Skip to content
Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 1 week ago Prior information notice

Finland - IT services: consulting, software development, Internet and support - Advance notice: Procurements of financial system and HR system and payroll services (upcoming competitions)

Original Suomi - Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki - Ennakkoilmoitus: Talousjärjestelmän sekä HR-järjestelmän ja palkanlaskentapalveluiden hankinnat (tulevat kilpailutukset)

Upcoming Finland IT services

Buyer Espoon seudun koulutuskuntayhtymä Omnia

Key facts

Published
  1. Published

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) does not publish a closing date for this notice. See the official notice

View the official notice Watch this tender

We email you if the deadline moves or a correction is published. Free. Log in

Summary

Machine-generated summary

Omnia, the Espoon seutu education and training consortium, plans to renew its finance and HR systems. Following an information request and market dialogue in autumn 2025, the procurement is now planned as two separate competitions: acquisition of financial management services and systems as a SaaS service, and an HR management system as a SaaS service with payroll as a full service. Both procurements are expected to exceed the EU threshold value and will be run as open procedures under the Finnish Public Procurement Act (L1397/2016). The competitions are scheduled to start in late 2026. Around August-September 2026 a market information event and a technical dialogue will be held, where suppliers can comment on preliminary procurement documents.

Description

TAUSTAA Espoon seudun koulutuskuntayhtymä Omnia on syksyllä 2025 julkaissut tietopyynnön ja käynyt markkinavuoropuhelua koskien talous- ja HR-järjestelmien uudistamista. Tietopyynnön julkaisuvaiheessa alustavana lähtökohtana oli, että kokonaisuus kilpailutetaan yhtenä hankintana siten, että käyttöönottoprojekti olisi voitu aloittaa jo vuoden 2026 alkupuolella. Hankinnan valmistelun edetessä suunnitelmia on tarkennettu. Tämänhetkisen arvion mukaan taloushallinnon ja henkilöstöhallinnon ratkaisut kilpailutetaan kahtena erillisenä hankintana. Ratkaisu perustuu hankintojen valmistelussa tehtyihin tarkennuksiin koskien kokonaisuuksien laajuutta, markkinaa ja toteutustapaa. TULEVAT KILPAILUTUKSET Suunnitellut hankinnat ovat: - Taloushallintopalveluiden ja -järjestelmien hankinta SaaS-palveluna - Henkilöstöhallintojärjestelmä SaaS-palveluna ja palkanlaskenta kokonaispalveluna Hankintojen sisältö ja otsikot voivat vielä muuttua, mutta suunnitelmana on toteuttaa hankinnat erillisinä kilpailutuksina. Hankintayksikön alustavan arvion mukaan molempien hankintojen ennakoidut kokonaisarvot ylittävät EU-kynnysarvon ja hankinnat tullaan toteuttamaan avoimena menettelynä. Tämänhetkisen arvion mukaan molempien hankintojen kilpailutukset käynnistyvät loppuvuodesta 2026. Tarkemmat aikataulut täsmennetään valmistelun edetessä. Hankinnoissa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (L1397/2016). MARKKINAINFO JA TEKNINEN VUOROPUHELU Ennen hankintailmoitusten julkaisemista Omnian suunnitelmana on n. elo-syyskuussa 2026: - järjestää markkinainfotilaisuus, jossa esitellään hankintojen tavoitteet ja etenemissuunnitelmat - tarjota toimittajille mahdollisuus osallistua tekniseen vuoropuheluun, jossa toimittajat voivat kommentoida alustavia hankinta-asiakirjoja Tavoitteena markkinainfolla ja teknisellä vuoropuhelulla on varmistaa markkinoiden riittävä informointi tulossa olevista kilpailutuksista, sekä ennen kaikkea huolehtia tarkoituksenmukaiset ja toteutuskelpoiset vaatimukset molempiin hankintoihin. SEURAAVAT ASKELEET Omnia tiedottaa markkinainfosta ja vuoropuheluista erikseen uudella ennakkoilmoituksella elokuussa 2026. Omnia kannustaa toimijoita seuraamaan ilmoittelua aktiivisesti heti kesälomakauden jälkeen ja varaamaan resursseja osallistumiseen tulevan syksyn aikana.

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 1 week ago

Espoon seudun koulutuskuntayhtymä Omnia

Finland

Who wins its contracts

of its calls state an estimated value
20%

This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, IT services - Finland

Company Wins Total awarded Last win
CGI Suomi Oy 23 €169.9M Sep 2026
twoday Oy 14 €15.5M Jul 2026
Tietoevry Finland Oy 11 €31.5M Apr 2026
Gofore Finland Oy 11 €16.0M Sep 2026
Solita Oy 10 €17.1M Sep 2026

Based on 502 awards with a linked company profile over the last 2 years.

Market context

open now in IT services
3,249
median open notice
€531,373

Who wins in this market

Many suppliers

Finland · IT services

different companies won awards here
311
of the awards went to the three most frequent winners
10%
buyers awarded contracts here
246

Based on 502 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
4.4
of those lots received a single tender
10%
of the awards went to companies based in another country
8%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

40 new notices in IT services in Finland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, IT services: consulting, software development, Internet and support: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language