Skip to content
Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 1 day ago Modification

Finland - Repair and maintenance services - Procurement of maintenance and repairs of refrigeration machines - contract modification

Original Suomi - Korjaus- ja huoltopalvelut - Kylmäkoneiden huollon ja korjausten hankinta - sopimusmuutos

Awarded Finland Länsi-Suomi Repair & maintenance services

Buyer Tampereen kaupunki

€200,000 awarded value

Key facts

Awarded
  1. Awarded
  2. Published
View the official notice Watch this tender

Bidding is closed. An award or a correction on this notice: an email when the register sees it. Log in

Awarded to

Awarded value
€200,000
Award date

Summary

Machine-generated summary

The City of Tampere bought maintenance and repair services for refrigeration machines at its ice rinks from Cervi Talotekniikka Oy. The contract was awarded on 11 June 2024 for a duration of 24 months, with an awarded value of EUR 200 000. The contract ended on 7 July 2026 and comes back to market then. During the term, unforeseen breakdowns of the ice hall refrigeration machines caused repair needs much larger than estimated, so the sports and youth director decided on 2 February 2026 to exercise the included one-year option period running from 8 July 2026 to 7 July 2027, implemented under the original terms with Cervi Talotekniikka Oy.

Description

Tampereen kaupungin liikuntapalveluilla on voimassa oleva sopimus kylmäkoneiden huolto- ja korjauspalveluiden hankinnasta Cervi Talotekniikka Oy:n kanssa (liikunta- ja nuorisojohtajan päätös 11.6.2024 § 84, TRE:5543/02.07.01/2023). Hankintasopimuksen toteutunut arvonlisäveroton arvo varsinaisella sopimuskaudella on noin 400 000 euroa. Varsinainen sopimuskausi oli 8.7.2024-7.7.2026. Liikunta- ja nuorisojohtaja on päätöksellään 2.2.2026 § 9 ottanut käyttöön hankintasopimukseen sisältyvän yhden vuoden optiokauden ajalle 8.7.2026-7.7.2027. Optiokausi toteutetaan alkuperäisin ehdoin Cervi Talotekniikka Oy:n kanssa. Cervi Talotekniikka Oy hyväksyy sopimukseen tehtävän muutoksen. Sopimuskauden aikana jäähallien kylmäkoneissa on ilmennyt ennakoimattomia rikkoutumisia, joiden vuoksi huolto- ja korjaustarve on ollut hankintaa valmisteltaessa arvioitua merkittävästi suurempi. Näistä vioista aiheutuneita huolto- ja korjauskustannuksia ei ole voitu ennakoida alkuperäisen hankinnan suunnitteluvaiheessa. Tämän seurauksena hankintasopimuksen ennakoitu arvo on täyttynyt arvioitua aikaisemmin. Hankintalain 136 §:n 2 momentin mukaan hankintasopimukseen voidaan tehdä sopimuskauden aikana muutos ilman uutta hankintamenettelyä, mikäli alkuperäisen sopimuskumppanin on tarpeen suorittaa lisäpalveluja, jotka eivät sisältyneet alkuperäiseen hankintaan, eikä sopimuskumppanin vaihtaminen ole mahdollista taloudellisista tai teknisistä syistä taikka vaihtaminen aiheuttaisi hankintayksikölle merkittävää haittaa tai kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä. Tällaisen sopimusmuutoksen arvo ei saa olla enemmän kuin 50 prosenttia alkuperäisen sopimuksen arvosta. Jäähallien ja tekojääratojen kylmäkoneiden huolto- ja korjaustöissä palveluntuottajalta edellytetään kohteiden laitetuntemusta, huoltohistoriatietojen hallintaa sekä valmiutta vastata kiireellisiin vikakorjauksiin. Palveluntuottajan vaihtaminen kesken sopimuskauden aiheuttaisi merkittävää toiminnallista haittaa ja lisäkustannuksia sekä vaarantaisi liikuntapaikkojen keskeytymättömän käytön. Lisäksi palveluntuottajan vaihtaminen edellyttäisi uuden toimijan perehtymistä kohteiden teknisiin järjestelmiin, huoltohistoriaan ja käytännön toimintamalleihin. Tämä kasvattaisi käyttökatkosten ja viivästysten riskiä sekä heikentäisi mahdollisuuksia reagoida nopeasti äkillisiin vikakorjauksiin. Liikuntapaikkojen käyttöasteen sekä palveluiden jatkuvuuden turvaamiseksi on perusteltua, että palvelut toteuttaa nykyinen sopimuskumppani myös optiokauden aikana. Sopimusmuutoksen arvoksi on arvioitu noin 200 000 euroa (alv 0 %), mikä vastaa enintään 50 prosenttia hankintasopimuksen toteutuneesta arvosta. Sopimusmuutoksen lopullinen toteutuva arvo selviää kuitenkin vasta optiokauden aikana. Muutoksen arvo ei siten ylitä hankintalain 136 §:ssä säädettyä enimmäismäärää. Muutos toteutetaan yhtenä sopimusmuutoksena, eikä sen tavoitteena ole hankintalain säännösten kiertäminen. Tampereen kaupungin Hankintapalvelut käynnistää uuden kilpailutuksen valmistelun. Uuden kilpailutuksen yhteydessä hankinnan ennakoitu arvo määritellään aiempaa tarkemmin vastaavien tilanteiden välttämiseksi jatkossa. Lisäksi hankinnan laajuus, riskitekijät ja mahdolliset tulevat huolto- ja korjaustarpeet arvioidaan aiempaa yksityiskohtaisemmin, jotta hankinnan kokonaisarvo vastaa mahdollisimman hyvin palvelun todellista tarvetta koko sopimuskauden ajalta. Päätöksen diaari: TRE:574/02.07.01/2026

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 1 day ago

What this market pays

The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 201 awards for Repair & maintenance services in Finland.

This award
€200,000
Median award
€600,000
Middle half of past awards
€300,000 to €2.5M

The award is smaller than three in four past awards.

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Tampereen kaupunki

Finland

notices in the register
255
awards
50
awarded in total
€143.1M

Who wins its contracts

Many suppliers
different companies won its awards
34
of the awards went to the three most frequent winners
14%
of its calls state an estimated value
12%

Based on 36 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
5.2
of those lots received a single tender
14%
of the awards went to companies based in another country
3%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

Awards most often to

  1. Cimson Koulutuspalvelut Oy 2 awards €18.5M
  2. Koiviston Auto Tampere Oy 2 awards €8.2M
  3. Tampereen Kulttuurikamari Oy 1 award €40.0M

4 open tenders right now

Market context

open now in Repair & maintenance services
4,668
median open notice
€254,604

Who wins in this market

Many suppliers

Finland · Repair & maintenance services

different companies won awards here
189
of the awards went to the three most frequent winners
7%
buyers awarded contracts here
120

Based on 229 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
4.4
of those lots received a single tender
11%
of the awards went to companies based in another country
6%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

35

days left

Minor HVAC works on buildings

Finland Repair & maintenance services Keski-Pohjanmaan hyvinvointialue

€600,000

est. value

Awarded before

Never miss a tender like this

30 new notices in Repair & maintenance services in Finland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Repair and maintenance services: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language