Skip to content
Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 1 week ago Prior information notice

Finland - IT services: consulting, software development, Internet and support - Request for information: shift scheduling system

Original Suomi - Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki - TIETOPYYNTÖ Työvuorosuunnittelujärjestelmä

Upcoming Finland IT services

Buyer Istekki Oy

Key facts

Published
  1. Published

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) does not publish a closing date for this notice. See the official notice

View the official notice Watch this tender

We email you if the deadline moves or a correction is published. Free. Log in

Summary

Machine-generated summary

Istekki Oy has issued a request for information to explore the market for modern, off-the-shelf shift scheduling systems procured as a SaaS service, together with related additional services. The request also seeks to map the market situation for workforce management systems, including products, contract terms and supplier pricing. Responses will inform a possible future competitive tender, whose scope and parties will be clarified as preparations progress. Responding does not oblige participation in any later procurement, and the buyer may decide not to proceed with the procurement. Responses, written in Finnish with brochures attached, are due by e-mail, and suppliers may also take part in market dialogue events. Given information is handled confidentially.

Description

Huomio! Tämä on tietopyyntö, joka ei ole ennakkoilmoitus, hankintailmoitus tai tarjouspyyntö. Tietopyynnön tarkoituksena on kartoittaa markkinoita ja kerätä hankinnan kohdetta koskevaa tietoa tulevaa kilpailutusta varten. Tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytys kilpailutukseen osallistumiselle. Tulevan kilpailutuksen onnistumisen varmistamiseksi on tärkeää, että tarjoajat antavat hankintayksikölle mahdollisimman laajasti pyydettyjä tietoja. Tietopyyntö ei velvoita Istekki Oy:tä toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä tai sen liitteissä kuvatulla tavalla ja tarjouskilpailu voidaan myös jättää toteuttamatta. Tässä ilmoituksessa esitetyt tiedot ja kuvaukset sekä hankintailmoituksen arvioitu julkaisuajankohta ovat alustavia ja suuntaa antavia ennakkotietoja, jotka eivät sido Istekkiä. Tietopyyntöön vastanneille ei makseta korvausta tietopyyntöön vastaamisesta tai mahdollisiin tietopyyntöön liittyviin markkinavuoropuhelutilaisuuksiin osallistumisesta. Tällä tietopyynnöllä selvitetään markkinoilla olevaa tarjontaa nykyaikaisista, valmistuotepohjaisista SaaS-palveluna hankittavista työvuorosuunnittelujärjestelmistä (=järjestelmä) ja järjestelmiin liittyvistä lisäpalveluista. Lisäksi kartoitetaan työvoiman hallinnan järjestelmien markkinatilannetta, tuotteita, sopimusehtoja ja toimittajien hinnoittelua. Mahdollisesti tulevan hankinnan laajuus sekä hankinnan osapuolet täsmentyvät tietopyynnön ja tarjouspyynnön valmistelun edetessä. Tietopyyntöön tulee vastata viimeistään 23.1.2026 klo 12.00 mennessä. Liitteenä on lisätietoja ja ennakkokysymyksiä, joiden vastaukset tulee lähettää samalla kun ilmoittautuu halukkaaksi osallistua markkinavuoropuheluun. Vastaaminen tapahtuu sähköpostitse osoitteeseen hankinnat@istekki.fi. Annetut tiedot käsitellään luottamuksellisesti. Pyydämme antamaan vastaukset erillisellä liitteellä suomen kielellä esitettynä. Voitte liittää vastaukseenne myös suomenkielisiä esitteitä. Tietopyyntövastaus pyydetään otsikoimaan seuraavasti: "Tietopyyntövastaus: Työvuorosuunnittelujärjestelmä [Yrityksen nimi]". Kaikkia tietopyyntöön saapuneita vastauksia hyödynnetään tarjouspyynnön valmistelussa. Saatujen tietopyyntövastausten perusteella Istekki valitsee oman harkintansa mukaan 3-5 Tarjoajaa esittelemään ratkaisuaan noin 1,5 h tapaamisessa, joka toteutetaan Teamsin välityksellä Istekin ja valitun vastaajan kesken alustavasti jonakin seuraavista ajankohdista: - Ajankohta 1: 27.1.2026, klo. 12-13.30 - Ajankohta 2: 28.1.2026, klo. 12-13.30 - Ajankohta 3: 29.1.2025, klo. 13-14.30 - Ajankohta 4: 2.2.2026, klo. 12-13.30 - Ajankohta 5: 4.2.2026, klo. 12-13.30 - Ajankohta 6: 5.2.2026, klo. 12-13.30 Mahdolliset lisätietokysymykset tulee lähtökohtaisesti esittää osana tietopyyntövastauksia. Hankintayksikkö ei julkaise tietopyyntövaiheessa jätettyjä lisätietokysymyksiä. Tietopyyntövastauksessa pyydetään ystävällisesti ilmoittamaan halukkuudesta osallistua markkinavuoropuhelutapaamiseen sekä ilmoittamaan 2 sopivinta ajankohtaa. Tarjoajan ja Istekin välinen tapaaminen voidaan tallentaa Istekin sisäiseen käyttöön. Istekin asiakkaita voi osallistua markkinavuoropuhelutilaisuuksiin. Istekki Oy ilmoittaa markkinavuoropuhelutapaamiseen valituksi tulleille Tarjoajille valinnasta tietopyynnön vastausajankohdan umpeutumisen jälkeen. Markkinavuoropuheluajankohdat tullaan vielä erikseen vahvistamaan markkinavuoropuheluun valittujen kesken.

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 1 week ago

Istekki Oy

Finland

notices in the register
140
awards
57
awarded in total
€151.2M

Who wins its contracts

Many suppliers
different companies won its awards
37
of the awards went to the three most frequent winners
13%
of its calls state an estimated value
42%

Based on 39 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
5.3
of those lots received a single tender
14%
of the awards went to companies based in another country
0%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

Who usually wins this buyer's contracts in this sector

Company Wins Total awarded Last win
Gofore Oyj 2 €76,384 Dec 2025
Atostek Oy 1 €5.0M Feb 2026
Medicubex Oy 1 €4.0M Oct 2025
Fujitsu Finland Oy 1 €3.4M Apr 2026
Intito Oy 1 €3.0M May 2026

Based on 15 awards with a linked company profile over the last 5 years.

1 open tender right now

Market context

open now in IT services
3,296
median open notice
€530,687

Who wins in this market

Many suppliers

Finland · IT services

different companies won awards here
315
of the awards went to the three most frequent winners
9%
buyers awarded contracts here
248

Based on 509 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
4.4
of those lots received a single tender
10%
of the awards went to companies based in another country
8%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

36 new notices in IT services in Finland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, IT services: consulting, software development, Internet and support: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language