TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)verified 3 days agoContract award
Finland - IT services: consulting, software development, Internet and support - Haaga-Helia University of Applied Sciences - WP3 Connectors - IT consulting 2023-2028 (DPS) - Application and software development services
OriginalSuomi - Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki - Haaga-Helia ammattikorkeakoulu - WP3 Connectors - IT-konsultointi 2023-2028 (DPS) - Sovellus- ja ohjelmistokehityspalvelut
Finland - IT services: consulting, software development, Internet and support - Haaga-Helia University of Applied Sciences - WP3 Connectors - IT consulting 2023-2028 (DPS) - Application and software development services
Buyer: Hansel Oy; Haaga-Helia ammattikorkeakoulu Oy; Helsingin yliopisto; Tampereen yliopisto
Country: Finland
Procedure: Restricted procedure
Sector (CPV): IT services (72000000)
Aperlena: https://aperlena.com/en/t/suomi-tietotekniset-palvelut-neuvonta-ohjelmistojen-kehittaminen-internet-ja-tuki-haaga-helia-ammattikorkeakoulu-309e21a6e9
Official notice: https://ted.europa.eu/en/notice/-/detail/673045-2026
Bidding is closed. An award or a correction on this notice: an email when the register sees it.
Log in
01
Summary
Machine-generated summary
Haaga-Helia University of Applied Sciences purchased consulting services from two IT experts for the publicly funded GAIK project (Generative AI-Enhanced Knowledge Management in Business), run together with the University of Tampere and the University of Helsinki. The assignment covered a connector framework for the GAIK toolkit, linking generative AI solutions to organisations' data sources in a reusable way. Work included a generic connector engine, connectors for Microsoft 365 (OneDrive and SharePoint), Google Drive and file sharing, a configuration interface, plus synchronisation, error handling and security functions. The estimated workload was about 70 person-days, roughly 35 per expert, with English as the working language and open source publication at the end. The contract was awarded under the DPS procedure.
02
Description
Hankintayksikkö pyytää tarjoustanne asiantuntijapalvelusta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hanketta toteuttavat yhdessä Haaga-Helian ammattikorkeakoulu (HHUAS), Tampereen yliopisto (TAU) ja Helsingin yliopisto (HY). Hankekokonaisuuden hallinnosta vastaa Haaga-Helia ammattikorkeakoulu, joka mm. tarpeen mukaan kilpailuttaa TKI-hankkeessa tarvittavat IT-palvelut ja tutkijaryhmän ulkoiset lisäasiantuntijat. Hankintamenettelyn lainmukaisuudesta vastaavat Haaga-Helia ja Tampereen yliopisto. Helsingin yliopisto on mukana hankinnassa ainoastaan erillisenä tutkimushankkeeseen osallistuvana toimijana. HANKINNAN KOHDE Hankinnan kohteena on kahden IT-asiantuntijan konsultointipalvelu Haaga-Helia ammattikorkeakoulun (HHUAS) toteuttamaan julkisrahoitteiseen GAIK-hankkeeseen (Generative AI-Enhanced Knowledge Management in Business). Hankinnassa toteutetaan GAIK-työkalupaketin liittimien kehys (connector framework), joka mahdollistaa generatiiviseen tekoälyyn perustuvien ratkaisujen yhdistämisen organisaatioiden tietolähteisiin yhdenmukaisella ja uudelleenkäytettävällä tavalla. Toimeksianto sisältää geneerisen liitinmoottorin ja liitännäisrajapinnan suunnittelun ja toteutuksen, Microsoft 365:n (OneDrive ja SharePoint), Google Driven sekä tiedostojakojen liittimien kehittämisen, liittimien konfigurointikäyttöliittymän toteutuksen sekä synkronointi-, virheenkäsittely- ja tietoturvatoiminnallisuuksien integroinnin osaksi GAIK-työkalupakettia. Toteutettava ratkaisu julkaistaan hankkeen päättyessä avoimena lähdekoodina. Hankintayksikkö arvioi, että nyt kilpailutettavan GAIK Toolkitin kehitysosakokonaisuuden edellyttämä asiantuntijatyömäärä on yhteensä noin 70 henkilötyöpäivää. Toimeksianto edellyttää kahta asiantuntijaa, mikä vastaa noin 35 henkilötyöpäivää asiantuntijaa kohden. Hankkeessa työkielenä on englanti. Kaikki hankkeen materiaalit ja laadittavat asiakirjat ovat englanniksi. Tarjoajan nimeämille asiantuntijoille on tämän vuoksi asetettu kielitaitovaatimus englannin kielen osalta. Hankinnan kohteen kuvaus ja vähimmäisvaatimukset on kuvattu tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. AIKATAULU JA SOPIMUSKAUSI Kehitystyön odotetaan alkavan sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen. Hankintaviranomainen olettaa, että työt voivat alkaa 17.10.2026. Toimeksiannon lopputulokset on toimitettava viimeistään 31.12.2026. Tilaajalla on oikeus pyytää lopputuloksiin korjauksia tai täsmennyksiä ennen laskutusluvan antamista. Pyydetyt korjaukset ja täsmennykset on toimitettava tammikuun 2027 alussa. Toimeksianto on laskutettava viimeistään 15.1.2027. Sopijapuolet sopivat yksityiskohtaisemmasta työaikataulusta. Töiden eteneminen tapahtuu vaiheittain ja työlle asetetaan välitavoitteita kuukauden välein ellei tiheämmin. Työn alussa laaditaan tarkempi etenemissuunnitelma, jonka tilaaja hyväksyy. Sopimus tulee voimaan, kun molemmat Sopijapuolet ovat sen allekirjoittaneet. Sopimuskausi päättyy, kun toteutus jälkitöineen on saatu hyväksytysti valmiiksi. Sopimuksen päättyminen ei vaikuta sellaisten ehtojen voimassaoloon, joiden on tarkoitettu jäävän voimaan sopimuksen päättymisen jälkeen, kuten salassapitoa, vastuunrajoituksia ja takuuta koskevat ehdot. Asiakkaalla on oikeus jatkaa sopimuskautta yhdellä (1) enintään yhden (1) vuoden pituisella optiokaudella. Asiakkaan on ilmoitettava optiokauden käyttämisestä kirjallisesti viimeistään yhtä (1) kuukautta ennen toteutuksen arvioitua valmistumisajankohtaa.
03
Terms of the procedure
How tenders are scored
Hinta
As the official notice states them.
Official source
Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)
The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 519 awards for IT services in Finland.
€485€589.0M
Median award
€587,590
Middle half of past awards
€254,521 to €1.6M
TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.
Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.
Hansel Oy; Haaga-Helia ammattikorkeakoulu Oy; Helsingin yliopisto; Tampereen yliopisto
Finland
notice in the register
1
award
1
06
Market context
open now in IT services
3,256
median open notice
€546,538
Who wins in this market
Many suppliers
Finland · IT services
different companies won awards here
312
of the awards went to the three most frequent winners
9%
buyers awarded contracts here
247
Based on 506 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable.
Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.
Competition
tenders per lot on average (open and restricted procedures)
4.5
of those lots received a single tender
10%
of the awards went to companies based in another country
8%
As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.
Or follow just its CPV code, IT services: consulting, software development, Internet and support: an email when new tenders arrive under it, no account needed.