä korvausta.

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 1 week ago

Istekki Oy

Finland

notices in the register
140
awards
57
awarded in total
€151.2M

Who wins its contracts

Many suppliers
different companies won its awards
37
of the awards went to the three most frequent winners
13%
of its calls state an estimated value
42%

Based on 39 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
5.3
of those lots received a single tender
14%
of the awards went to companies based in another country
0%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

Awards most often to

  1. Atostek Oy 2 awards €6.2M
  2. Gofore Oyj 2 awards €76,384
  3. Tietokeskus Finland Oy; Dustin Finland Oy 1 award €80.0M

2 open tenders right now

Market context

open now in Office & computing machinery
2,901
median open notice
€156,188

Who wins in this market

Moderately concentrated

Finland · Office & computing machinery

different companies won awards here
29
of the awards went to the three most frequent winners
43%
buyers awarded contracts here
43

Based on 60 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.3
of those lots received a single tender
13%
of the awards went to companies based in another country
2%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

No new notices in Office & computing machinery in Finland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Office and computing machinery, equipment and supplies except furniture and software packages: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language