Skip to content
Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 4 days ago Contract notice

Finland - Software and information systems - Shift planning and working time tracking system as off-the-shelf SaaS software, Kainuu wellbeing services county

Original Suomi - Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät - Työvuorosuunnittelu- ja työajan seurantajärjestelmä valmisohjelmistona, Kainuun hyvinvointialue

Closed Finland Software & IT systems

Buyer Sansia Oy; Kainuun hyvinvointialue

Key facts

Closed
12:00 (UTC+3)
Procedure
Open procedure
  1. Published
  2. Deadline open for 32 days
  3. Awarded pending
View the official notice Watch this tender

Bidding is closed. An award or a correction on this notice: an email when the register sees it. Log in

Summary

Machine-generated summary

Kainuu wellbeing services county in Finland is procuring a shift planning and working time tracking system delivered as off-the-shelf SaaS software. The system must be easy to implement without software development, configured during an implementation project using existing functionalities. It must support working time models under applicable collective agreements (HYVTES, SOTE agreement, LS) and both fixed and flexible working time arrangements. It will not initially cover rescue services or emergency care, but these are planned to join later during the contract period. The contract is estimated to start in November 2026 and remain in force indefinitely.

Description

Hankinnan kohteena on SaaS-valmisohjelmistona hankittava työvuorosuunnittelu- ja työajan seurantajärjestelmä (myöhemmin myös ”Järjestelmä”) Kainuun Hyvinvointialueen käyttöön. Kainuun HVA kilpailuttaa SaaS-valmisohjelmistoa, joka on helposti käyttöönotettavissa ja täyttää Tilaajan tarpeet ilman ohjelmistokehitystyötä. SaaS-valmisohjelmiston hankkimalla Tilaaja varmistuu sillä, että Järjestelmä saadaan luotettavasti tuotantokäyttöön ja se tukee valmiilla toiminnallisuuksillaan Tilaajan prosesseja ja toimintamalleja. Järjestelmä konfiguroidaan Järjestelmän olemissa olevilla toiminnallisuuksilla Tilaajan tarpeisiin käyttöönottoprojektissa. Järjestelmän tulee tukea Tilaajaa koskevien eri työ- ja virkaehtosopimusten (myöh. VES/TES) (HYVTES, SOTE-sopimus, LS) mukaisia työaikamuotoja, sekä työn eri järjestämistapoja, eli kiinteää ja liukuvaa työaikaa. Hankinnan kohde sisältää tarjouspyynnössä kuvatut toiminnallisuudet ja niiden edellyttämät järjestelmämoduulit sekä mahdolliset sopimuskaudella Järjestelmään tulevat uudet työvuorosuunnittelun ja työajanseurannan ominaisuudet ja toiminnot. Ensivaiheessa Järjestelmää ei oteta käyttöön pelastustoimessa eikä ensihoidossa, mutta Tilaajan tavoitteena on, että ne tulevat Järjestelmän käyttäjiksi myöhemmin sopimuskaudella. Sopimuskauden on arvioitu alkavan marraskuussa 2026 ja olevan toistaiseksi voimassa oleva.

Terms of the procedure

How tenders are scored
Price: 55 points; Quality: 45 points
Small firms
The buyer does not mark this procedure as suitable for small and medium-sized firms.

As the official notice states them.

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 4 days ago

Sansia Oy; Kainuun hyvinvointialue

Finland

2 open tenders right now

Market context

open now in Software & IT systems
1,889
median open notice
€311,832

Who wins in this market

Many suppliers

Finland · Software & IT systems

different companies won awards here
152
of the awards went to the three most frequent winners
8%
buyers awarded contracts here
101

Based on 193 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.3
of those lots received a single tender
20%
of the awards went to companies based in another country
13%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

10 new notices in Software & IT systems in Finland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Software package and information systems: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language