TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)verified 3 days agoPrior information notice
Finland - IT services: consultancy, software development, internet and support - Implementation, maintenance, support and development services for the eVaka early childhood education system
OriginalSuomi - Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki - Varhaiskasvatuksen eVaka-järjestelmän käyttöönotto-, ylläpito-, tuki- ja kehityspalvelut
Finland - IT services: consultancy, software development, internet and support - Implementation, maintenance, support and development services for the eVaka early childhood education system
Buyer: Kaarinan kaupunki
Country: Finland
Procedure: Other procedure
Sector (CPV): IT services (72000000)
Aperlena: https://aperlena.com/en/t/suomi-tietotekniset-palvelut-neuvonta-ohjelmistojen-kehittaminen-internet-ja-tuki-varhaiskasvatuksen-evaka-jarjes-70265050d4
Official notice: https://ted.europa.eu/en/notice/-/detail/592432-2026
We email you if the deadline moves or a correction is published. Free.
Log in
01
Summary
Machine-generated summary
The City of Kaarina is inviting suppliers to a market dialogue concerning the open source eVaka system used in early childhood education. The discussion prepares for the possible future procurement of implementation, maintenance, support and development services for the system. The dialogue aims to identify providers active in the market, gather supplier comments and collect information and development suggestions to support the design of a future call for tender. The final scope and content of the procurement will be defined in the published tender documents. Market dialogue sessions will be held remotely via Teams on Tuesday 22 September 2026 between 12:00 and 14:00, with a maximum of three suppliers, selected by the contracting authority if more register.
02
Description
Tämä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, vaan kutsu markkinavuoropuheluun, jolla Kaarinan kaupunki kartoittaa markkinoita varhaiskasvatuksen avoimen lähdekoodin eVaka-järjestelmän käyttöönotto-, ylläpito-, tuki- ja kehityspalvelujen kilpailutusta varten. KUTSU MARKKINAVUOROPUHELUUN Tämän markkinavuoropuhelun tarkoituksena on kartoittaa markkinoilla olevia toimijoita sekä kerätä toimittajien kommentteja. Tavoitteena on saada kattavasti tietoa mahdollisen tulevan kilpailutuksen toteutuksen tueksi. Hankinnan kohde ja sisältö tarkentuu ja määritetään lopulliseen julkaistavaan tarjouspyyntöön. Tällä kutsulla pyydämme hankinnasta kiinnostuneita tarjoajia ilmoittautumaan ja osallistumaan hankintaa koskevaan vuoropuheluun. Vuoropuhelulla haetaan tietoa markkinoilla toimivista tarjoajista ja tarjolla olevien palveluiden ominaisuuksista suhteessa tilaajan tarpeisiin. Tavoitteena on saada palautetta sekä mahdollisia kehitysehdotuksia valmisteilla olevaan tarjouspyyntökokonaisuuteen. Markkinavuoropuhelu Markkinavuoropuhelut toteutetaan alustavan aikataulun mukaisesti ti 22.9.2026 klo 12-14 välisenä aikana etäyhteydellä Teams-kokouksena. Keskustelutilaisuudet järjestetään enintään kolmen (3) toimittajan kanssa. Mikäli markkinavuoropuheluun ilmoittautuneita yrityksiä on yli kolme (3), valitsee hankintayksikkö omista lähtökohdistaan sopivimmat toimittajat vuoropuheluun. Markkinavuoropuhelun tarkoituksena on tiedottaa markkinoita tulevasta kilpailutuksesta, kartoittaa markkinoiden tilannetta, mahdollistaa kommenttien esittäminen tulevasta hankinnasta sekä saada hankintaa koskevaa tietoa, jotta varsinainen tarjouskilpailu voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisella tavalla. Markkinavuoropuhelutilaisuudessa esitellään tulevan hankinnan tarkoitus ja tavoitteet sekä yleisesti hankintaprosessi aikatauluineen (ei sitova). Hankintayksikkö varaa oikeuden toimittaa ilmoittautuneille ennakkokysymyksiä sekä luonnoksen tarjouspyyntöasiakirjoista ennen tilaisuutta. Nämä materiaalit käydään yhdessä läpi tilaisuuden aikana. Toimittajia pyydetään valmistautumaan tilaisuuteen enintään 10 minuutin esityksellä, jossa esitellään yrityksen toiminta, keskeiset osaamisalueet sekä hankinnan kannalta tarkoituksenmukaiset palvelut. Tilaisuudessa toimittajilla on myös mahdollisuus esittää kysymyksiä sekä tehdä ehdotuksia hankintaan liittyen. Markkinavuoropuhelu tullaan toteuttamaan suomen kielellä. Vuoropuheluun osallistumisesta ei makseta korvausta eikä hankintayksikkö korvaa markkinavuoropuheluun osallistumiseen aiheutuvista kustannuksista. ILMOITTAUTUMINEN Kaikkia kiinnostuneita alan toimijoita pyydetään ilmoittautumaan markkinavuoropuheluun viimeistään 15.9.2026 klo 11.00 mennessä osoitteessa https://kaarina.toimittajapalvelu.fi/ Ilmoittautumista koskevat lisätiedot: hankinnat@kaarina.fi ILMOITUKSEN LISÄTIEDOT Tämä ilmoitus on kutsu markkinavuoropuheluun. Tällä ilmoituksella ei pyydetä tarjouksia. Tämä ilmoitus ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista hankintaa, eikä hankintayksikkö sitoudu tekemään tämän ilmoituksen mukaisia hankintoja. Ilmoitetut tiedot hankinnasta tai hankintamenettelystä eivät ole hankintayksikköä sitovia mahdollisessa myöhemmässä hankintamenettelyssä. Tähän markkinavuoropuheluun osallistumatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista, eikä vuoropuheluun osallistuminen vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Markkinavuoropuhelussa esiin tulleet tiedot säilyvät täysin luottamuksellisina ja niitä tullaan käyttämään ainoastaan mahdollisen hankinnan kehittämiseen ja suunnitteluun. Hankintayksikkö ei kuitenkaan ole velvollinen ottamaan huomioon markkinavuoropuhelussa saatuja vastauksia tarjouspyynnön laadinnassa.
Official source
Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)
tenders per lot on average (open and restricted procedures)
6.3
of those lots received a single tender
11%
As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.
This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, IT services - Finland
of the awards went to the three most frequent winners
9%
buyers awarded contracts here
247
Based on 506 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable.
Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.
Competition
tenders per lot on average (open and restricted procedures)
4.5
of those lots received a single tender
10%
of the awards went to companies based in another country
8%
As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.
Or follow just its CPV code, IT services: consulting, software development, Internet and support: an email when new tenders arrive under it, no account needed.