Notices of this kind (Finland, open procedure, above the EU threshold) give a median of 31 days, half of them between 27 and 35 days, based on 7,539 notices of the last two years.
Finland - Maintenance of streets and traffic lights - Upkeep of traffic signal equipment and outdoor lighting, with emergency standby service
Buyer: Vaasan kaupunki; Fintraffic Tie Oy
Country: Finland
Deadline: 30 Oct 2026, 12:00 (UTC+2)
Procedure: Open procedure
Sector (CPV): Repair & maintenance services (50232000)
Aperlena: https://aperlena.com/en/t/suomi-katu-ja-liikennevalojen-huolto-liikenteenhallintalaitteiden-ja-ulkovalaistuksen-yllapito-seka-naiden-hatatyop-375d69f6a7
Official notice: https://ted.europa.eu/en/notice/-/detail/674652-2026
If the deadline moves or the notice is corrected, we email you.
Log in
01
Summary
Machine-generated summary
The City of Vaasa is procuring maintenance services for its street and traffic infrastructure, covering the upkeep of traffic signal equipment and outdoor lighting, together with emergency standby duty for these systems. The procurement also includes maintenance and installation of traffic signal equipment for Fintraffic Tie Oy in the regions of Ostrobothnia, Central Ostrobothnia and Southern Ostrobothnia. The procurement is divided into lots: lot 1 covers traffic signal maintenance for the City of Vaasa and Fintraffic Tie Oy plus emergency duty; lot 2 covers outdoor lighting maintenance and emergency duty for the city; lot 3 is a combined offer of lots 1 and 2. Scope includes 54 traffic light junctions in Vaasa, 6 in Kokkola, and one each in Ilmajoki, Kauhava and Kurikka. The Tmacs and RMS control systems are used via web browsers, and signals are mainly LED-based.
02
Description
Vaasan kaupungin kuntatekniikan tarpeisiin pyydetään tarjouksia liikenteenhallintalaitteiden ja ulkovalaistuksen ylläpidosta sekä näihin liittyvästä hätätyöpäivystyksestä. Hankintaan sisältyy lisäksi Fintraffic Tie Oy:n Pohjanmaan, Keski-Pohjanmaan ja Etelä-Pohjanmaan alueiden liikenteenhallintalaitteiden ylläpitoa ja rakentamista. Hankinta on jaettu osakokonaisuuksiin seuraavasti: 1. Liikenteenhallintalaitteiden ylläpito (Vaasan kaupunki + Fintraffic Tie Oy) ja hätätyöpäivystys (Fintraffic Tie Oy, Vaasan ulkopuoliset liikennevaloristeykset) 2. Ulkovalaistuksen ylläpito sekä liikenteenhallintalaitteiden ja ulkovalaistuksen hätätyöpäivystys (Vaasan kaupunki) 3. Yhdistelmätarjous osakokonaisuuksista 1 ja 2. Vaasan kaupungin osalta palvelutuotanto on järjestetty tällä hetkellä väliaikaisin sopimuksin. Tähän kilpailutukseen perustuva sopimuskausi alkaa viimeistään 1.1.2027 (tavoite), sopimuskausi voi kuitenkin alkaa Vaasan kaupungin osalta myös aikaisemmin marras-joulukuun 2026 aikana mikäli valitulla palveluntuottajalla on tähän valmiudet ja osapuolet näin sopivat.
Kunnossapidon piirissä on yhteensä 54 liikennevaloristeystä Vaasassa, joista Vaasan kaupunki omistaa 50 ja Fintraffic Tie Oy 4, lisäksi Fintraffic Tie Oy:n liikennevalot Kokkolassa 6, Ilmajoella 1, Kauhavalla 1 ja Kurikassa 1. Liikennevalojen ohjaus- ja valvontajärjestelminä on käytössä Tmacs (Vaasan kaupunki) ja RMS (Fintraffic Tie Oy). Järjestelmien käyttö tapahtuu internet-selaimella. Liikennevalo-opastimet ovat pääosin LED-pohjaisia, lukuun ottamatta junanradan turvalaitteiden ohjauksissa olevat opastimet. Tulevien vuosien investointikohteena on jäljelle (tekemättä) jääneiden risteyksien päivittäminen liikennevalojen yleissuunnitelman ja risteyskohtaisten parantamissuunnitelmien mukaisiin järjestelyihin. Hankinta sisältä liikennevalojen ja muiden liikenteenhallintajärjestelmien, kuten seuranta-, valvonta-, ohjaus- ja maksujärjestelmien kunnossapitotehtävät kokonaisuudessaan, lisäksi tarvittavien ohjelmistojen-, laitteiden- ja tarvikkeiden hankinnan. Liikenteenhallintalaitteiden sopimukseen sisältyy hätätyöpäivystys Fintraffic Tien liittymissä, Vaasan ulkopuolisissa liikennevaloristeyksissä. Palveluntuottajan tulee järjestää kaikkina päivinä ympäri vuorokauden valmius liikenneonnettomuustapauksiin ja liikennevaloliittymien vikatilanteisiin liittyviin yhteydenottoihin reagointiin sekä tarvittavien ensiapuluonteisten töiden suorittamiseen. (TK02) Hätätyöpäivystys seuraavilla paikkakunnilla ja vasteajoilla: Kokkola 3h, Kauhava 2h, Kurikka 2h ja Ilmajoki 2h. Päivystävän asentajan tulee saapua vahinkokohteeseen viimeistään yllä mainituissa vasteajoissa, viranomaisen ilmoituksesta.; ULKOVALAISTUKSEN YLLÄPITO Vaasan kaupunki omistaa katujen, ulkoliikuntapaikkojen, puistojen, venesäilytyspaikkojen, pienvenesatamien ja muiden yleisten alueiden ulkovalaistusverkon. Verkkoon on kytketty tällä hetkellä noin 19 000 valaisinta, joiden yhteisteho on noin 1800 kW. Valaistusverkon määrä kasvaa vuosittain uusien katujen ja yleisten alueiden rakentamisen myötä noin 1…2 %. Valaistusverkko sijaitsee pääosin Vaasan kaupungin asemakaava-alueilla. Kaupungille kuuluu lisäksi osia valtion / Ely-keskuksen hallinnoimien yleisten teiden valaistusten kunnossapidosta. Valaistusverkossa käytettyjen valaisinten lamput ovat suurpainenatriumlamppuja (n. 9000 kpl), led-lamppuja (n. 8500 kpl), monimetallilamppuja (n. 700 kpl) ja muita valonlähteitä. Suunnittelutyö purkauslamppuisten valaisinten vaihtamiseksi Led-valaisimiin on käynnissä. Kaikki uudet valaistuskohteet suunnitellaan ja toteutetaan älykkäillä Led-valaisimilla. Valaistuksessa on käytössä useita energiansäästötoimenpiteitä: - Vähänkyrön alueella valaistus sammutetaan kokonaan yöajaksi lukuun ottamatta Vähänkyrön keskustan aluetta (kirkonkylä). - Led-valaistuksessa energiatehokkuutta ja säästöjä tehdään viisiportaisella tehonpudotuksella, joka hoidetaan valaisimen liitäntälaitteen ohjelmoinnilla tai liitäntälaitetta säätämällä valaisimeen liitetyllä ohjaimella. - Suurpainenatriumlamppuisissa valaisimissa on pääsääntöisesti käytössä kaksoiskuristin ja tehonpudotusrele (Tridonic), jolla valaisimen tehoa pudotetaan yöajaksi. - Kesäaikana on käytössä kesäsammutus, jolloin ulkovalaistus sammutetaan touko- heinäkuun väliseksi ajaksi poisluettuna Vaasan keskustan (torin) ympäristö. Ulkovalaistusverkon ohjauksessa käytetään keskuskohtaista sekä valaisinkohtaista ohjausta, joita on mahdollista käyttää internet -selaimella. Ohjausjärjestelmän toimittajana on C2SmartLight Oy. Keskus- ja valaisinkohtaiset ohjauslaitteet ovat kaupungin omistuksessa ja internet -palvelin palvelusopimuksella. Ulkovalaistusverkon omaisuus-, ominaisuus- ja paikkatiedot on tallennettu kattavasti Keylight -ohjelmiston tietokantaan ja ohjelmistoa ylläpidetään jatkuvasti. Ohjelmistoa hyödynnetään myös valaistuksen ja valaistusverkon suunnittelussa ja laskennassa. Keylight -ohjelmiston käyttö tapahtuu internet -selaimella. Hankinta sisältää ulkovalaistusverkon ylläpitotehtävät. Lisäksi hankintaan sisältyy valaistustietokannan ylläpitoa ja raportointia. HÄTÄTYÖPÄIVYSTYS Liikenteenhallinnan- ja ulkovalaistuksen sähköjärjestelmien vaarattomaksi tekeminen esimerkiksi liikennevahinkotapauksissa. Liikennevahinkojen aiheuttamat tai vastaavat sähkö-, henkilö- tai omaisuuden turvallisuutta akuutisti vaarantavat vahingot tulee korjata (tehdä vaarattomaksi) välittömästi viranomaisen ilmoituksesta. Päivystävän asentajan tulee olla vahinkokohteessa viimeistään 1 tunnin kuluessa viranomaisen ilmoituksesta (24/7). Hankintaan sisältyy myös vahinkoraportin laatiminen valokuvineen ja sen toimittaminen kunnossapidosta vastaavalle urakoitsijalle ja Tilaajalle.; ks. hankinnan kohteiden 1 ja 2 kuvaus.
03
3 lots
Lot 1
1. Liikenteenhallintalaitteiden ylläpito (Vaasan kaupunki + Fintraffic Tie Oy) ja hätätyöpäivystys (Fintraffic Tie Oy, Vaasan ulkopuoliset liikennevaloristeykset)
Lot 2
2. Ulkovalaistuksen ylläpito sekä liikenteenhallintalaitteiden ja ulkovalaistuksen hätätyöpäivystys (Vaasan kaupunki)
Lot 3
3. yhdistelmätarjous hankinnan kohteista 1 ja 2Street-lighting maintenance services
How tenders are scored
Price
Small firms
The buyer marks this procedure as suitable for small and medium-sized firms.
The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 201 awards for Repair & maintenance services in Finland.
€10,000€95.1M
Median award
€600,000
Middle half of past awards
€300,000 to €2.5M
TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.
Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.
Based on 229 awards with a linked company profile over the last 2 years.
07
Market context
TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.
open now in Repair & maintenance services
4,668
median open notice
€254,604
Who wins in this market
Many suppliers
Finland · Repair & maintenance services
different companies won awards here
189
of the awards went to the three most frequent winners
7%
buyers awarded contracts here
120
Based on 229 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable.
Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.
Competition
tenders per lot on average (open and restricted procedures)
4.4
of those lots received a single tender
11%
of the awards went to companies based in another country
6%
As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.
Or follow just its CPV code, Maintenance services of public-lighting installations and traffic lights: an email when new tenders arrive under it, no account needed.