TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)verified 6 days agoContract award
Romania - Storage services - Document storage and management services for the Ministry of Investments and European Projects for the period 2023-2026
OriginalRomânia - Servicii de depozitare - Servicii de depozitare și gestionare a documentelor apartinand Ministerului Investitiilor si Proiectelor Europene pentru perioada 2023-2026
Awarded
Romania
Bucureşti-IlfovSupporting transport services
Romania - Storage services - Document storage and management services for the Ministry of Investments and European Projects for the period 2023-2026
Buyer: Ministerul Investitiilor si Proiectelor Europene
Country: Romania
Procedure: Open procedure
Sector (CPV): Supporting transport services (63121100)
Aperlena: https://aperlena.com/en/t/romania-servicii-de-depozitare-servicii-de-depozitare-si-gestionare-a-documentelor-apartinand-ministerului-investiti-70b19d43e9
Official notice: https://ted.europa.eu/en/notice/-/detail/816551-2025
Bidding is closed. An award or a correction on this notice: an email when the register sees it.
Log in
The Ministry of Investments and European Projects in Romania awarded a contract for document storage and management services covering the period 2023-2026, divided into 8 lots. The winners were S.D.A. SERVICII DE DEPOZITARE SI ARHIVARE, DEPOZITUL ARHIVELE TRANSILVANIA SRL, Iron Mountain and HELIOSOLY. The awarded value was about EUR 260,670.84, converted from RON at the ECB reference rate; the official notice states it in RON. Services included collection and transport of documents to the provider's warehouse, storage, retrieval, extraction, transport and delivery, and final extraction of boxes with documents. Quantities were measured in boxes and defined as minimum and maximum amounts per lot.
02
Description
Servicii de depozitare și gestionare a documentelor apartinand Ministerului Investitiilor si Proiectelor Europene pentru perioada 2023-2026, defalcată pe 8 loturi. Detalierea serviciilor este prezentata in caietul de sarcini. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 20 Autoritatea contractanta va raspunde tuturor clarificarilor in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor
Cantități minime-acord cadru lotul 1: 1. Preluare și transport documente la depozitul Prestatorului: 37.881 cutii; 2. Depozitare documente: 37.881 cutii; 3. Cheltuieli aferente serviciilor de regăsire, extragere, transport (inclusiv transport înapoi la depozit) și livrarea documentelor: 10 cutii; 4. Extragere definitivă cutii cu documente de la depozitul Prestatorului: 1 cutie. Cantități maxime-acord cadru lotul 1: 1. Preluare și transport documente la depozitul Prestatorului: 52.028 cutii; 2. Depozitare documente: 52.028 cutii; 3. Cheltuieli aferente serviciilor de regăsire, extragere, transport (inclusiv transport înapoi la depozit) și livrarea documentelor: 3.000 cutii; 4. Extragere definitivă cutii cu documente de la depozitul Prestatorului: 50 cutii. Cantitati minime-contract subsecvent lotul 1: 1. Preluare și transport documente la depozitul Prestatorului: 50 cutii; 2. Depozitare documente: 50 cutii; 3. Cheltuieli aferente serviciilor de regăsire, extragere, transport (inclusiv transport înapoi la depozit) și livrarea documentelor: 5 cutii; 4. Extragere definitivă cutii cu documente de la depozitul Prestatorului: 1 cutie. Cantități maxime-contract subsecvent lotul 1: 1. Preluare și transport documente la depozitul Prestatorului: 37.881 cutii; 2. Depozitare documente: 37.881 cutii; 3. Cheltuieli aferente serviciilor de regăsire, extragere, transport (inclusiv transport înapoi la depozit) și livrarea documentelor: 600 cutii; 4. Extragere definitivă cutii cu documente de la depozitul Prestatorului: 10 cutii.; Cantități minime-acord cadru lotul 2: 1. Preluare și transport documente la depozitul Prestatorului: 337 cutii; 2. Depozitare documente: 337 cutii; 3. Cheltuieli aferente serviciilor de regăsire, extragere, transport (inclusiv transport înapoi la depozit) și livrarea documentelor: 20 cutii; 4. Extragere definitivă cutii cu documente de la depozitul Prestatorului: 1 cutie. Cantități maxime-acord cadru lotul 2: 1. Preluare și transport documente la depozitul Prestatorului: 737 cutii; 2. Depozitare documente: 737 cutii; 3. Cheltuieli aferente serviciilor de regăsire, extragere, transport (inclusiv transport înapoi la depozit) și livrarea documentelor: 50 cutii; 4. Extragere definitivă cutii cu documente de la depozitul Prestatorului: 10 cutii. Cantitati minime-contract subsecvent lotul 2: 1. Preluare și transport documente la depozitul Prestatorului: 25 cutii; 2. Depozitare documente: 25 cutii; 3. Cheltuieli aferente serviciilor de regăsire, extragere, transport (inclusiv transport înapoi la depozit) și livrarea documentelor: 5 cutii; 4. Extragere definitivă cutii cu documente de la depozitul Prestatorului: 1 cutii. Cantități maxime-contract subsecvent lotul 2: 1. Preluare și transport documente la depozitul Prestatorului: 337 cutii; 2. Depozitare documente: 337 cutii; 3. Cheltuieli aferente serviciilor de regăsire, extragere, transport (inclusiv transport înapoi la depozit) și livrarea documentelor: 20 cutii; 4. Extragere definitivă cutii cu documente de la depozitul Prestatorului: 5 cutii;; Cantități minime-acord cadru lot 3: 1. Preluare și transport documente la depozitul Prestatorului: 305 cutii, 2. Depozitare documente: 305 cutii, 3. Cheltuieli aferente serviciilor de regăsire, extragere, transport (inclusiv transport înapoi la depozit) și livrarea documentelor: 25 cutii, 4. Extragere definitivă cutii cu documente de la depozitul Prestatorului: 1 cutii. Cantități maxime-acord cadru lot 3: 1. Preluare și transport documente la depozitul Prestatorului: 1105 cutii; 2. Depozitare documente: 1105 cutii; 3. Cheltuieli aferente serviciilor de regăsire, extragere, transport (inclusiv transport înapoi la depozit) și livrarea documentelor: 100 cutii; 4. Extragere definitivă cutii cu documente de la depozitul Prestatorului: 5 cutii. Cantitati minime-contract subsecvent lot 3: 1. Preluare și transport documente la depozitul Prestatorului: 25 cutii; 2. Depozitare documente: 25 cutii; 3. Cheltuieli aferente serviciilor de regăsire, extragere, transport (inclusiv transport înapoi la depozit) și livrarea documentelor: 5 cutii; 4. Extragere definitivă cutii cu documente de la depozitul Prestatorului: 1 cutii. Cantități maxime-contract subsecvent lot 3: 1. Preluare și transport documente la depozitul Prestatorului: 305 cutii; 2. Depozitare documente: 305 cutii; 3. Cheltuieli aferente serviciilor de regăsire, extragere, transport (inclusiv transport înapoi la depozit) și livrarea documentelor: 15 cutii; 4. Extragere definitivă cutii cu documente de la depozitul Prestatorului: 5 cutii.; Cantități minime-acord cadru lotul 4: 1. Preluare și transport documente la depozitul Prestatorului: 551 cutii; 2. Depozitare documente: 551 cutii; 3. Cheltuieli aferente serviciilor de regăsire, extragere, transport (inclusiv transport înapoi la depozit) și livrarea documentelor: 25 cutii; 4. Extragere definitivă cutii cu documente de la depozitul Prestatorului: 1 cutii. Cantități maxime-acord cadru lotul 4: 1. Preluare și transport documente la depozitul Prestatorului: 951 cutii; 2. Depozitare documente: 951 cutii; 3. Cheltuieli aferente serviciilor de regăsire, extragere, transport (inclusiv transport înapoi la depozit) și livrarea documentelor: 50 cutii; 4. Extragere definitivă cutii cu documente de la depozitul Prestatorului: 5 cutii. Cantitati minime-contract subsecvent lotul 4: 1. Preluare și transport documente la depozitul Prestatorului: 25 cutii; 2. Depozitare documente: 25 cutii; 3. Cheltuieli aferente serviciilor de regăsire, extragere, transport (inclusiv transport înapoi la depozit) și livrarea documentelor: 5 cutii; 4. Extragere definitivă cutii cu documente de la depozitul Prestatorului: 1 cutii. Cantități maxime-contract subsecvent lotul 4: 1. Preluare și transport documente la depozitul Prestatorului: 551 cutii; 2. Depozitare documente: 551 cutii; 3. Cheltuieli aferente serviciilor de regăsire, extragere, transport (inclusiv transport înapoi la depozit) și livrarea documentelor: 20 cutii; 4. Extragere definitivă cutii cu documente de la depozitul Prestatorului: 5 cutii.; Cantități minime-acord cadru lotul 5: 1. Preluare și transport documente la depozitul Prestatorului: 368 cutii 2. Depozitare documente: 368 cutii; 3. Cheltuieli aferente serviciilor de regăsire, extragere, transport (inclusiv transport înapoi la depozit) și livrarea documentelor: 25 cutii; 4. Extragere definitivă cutii cu documente de la depozitul Prestatorului: 1 cutii. Cantități maxime-acord cadru lotul 5: 1. Preluare și transport documente la depozitul Prestatorului: 722 cutii; 2. Depozitare documente: 722 cutii; 3. Cheltuieli aferente serviciilor de regăsire, extragere, transport (inclusiv transport înapoi la depozit) și livrarea documentelor: 50 cutii; 4. Extragere definitivă cutii cu documente de la depozitul Prestatorului: 5 cutii. Cantitati minime-contract subsecvent lotul 5: 1. Preluare și transport documente la depozitul Prestatorului: 25 cutii, 2. Depozitare documente: 25 cutii; 3. Cheltuieli aferente serviciilor de regăsire, extragere, transport (inclusiv transport înapoi la depozit) și livrarea documentelor: 5 cutii; 4. Extragere definitivă cutii cu documente de la depozitul Prestatorului: 1 cutii. Cantități maxime-contract subsecvent lotul 5: 1. Preluare și transport documente la depozitul Prestatorului: 368 cutii; 2. Depozitare documente: 368 cutii; 3. Cheltuieli aferente serviciilor de regăsire, extragere, transport (inclusiv transport înapoi la depozit) și livrarea documentelor: 20 cutii; 4. Extragere definitivă cutii cu documente de la depozitul Prestatorului: 5 cutii.; Cantități minime-acord cadru lotul 6: 1. Preluare și transport documente la depozitul Prestatorului: 387 cutii; 2. Depozitare documente: 387 cutii; 3. Cheltuieli aferente serviciilor de regăsire, extragere, transport (inclusiv transport înapoi la depozit) și livrarea documentelor: 25 cutii; 4. Extragere definitivă cutii cu documente de la depozitul Prestatorului: 1 cutii. Cantități maxime-acord cadru lotul 6: 1. Preluare și transport documente la depozitul Prestatorului: 787 cutii; 2. Depozitare documente: 787 cutii; 3. Cheltuieli aferente serviciilor de regăsire, extragere, transport (inclusiv transport înapoi la depozit) și livrarea documentelor: 50 cutii; 4. Extragere definitivă cutii cu documente de la depozitul Prestatorului: 5 cutii. Cantitati minime-contract subsecvent lotul 6: 1. Preluare și transport documente la depozitul Prestatorului: 25 cutii; 2. Depozitare documente: 25 cutii; 3. Cheltuieli aferente serviciilor de regăsire, extragere, transport (inclusiv transport înapoi la depozit) și livrarea documentelor: 5 cutii; 4. Extragere definitivă cutii cu documente de la depozitul Prestatorului: 1 cutii. Cantități maxime-contract subsecvent lotul 6: 1. Preluare și transport documente la depozitul Prestatorului: 387 cutii; 2. Depozitare documente: 387 cutii; 3. Cheltuieli aferente serviciilor de regăsire, extragere, transport (inclusiv transport înapoi la depozit) și livrarea documentelor: 20 cutii, 4. Extragere definitivă cutii cu documente de la depozitul Prestatorului: 5 cutii; Cantități minime-acord cadru lotul 7: 1. Preluare și transport documente la depozitul Prestatorului: 750 cutii; 2. Depozitare documente: 750 cutii; 3. Cheltuieli aferente serviciilor de regăsire, extragere, transport (inclusiv transport înapoi la depozit) și livrarea documentelor: 25 cutii; 4. Extragere definitivă cutii cu documente de la depozitul Prestatorului: 1 cutii Cantități maxime-acord cadru lotul 7: 1. Preluare și transport documente la depozitul Prestatorului: 1050 cutii; 2. Depozitare documente: 1050 cutii; 3. Cheltuieli aferente serviciilor de regăsire, extragere, transport (inclusiv transport înapoi la depozit) și livrarea documentelor: 100 cutii; 4. Extragere definitivă cutii cu documente de la depozitul Prestatorului: 15 cutii. Cantitati minime-contract subsecvent lotul 7: 1. Preluare și transport documente la depozitul Prestatorului: 25 cutii, 2. Depozitare documente: 25 cutii; 3. Cheltuieli aferente serviciilor de regăsire, extragere, transport (inclusiv transport înapoi la depozit) și livrarea documentelor: 5 cutii; 4. Extragere definitivă cutii cu documente de la depozitul Prestatorului: 1 cutii. Cantități maxime-contract subsecvent lotul 7: 1. Preluare și transport documente la depozitul Prestatorului: 750 cutii; 2. Depozitare documente: 750 cutii; 3. Cheltuieli aferente serviciilor de regăsire, extragere, transport (inclusiv transport înapoi la depozit) și livrarea documentelor: 50 cutii; 4. Extragere definitivă cutii cu documente de la depozitul Prestatorului: 5 cutii.; Cantități minime-acord cadru lotul 8: 1. Preluare și transport documente la depozitul Prestatorului: 910 cutii; 2. Depozitare documente: 910 cutii; 3. Cheltuieli aferente serviciilor de regăsire, extragere, transport (inclusiv transport înapoi la depozit) și livrarea documentelor: 25 cutii; 4. Extragere definitivă cutii cu documente de la depozitul Prestatorului: 1 cutii. Cantități maxime-acord cadru lotul 8: 1. Preluare și transport documente la depozitul Prestatorului: 1310 cutii; 2. Depozitare documente: 1310 cutii; 3. Cheltuieli aferente serviciilor de regăsire, extragere, transport (inclusiv transport înapoi la depozit) și livrarea documentelor: 100 cutii; 4. Extragere definitivă cutii cu documente de la depozitul Prestatorului: 25 cutii. Cantitati minime-contract subsecvent lotul 8: 1. Preluare și transport documente la depozitul Prestatorului: 25 cutii; 2. Depozitare documente: 25 cutii; 3. Cheltuieli aferente serviciilor de regăsire, extragere, transport (inclusiv transport înapoi la depozit) și livrarea documentelor: 5 cutii; 4. Extragere definitivă cutii cu documente de la depozitul Prestatorului: 1 cutii. Cantități maxime-contract subsecvent: 1. Preluare și transport documente la depozitul Prestatorului: 910 cutii; 2. Depozitare documente: 910 cutii; 3. Cheltuieli aferente serviciilor de regăsire, extragere, transport (inclusiv transport înapoi la depozit) și livrarea documentelor: 50 cutii; 4. Extragere definitivă cutii cu documente de la depozitul Prestatorului: 5 cutii.
Official source
Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)
of the awards went to the three most frequent winners
27%
of its calls state an estimated value
74%
Based on 51 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable.
Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.
Competition
tenders per lot on average (open and restricted procedures)
4.0
of those lots received a single tender
33%
of the awards went to companies based in another country
8%
As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.
20251
20261
One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.
of the awards went to the three most frequent winners
23%
buyers awarded contracts here
21
Based on 61 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable.
Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.
Competition
tenders per lot on average (open and restricted procedures)
0.8
of those lots received a single tender
40%
of the awards went to companies based in another country
0%
of the tenders came from another country
10%
As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.