Skip to content
Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 1 week ago Prior information notice

Finland - IT services: consulting, software development, Internet and support - Request for information: Expert services in licence management

Original Suomi - Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki - Tietopyyntö: Lisenssienhallinnan asiantuntijapalvelut

Upcoming Finland IT services

Buyer HUS-yhtymä

Key facts

Published
  1. Published

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) does not publish a closing date for this notice. See the official notice

View the official notice Watch this tender

We email you if the deadline moves or a correction is published. Free. Log in

Summary

Machine-generated summary

The Hospital District of Helsinki and Uusimaa (HUS) in Finland has published a request for information, not a tender notice or call for tenders. It seeks market knowledge on expert services supporting software asset (licence) management. The future supplier's licence experts would analyse and report quarterly on software rights (e.g. Microsoft, Oracle, Adobe, IBM), compare vendor portal data with the centralised SAM tool (Matrix42), advise on contracts, product models, lifecycles and entitlements, and support building a licence management governance model. Responding is not required for later participation.

Description

TÄMÄ EI OLE HANKINTAILMOITUS TAI TARJOUSPYYNTÖ VAAN TIETOPYYNTÖ MARKKINAKARTOITUSTA JA TEKNISTÄ VUOROPUHELUA VARTEN. Tämän tietopyynnön avulla kartoitetaan markkinoita ja saadaan hankintaa koskevaa tietoa. Hankintayksikkö ei aloita tietopyynnön julkaisulla tarjouskilpailua, vaan mahdollinen hankintailmoitus ja tarjouspyyntö julkaistaan myöhemmin. Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista hankintaa. Tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytys myöhempään mahdollisesti järjestettävään tarjouskilpailuun osallistumiselle. Toimittajille ei makseta korvausta tietopyyntöön vastaamisesta tai markkinavuoropuheluun osallistumisesta. Tähän tietopyyntöön annettuja vastauksia käytetään suunniteltaessa asiantuntijapalvelun hankintaa ohjelmisto-omaisuuden (lisenssienhallinta) hallinnan tueksi. Asiantuntija-apua tarvitaan joustavasti usealla eri osa-alueella. HUSin keskitetyn lisenssienhallinnan järjestelmän pääkäyttäjä ja eri osa-alueiden tuotevastaavat ylläpitävät tärkeimpien ohjelmisto-oikeuksien tietoja keskitetyssä järjestelmässä (Matrix42, SAM-työkalu). Lisäksi käytössä on toimittajakohtaisia portaaleja. Suunnitellussa hankinnassa kilpailutettavan toimittajan lisenssiasiantuntijat tulisivat analysoimaan ja raportoimaan kvartaaleittain nykytilanteen sovittujen ohjelmisto-oikeuksien osalta (esim. Microsoft, Oracle, Adobe ja IBM -valmistajat). He vertailisivat eri toimittajaportaalien tietoja keskitetyn SAM-työkalun tietoihin, havainnoisivat puutteita ja toimittaisivat HUSille optimointiin ja vaatimuksenmukaisuuteen liittyviä suosituksia. Toimittajan tulisi antaa SAM Manager -osaamista auttaen hallitsemaan voimassa olevia ohjelmistosopimuksia. Toimittajan tulisi neuvoa tuotteissa, sopimusmalleissa, ohjelmistojen elinkaarissa ja käyttöoikeuksissa. Lisäksi toimittajan toivotaan antavan tukeaan lisenssienhallinnan hallintamallin rakentamisessa. Hankintaan on suunniteltu sisällytettävän optiona myös lisenssitietojen lisenssi-, kustannus- ja sopimustietojen syöttö SAM-työkaluun HUSlaisten sijasta. HUS-yhtymä on uusimassa ITSM-järjestelmäänsä. Siihen liittyen tulee arvioitavaksi myös lisenssienhallinnan liittäminen osaksi tätä kokonaisuutta. Tähän tullaan tarvitsemaan myös ulkopuolista asiantuntemusta. Tietopyynnön tarkoituksena on kartoittaa markkinoilla olevia toimittajia sekä heidän palveluvalikoimaansa. Tarkoituksena on selvittää palveluratkaisuja, hinnoitteluperiaatteita ja kustannustasoa budjettia varten. HUS-yhtymä pyytää edellä kuvatusta hankinnasta kiinnostuneita toimittajia ilmoittamaan kiinnostuksensa hankintayksikölle sekä liittämään vastaukseen yleisluontoisen kuvauksen/esitteen tarjoamastanne palveluratkaisusta edellä kuvattuun tarpeeseen. Pyydämme huomioimaan, että kaikki materiaali on tarkoitettu ainoastaan tämän markkinavuoropuhelun käymiseen. Hankintayksikkö käsittelee vastauksenne luottamuksellisesti. Tietopyynnön vastausten perusteella saatetaan toimittajalle esittää tarkentavia kysymyksiä ja/tai tarjota mahdollisuus esitellä ratkaisujaan myöhemmin ilmoitettavalla tavalla. Tietopyyntöön vastanneet toimittajat saavat mahdollisesti kommentoitavakseen alustavat tarjouspyyntöasiakirjat. Tietopyyntöön vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei vaikuta toimittajan asemaan mahdollisessa tarjouskilpailussa. Pyydämme toimittamaan vastaukset tietopyyntöön ja ilmoittamaan kiinnostuksestanne viimeistään 20.3.2026 klo 12:00 mennessä osoitteeseen kilpailutus.ict@hus.fi. Viestin aiheeksi maininta "HUS 090-2026 - Lisenssienhallinnan asiantuntijapalvelut".

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 1 week ago

HUS-yhtymä

Finland

notices in the register
498
awards
174
awarded in total
€214.9M

Who wins its contracts

Many suppliers
different companies won its awards
104
of the awards went to the three most frequent winners
15%
of its calls state an estimated value
9%

Based on 130 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.5
of those lots received a single tender
22%
of the awards went to companies based in another country
3%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

Who usually wins this buyer's contracts in this sector

Company Wins Total awarded Last win
BCB Medical Oy 1 €4.3M Apr 2026
Sofigate Oy 1 €1.9M Jan 2026
LeadDesk Oyj 1 €1.5M Aug 2026

Based on 3 awards with a linked company profile over the last 5 years.

9 open tenders right now

Market context

open now in IT services
3,256
median open notice
€546,538

Who wins in this market

Many suppliers

Finland · IT services

different companies won awards here
312
of the awards went to the three most frequent winners
9%
buyers awarded contracts here
247

Based on 506 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
4.5
of those lots received a single tender
10%
of the awards went to companies based in another country
8%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

35 new notices in IT services in Finland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, IT services: consulting, software development, Internet and support: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language