Skip to content
Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 6 days ago Contract award

Romania - Storage services - Document storage and management services for the Ministry of Investments and European Projects for the period 2023-2026

Original România - Servicii de depozitare - Servicii de depozitare și gestionare a documentelor apartinand Ministerului Investitiilor si Proiectelor Europene pentru perioada 2023-2026

Awarded Romania Bucureşti-Ilfov Supporting transport services

Buyer Ministerul Investitiilor si Proiectelor Europene

€260,671 awarded value

Key facts

Published
Procedure
Open procedure
  1. Published
  2. Awarded pending

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) does not publish the date of this award. See the official notice

View the official notice Watch this tender

Bidding is closed. An award or a correction on this notice: an email when the register sees it. Log in

Awarded to

S.D.A. SERVICII DE DEPOZITARE SI ARHIVARE; DEPOZITUL ARHIVELE TRANSILVANIA SRL; Iron Mountain; HELIOSOLY

Awarded value
€260,671
Bids received
27 over 8 lots
Record with this buyer
1 first contract from this buyer in the register

Summary

Machine-generated summary

The Ministry of Investments and European Projects in Romania awarded a contract for document storage and management services covering the period 2023-2026, divided into 8 lots. The winners were S.D.A. SERVICII DE DEPOZITARE SI ARHIVARE, DEPOZITUL ARHIVELE TRANSILVANIA SRL, Iron Mountain and HELIOSOLY. The awarded value was about EUR 260,670.84, converted from RON at the ECB reference rate; the official notice states it in RON. Services included collection and transport of documents to the provider's warehouse, storage, retrieval, extraction, transport and delivery, and final extraction of boxes with documents. Quantities were measured in boxes and defined as minimum and maximum amounts per lot.

Description

Servicii de depozitare și gestionare a documentelor apartinand Ministerului Investitiilor si Proiectelor Europene pentru perioada 2023-2026, defalcată pe 8 loturi. Detalierea serviciilor este prezentata in caietul de sarcini. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 20 Autoritatea contractanta va raspunde tuturor clarificarilor in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor Cantități minime-acord cadru lotul 1: 1. Preluare și transport documente la depozitul Prestatorului: 37.881 cutii; 2. Depozitare documente: 37.881 cutii; 3. Cheltuieli aferente serviciilor de regăsire, extragere, transport (inclusiv transport înapoi la depozit) și livrarea documentelor: 10 cutii; 4. Extragere definitivă cutii cu documente de la depozitul Prestatorului: 1 cutie. Cantități maxime-acord cadru lotul 1: 1. Preluare și transport documente la depozitul Prestatorului: 52.028 cutii; 2. Depozitare documente: 52.028 cutii; 3. Cheltuieli aferente serviciilor de regăsire, extragere, transport (inclusiv transport înapoi la depozit) și livrarea documentelor: 3.000 cutii; 4. Extragere definitivă cutii cu documente de la depozitul Prestatorului: 50 cutii. Cantitati minime-contract subsecvent lotul 1: 1. Preluare și transport documente la depozitul Prestatorului: 50 cutii; 2. Depozitare documente: 50 cutii; 3. Cheltuieli aferente serviciilor de regăsire, extragere, transport (inclusiv transport înapoi la depozit) și livrarea documentelor: 5 cutii; 4. Extragere definitivă cutii cu documente de la depozitul Prestatorului: 1 cutie. Cantități maxime-contract subsecvent lotul 1: 1. Preluare și transport documente la depozitul Prestatorului: 37.881 cutii; 2. Depozitare documente: 37.881 cutii; 3. Cheltuieli aferente serviciilor de regăsire, extragere, transport (inclusiv transport înapoi la depozit) și livrarea documentelor: 600 cutii; 4. Extragere definitivă cutii cu documente de la depozitul Prestatorului: 10 cutii.; Cantități minime-acord cadru lotul 2: 1. Preluare și transport documente la depozitul Prestatorului: 337 cutii; 2. Depozitare documente: 337 cutii; 3. Cheltuieli aferente serviciilor de regăsire, extragere, transport (inclusiv transport înapoi la depozit) și livrarea documentelor: 20 cutii; 4. Extragere definitivă cutii cu documente de la depozitul Prestatorului: 1 cutie. Cantități maxime-acord cadru lotul 2: 1. Preluare și transport documente la depozitul Prestatorului: 737 cutii; 2. Depozitare documente: 737 cutii; 3. Cheltuieli aferente serviciilor de regăsire, extragere, transport (inclusiv transport înapoi la depozit) și livrarea documentelor: 50 cutii; 4. Extragere definitivă cutii cu documente de la depozitul Prestatorului: 10 cutii. Cantitati minime-contract subsecvent lotul 2: 1. Preluare și transport documente la depozitul Prestatorului: 25 cutii; 2. Depozitare documente: 25 cutii; 3. Cheltuieli aferente serviciilor de regăsire, extragere, transport (inclusiv transport înapoi la depozit) și livrarea documentelor: 5 cutii; 4. Extragere definitivă cutii cu documente de la depozitul Prestatorului: 1 cutii. Cantități maxime-contract subsecvent lotul 2: 1. Preluare și transport documente la depozitul Prestatorului: 337 cutii; 2. Depozitare documente: 337 cutii; 3. Cheltuieli aferente serviciilor de regăsire, extragere, transport (inclusiv transport înapoi la depozit) și livrarea documentelor: 20 cutii; 4. Extragere definitivă cutii cu documente de la depozitul Prestatorului: 5 cutii;; Cantități minime-acord cadru lot 3: 1. Preluare și transport documente la depozitul Prestatorului: 305 cutii, 2. Depozitare documente: 305 cutii, 3. Cheltuieli aferente serviciilor de regăsire, extragere, transport (inclusiv transport înapoi la depozit) și livrarea documentelor: 25 cutii, 4. Extragere definitivă cutii cu documente de la depozitul Prestatorului: 1 cutii. Cantități maxime-acord cadru lot 3: 1. Preluare și transport documente la depozitul Prestatorului: 1105 cutii; 2. Depozitare documente: 1105 cutii; 3. Cheltuieli aferente serviciilor de regăsire, extragere, transport (inclusiv transport înapoi la depozit) și livrarea documentelor: 100 cutii; 4. Extragere definitivă cutii cu documente de la depozitul Prestatorului: 5 cutii. Cantitati minime-contract subsecvent lot 3: 1. Preluare și transport documente la depozitul Prestatorului: 25 cutii; 2. Depozitare documente: 25 cutii; 3. Cheltuieli aferente serviciilor de regăsire, extragere, transport (inclusiv transport înapoi la depozit) și livrarea documentelor: 5 cutii; 4. Extragere definitivă cutii cu documente de la depozitul Prestatorului: 1 cutii. Cantități maxime-contract subsecvent lot 3: 1. Preluare și transport documente la depozitul Prestatorului: 305 cutii; 2. Depozitare documente: 305 cutii; 3. Cheltuieli aferente serviciilor de regăsire, extragere, transport (inclusiv transport înapoi la depozit) și livrarea documentelor: 15 cutii; 4. Extragere definitivă cutii cu documente de la depozitul Prestatorului: 5 cutii.; Cantități minime-acord cadru lotul 4: 1. Preluare și transport documente la depozitul Prestatorului: 551 cutii; 2. Depozitare documente: 551 cutii; 3. Cheltuieli aferente serviciilor de regăsire, extragere, transport (inclusiv transport înapoi la depozit) și livrarea documentelor: 25 cutii; 4. Extragere definitivă cutii cu documente de la depozitul Prestatorului: 1 cutii. Cantități maxime-acord cadru lotul 4: 1. Preluare și transport documente la depozitul Prestatorului: 951 cutii; 2. Depozitare documente: 951 cutii; 3. Cheltuieli aferente serviciilor de regăsire, extragere, transport (inclusiv transport înapoi la depozit) și livrarea documentelor: 50 cutii; 4. Extragere definitivă cutii cu documente de la depozitul Prestatorului: 5 cutii. Cantitati minime-contract subsecvent lotul 4: 1. Preluare și transport documente la depozitul Prestatorului: 25 cutii; 2. Depozitare documente: 25 cutii; 3. Cheltuieli aferente serviciilor de regăsire, extragere, transport (inclusiv transport înapoi la depozit) și livrarea documentelor: 5 cutii; 4. Extragere definitivă cutii cu documente de la depozitul Prestatorului: 1 cutii. Cantități maxime-contract subsecvent lotul 4: 1. Preluare și transport documente la depozitul Prestatorului: 551 cutii; 2. Depozitare documente: 551 cutii; 3. Cheltuieli aferente serviciilor de regăsire, extragere, transport (inclusiv transport înapoi la depozit) și livrarea documentelor: 20 cutii; 4. Extragere definitivă cutii cu documente de la depozitul Prestatorului: 5 cutii.; Cantități minime-acord cadru lotul 5: 1. Preluare și transport documente la depozitul Prestatorului: 368 cutii 2. Depozitare documente: 368 cutii; 3. Cheltuieli aferente serviciilor de regăsire, extragere, transport (inclusiv transport înapoi la depozit) și livrarea documentelor: 25 cutii; 4. Extragere definitivă cutii cu documente de la depozitul Prestatorului: 1 cutii. Cantități maxime-acord cadru lotul 5: 1. Preluare și transport documente la depozitul Prestatorului: 722 cutii; 2. Depozitare documente: 722 cutii; 3. Cheltuieli aferente serviciilor de regăsire, extragere, transport (inclusiv transport înapoi la depozit) și livrarea documentelor: 50 cutii; 4. Extragere definitivă cutii cu documente de la depozitul Prestatorului: 5 cutii. Cantitati minime-contract subsecvent lotul 5: 1. Preluare și transport documente la depozitul Prestatorului: 25 cutii, 2. Depozitare documente: 25 cutii; 3. Cheltuieli aferente serviciilor de regăsire, extragere, transport (inclusiv transport înapoi la depozit) și livrarea documentelor: 5 cutii; 4. Extragere definitivă cutii cu documente de la depozitul Prestatorului: 1 cutii. Cantități maxime-contract subsecvent lotul 5: 1. Preluare și transport documente la depozitul Prestatorului: 368 cutii; 2. Depozitare documente: 368 cutii; 3. Cheltuieli aferente serviciilor de regăsire, extragere, transport (inclusiv transport înapoi la depozit) și livrarea documentelor: 20 cutii; 4. Extragere definitivă cutii cu documente de la depozitul Prestatorului: 5 cutii.; Cantități minime-acord cadru lotul 6: 1. Preluare și transport documente la depozitul Prestatorului: 387 cutii; 2. Depozitare documente: 387 cutii; 3. Cheltuieli aferente serviciilor de regăsire, extragere, transport (inclusiv transport înapoi la depozit) și livrarea documentelor: 25 cutii; 4. Extragere definitivă cutii cu documente de la depozitul Prestatorului: 1 cutii. Cantități maxime-acord cadru lotul 6: 1. Preluare și transport documente la depozitul Prestatorului: 787 cutii; 2. Depozitare documente: 787 cutii; 3. Cheltuieli aferente serviciilor de regăsire, extragere, transport (inclusiv transport înapoi la depozit) și livrarea documentelor: 50 cutii; 4. Extragere definitivă cutii cu documente de la depozitul Prestatorului: 5 cutii. Cantitati minime-contract subsecvent lotul 6: 1. Preluare și transport documente la depozitul Prestatorului: 25 cutii; 2. Depozitare documente: 25 cutii; 3. Cheltuieli aferente serviciilor de regăsire, extragere, transport (inclusiv transport înapoi la depozit) și livrarea documentelor: 5 cutii; 4. Extragere definitivă cutii cu documente de la depozitul Prestatorului: 1 cutii. Cantități maxime-contract subsecvent lotul 6: 1. Preluare și transport documente la depozitul Prestatorului: 387 cutii; 2. Depozitare documente: 387 cutii; 3. Cheltuieli aferente serviciilor de regăsire, extragere, transport (inclusiv transport înapoi la depozit) și livrarea documentelor: 20 cutii, 4. Extragere definitivă cutii cu documente de la depozitul Prestatorului: 5 cutii; Cantități minime-acord cadru lotul 7: 1. Preluare și transport documente la depozitul Prestatorului: 750 cutii; 2. Depozitare documente: 750 cutii; 3. Cheltuieli aferente serviciilor de regăsire, extragere, transport (inclusiv transport înapoi la depozit) și livrarea documentelor: 25 cutii; 4. Extragere definitivă cutii cu documente de la depozitul Prestatorului: 1 cutii Cantități maxime-acord cadru lotul 7: 1. Preluare și transport documente la depozitul Prestatorului: 1050 cutii; 2. Depozitare documente: 1050 cutii; 3. Cheltuieli aferente serviciilor de regăsire, extragere, transport (inclusiv transport înapoi la depozit) și livrarea documentelor: 100 cutii; 4. Extragere definitivă cutii cu documente de la depozitul Prestatorului: 15 cutii. Cantitati minime-contract subsecvent lotul 7: 1. Preluare și transport documente la depozitul Prestatorului: 25 cutii, 2. Depozitare documente: 25 cutii; 3. Cheltuieli aferente serviciilor de regăsire, extragere, transport (inclusiv transport înapoi la depozit) și livrarea documentelor: 5 cutii; 4. Extragere definitivă cutii cu documente de la depozitul Prestatorului: 1 cutii. Cantități maxime-contract subsecvent lotul 7: 1. Preluare și transport documente la depozitul Prestatorului: 750 cutii; 2. Depozitare documente: 750 cutii; 3. Cheltuieli aferente serviciilor de regăsire, extragere, transport (inclusiv transport înapoi la depozit) și livrarea documentelor: 50 cutii; 4. Extragere definitivă cutii cu documente de la depozitul Prestatorului: 5 cutii.; Cantități minime-acord cadru lotul 8: 1. Preluare și transport documente la depozitul Prestatorului: 910 cutii; 2. Depozitare documente: 910 cutii; 3. Cheltuieli aferente serviciilor de regăsire, extragere, transport (inclusiv transport înapoi la depozit) și livrarea documentelor: 25 cutii; 4. Extragere definitivă cutii cu documente de la depozitul Prestatorului: 1 cutii. Cantități maxime-acord cadru lotul 8: 1. Preluare și transport documente la depozitul Prestatorului: 1310 cutii; 2. Depozitare documente: 1310 cutii; 3. Cheltuieli aferente serviciilor de regăsire, extragere, transport (inclusiv transport înapoi la depozit) și livrarea documentelor: 100 cutii; 4. Extragere definitivă cutii cu documente de la depozitul Prestatorului: 25 cutii. Cantitati minime-contract subsecvent lotul 8: 1. Preluare și transport documente la depozitul Prestatorului: 25 cutii; 2. Depozitare documente: 25 cutii; 3. Cheltuieli aferente serviciilor de regăsire, extragere, transport (inclusiv transport înapoi la depozit) și livrarea documentelor: 5 cutii; 4. Extragere definitivă cutii cu documente de la depozitul Prestatorului: 1 cutii. Cantități maxime-contract subsecvent: 1. Preluare și transport documente la depozitul Prestatorului: 910 cutii; 2. Depozitare documente: 910 cutii; 3. Cheltuieli aferente serviciilor de regăsire, extragere, transport (inclusiv transport înapoi la depozit) și livrarea documentelor: 50 cutii; 4. Extragere definitivă cutii cu documente de la depozitul Prestatorului: 5 cutii.

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 6 days ago

What this buyer has paid before

Based on 3 comparable contracts this buyer awarded in this sector over the last 4 years.

This award
€260,671
Median award
€270,460
Middle half of past awards
€265,566 to €277,906

The award is smaller than three in four past awards.

Most recent awards

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Ministerul Investitiilor si Proiectelor Europene

Romania

notices in the register
97
awards
54
awarded in total
€11.6M

Who wins its contracts

Many suppliers
different companies won its awards
33
of the awards went to the three most frequent winners
27%
of its calls state an estimated value
74%

Based on 51 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
4.0
of those lots received a single tender
33%
of the awards went to companies based in another country
8%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

Awards most often to

  1. AVM WORK SOLUTIONS S.R.L. 6 awards €31,431
  2. EXPERT COPY SERVICE 5 awards €506,738
  3. Mida Soft Business; EXPERT COPY SERVICE 3 awards €518,272

6 open tenders right now

Market context

open now in Supporting transport services
444
median open notice
€440,000

Who wins in this market

Many suppliers

Romania · Supporting transport services

different companies won awards here
33
of the awards went to the three most frequent winners
23%
buyers awarded contracts here
21

Based on 61 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
0.8
of those lots received a single tender
40%
of the awards went to companies based in another country
0%
of the tenders came from another country
10%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

1 new notice in Supporting transport services in Romania in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Storage services: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language