TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)verified 6 hours agoContract notice
Finland - Architectural, construction, engineering and inspection services - Procurement of technical surveys, studies and design for commercial premises 2026
OriginalSuomi - Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut - Toimitilojen teknisten selvitysten, tutkimusten ja suunnittelun hankinta 2026
Open
Finland
Helsinki-UusimaaArchitecture & engineering services
Notices of this kind (Finland, open procedure, above the EU threshold) give a median of 31 days, half of them between 27 and 35 days, based on 7,556 notices of the last two years.
Finland - Architectural, construction, engineering and inspection services - Procurement of technical surveys, studies and design for commercial premises 2026
Buyer: Espoon kaupunki; Espoo Catering; Espoon Asunnot Oy; Kiinteistö Oy Espoon Koulu- ja päiväkotitilat; Weegee Oy; Espoon Elä ja Asu Oy; Kiinteistö Oy Espoon Keskuskeittiö; Kiinteistö Oy Matinkylän uimahalli; Kiinteistö Oy Opinmäen Kampus; Kiinteistö Oy Espoon Sotekiinteistöt; Kiinteistö Oy Tapiolan Louh
Country: Finland
Deadline: 9 Nov 2026, 12:00 (UTC+2)
Estimated value: €21,900,000
Procedure: Open procedure
Sector (CPV): Architecture & engineering services (71000000)
Aperlena: https://aperlena.com/en/t/suomi-arkkitehti-rakennus-insinoori-ja-tarkastuspalvelut-toimitilojen-teknisten-selvitysten-tutkimusten-ja-suu-8a385fe4a4
Official notice: https://ted.europa.eu/en/notice/-/detail/695321-2026
If the deadline moves or the notice is corrected, we email you.
Log in
01
Summary
Machine-generated summary
The City of Espoo and its subsidiary companies invite tenders for technical surveys, studies and design services for commercial premises. The framework agreement runs for four years from signature, at most until 20 January 2031, with service production starting on 21 January 2027. The procurement is divided into seven areas: 1 architectural and structural design for new builds, renovation and repair (up to eight consultants per sub-service), 2 acoustic design (up to four), 3 fire safety design (up to four), 4 demolition and reuse services including structural demolition design and material recycling (up to four per sub-service), and 5 expert and research services, including moisture and cleanliness management coordinators (up to six).
02
Description
Espoon kaupunki sekä Espoon kaupungin tytäryhtiöt (myöhemmin myös Tilaaja) pyytävät tarjouksia Toimitilojen teknisten selvitysten, tutkimusten ja suunnittelun hankintaan. Sopimuksen kesto on neljä (4) vuotta sopimuksen allekirjoituksesta, kuitenkin enintään 20.1.2031 asti. Palvelutuotanto alkaa (kuitenkin vasta) 21.1.2027. Hankinnan jakaminen osiin Hankintayksikkö on arvioinut hankinnan jakamista osiin ja päätynyt toteuttamaan hankinnan puitejärjestelynä. Ratkaisu perustuu hankinnan kohteeseen, markkinatilanteeseen ja tarkoituksenmukaisen kilpailun edistämiseen. Hankinnan jakamisella pyritään edistämään kilpailua ja pk-yritysten osallistumismahdollisuuksia. Hankinta on jaettu seitsemään (7) osa-alueeseen: Osa-alue 1: Rakennetekniset suunnittelupalvelut, uudis- ja korjauskohteet. Osa-alue on jaettu kolmeen (3) osapalveluun: • Osapalvelu 1.1: Uudisrakennesuunnittelupalvelu, valitaan enintään kahdeksan (8) konsulttia • Osapalvelu 1.2: Korjausrakennesuunnittelupalvelu, valitaan enintään kahdeksan (8) konsulttia • Osapalvelu 1.3: Ylläpitokorjaus- ja muutostöiden rakennesuunnittelupalvelu, valitaan enintään kahdeksan (8) konsulttia Osa-alue 2: Akustiikan suunnittelupalvelut. Osa-alueelle valitaan enintään neljä (4) konsulttia Osa-alue 3: Paloturvallisuussuunnittelupalvelut. Osa-alueelle valitaan enintään neljä (4) konsulttia Osa-alue 4: Purku- ja uudelleenkäyttöhankkeiden asiantuntijapalvelut. Osa-alue on jaettu kolmeen (3) osapalveluun: • Osapalvelu 4.1: Rakennetekninen purkusuunnittelupalvelu, valitaan enintään neljä (4) konsulttia • Osapalvelu 4.2: Purku- ja uudelleenkäyttömateriaalin kierrätyspalvelu 1, valitaan enintään neljä (4) konsulttia • Osapalvelu 4.3: Purku- ja uudelleenkäyttömateriaalin kierrätyspalvelu 2, valitaan enintään neljä (4) konsulttia Osa-alue 5: Asiantuntija- ja tutkimuspalvelut. Osa-alue on jaettu kahdeksaan (8) osapalveluun: • Osapalvelu 5.1: Kosteuden- ja puhtaudenhallintakoordinaattorit, valitaan enintään kuusi (6) konsulttia • Osapalvelu 5.2: Kuntoarviot, kuntokartoitukset ja PTS tehtävät, valitaan enintään kuusi (6) konsulttia • Osapalvelu 5.3: Rakennetekniset kuntotutkimukset, valitaan enintään kuusi (6) konsulttia • Osapalvelu 5.4: Haitta-ainekartoitukset- ja tutkimukset, valitaan enintään kuusi (6) konsulttia • Osapalvelu 5.5: Asuntokaupan kuntotarkastaja (AKK) tehtävät, valitaan enintään kuusi (6) konsulttia • Osapalvelu 5.6: Lämpökuvaukset ja tiiveys- ja merkkiainemittaukset, valitaan enintään kuusi (6) konsulttia • Osapalvelu 5.7: Putkistojen kuntotutkimukset, valitaan enintään kuusi (6) konsulttia • Osapalvelu 5.8: Talotekniset kuntotutkimukset, valitaan enintään kuusi (6) konsulttia Osa-alue 6: Materiaalien ja sisäympäristön laboratoriopalvelut. Osa-alue on jaettu viiteen (5) osapalveluun: • Osapalvelu 6.1: Ilmanäytteiden analyysit, valitaan enintään kaksi (2) konsulttia • Osapalvelu 6.2: Rakennusmateriaalinäytteiden analyysit, valitaan enintään kaksi (2) konsulttia • Osapalvelu 6.3: Kaatopaikkakelpoisuus 331/2013 analyysit, valitaan enintään kaksi (2) konsulttia • Osapalvelu 6.4: Hyötykäyttö maarakentamisessa analyysit, valitaan enintään kaksi (2) konsulttia • Osapalvelu 6.5: Betonin materiaalianalyysit ja lujuustestaukset, valitaan enintään kaksi (2) konsulttia Osa-alue 7: Kiertotalouden ja elinkaarisuunnittelun asiantuntijapalvelut. Osa-alueelle valitaan enintään neljä (4) konsulttia. Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on tarjouspyynnön liitteellä 1. "Hankinnan kohteen kuvaus". Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa on 21 900 000€. Hankinnan valmistelu Hankintayksikkö on valmistellut hankintaa arvioimalla markkinoilla olevia vaihtoehtoja ja kilpailuolosuhteita sekä hankinnan toteuttamistapoja. Markkinakartoitusilmoitus on julkaistu HILMA:ssa 10.3.2026. Markkinakartoituksessa on kuultu alan toimijoita kirjallisesti ja markkinavuoropuhelun kautta. Markkinakartoitus on toteutettu siten, ettei yksittäistä toimittajaa ole suosittu ja kartoituksessa on toimittu tasapuolisesti ja avoimesti. Markkinakartoitukseen ilmoittautui mukaan yhteensä 24 toimittajaa, joista 11 toimittajan kanssa pidettiin Teams-keskustelut sekä käytiin kirjallista vuoropuhelua. Tämän lisäksi kirjallista vuoropuhelua käytiin 11 muun toimittajan kanssa. Kartoituksen keskeinen havainto on, että alalla toimii useampia potentiaalisia tarjoajia, jotka tarjoavat Tilaajan erilaisiin tarpeisiin vastaavia toimitilojen teknisten selvitysten, tutkimusten ja suunnittelujen palveluita, mutta yksittäisten osa-alueiden ja osapalveluiden osalta tarjoajamäärä voi olla rajallisempi. Kartoituksessa saatuja havaintoja on hyödynnetty hankinnan valmistelussa seuraavasti: - Hankinnan osa-alueiden ja osapalveluiden jaottelussa siten, että osa-alueet ja osapalvelut vastaavat markkinoilla tarjottavia palveluita sekä mahdollistaa eri kokoisten toimijoiden osallistumisen - Soveltuvuusvaatimusten asettamisessa siten, että vaatimukset ovat oikeasuhtaisia suhteessa hankinnan kohteeseen eivätkä rajoita tarpeettomasti kilpailua - Tarjousten vertailuperusteiden määrittelyssä siten, että ne huomioivat toimittajien esiin tuomat laadulliset erot ja asiantuntijatyön erityispiirteet. Hankinnan valmistelussa on huomioitu hankintalain 65 §:n mukaiset markkinakartoitusta koskevat periaatteet ja hankintayksikkö katsoo valmistelun tukevan kilpailun toteutumista.
Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on tarjouspyynnön liitteellä "Hankinnan kohteen kuvaus". Osa-alueen 1 ennakoitu kokonaisarvo neljälle (4) vuodelle ilman arvonlisäveroa on 12 779 000€. Osa-alueen kokonaisarvo jakautuu Tilaajien kesken seuraavasti: Espoon kaupunki: 12 400 000€ Tytäryhteisöt: - Espoo Catering 40 000 € - KOy Espoon Sotekiinteistöt 80 000€ - KOy Espoon Koulu- ja päiväkotitilat 190 000€ - KOy Matinkylän Uimahalli 10 000€ - KOy Tapiolan Louhi 4 000€ - Weegee Oy 40 000€ - KOy Opinmäen Kampus 15 000€; Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on tarjouspyynnön liitteellä "Hankinnan kohteen kuvaus". Osa-alueen 2 ennakoitu kokonaisarvo neljälle (4) vuodelle ilman arvonlisäveroa on 1 340 000€. Osa-alueen kokonaisarvo jakautuu Tilaajien kesken seuraavasti: Espoon kaupunki: 1 200 000€ Tytäryhteisöt: - Espoo Catering 40 000€ - Espoon Asunnot Oy 40 000€ - KOy Espoon Sotekiinteistöt 20 000€ - KOy Espoon Koulu- ja päiväkotitilat 30 000€ - Weegee Oy 5 000€ - KOy Opinmäen Kampus 5 000€; Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on tarjouspyynnön liitteellä "Hankinnan kohteen kuvaus". Osa-alueen 3 ennakoitu kokonaisarvo neljälle (4) vuodelle ilman arvonlisäveroa on 1 452 000€. Osa-alueen kokonaisarvo jakautuu Tilaajien kesken seuraavasti: Espoon kaupunki: 1 200 000€ Tytäryhteisöt: - Espoo Catering 40 000€ - Espoon Asunnot Oy 120 000€ - KOy Espoon Koulu- ja päiväkotitilat 20 000€ - KOy Espoon Sotekiinteistöt 40 000€ - Espoon Elä ja Asu Oy 5 000€ - KOy Matinkylän Uimahalli 5 000€ - KOy Tapiolan Louhi 2 000€ - Weegee Oy 15 000€ - KOy Opinmäen Kampus 5 000€; Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on tarjouspyynnön liitteellä "Hankinnan kohteen kuvaus". Osa-alueen 4 ennakoitu kokonaisarvo neljälle (4) vuodelle ilman arvonlisäveroa on 2 449 000€. Osa-alueen kokonaisarvo jakautuu Tilaajien kesken seuraavasti: Espoon kaupunki: 2 000 000€ Tytäryhteisöt: - Espoon Asunnot Oy 400 000€ - KOy Espoon Koulu- ja päiväkotitilat 25 000€ - KOy Espoon Sotekiinteistöt 10 000€ - KOy Tapiolan Louhi 4 000€ - Weegee Oy 5 000€ - KOy Opinmäen Kampus 5 000€; Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on tarjouspyynnön liitteellä "Hankinnan kohteen kuvaus". Osa-alueen 5 ennakoitu kokonaisarvo neljälle (4) vuodelle ilman arvonlisäveroa on 2 339 000€. Osa-alueen kokonaisarvo jakautuu Tilaajien kesken seuraavasti: Espoon kaupunki: 2 000 000€ Tytäryhteisöt: - Espoo Catering 40 000€ - Espoon Asunnot Oy 60 000€ - KOy Espoon Koulu- ja päiväkotitilat 100 000€ - KOy Espoon Sotekiinteistöt 35 000€ - Espoon Elä ja Asu Oy 10 000€ - KOy Matinkylän Uimahalli 10 000€ - KOy Tapiolan Louhi 4 000€ - KOy Matinkylän Lukio 10 000€ - KOy Espoon Keskuskeittiö 40 000€ - Weegee Oy 20 000€ - KOy Opinmäen Kampus 10 000€; Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on tarjouspyynnön liitteellä "Hankinnan kohteen kuvaus". Osa-alueen 6 ennakoitu kokonaisarvo neljälle (4) vuodelle ilman arvonlisäveroa on 516 000€. Osa-alueen kokonaisarvo jakautuu Tilaajien kesken seuraavasti: Espoon kaupunki: 400 000€ Tytäryhteisöt: - Espoon Asunnot Oy 40 000€ - KOy Espoon Koulu- ja päiväkotitilat 25 000€ - KOy Espoon Sotekiinteistöt 10 000€ - Espoon Elä ja Asu Oy 5 000€ - KOy Matinkylän Uimahalli 15 000€ - KOy Tapiolan Louhi 6 000€ - Weegee Oy 10 000€ - KOy Opinmäen Kampus 5 000€; Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on tarjouspyynnön liitteellä "Hankinnan kohteen kuvaus". Osa-alueen 7 ennakoitu kokonaisarvo neljälle (4) vuodelle ilman arvonlisäveroa on 1 025 000€. Osa-alueen kokonaisarvo jakautuu Tilaajien kesken seuraavasti: Espoon kaupunki: 800 000€ Tytäryhteisöt: - Espoon Asunnot Oy 200 000€ - KOy Espoon Koulu- ja päiväkotitilat 10 000€ - KOy Espoon Sotekiinteistöt 5 000€ - Weegee Oy 5 000€ - KOy Opinmäen Kampus 5 000€
likely award for this notice, from its published estimate of €21,900,000
€15.5M to €26.9M
Comparable awards in this country and sector came in at a median of 97% of their published estimate, half of them between 71% and 123%, based on 30 awards of the last 3 years.
Each award is compared with the estimate of the same lots, framework agreements excluded. A published estimate may include options and renewals, so an award under it is not always a discount.
06
What this market pays
The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 291 awards for Architecture & engineering services in Finland.
€57€62.0M
This notice
€21.9M
Median award
€429,469
Middle half of past awards
€161,525 to €1.0M
The estimate is larger than three in four past awards.
Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.
Espoon kaupunki; Espoo Catering; Espoon Asunnot Oy; Kiinteistö Oy Espoon Koulu- ja päiväkotitilat; Weegee Oy; Espoon Elä ja Asu Oy; Kiinteistö Oy Espoon Keskuskeittiö; Kiinteistö Oy Matinkylän uimahalli; Kiinteistö Oy Opinmäen Kampus; Kiinteistö Oy Espoon Sotekiinteistöt; Kiinteistö Oy Tapiolan Louh
Finland
This is the only notice from this buyer in the register so far, so there is no record to show yet.
This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, Architecture & engineering services - Finland
Based on 376 awards with a linked company profile over the last 2 years.
08
Market context
Larger than 96% of the open notices in Architecture & engineering services across Europe.
smallestlargest
open now in Architecture & engineering services
7,804
median open notice
€300,000
Who wins in this market
Many suppliers
Finland · Architecture & engineering services
different companies won awards here
278
of the awards went to the three most frequent winners
11%
buyers awarded contracts here
173
Based on 376 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable.
Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.
Competition
tenders per lot on average (open and restricted procedures)
6.7
of those lots received a single tender
2%
of the awards went to companies based in another country
3%
As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.
awarded to GeoPro Consulting Oy; Sitowise Oy; Ramboll Finland Oy; WSP Finland Oy; AFRY Finland Oy; A-Insinöörit Suunnittelu Oy; Sweco Finland OyJun 2026
Or follow just its CPV code, Architectural, construction, engineering and inspection services: an email when new tenders arrive under it, no account needed.