Finland - Repair, maintenance and other services related to air, rail, road and water transport - Invitation to market dialogue: Track ballast sieving service

MARKKINAVUOROPUHELU Väylävirasto kutsuu kiinnostuneet toimijat osallistumaan markkinavuoropuheluun, jonka aiheena on radan tukikerroksen seulontapalvelu paikan päällä. Markkinavuoropuhelun tavoitteena on kartoittaa markkinoiden valmiuksia ja kiinnostusta kehittää ratkaisuja, joilla voitaisiin edistää ratatöissä syntyvän sepelin uudelleenkäyttöä ja vähentää uuden sepelin käyttötarvetta. Tarkoituksena on optimoida päällysrakenteen elinkaarta, jolloin sepeliä seulomalla voidaan kohteissa välttää ennenaikainen pölkkyjen/kiskojen uusiminen. Ratatöiden yhteydessä syntyy vuosittain merkittäviä määriä käytettyä sepeliä, joka oikeanlaisella seulonnalla voidaan kunnostaa ja hyödyntää uudelleen tukikerroksessa. Tällainen kiertotaloutta edistävä toimintamalli tukee Väyläviraston ympäristötavoitteita ja vähentää kuljetus- ja materiaalikustannuksia. TAUSTAA JA TAVOITTEET Väylävirasto haluaa markkinavuoropuhelun avulla selvittää: - millaisia teknisiä ja toiminnallisia ratkaisuja markkinoilla on saatavilla tukikerroksen seulontaan - millaisia edellytyksiä toimittajilla on investoida seulontakalustoon - millaisia yhteistyö- ja hankintamalleja voitaisiin hyödyntää, jotta seulontapalvelun käyttö olisi mahdollista ja kustannustehokasta Lisäksi markkinavuoropuhelussa toivotaan erityisesti näkemyksiä seuraavista teemoista: - Palvelun tuottamisen ja liikkuvan kaluston käyttöön liittyvät kustannustekijät - Alustava hankintamalli: palveluperusteinen malli, jossa urakoitsija vastaa sekä kalustosta että seulontatyöstä - Työkannan varmistaminen ja investointien riskien jakaminen tilaajan ja palveluntuottajan välillä - Ratkaisut, tekninen toteutus ja seulontakaluston saatavuus Suomessa ja muualla Euroopassa MAHDOLLINEN TULEVA HANKINTA Markkinavuoropuhelun tuloksia hyödynnetään tulevan tukikerroksen seulontapalvelun hankinnan valmistelussa. Tavoitteena on löytää toteutusmalli, joka on teknisesti, taloudellisesti ja ympäristön kannalta kestävä. Lisäksi tavoitteena on mahdollistaa seulontapalvelun toteuttaminen laajasti rataverkon eri osissa. Väylävirasto voi markkinavuoropuhelun perusteella harkita erilaisten hankintamallien käyttöä, kuten pilottihankintaa, puitesopimusta tai yhteishankintaa useamman urakka-alueen kesken. ----- ILMOITUKSEN LISÄTIEDOT Tämä ilmoitus on ennakkoilmoitus. Tällä ilmoituksella ei pyydetä tarjouksia. Ennakkoilmoitukseen liittyy kutsu markkinavuoropuheluun, jolloin kaikilla hankinnasta kiinnostuneilla toimittajilla on mahdollisuus käydä hankintaa koskevaa teknistä vuoropuhelua Väyläviraston kanssa. Teknisen vuoropuhelun tarkoituksena on käydä yleisellä tasolla vuoropuhelua hankinnan kohteesta ja sen määrittämisestä. Tekninen vuoropuhelu ei sido Väylävirastoa toteuttamaan hankintaa. Tekninen vuoropuhelu ei myöskään sido toimittajaa mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumiseen. TEKNINEN VUOROPUHELU, KESKUSTELUTILAISUUS JA KAHDENVÄLISET KESKUSTELUT Markkinavuoropuhelu järjestetään seuraavina vaiheina: 1. Teknisenä vuoropuheluna, jossa potentiaalisia toimittajia pyydetään tutustumaan alustavaan hankinnan kohteen kuvaukseen (ja muuhun alustavaan aineistoon) sekä vastaamaan hankintayksikön ennakkokysymyksiin (alkuvuodesta 2026 sähköpostitse) 2. Keskustelutilaisuutena, jossa hankintayksikkö esittelee hankinnan kohdetta tarkemmin ja jossa käydään keskustelua osallistujien kesken. Tilaisuuteen kutsutaan markkinavuoropuheluun ilmoittautuneet. Tilaisuus järjestetään arviolta maaliskuussa 2026 (alustava ajankohta, joka pyydetään laittamaan kalentereihin: perjantai 13.3.2026 klo 9-11). 3. Tilaaja varaa oikeuden kutsua toimittajia myös kahdenkeskisiin neuvotteluihin vastausten perusteella. Kahdenkeskisiin neuvotteluihin hankintayksikkö kutsuu 5-8 potentiaalista toimittajaa. Ajankohdat varmistetaan kahdenkeskisiin neuvotteluihin valituille toimittajille noin kaksi viikkoa ennen ajankohtaa. ILMOITTAUTUMISOHJE Toimittajan tulee ilmoittaa kiinnostuksensa osallistua markkinavuoropuheluun 15.1.2026 klo 12.00 mennessä lähettämällä osoitteeseen tommi.aarnio@vayla.fi ja mikael.takala@vayla.fi viesti otsikolla: "Tukikerroksen seulonta - markkinavuoropuhelu". Toimittajaa pyydetään ilmoittamaan viestissä seuraavat tiedot: - toimittajan yhteyshenkilön nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero ----- Tässä ennakkoilmoituksessa esitetyt kuvaukset ja aikataulut, kuten myös myöhemmin toimitettavat vuoropuhelun luonnosmateriaalit ovat alustavia ja suuntaa antavia hankinnan ennakkotietoja. Osallistuneille yrityksille ei makseta korvausta vastaamisesta tai osallistumisesta.