Notices of this kind (Finland, open procedure, above the EU threshold) give a median of 31 days, half of them between 27 and 35 days, based on 7,574 notices of the last two years.
Finland - Waste-related services - Procurement of disposal services for collection paper, data security material and WEEE waste
Buyer: Espoon kaupunki; Espoon Asunnot Oy; Kiinteistö Oy Espoon Koulu- ja päiväkotitilat; Weegee Oy; Kiinteistö Oy Espoon Keskuskeittiö; Kiinteistö Oy Matinkylän uimahalli; Kiinteistö Oy Opinmäen Kampus; Kiinteistö Oy Espoon Sotekiinteistöt; Kiinteistö Oy Matinkylän lukio
Country: Finland
Deadline: 22 Oct 2026, 16:00 (UTC+3)
Estimated value: €717,000
Procedure: Open procedure
Sector (CPV): Environment, sewage & cleaning (90500000)
Aperlena: https://aperlena.com/en/t/suomi-jatteisiin-liittyvat-palvelut-kerayspaperin-tietoturvamateriaalin-seka-ser-jatteen-poistopalvelun-hankinta-8dde8ae899
Official notice: https://ted.europa.eu/en/notice/-/detail/643372-2026
If the deadline moves or the notice is corrected, we email you.
Log in
01
Summary
Machine-generated summary
The City of Espoo is seeking tenders for disposal services covering collection paper, data security material and WEEE (electrical and electronic) waste from buildings, premises and facilities owned or managed by the city and its group companies, including Espoon Asunnot Oy, Espoon Sotekiinteistot, Espoon Keskuskeittio and others. Most basic IT equipment will be disposed of through this contract. The provider may subcontract part of the service, but handling of data security material must be carried out entirely with the provider's own staff. One supplier and one reserve supplier will be selected, and the contract is valid until further notice.
02
Description
Espoon kaupunki (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjouksia Keräyspaperin, tietoturvamateriaalin sekä SER-jätteen poistopalvelun hankintaan. Hankinnan kohteena oleva palvelu sisältää Espoon kaupungin sekä sen konserniyhtiöiden (Kiinteistö Oy Espoon Sotekiinteistöt, Kiinteistö Oy Espoon Keskuskeittiö, Kiinteistö Oy Espoon Koulu- ja päiväkotitilat, Espoon Asunnot Oy, Kiinteistö Oy Matinkylän uimahalli, Kiinteistö Oy Opinmäen Kampus, Weegee Oy ja Kiinteistö Oy Matinkylän Lukio) omistamien tai hallinnoimien rakennusten, tilojen ja toimipisteiden keräyspaperin, tietoturvamateriaalin sekä SER-jätteen poistopalvelut. Rakennukset sijaitsevat Espoon kaupungin alueella. Tilaajalla on myös muita sopimuksia, joita käytetään kuljetusominaisuuksiltaan vaaralliseksi jätteeksi luokiteltuun SER-jätteeseen sekä muun tietoturvamateriaalin poistopalvelussa. Suurin osa mm. perustietotekniikasta poistetaan tämän sopimuksen kautta. Tarjoaja voi toteuttaa osan palvelusta alihankintana. Tietoturvamateriaalin käsittelyä ja siihen liittyviä palveluita ei saa toteuttaa alihankintana, henkilöstövuokrauksella eikä muiden yksiköiden tai voimavarayksiköiden henkilöstöä käyttämällä. Palvelu tulee tuottaa kokonaisuudessaan tarjoajan omalla henkilöstöllä ja omana toimintana. Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on tarjouspyynnön liitteellä "Hankinnan kohteen kuvaus". Sopimus solmitaan yhden (1) Toimittajan kanssa. Lisäksi valitaan yksi (1) varatoimittaja. Sopimus on toistaiseksi voimassaoleva. Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo on 717 000 (alv. 0 %). Eurot jakaantuvat hankintayksiköiden välillä seuraavasti: Espoon kaupunki 150 000€ Kiinteistö Oy Espoon Sotekiinteistöt 20 000€ Kiinteistö Oy Espoon Keskuskeittiö 10 000€ Kiinteistö Oy Espoon Koulu- ja päiväkotitilat 50 000€ Espoon Asunnot Oy 447 000€ Kiinteistö Oy Matinkylän uimahalli 10 000€ Kiinteistö Oy Opinmäen Kampus 10 000€ Weegee Oy 10 000€ Kiinteistö Oy Matinkylän Lukio 10 000€ Hankinnan valmistelu Hankintayksikkö on valmistellut hankintaa arvioimalla markkinoilla olevia vaihtoehtoja ja kilpailuolosuhteita sekä hankinnan toteuttamistapoja. Markkinakartoituksessa on kuultu alan toimijoita kirjallisesti, arvioitu hankinnan jakamista osiin sekä eri toteutusmalleja. Markkinakartoitus on toteutettu siten, ettei yksittäistä toimittajaa ole suosittu ja kartoituksessa on toimittu tasapuolisesti ja avoimesti. Hankinnan valmistelun yhteydessä toteutettiin markkinakartoitus potentiaalisista toimittajista tutustumalla hankinnan kohteena olevia palveluita tarjoavien toimittajien verkkosivuihin. Kartoituksessa tunnistettiin useita markkinoilla toimivia toimittajia. Hankintayksikkö lähestyi 8 toimittajaa lähettämällä 12.5.2026 tekniseen vuoropuheluun osan tarjouspyyntömateriaalista kommentoitavaksi sekä hankintaan liittyviä kysymyksiä vastattavaksi. Näistä kaksi yritystä vastasi kirjalliseen kommentointiin. Markkinavuoropuhelun tuloksia hyödynnettiin tarjouspyyntömateriaalin viimeistelyssä. Hankintayksikkö on arvioinut kirjallisen selvittelyn perusteella, että hankinnan kohteena oleville palveluille on olemassa toimivat markkinat ja että markkinoilla voi olla useita potentiaalisia toimittajia mutta kirjalliseen vuoropuheluun vastanneiden määrä jäi vähäiseksi. Kartoituksessa saatuja havaintoja hyödynnettiin hankinnan kohteen määrittelyssä, palvelutasovaatimusten arvioinnissa, hinnoittelurakenteen kehittämisessä sekä soveltuvuus- ja referenssivaatimusten tarkentamisessa. Hankinnan valmistelussa on huomioitu hankintalain 65 §:n mukaiset markkinakartoitusta koskevat periaatteet ja hankintayksikkö katsoo valmistelun tukevan kilpailun toteutumista. Hankinnan jakaminen osiin Hankintayksikkö on arvioinut hankinnan jakamista osiin. Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska keräyspaperin, tietoturvamateriaalin ja SER-jätteen poistopalvelut muodostavat toiminnallisesti yhtenäisen palvelukokonaisuuden. Palveluiden tilaaminen, kohdehallinta, raportointi, laskutus ja Sopimuksen seuranta ovat samankaltaisia riippumatta poistettavasta jätejakeesta. Yhden toimittajan malli vähentää hallinnollista työtä, selkeyttää vastuunjakoa sekä tehostaa palvelun koordinointia Tilaajan laajassa ja hajautuneessa kohdeverkostossa. Hankintayksikkö katsoo, että jakamatta jättäminen on hankinnan luonne, toteutustapa ja tarkoituksenmukainen toteutus huomioon ottaen perusteltua.
03
Terms of the procedure
How tenders are scored
Hinta: 100 points
Small firms
The buyer marks this procedure as suitable for small and medium-sized firms.
likely award for this notice, from its published estimate of €717,000
€408,690 to €717,000
Comparable awards in this country and sector came in at a median of 83% of their published estimate, half of them between 57% and 100%, based on 36 awards of the last 3 years.
Each award is compared with the estimate of the same lots, framework agreements excluded. A published estimate may include options and renewals, so an award under it is not always a discount.
06
What this market pays
The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 330 awards for Environment, sewage & cleaning in Finland.
€2,000€45.0M
This notice
€717,000
Median award
€550,000
Middle half of past awards
€270,500 to €1.4M
The estimate sits inside the usual range.
Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.
Espoon kaupunki; Espoon Asunnot Oy; Kiinteistö Oy Espoon Koulu- ja päiväkotitilat; Weegee Oy; Kiinteistö Oy Espoon Keskuskeittiö; Kiinteistö Oy Matinkylän uimahalli; Kiinteistö Oy Opinmäen Kampus; Kiinteistö Oy Espoon Sotekiinteistöt; Kiinteistö Oy Matinkylän lukio
Finland
This is the only notice from this buyer in the register so far, so there is no record to show yet.
This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, Environment, sewage & cleaning - Finland
Based on 367 awards with a linked company profile over the last 2 years.
08
Market context
Larger than 58% of the open notices in Environment, sewage & cleaning across Europe.
smallestlargest
open now in Environment, sewage & cleaning
4,735
median open notice
€495,868
Who wins in this market
Many suppliers
Finland · Environment, sewage & cleaning
different companies won awards here
263
of the awards went to the three most frequent winners
13%
buyers awarded contracts here
213
Based on 367 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable.
Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.
Competition
tenders per lot on average (open and restricted procedures)
4.8
of those lots received a single tender
8%
of the awards went to companies based in another country
0%
of the tenders came from another country
0%
As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.