Finland - Data storage services - Request for information / invitation to market dialogue: Capacity services

Tämä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, vaan tietopyyntö/markkinakartoitus, jolla Kaarinan kaupunki ja Liedon kaupunki (myöh. hankintayksiköt) kartoittavat markkinoita kapasiteettipalvelun kilpailutusta varten. Tarkoituksena on kartoittaa markkinoilla olevia toimijoita sekä kerätä toimittajien kommentteja. Tavoitteena on saada kattavasti tietoa tulevan kilpailutuksen toteutuksen tueksi. Sekä Kaarinan kaupungin että Liedon kaupungin tavoitteena on kilpailuttaa avoimena kilpailutuksena palvelinkapasiteettipalvelu päättyvän sopimuksen johdosta. Sopimuksien arvioitu alkamisajankohta on syys-lokakuu 2026. Kuvaus tietopyynnöstä ja kutsu markkinavuoropuheluun. Kaarinan kaupunki ja Liedon kaupunki järjestävät yhteisen markkinakartoituksen skaalautuvan ja modernin kapasiteettipalvelun hankinnasta, joka täyttää sertifioidut turvallisuusvaatimukset (fyysiset ja tietoturva): Katakri, ISO27001 tai vastaava. Toimittajia pyydetään vastaamaan kirjallisesti hankintaa koskeviin kysymyksiin sekä ilmoittamaan kiinnostuksensa osallistua markkinavuoropuheluun. Kaarinan kaupunki sekä Liedon kaupunki tuottavat itse perustietotekniikkapalvelujaan ja ylläpitävät myös itse palvelimiaan. ILMOITTAUTUMINEN Toimittajien tulee vastata tietopyynnön kysymyksiin ja ilmoittaa kiinnostuksensa osallistua markkinavuoropuheluun pe 6.2.2026 klo 12.00 mennessä toimittajapalvelussa osoitteessa https://kaarina.toimittajapalvelu.fi/. Hankintayksiköt käsittelevät vastaukset luottamuksellisesti. Tietopyynnön vastausten perusteella hankintayksiköt jatkavat markkinakartoitusta erillisillä markkinavuoropuheluilla. Markkinavuoropuhelut toteutetaan Kaarinan kaupungin, Liedon kaupungin ja toimittajan välisinä Teams-keskustelutilaisuuksina. Keskustelutilaisuudet järjestetään enintään kuuden (6) toimittajan kanssa. Mikäli markkinavuoropuheluun ilmoittautuneita yrityksiä on yli kuusi (6), valitsevat hankintayksiköt omista lähtökohdistaan sopivimmat toimittajat vuoropuheluun. Vuoropuhelut on tarkoitus toteuttaa helmikuun 2026 aikana. Keskusteluja koskevat mahdolliset lisätiedot toimitetaan kuultaville toimijoille ilmoittautumisen jälkeen. ILMOITUKSEN LISÄTIEDOT Tämä ilmoitus on tietopyyntö markkinakartoitusta ja -vuoropuheluja varten. Tällä ilmoituksella ei pyydetä tarjouksia. Tässä ilmoituksessa esitetyt kuvaukset ovat alustavia ja suuntaa antavia hankinnan ennakkotietoja. Tietopyyntö ei velvoita toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä kuvatulla tavalla. Hankintayksikkö ei ole velvollinen ottamaan huomioon tietopyyntöön saatuja vastauksia tarjouspyynnön laadinnassa. Pyydämme huomioimaan, että kaikki materiaali on tarkoitettu ainoastaan tietopyyntöä ja markkinavuoropuhelujen käymistä varten. Markkinavuoropuhelut eivät sido hankintayksiköitä toteuttamaan hankintaa eikä myöskään sido toimittajaa mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumiseen. Osallistuneille yrityksille ei makseta korvausta vastaamisesta tai osallistumisesta. Tietopyyntöön vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. AIKATAULU Ratkaisun käyttöönottoon tähtäävä alustava aikataulusuunnitelma on seuraava: - Osallistumispyyntö markkinakartoitukseen, tammikuu 2026 - Markkinakartoitusvastausten palautus, helmikuu 2026 - Toimittajien valinta markkinakartoituskeskusteluun, helmikuu 2026 - Markkinakartoituskeskustelut, helmikuu 2026 - Tarjouspyynnön julkaisu, maaliskuu 2026 - Tarjouksien palautus, maaliskuu-huhtikuu 2026 - Ratkaisun valinta, huhtikuu 2026 - Sopimusneuvottelut, huhtikuu-toukokuu 2026 - Palvelun siirto- ja käynnistysprojekti touko-syyskuu 2026 - Tuotantovalmius syys-lokakuu 2026