Finland - Engineering design services - Design and expert services for urban outdoor lighting, traffic lights, electrical systems and fibre optic network

Helsingin kaupunkiympäristön toimialan pyytää tarjoustanne puitejärjestelyyn Kaupunkitekniset ulkovalaistuksen, liikennevalojen, sähköteknistenjärjestelmien ja valokuituverkon suunnittelu- ja asiantuntijapalvelut. Tarjous pyydetään antamaan tämän puitejärjestelyä koskevan tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinta on jaettu viiteen (5) eri osa-alueeseen seuraavasti: Osa-alue 1: Valaistussuunnittelu ja valaistukseen liittyvä alue- ja rakennesuunnittelu Osa-alue 2: Sähköteknistenjärjestelmien yleis- ja toteutussuunnittelu Osa-alue 3: Liikennevalojen putkitus-, sähkö- ja kaapelointisuunnittelu Osa-alue 4: Tietoliikenneverkon yleis- ja toteutussuunnittelu Osa-alue 5: Valaistussuunnittelun tarveselvitykset ja yleissuunnitelmat Tarjouksen voi jättää yhdestä tai useammasta osa-alueesta. Puitejärjestelyn piiriin kuuluvien tehtävien tarkempi kuvaus on esitetty tarjouspyynnön liitteenä olevassa palvelukuvauksessa (liite 2) ja muissa liitteenä olevissa asiakirjoissa. Tämän hankintaprosessin perusteella valitaan ne toimittajat, joiden kanssa solmitaan sopimukset em. palvelujen tuottamisesta (puitesopimus). Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jonka perusteena on paras hinta-laatusuhde seuraavasti: Hinta, painoarvo 40 % (maksimissaan 40 pistettä) Laatu, painoarvo 60 % (maksimissaan 60 pistettä) Tarjouksen laatupisteet muodostuvat: - Projektipäälliköiden asiantuntijareferenssit (max. 30p) - Suunnittelijoiden asiantuntijareferenssit (max. 30p) Hankinnan vertailuperusteet ja tarkempi ohjeistus referenssien ilmoittamiselle on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 5, Vertailuperusteet. Toimeksiannot tilataan osa-aluekohtaisen, kokonaistaloudellisen edullisuuden mukaisen prosenttijakauman perusteella. Prosenttijakauma mukailee tarjoajien tarjousten paremmuusjärjestystä tässä puitejärjestelyn perustamista koskevassa tarjouskilpailussa. Tilaaja voi järjestää osa-alueen 5 puitesopimustoimittajien kesken toimeksiantokohtaisen minikilpailutuksen, jos toimeksiannon - kyse on sisällöltään tavanomaisesta poikkeavasta toimeksiannosta TAI - kyse on poikkeuksellisen laajasta, vaativasta tai monialaisesta toimeksiannosta. Minikilpailutuksen valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jonka perusteena on määritelty paras hinta- laatusuhde. Minikilpailutuksessa Tilaaja toimittaa yhtäaikaisesti kyseistä toimeksiantoa koskevan tarjouspyynnön kaikille osa-alueen 5 puitesopimustoimittajille, jolla Tilaaja pyytää tarjouksia suoritettavista töistä. Minikilpailutetuissa hankinnoissa noudatetaan puitesopimuksen sopimusehtoja ja tarvittaessa tarkennettuja toimeksiantokohtaisia ehtoja. Minikilpailutusten perusteella tilattavia toimeksiantoja ei lasketa mukaan prosenttijakaumaan. Sopimuskauden kesto on 1.1.2027 - 31.12.2028. Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimuskautta yhdellä kahden (2) vuoden pituisella optiokaudella 1.1.2029 - 31.12.2030. Optiokauden käyttöönotosta päättää tilaaja. Jos optio-oikeutta ei käytetä, päättyy sopimus ilman irtisanomista sopimuskauden päätyttyä. Hankinnan arvioitu arvo koko hankintakauden aikana (ml. mahdolliset optiokaudet) ilman alv:tä on 7 300 000 euroa ja hankinnan arvioidun kokonaisarvon enimmäismäärä on 7 350 000 euroa. Osa-alue sisältää Helsingin kaupungin yleisten alueiden ulkovalaistuksen suunnittelua. Osa-alue voi sisältää myös tietoliikenneverkon ennakkoputkitusta, sekä pieniä sähköteknisiä suunnittelutoimeksiantoja sikäli, mikäli ne liittyvät olennaisesti ulkovalaistusverkkoon. Suunnittelu toimeksiannot voivat liittyä julkisen ulkovalaistuksen lisäksi liikunta-alueiden urheilukenttien valaistukseen tai kaupungin omistamien kiinteistöjen ulkovalaistukseen liittyviin tehtäviin. Helsingissä valaistaan kulkuväylien, puistojen ja aukioiden lisäksi myös siltoja ja patsaita. Helsingin ulkovalaistusverkkoon kuuluu noin 1750 UV-keskusta ja noin 100 000 valopistettä, joista nykyistä useampia tullaan tulevaisuudessa ohjaamaan valaisinkohtaisesti. Puitejärjestelyn piiriin kuuluvien tehtävien tarkempi kuvaus on esitetty tarjouspyynnön liitteenä olevassa palvelukuvauksessa. Osa-alueelle 1 valitaan 3 (kolme) toimittajaa. Osa-alueella toimeksiannot kohdennetaan valittujen konsulttien kesken alla olevankokonaistaloudellisen edullisuusjärjestyksen mukaisesti: Sija 1: 70 - 50 % Sija 2: 50 - 20 % Sija 3: 20 - 5 % Mikäli osa-alueella 1 kelpoisuusvaatimukset täyttäviä tarjoajia ja hyväksyttäviä tarjouksia on saatu vähemmän kuin edellä esitetyt sopimustoimittajien määrät, tehdään myös sopimuksia vastaavasti vähemmän. Tarjoajan tulee esittää osa-alueelle 1 vähintään kaksi (2) ja enintään neljä (4) projektipäällikköä ja vähintään kolme (3) ja enintään viisi (5) suunnittelijaa. Nimettävien henkilöiden tulee täyttää seuraavat vähimmäisvaatimukset: - vähintään teknikko soveltuvalta osa-alueelta - vähintään kahden (2) vuoden koulutusta vastaava työkokemus valmistumisen jälkeen, palvelukuvauksen kaksi (2) mukaisista tehtävistä - sujuva suomen kielen taito (vähintään eurooppalaisen viitekehyksen mukainen taitotaso C2). Projektipäälliköksi esitetyt henkilöt: Tarjouspyynnön liite 4 (Asiantuntijalomake) on täytettävä jokaisen esitetyn henkilön osalta. Ladattava liite nimetään: Osa-alue 1 Projektipäällikkö "henkilön sukunimi". Tiedot ladataan tarjouspyynnön osiossa "hankinnan kohteen kriteerit". Suunnittelijaksi esitetyt henkilöt: Tarjouspyynnön liite 4 (Asiantuntijalomake) on täytettävä jokaisen esitetyn henkilön osalta. Ladattava liite nimetään: Osa-alue 1 Suunnittelija "henkilön sukunimi" Tiedot ladataan tarjouspyynnön osiossa "hankinnan kohteen kriteerit". Osa-alueen arvonlisäveroton ennakoitu arvo koko sopimuskauden aikana (ml. mahdolliset optiokaudet) on 5 500 000 euroa ja arvonlisäveroton enimmäisarvo 5 500 000 euroa.; Sähköteknisen suunnittelun toimeksiannot voivat sisältää tapahtuma-, kioski-, tori-, laiturija lataussähköjärjestelmiä, sekä muita kaupunkiteknisiä ulkoalueiden sähkö- ja automaatiojärjestelmiä. Tehtävät voivat kohdistua yksittäisiin kohteisiin tai laajempiin kokonaisuuksiin, ja ne voivat käsittää myös, tapahtumasähköjen, erilaisten kulkuvälineiden ja laitteiden latauspalveluiden selvityksiä ja yleissuunnittelua, sekä esimerkiksi pumppaamoiden sähköistys- ja automaatioratkaisuja. Puitejärjestelyn piiriin kuuluvien tehtävien tarkempi kuvaus on esitetty tarjouspyynnön liitteenä olevassa palvelukuvauksessa. Osa-alueelle 2 valitaan 2 (kaksi) toimittajaa. Osa-alueella toimeksiannot kohdennetaan valittujen konsulttien kesken alla olevankokonaistaloudellisen edullisuusjärjestyksen mukaisesti: Sija 1: 80 - 60 % Sija 2: 40 - 20 % Mikäli osa-alueella 2 kelpoisuusvaatimukset täyttäviä tarjoajia ja hyväksyttäviä tarjouksia on saatu vähemmän kuin edellä esitetyt sopimustoimittajien määrät, tehdään myös sopimuksia vastaavasti vähemmän. Tarjoajan tulee esittää osa-alueelle 2 vähintään yksi (1) ja enintään kaksi (2) projektipäällikköä ja vähintään kaksi (2) ja enintään kolme (3) suunnittelijaa. Nimettävien henkilöiden tulee täyttää seuraavat vähimmäisvaatimukset: - vähintään teknikko soveltuvalta osa-alueelta - vähintään kahden (2) vuoden koulutusta vastaava työkokemus valmistumisen jälkeen, palvelukuvauksen kaksi (2) mukaisista tehtävistä - sujuva suomen kielen taito (vähintään eurooppalaisen viitekehyksen mukainen taitotaso C2). Projektipäälliköksi esitetyt henkilöt: Tarjouspyynnön liite 4 (Asiantuntijalomake) on täytettävä jokaisen esitetyn henkilön osalta. Ladattava liite nimetään: Osa-alue 2 Projektipäällikkö "henkilön sukunimi". Tiedot ladataan tarjouspyynnön osiossa "hankinnan kohteen kriteerit". Suunnittelijaksi esitetyt henkilöt: Tarjouspyynnön liite 4 (Asiantuntijalomake) on täytettävä jokaisen esitetyn henkilön osalta. Ladattava liite nimetään: Osa-alue 2 Suunnittelija "henkilön sukunimi" Tiedot ladataan tarjouspyynnön osiossa "hankinnan kohteen kriteerit". Osa-alueen arvonlisäveroton ennakoitu arvo koko sopimuskauden aikana (ml. mahdolliset optiokaudet) on 400 000 euroa ja arvonlisäveroton enimmäisarvo 400 000 euroa.; Osa-alue sisältää liikennevalojen putkitus-, sähkö-, valokuitu- ja kaapelointisuunnittelua. Helsingin kaupungin liikennevaloverkkoon kuuluu noin 550 liikennevaloristeystä, joista 450 liikennevaloristeystä on liitetty keskusohjausjärjestelmään. Osa Helsingin kaupungin alueella olevista risteyksistä on yhteiskäytössä Fintraffic Tie Oy:n kanssa. Älyliikenne, Smart City ja sensoritekniikan tarpeet ovat tulevina vuosina vahvasti kasvamassa. Tähän osa-alueeseen kuuluu myös näiden laitteistojen putkitus-, sähkö- ja kaapelointien suunnittelua. Helsingin kaupungin liikennevalosuunnittelu toimittaa toimeksiantoa varten liikennevalosuunnitelman asemakuvan dgn-muodossa, johon on merkitty liikennevalopylväät, liikennevalo-opastimet ja kelailmaisimet. Toimeksiannossa täydennetään liikennevalosuunnitelman asemakuvaan, eli ns. rakennuskuvaan, sähkö- ja tietoliikennekaapeloinnit ja kelailmaisimien kytkentäkaivot. Liikennevalojen putki- ja koordinaattikuva tulostetaan ilman kaapelointeja ja liikennevalo-opastimia käyttäen asemakuvaa pohjana. Puitejärjestelyn piiriin kuuluvien tehtävien tarkempi kuvaus on esitetty tarjouspyynnön liitteenä olevassa palvelukuvauksessa. Osa-alueelle 3 valitaan 2 (kaksi) toimittajaa. Osa-alueella toimeksiannot kohdennetaan valittujen konsulttien kesken alla olevankokonaistaloudellisen edullisuusjärjestyksen mukaisesti: Sija 1: 80 - 60 % Sija 2: 40 - 20 % Mikäli osa-alueella 3 kelpoisuusvaatimukset täyttäviä tarjoajia ja hyväksyttäviä tarjouksia on saatu vähemmän kuin edellä esitetyt sopimustoimittajien määrät, tehdään myös sopimuksia vastaavasti vähemmän. Tarjoajan tulee esittää osa-alueelle 3 vähintään yksi (1) ja enintään kaksi (2) projektipäällikköä ja vähintään kaksi (2) ja enintään kolme (3) suunnittelijaa. Nimettävien henkilöiden tulee täyttää seuraavat vähimmäisvaatimukset: - vähintään teknikko soveltuvalta osa-alueelta - vähintään kahden (2) vuoden koulutusta vastaava työkokemus valmistumisen jälkeen, palvelukuvauksen kaksi (2) mukaisista tehtävistä - sujuva suomen kielen taito (vähintään eurooppalaisen viitekehyksen mukainen taitotaso C2). Projektipäälliköksi esitetyt henkilöt: Tarjouspyynnön liite 4 (Asiantuntijalomake) on täytettävä jokaisen esitetyn henkilön osalta. Ladattava liite nimetään: Osa-alue 3 Projektipäällikkö "henkilön sukunimi". Tiedot ladataan tarjouspyynnön osiossa "hankinnan kohteen kriteerit". Suunnittelijaksi esitetyt henkilöt: Tarjouspyynnön liite 4 (Asiantuntijalomake) on täytettävä jokaisen esitetyn henkilön osalta. Ladattava liite nimetään: Osa-alue 3 Suunnittelija "henkilön sukunimi" Tiedot ladataan tarjouspyynnön osiossa "hankinnan kohteen kriteerit". Osa-alueen arvonlisäveroton ennakoitu arvo koko sopimuskauden aikana (ml. mahdolliset optiokaudet) on 500 000 euroa ja arvonlisäveroton enimmäisarvo 500 000 euroa.; Osa-alue sisältää yleissuunnitelmien laadintaa kaupunkitekniikan valokuituverkosta. Tulevaisuudessa lisätarve nopeille tietoliikenneyhteyksille eri kaupungin osapuolten laitteiden välille lisääntyy. Kaupungin nykyinen kuparinen tietoliikenneverkko on myös tulossa saneerausikään. Kaupunkitekniikka varautuu yleissuunnitelmien kautta kasvaviin tulevaisuuden tietoliikennetarpeisiinsa kuten mm. sensoritekniikka, liikennekameravalvonta, liikennevalot, älyliikenne, valaistuksen ohjaus ja muut Smart City sekä IoT -tarpeet. Yleissuunnittelun päämääränä on luoda kaupunkitekniikalle kokonaiskuva ja tulevaisuuden visio valokuituverkosta, joka täyttää kehittyvän kaupunki-infran tulevat tarpeet ensisijaisesti liikennevalojen ja pitkällä aikavälillä muun kaupunkitekniikan osalta. Suunnittelun päämääränä on luoda kaupunkitekniikalle valokuituverkko, joka täyttää tulevat tarpeet ensisijaisesti liikennevalojen ja pitkällä aikavälillä muun kaupunkitekniikan osalta. Puitejärjestelyn piiriin kuuluvien tehtävien tarkempi kuvaus on esitetty tarjouspyynnön liitteenä olevassa palvelukuvauksessa. Osa-alueelle 4 valitaan 2 (kaksi) toimittajaa. Osa-alueella toimeksiannot kohdennetaan valittujen konsulttien kesken alla olevankokonaistaloudellisen edullisuusjärjestyksen mukaisesti: Sija 1: 80 - 60 % Sija 2: 40 - 20 % Mikäli osa-alueella 4 kelpoisuusvaatimukset täyttäviä tarjoajia ja hyväksyttäviä tarjouksia on saatu vähemmän kuin edellä esitetyt sopimustoimittajien määrät, tehdään myös sopimuksia vastaavasti vähemmän. Tarjoajan tulee esittää osa-alueelle 4 vähintään yksi (1) ja enintään kaksi (2) projektipäällikköä ja vähintään kaksi (2) ja enintään kolme (3) suunnittelijaa. Nimettävien henkilöiden tulee täyttää seuraavat vähimmäisvaatimukset: - vähintään teknikko soveltuvalta osa-alueelta - vähintään kahden (2) vuoden koulutusta vastaava työkokemus valmistumisen jälkeen, palvelukuvauksen kaksi (2) mukaisista tehtävistä - sujuva suomen kielen taito (vähintään eurooppalaisen viitekehyksen mukainen taitotaso C2). Projektipäälliköksi esitetyt henkilöt: Tarjouspyynnön liite 4 (Asiantuntijalomake) on täytettävä jokaisen esitetyn henkilön osalta. Ladattava liite nimetään: Osa-alue 4 Projektipäällikkö "henkilön sukunimi". Tiedot ladataan tarjouspyynnön osiossa "hankinnan kohteen kriteerit". Suunnittelijaksi esitetyt henkilöt: Tarjouspyynnön liite 4 (Asiantuntijalomake) on täytettävä jokaisen esitetyn henkilön osalta. Ladattava liite nimetään: Osa-alue 4 Suunnittelija "henkilön sukunimi" Tiedot ladataan tarjouspyynnön osiossa "hankinnan kohteen kriteerit". Osa-alueen arvonlisäveroton ennakoitu arvo koko sopimuskauden aikana (ml. mahdolliset optiokaudet) on 600 000 euroa ja arvonlisäveroton enimmäisarvo 600 000 euroa.; Osa-alueen toimeksiannot sisältävät ulkovalaistukseen ja muuhun kaupunkitekniikkaan liittyvien tarveselvitysten ja yleissuunnitelmien laadintaa. Valaistustehtävät voivat liittyä julkisen ulkovalaistuksen lisäksi kausivalaistuksiin tai kaupungin omistamien kiinteistöjen ulkovalaistukseen liittyviin tehtäviin. Tarveselvitykset voivat olla Kuntaliiton julkaisussa Ulkovalaistuksen tarveselvitys (Kuntaliitto 2002) kuvattuja kokonaisselvityksiä tai suppeampia, esimerkiksi energiatehokkuuden parantamiseen tähtääviä selvityksiä. Puitejärjestelyn piiriin kuuluvien tehtävien tarkempi kuvaus on esitetty tarjouspyynnön liitteenä olevassa palvelukuvauksessa. Osa-alueelle 5 valitaan 5 (viisi) toimittajaa. Osa-alueella toimeksiannot kohdennetaan valittujen konsulttien kesken alla olevankokonaistaloudellisen edullisuusjärjestyksen mukaisesti: Sija 1: 50 - 35 % Sija 2: 40 - 25 % Sija 3: 30 - 15 % Sija 4: 20 - 5 % Sija 5: 15 - 0 % Mikäli osa-alueella 5 kelpoisuusvaatimukset täyttäviä tarjoajia ja hyväksyttäviä tarjouksia on saatu vähemmän kuin edellä esitetyt sopimustoimittajien määrät, tehdään myös sopimuksia vastaavasti vähemmän. Tarjoajan tulee esittää osa-alueelle 5 vähintään yksi (1) ja enintään kaksi (2) projektipäällikköä ja vähintään kaksi (2) ja enintään kolme (3) suunnittelijaa. Nimettävien henkilöiden tulee täyttää seuraavat vähimmäisvaatimukset: - vähintään teknikko soveltuvalta osa-alueelta - vähintään kahden (2) vuoden koulutusta vastaava työkokemus valmistumisen jälkeen, palvelukuvauksen kaksi (2) mukaisista tehtävistä - sujuva suomen kielen taito (vähintään eurooppalaisen viitekehyksen mukainen taitotaso C2). Projektipäälliköksi esitetyt henkilöt: Tarjouspyynnön liite 4 (Asiantuntijalomake) on täytettävä jokaisen esitetyn henkilön osalta. Ladattava liite nimetään: Osa-alue 5 Projektipäällikkö "henkilön sukunimi". Tiedot ladataan tarjouspyynnön osiossa "hankinnan kohteen kriteerit". Suunnittelijaksi esitetyt henkilöt: Tarjouspyynnön liite 4 (Asiantuntijalomake) on täytettävä jokaisen esitetyn henkilön osalta. Ladattava liite nimetään: Osa-alue 5 Suunnittelija "henkilön sukunimi" Tiedot ladataan tarjouspyynnön osiossa "hankinnan kohteen kriteerit". Osa-alueen arvonlisäveroton ennakoitu arvo koko sopimuskauden aikana (ml. mahdolliset optiokaudet) on 350 000 euroa ja arvonlisäveroton enimmäisarvo 350 000 euroa.