Finland - Event services - Contract award notice: Oulu Cultural Foundation, event technology and stage structures for the Lumipallo musical
Buyer: Oulun kulttuurisäätiö sr
Country: Finland
Estimated value: €339,997
Procedure: Open procedure
Sector (CPV): Business services (79952000)
Aperlena: https://aperlena.com/en/t/suomi-tapahtumapalvelut-jalki-ilmoitus-oulun-kulttuurisaatio-sr-lumipallo-musikaalin-tapahtumatekniikka-ja-lavara-19b07f5607
Official notice: https://ted.europa.eu/en/notice/-/detail/648569-2026
This contract runs about 4 months, so it is back on the market around December 2026.
Log in
Oulu Cultural Foundation (Oulun kulttuurisäätiö sr) tendered event technology services with equipment (rental) for the Lumipallo large-scale musical. The musical is performed at Ouluhalli, Ouluhallintie 20, 90130 Oulu, from 4 to 19 December 2026, with 19 performances and rehearsal periods in Helsinki and Oulu. The procurement covered three modules: sound technology and structures, lighting and video technology with rigging, drapes and structures, and stage structures. The contract was awarded to Oy Aku`s Factory Ltd, Creative Technology Finland Oy and Tuotanto- ja työntekoyhtiö Pågå Oy for EUR 339,996.82. The awarded price equals the estimate within 1 percent. The contract was awarded on 12 August 2026.
03
Description
Oulun kulttuurisäätiö sr (jäljempänä Hankintayksikkö) on kilpailuttanut tapahtumatekniikan palvelut laitteineen (vuokraus) Lumipallo-suurmusikaalin toteutusta varten. Musikaali esitetään Ouluhallissa ajalla 4.-19.12.2026, ja siihen liittyy ennakkoharjoitusperiodi Helsingissä sekä Oulussa. Näytöksiä on yhteensä 19 ja tapahtumapaikka on Ouluhalli, Ouluhallintie 20, 90130 Oulu. Hankinta sisältää kolme (3) osa-aluetta (jäljempänä "moduulia" tai "ryhmää"). Tarjoaja voi tarjota joko yhteen tai useampaan osa-alueeseen (moduuleihin 1-3). Jokainen osa-alue sisältää optioita, joita on tarjottava. Optiot eivät vaikuta tarjousten vertailuun. Tilaaja päättää erikseen, ottaako optioita käyttöön. Jokaisen moduulin tulee sisältää sen toteuttamiseen tarvittavat rakenteet, laitteet, tarvikkeet ja palvelut kokonaisuudessaan. 1) Äänitekniikka ja rakenteet (moduuli 1) (tarjous tulee jättää englanniksi) Tarjottava kokonaishinta palvelulle ja lisäksi hinta optioille 1-4. Vertailuperusteet kokonaishinta (ilman optioita) 50 p ja laatu 50 p Vertailuperusteet tarkemmin liitteessä: EN TENDERING_FORM_Liite 7a_SoundSystem.xlsx. 2) Valo- ja videotekniikka, ripustus, verhoilu ja rakenteet (moduuli 2) (tarjouksen voi jättää joko suomeksi tai englanniksi) Tarjottava kokonaishinta palvelulle ja lisäksi hinta optioille (1-8) Vertailuperusteet kokonaishinta (ilman optioita) 100 p Vertailuperusteet tarkemmin liitteessä: FIN_TARJOUSLOMAKE_Liite 7b_Lights_Video_Rigging_Drapes_Lumipallo-musikaali.xlsx Käytettävissä myös englanninkielinen lomake ja materiaalia. 3) Lavarakenteet (moduuli 3) (tarjouksen voi jättää joko suomeksi tai englanniksi) Tarjottava kokonaishinta palvelulle ja lisäksi hinta yhdelle (1) optiolle. Vertailuperusteet kokonaishinta (ilman optioita) 100 p Vertailuperusteet tarkemmin liitteessä: FIN_TARJOUSLOMAKE_Liite 7c_Stage.xlsx Käytettävissä myös englanninkielinen lomake ja materiaalia. Tekniset määrittelyt ja piirustukset löytyvät moduulin nimeä vastaavasta Dropbox-kansiosta: https://www.dropbox.com/scl/fo/ua7gyt731ye3u47eehkl4/AKam1IUqhEOoic0mFyri6LY?rlkey=czxyn1u2skn8w5zijwj9gkrf8&st=f4s4g3fl&dl=0
Valo- ja videotekniikan vuokra-aika (moduuli 2) 22.11. - 21.12.2026, kuitenkin niin, että pystytys tapahtuu vaiheittain tarjouspyynnön liitteillä kuvattujen Load in #1 ja Load in #2 -vaiheiden mukaisesti. Ennakko-ohjelmointi on määritelty tarjouslomakkeella ja Palveluhankinnankuvauksella. Tapahtumatuotannolle tyypilliseen tapaan tarkat pystytysaikataulut suunnitellaan projektin edetessä, joten lopulliset kaluston vuokra-ajat voivat poiketa näissä asiakirjoissa esitetyistä ajoista, mutta ei kuitenkaan merkittävästi. Palvelunkuvaus, tekniset määrittelyt ja piirustukset löytyvät moduulin nimeä vastaavasta Dropbox-kansiosta: https://www.dropbox.com/scl/fo/ua7gyt731ye3u47eehkl4/AKam1IUqhEOoic0mFyri6LY?rlkey=czxyn1u2skn8w5zijwj9gkrf8&st=f4s4g3fl&dl=0; Äänitekniikan vuokra-aika (moduuli 1) 22.11. - 21.12.2026, kuitenkin niin, että pystytys tapahtuu vaiheittain tarjouspyynnön liitteillä kuvattujen Load in #1 ja Load in #2 -vaiheiden mukaisesti. - osa kalustosta/henkilökunnasta tarvitaan myös harjoitusperiodille Helsingissä alkaen 19.10.2026. Tapahtumatuotannolle tyypilliseen tapaan tarkat pystytysaikataulut suunnitellaan projektin edetessä, joten lopulliset kaluston vuokra-ajat voivat poiketa näissä asiakirjoissa esitetyistä ajoista, mutta ei kuitenkaan merkittävästi. Palvelunkuvaus, tekniset määrittelyt ja piirustukset löytyvät moduulin nimeä vastaavasta Dropbox-kansiosta: https://www.dropbox.com/scl/fo/ua7gyt731ye3u47eehkl4/AKam1IUqhEOoic0mFyri6LY?rlkey=czxyn1u2skn8w5zijwj9gkrf8&st=f4s4g3fl&dl=0; Lavarakenteiden vuokra-aika (moduuli 2) 22.11. - 21.12.2026, kuitenkin niin, että pystytys tapahtuu vaiheittain tarjouspyynnön liitteillä kuvattujen Load in #1 ja Load in #2 -vaiheiden mukaisesti. Tapahtumatuotannolle tyypilliseen tapaan tarkat pystytysaikataulut suunnitellaan projektin edetessä, joten lopulliset kaluston vuokra-ajat voivat poiketa näissä asiakirjoissa esitetyistä ajoista, mutta ei kuitenkaan merkittävästi. Palvelunkuvaus, tekniset määrittelyt ja piirustukset löytyvät moduulin nimeä vastaavasta Dropbox-kansiosta: https://www.dropbox.com/scl/fo/ua7gyt731ye3u47eehkl4/AKam1IUqhEOoic0mFyri6LY?rlkey=czxyn1u2skn8w5zijwj9gkrf8&st=f4s4g3fl&dl=0
04
3 lots
Lot 1
Valo- ja videotekniikka, ripustus, verhoilu ja rakenteet
Lot 2
Äänitekniikka ja rakenteet
Lot 3
Lavarakenteet
How tenders are scored
Kokonaishinta; Hinta; Laatu
The lots are scored differently: the official notice gives each lot its own criteria.
As the official notice states them.
Official source
Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)
One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.
07
Market context
open now in Business services
4,334
median open notice
€224,504
Who wins in this market
Many suppliers
Finland · Business services
different companies won awards here
280
of the awards went to the three most frequent winners
13%
buyers awarded contracts here
227
Based on 388 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable.
Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.
Competition
tenders per lot on average (open and restricted procedures)
6.6
of those lots received a single tender
8%
of the awards went to companies based in another country
3%
of the tenders came from another country
19%
As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.
awarded to Jaakko Peltomäki Oy; Akun Tehdas Oy; rajupaja oy; Sun Effects Oy; Bergent Oy; Katinala Live Oy; Kuja Media Oy; Noise House Oy; Taikaverstas Oy; Suomen Kongressitekniikka Oy