Open procedureAnyone may submit a bid, in one step, with no pre-selection.Full entryAbove the EU thresholdA contract large enough that EU-wide rules apply and it must be published on TED.Full entry
CPV codeThe EU's common vocabulary for what is being bought: an eight-digit code every notice carries.Full entry
Finland - Project management consultancy services - Procurement of a project manager for Finnfund's payroll outsourcing project
Buyer: Teollisen yhteistyön rahasto Oy
Country: Finland
Procedure: Open procedure
Sector (CPV): IT services (72224000)
Aperlena: https://aperlena.com/en/t/suomi-projektinjohtoa-koskevat-konsulttipalvelut-projektipaallikon-hankinta-teollisen-yhteistyorahaston-finnfund-p-e9db7fad97
Official notice: https://ted.europa.eu/en/notice/-/detail/599742-2026
Bidding is closed. An award or a correction on this notice: an email when the register sees it.
Log in
Published
Awardedpending
01
Summary
Machine-generated summary
Finnfund (Teollisen yhteistyön rahasto Oy) bought project management consultancy services for its payroll outsourcing project. The service is a project manager service in which the supplier plans, leads and carries out the payroll outsourcing project for the whole life cycle of the project, acting as the buyer's representative. Tasks include analysis of the current situation, defining requirements, preparing the substance of the future competitive tender, leading the transfer and go-live phase, coordinating integrations and data transfers, and steering the transition period after go-live. The contract was awarded to Sofigate Oy for EUR 218,400. The estimated total duration of the service is about 16 months.
02
Description
Finnfund (Teollisen yhteistyön rahasto Oy) hankkii projektijohtamisen palvelut palkkahallinnonulkoistushankkeen toteuttamiseksi. Hankinnan kohteena on projektipäällikköpalvelu, jossaToimittaja vastaa palkkahallinnon ulkoistusprojektin projektoinnista ja projektijohtamisestakoko hankkeen elinkaaren ajan. Palvelun sisältö Hankinnan kohteena on palkkahallinnon ulkoistushankkeen projektijohtamispalvelu. Palvelussa valittava toimittaja toimii hankintayksikön edustajana ja vastaa palkkahallinnon ulkoistusprojektin suunnittelusta, johtamisesta ja läpiviennistä koko hankkeen elinkaaren ajan tarjouspyynnön liitteenä olevan vastuujaoktaulukon mukaisesti. Tehtäviin kuuluvat muun muassa nykytilan analyysi, vaatimusten määrittely, kilpailutuksen valmistelun substanssisisällön tuottaminen, siirto- ja käyttöönottovaiheen johtaminen, integraatioiden ja tiedonsiirtojen koordinointi sekä käyttöönottoa seuraavan muutosjakson ohjaus. Projektin tavoitteena on varmistaa palkkahallinnon palveluiden hallittu ja tietoturvallinen siirtymä uudelle palveluntuottajalle ilman palvelukatkoja sekä manuaalisten työvaiheiden merkittävä vähentyminen automaation avulla. Projektiin liittyvän julkisen kilpailutuksen (palveluntuottajan hankinta) toteutuksesta vastaa erillinen ulkoinen kumppani, PTCServices Oy. Riippumattomuus ja esteellisyys Toimittajan ja sen nimeämien henkilöiden on toimittava tehtävässään täysin riippumattomasti ja objektiivisesti. Toimittajalla tai sen nimeämillä henkilöillä ei saa olla sellaista taloudellista, toiminnallista tai henkilökohtaista sidonnaisuutta tulevaan palveluntuottajan kilpailutukseen osallistuviin tahoihin, joka voisi vaarantaa puolueettomuuden hankinnan valmistelussa,voittajan valinnassa tai palveluntuottajan valvonnassa. Toimittaja tai siihen kytköksissä olevat henkilöt tai yhteisöt eivät voi osallistua palveluntuottajan kilpailutukseen. Aikataulu Palvelun arvioitu kokonaiskesto on noin 16 kuukautta. Palvelu jatkuu projektin hyväksymisen jälkeen siihen saakka, kunnes käyttöönottoa seuraava muutosjakso on kestänyt vähintään kuusi (6) kuukautta. Projektipäällikön tulee olla Tilaajan käytettävissä viimeistään 1.6.2026, jolloin palvelun on tarkoitus alkaa. Hanke jakautuu neljään päävaiheeseen: hankinnan valmistelu (touko-elokuu 2026), tarjouskilpailu ja palveluntuottajan valinta (elo-marraskuu 2026), siirto ja käyttöönotto (joulukuu 2026 - huhtikuu 2027) sekä muutosjakso (huhtikuu - lokakuu 2027). Aikataulussa esitetyt ajankohdat ovat tavoiteajankohtia, ja hankkeen lopullinen aikataulu täsmennetään projektin käynnistysvaiheessa hyväksyttävän projektisuunnitelman perusteella. Palvelu tuotetaan pääosin etätyönä Microsoft Teamsia hyödyntäen. Projektin alussa, työpajoissa sekä muissa kriittisissä vaiheissa voidaan edellyttää lähityöskentelyä Tilaajan tiloissa Helsingissä tarpeen mukaan. Projektipäällikön tulee olla Tilaajan käytettävissä keskimäärin noin kolme (3) työpäivää viikossa, mutta työmäärä voi vaihdella eri projektivaiheissa. Ajankäytöstä sovitaan tarkemmin osapuolten kesken. Hankintamäärät ovat arvioita eivätkä muodosta Tilaajalle määräostovelvoitetta. Kieli- ja turvallisuusvaatimukset Palvelu tuotetaan ensisijaisesti suomen kielellä. Finnfundin työkieli on englanti, minkä vuoksi Projektipäälliköltä edellytetään riittävää suullista ja kirjallista englanninkielen taitoa. Nimetyistä henkilöistä haetaan henkilöturvallisuusselvitys turvallisuusselvityslain (726/2014) mukaisesti. Toimittaja käyttää vain tietoturvallisia, EU/ETA-alueella sijaitsevia pilvipalveluita tai Tilaajan tarjoamia järjestelmiä projektin tietojen käsittelyssä. Palvelu on kuvattu tarkemmin liitteessä 2 "Palvelunkuvaus".
Official source
Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)