Skip to content
Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 1 day ago Contract notice

Finland - Elevator maintenance services - Oulun Tilapalvelut - Elevator maintenance and repair services

Original Suomi - Hissien huoltopalvelut - Oulun Tilapalvelut - Hissien huolto- ja korjauspalvelut

Open Finland Repair & maintenance services

Buyer Oulun kaupunki

14 days left

Key facts

Closes
16:00 (UTC+2)
Procedure
Open procedure
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 32 days
  4. Awarded pending

Bidding window

31 days from publication to deadline

Usual length

Notices of this kind (Finland, open procedure, above the EU threshold) give a median of 31 days, half of them between 27 and 35 days, based on 7,539 notices of the last two years.

This buyer usually gives 21 days (median of its last 294 calls for tender). It extended none of the 10 deadlines we followed from publication.

View the official notice Watch this tender

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

Summary

Machine-generated summary

Oulun Tilapalvelut, a municipal service enterprise in Oulu, is procuring comprehensive maintenance, servicing, repair and standby services for lifts in the buildings it manages, together with alarm centre services. The service covers all other maintenance and repair measures needed to keep the lifts operating. Basic maintenance follows an agreed maintenance programme, and non-urgent work is ordered through a P2P ordering system, which also serves as the ordering contract. The aim is to ensure safe, reliable and uninterrupted lift operation in line with manufacturer instructions, authority regulations and good maintenance practice. A framework agreement will be concluded with one service provider for an initial term of two years.

Description

HANKINNAN KOHDE Oulun Tilapalvelut -liikelaitos pyytää tarjoustanne hallinnoimiensa kiinteistöjen hissien huolto- ja korjauspalveluista sekä hälytyskeskuspalveluista. Hankinnan kohteena ovat hissien kokonaisvaltainen huolto-, kunnossapito-, korjaus- ja päivystyspalvelu. Palveluun sisältyvät lisäksi hissien toiminnan ylläpitämiseksi tarvittavat muut huolto- ja korjaustoimenpiteet. Palvelun tavoitteena on varmistaa hissien turvallinen, luotettava ja keskeytyksetön toiminta sekä ylläpitää laitteiden tekninen kunto valmistajien ohjeiden, viranomaismääräysten ja hyvän kunnossapitotavan mukaisesti. Hankinnan tarkempi sisältö on kuvattu tämän tarjouspyynnön liitteessä 1 (Palvelunkuvaus). Lisäksi liitteessä 2, (Laiteluettelo / Tarjousliite) on kerrottu jokaisen hissin vaadittu huoltomäärä vuodessa. SOPIMUSJÄRJESTELY Hankinnasta muodostetaan puitejärjestely yhden (1) palveluntuottajan kanssa. TOIMEKSIANTOJEN TOTEUTUS Perushuollot toteutetaan sovitun huolto-ohjelman mukaisesti. Kiireettömien töiden tilaukset tehdään P2P-tilausjärjestelmällä, joka toimii samalla tilauksen sopimuksena. Tilauksen yhteydessä sovitaan toimeksiannon sisältö, aikataulu sekä arvioitu työmäärä. Mikäli sovitusta aikataulusta myöhästytään palveluntuottajasta johtuvasta syystä, tilaajalla on oikeus periä sopimusluonnoksen mukaiset sanktiot. HINNOITTELU JA TARJOUKSEN SISÄLTÖ Tarjous tulee laatia tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Tarjouksen tulee kattaa kaikki palvelun toteuttamiseksi tarvittavat työt. Mahdolliset lisätyöt hinnoitellaan tarjouspyynnön mukaisesti. Perushuollot laskutetaan laitekohtaisilla tarjoushinnoilla. Muut huolto- ja korjaustyöt laskutetaan tarjotun tuntihinnan sekä toteutuneen materiaalikulutuksen mukaisesti. SOPIMUSKAUSI Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta. Sopimuskauden tavoiteltu alkamispäivä on 1.12.2026. Mikäli sopimuskauden aloitus viivästyy esimerkiksi muutoksenhaun vuoksi, sopimuskausi alkaa vasta, kun asiaan on saatu lainvoimainen ratkaisu. Määräaikaisen sopimuskauden jälkeen sopimusta voidaan jatkaa optioilla: - yksi (1) + yksi (1) vuotta Optiokaudet alkavat tavoitellusti: - 1.11.2028 (1. optiovuosi) - 1.11.2029 (2. optiovuosi) Tilaaja päättää optioiden käytöstä. Sopimus jatkuu optiokausille automaattisesti, ellei tilaaja ilmoita kirjallisesti halustaan olla käyttämättä optiota viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen kunkin optiokauden alkamista. HISSIEN LISÄÄMINEN JA POISTAMINEN Sopimuskaudella hankinnan kohteet voivat lisääntyä tai vähentyä ja tilaajalla on oikeus lisätä tai poistaa kohteita sopimuksesta ilman irtisanomisaikaa. Lisättyihin ja poistettuihin kohteisiin sovelletaan tarjouksen mukaisia hintatasoja. TAKUUAIKAISTEN HISSIEN HUOLTOVASTUU Tämä hankinta ei koske takuuaikaisia huolto- ja korjauspalveluja. Takuuaikaiset hissit pysyvät toimituksesta tai hissin korjauksesta vastanneen toimittajan huollossa takuuajan päättymiseen saakka. Takuuajan päätyttyä huolto- ja korjausvastuu siirtyy tämän sopimuksen mukaiselle palveluntuottajalle. Tilaaja ilmoittaa palveluntuottajalle takuuajan päättymisajankohdan. SOPIMUSEHDOT JA HANKINTAPÄÄTÖS Palvelussa noudatetaan JYSE 2025 -ehtoja. Tilaajalla on oikeus hylätä kaikki tarjoukset perustellusta syystä. Tarjoukset eivät saa sisältää tarjoajan omia ehtoja. HANKINNAN KÄYTTÄJÄT Sopimusta voivat käyttää Oulun Tilapalvelut -liikelaitoksen lisäksi myös muut Oulun kaupungin hallintokunnat ja liikelaitokset, joilla on sama Y-tunnus, kuten Oulun Kaupunkiympäristöpalvelut ja Oulun Vesi.

Terms of the procedure

How tenders are scored
Kokonaishinta
Small firms
The buyer marks this procedure as suitable for small and medium-sized firms.

As the official notice states them.

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. In your favour:

    Do we meet every eligibility criterion?

    Open procedure: any interested supplier may submit a bid.

    Above the EU threshold: open to companies from any EU country.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in Repair & maintenance services.

  4. In your favour:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    14 days left, 10 of them working days.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    In this country this kind of contract is usually awarded for between €300,000 and €2.5M.

  6. Your call:

    Do we know this buyer?

    The buyer has 476 notices in the register and no pattern of winners yet.

Can I bid?

  • Open procedure: any interested supplier may submit a bid. Above the EU threshold: open to companies from any EU country.
  • The notice is written in Finnish.
  • Certificates from another EU country? Check the equivalents on eCertis

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 1 day ago

What this market pays

The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 201 awards for Repair & maintenance services in Finland.

Median award
€600,000
Middle half of past awards
€300,000 to €2.5M

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Oulun kaupunki

Finland

notices in the register
476
awards
54
awarded in total
€226.6M

Who wins its contracts

Many suppliers
different companies won its awards
31
of the awards went to the three most frequent winners
13%
of its calls state an estimated value
8%

Based on 32 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
1.7
of those lots received a single tender
23%
of the awards went to companies based in another country
0%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

Who usually wins this buyer's contracts in this sector

Company Wins Total awarded Last win
Oulun konetyö Oy 2 €4.8M Jun 2025

Based on 2 awards with a linked company profile over the last 5 years.

9 open tenders right now

Market context

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.

open now in Repair & maintenance services
4,635
median open notice
€261,252

Who wins in this market

Many suppliers

Finland · Repair & maintenance services

different companies won awards here
189
of the awards went to the three most frequent winners
7%
buyers awarded contracts here
120

Based on 229 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
4.4
of those lots received a single tender
11%
of the awards went to companies based in another country
6%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Open elsewhere in Europe

5

days left

Lift maintenance services

Ukraine Repair & maintenance services КОМУНАЛЬНЕ ЖИТЛОВО-ЕКСПЛУАТАЦІЙНЕ ПІДПРИЄМСТВО ГЛЕВАСЬКОЇ СЕ...

Matched by meaning across languages, from the notices' own words: the same kind of contract, open now in another country.

Awarded before

Never miss a tender like this

30 new notices in Repair & maintenance services in Finland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Lift-maintenance services: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

14 days left

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language