Skip to content
Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 1 day ago Contract notice

Finland - Maintenance of streets and traffic lights - Upkeep of traffic signal equipment and outdoor lighting, with emergency standby service

Original Suomi - Katu- ja liikennevalojen huolto - Liikenteenhallintalaitteiden ja ulkovalaistuksen ylläpito sekä näiden hätätyöpäivystys

Open Finland Länsi-Suomi Repair & maintenance services

Buyer Vaasan kaupunki; Fintraffic Tie Oy

18 days left

Key facts

Closes
12:00 (UTC+2)
Procedure
Open procedure
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 30 days
  4. Awarded pending

Bidding window

29 days from publication to deadline

Usual length

Notices of this kind (Finland, open procedure, above the EU threshold) give a median of 31 days, half of them between 27 and 35 days, based on 7,539 notices of the last two years.

View the official notice Watch this tender

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

Summary

Machine-generated summary

The City of Vaasa is procuring maintenance services for its street and traffic infrastructure, covering the upkeep of traffic signal equipment and outdoor lighting, together with emergency standby duty for these systems. The procurement also includes maintenance and installation of traffic signal equipment for Fintraffic Tie Oy in the regions of Ostrobothnia, Central Ostrobothnia and Southern Ostrobothnia. The procurement is divided into lots: lot 1 covers traffic signal maintenance for the City of Vaasa and Fintraffic Tie Oy plus emergency duty; lot 2 covers outdoor lighting maintenance and emergency duty for the city; lot 3 is a combined offer of lots 1 and 2. Scope includes 54 traffic light junctions in Vaasa, 6 in Kokkola, and one each in Ilmajoki, Kauhava and Kurikka. The Tmacs and RMS control systems are used via web browsers, and signals are mainly LED-based.

Description

Vaasan kaupungin kuntatekniikan tarpeisiin pyydetään tarjouksia liikenteenhallintalaitteiden ja ulkovalaistuksen ylläpidosta sekä näihin liittyvästä hätätyöpäivystyksestä. Hankintaan sisältyy lisäksi Fintraffic Tie Oy:n Pohjanmaan, Keski-Pohjanmaan ja Etelä-Pohjanmaan alueiden liikenteenhallintalaitteiden ylläpitoa ja rakentamista. Hankinta on jaettu osakokonaisuuksiin seuraavasti: 1. Liikenteenhallintalaitteiden ylläpito (Vaasan kaupunki + Fintraffic Tie Oy) ja hätätyöpäivystys (Fintraffic Tie Oy, Vaasan ulkopuoliset liikennevaloristeykset) 2. Ulkovalaistuksen ylläpito sekä liikenteenhallintalaitteiden ja ulkovalaistuksen hätätyöpäivystys (Vaasan kaupunki) 3. Yhdistelmätarjous osakokonaisuuksista 1 ja 2. Vaasan kaupungin osalta palvelutuotanto on järjestetty tällä hetkellä väliaikaisin sopimuksin. Tähän kilpailutukseen perustuva sopimuskausi alkaa viimeistään 1.1.2027 (tavoite), sopimuskausi voi kuitenkin alkaa Vaasan kaupungin osalta myös aikaisemmin marras-joulukuun 2026 aikana mikäli valitulla palveluntuottajalla on tähän valmiudet ja osapuolet näin sopivat. Kunnossapidon piirissä on yhteensä 54 liikennevaloristeystä Vaasassa, joista Vaasan kaupunki omistaa 50 ja Fintraffic Tie Oy 4, lisäksi Fintraffic Tie Oy:n liikennevalot Kokkolassa 6, Ilmajoella 1, Kauhavalla 1 ja Kurikassa 1. Liikennevalojen ohjaus- ja valvontajärjestelminä on käytössä Tmacs (Vaasan kaupunki) ja RMS (Fintraffic Tie Oy). Järjestelmien käyttö tapahtuu internet-selaimella. Liikennevalo-opastimet ovat pääosin LED-pohjaisia, lukuun ottamatta junanradan turvalaitteiden ohjauksissa olevat opastimet. Tulevien vuosien investointikohteena on jäljelle (tekemättä) jääneiden risteyksien päivittäminen liikennevalojen yleissuunnitelman ja risteyskohtaisten parantamissuunnitelmien mukaisiin järjestelyihin. Hankinta sisältä liikennevalojen ja muiden liikenteenhallintajärjestelmien, kuten seuranta-, valvonta-, ohjaus- ja maksujärjestelmien kunnossapitotehtävät kokonaisuudessaan, lisäksi tarvittavien ohjelmistojen-, laitteiden- ja tarvikkeiden hankinnan. Liikenteenhallintalaitteiden sopimukseen sisältyy hätätyöpäivystys Fintraffic Tien liittymissä, Vaasan ulkopuolisissa liikennevaloristeyksissä. Palveluntuottajan tulee järjestää kaikkina päivinä ympäri vuorokauden valmius liikenneonnettomuustapauksiin ja liikennevaloliittymien vikatilanteisiin liittyviin yhteydenottoihin reagointiin sekä tarvittavien ensiapuluonteisten töiden suorittamiseen. (TK02) Hätätyöpäivystys seuraavilla paikkakunnilla ja vasteajoilla: Kokkola 3h, Kauhava 2h, Kurikka 2h ja Ilmajoki 2h. Päivystävän asentajan tulee saapua vahinkokohteeseen viimeistään yllä mainituissa vasteajoissa, viranomaisen ilmoituksesta.; ULKOVALAISTUKSEN YLLÄPITO Vaasan kaupunki omistaa katujen, ulkoliikuntapaikkojen, puistojen, venesäilytyspaikkojen, pienvenesatamien ja muiden yleisten alueiden ulkovalaistusverkon. Verkkoon on kytketty tällä hetkellä noin 19 000 valaisinta, joiden yhteisteho on noin 1800 kW. Valaistusverkon määrä kasvaa vuosittain uusien katujen ja yleisten alueiden rakentamisen myötä noin 1…2 %. Valaistusverkko sijaitsee pääosin Vaasan kaupungin asemakaava-alueilla. Kaupungille kuuluu lisäksi osia valtion / Ely-keskuksen hallinnoimien yleisten teiden valaistusten kunnossapidosta. Valaistusverkossa käytettyjen valaisinten lamput ovat suurpainenatriumlamppuja (n. 9000 kpl), led-lamppuja (n. 8500 kpl), monimetallilamppuja (n. 700 kpl) ja muita valonlähteitä. Suunnittelutyö purkauslamppuisten valaisinten vaihtamiseksi Led-valaisimiin on käynnissä. Kaikki uudet valaistuskohteet suunnitellaan ja toteutetaan älykkäillä Led-valaisimilla. Valaistuksessa on käytössä useita energiansäästötoimenpiteitä: - Vähänkyrön alueella valaistus sammutetaan kokonaan yöajaksi lukuun ottamatta Vähänkyrön keskustan aluetta (kirkonkylä). - Led-valaistuksessa energiatehokkuutta ja säästöjä tehdään viisiportaisella tehonpudotuksella, joka hoidetaan valaisimen liitäntälaitteen ohjelmoinnilla tai liitäntälaitetta säätämällä valaisimeen liitetyllä ohjaimella. - Suurpainenatriumlamppuisissa valaisimissa on pääsääntöisesti käytössä kaksoiskuristin ja tehonpudotusrele (Tridonic), jolla valaisimen tehoa pudotetaan yöajaksi. - Kesäaikana on käytössä kesäsammutus, jolloin ulkovalaistus sammutetaan touko- heinäkuun väliseksi ajaksi poisluettuna Vaasan keskustan (torin) ympäristö. Ulkovalaistusverkon ohjauksessa käytetään keskuskohtaista sekä valaisinkohtaista ohjausta, joita on mahdollista käyttää internet -selaimella. Ohjausjärjestelmän toimittajana on C2SmartLight Oy. Keskus- ja valaisinkohtaiset ohjauslaitteet ovat kaupungin omistuksessa ja internet -palvelin palvelusopimuksella. Ulkovalaistusverkon omaisuus-, ominaisuus- ja paikkatiedot on tallennettu kattavasti Keylight -ohjelmiston tietokantaan ja ohjelmistoa ylläpidetään jatkuvasti. Ohjelmistoa hyödynnetään myös valaistuksen ja valaistusverkon suunnittelussa ja laskennassa. Keylight -ohjelmiston käyttö tapahtuu internet -selaimella. Hankinta sisältää ulkovalaistusverkon ylläpitotehtävät. Lisäksi hankintaan sisältyy valaistustietokannan ylläpitoa ja raportointia. HÄTÄTYÖPÄIVYSTYS Liikenteenhallinnan- ja ulkovalaistuksen sähköjärjestelmien vaarattomaksi tekeminen esimerkiksi liikennevahinkotapauksissa. Liikennevahinkojen aiheuttamat tai vastaavat sähkö-, henkilö- tai omaisuuden turvallisuutta akuutisti vaarantavat vahingot tulee korjata (tehdä vaarattomaksi) välittömästi viranomaisen ilmoituksesta. Päivystävän asentajan tulee olla vahinkokohteessa viimeistään 1 tunnin kuluessa viranomaisen ilmoituksesta (24/7). Hankintaan sisältyy myös vahinkoraportin laatiminen valokuvineen ja sen toimittaminen kunnossapidosta vastaavalle urakoitsijalle ja Tilaajalle.; ks. hankinnan kohteiden 1 ja 2 kuvaus.

3 lots

Lot 1
1. Liikenteenhallintalaitteiden ylläpito (Vaasan kaupunki + Fintraffic Tie Oy) ja hätätyöpäivystys (Fintraffic Tie Oy, Vaasan ulkopuoliset liikennevaloristeykset)
Lot 2
2. Ulkovalaistuksen ylläpito sekä liikenteenhallintalaitteiden ja ulkovalaistuksen hätätyöpäivystys (Vaasan kaupunki)
Lot 3
3. yhdistelmätarjous hankinnan kohteista 1 ja 2 Street-lighting maintenance services
How tenders are scored
Price
Small firms
The buyer marks this procedure as suitable for small and medium-sized firms.

As the official notice states them.

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. In your favour:

    Do we meet every eligibility criterion?

    Open procedure: any interested supplier may submit a bid.

    Above the EU threshold: open to companies from any EU country.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in Repair & maintenance services.

  4. In your favour:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    18 days left, 15 of them working days.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    In this country this kind of contract is usually awarded for between €300,000 and €2.5M.

  6. Your call:

    Do we know this buyer?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

Can I bid?

  • Open procedure: any interested supplier may submit a bid. Above the EU threshold: open to companies from any EU country.
  • The notice is written in Finnish.
  • Certificates from another EU country? Check the equivalents on eCertis

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 1 day ago

What this market pays

The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 201 awards for Repair & maintenance services in Finland.

Median award
€600,000
Middle half of past awards
€300,000 to €2.5M

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Vaasan kaupunki; Fintraffic Tie Oy

Finland

This is the only notice from this buyer in the register so far, so there is no record to show yet.

This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, Repair & maintenance services - Finland

Company Wins Total awarded Last win
Destia Oy, Kunnossapitopalvelut 7 €75.6M Jun 2026
YIT Road Oy 4 €30.8M Jul 2026
Destia Oy, Energiapalvelut 4 €8.3M Apr 2026
Alltime Suomi Oy 3 €10.5M Jun 2026
Ramboll CM Oy 3 €9.4M Sep 2025

Based on 229 awards with a linked company profile over the last 2 years.

Market context

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.

open now in Repair & maintenance services
4,668
median open notice
€254,604

Who wins in this market

Many suppliers

Finland · Repair & maintenance services

different companies won awards here
189
of the awards went to the three most frequent winners
7%
buyers awarded contracts here
120

Based on 229 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
4.4
of those lots received a single tender
11%
of the awards went to companies based in another country
6%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Open elsewhere in Europe

Matched by meaning across languages, from the notices' own words: the same kind of contract, open now in another country.

Awarded before

Never miss a tender like this

30 new notices in Repair & maintenance services in Finland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Maintenance services of public-lighting installations and traffic lights: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

18 days left

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language