Skip to content
Aperlena
Language:

Romania - Promotion services - Event organisation, information, promotion, advertising and related services for implementing the Communication Plan of the Health Programme (SMIS code 361155)

Original România - Servicii de promovare - Servicii de organizare evenimente, informare, promovare, publicitate și conexe pentru implementarea Planului de comunicare al Programului Sănătate cod smis 361155

Open Contract notice 21 days left
Watch this tender

Deadline 16 Oct. If it moves, an email when the register sees it. A correction: the same email. Your plan: decide by 2 Oct, questions by 2 Oct, draft by 9 Oct. Log in

  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 31 days
  4. Awarded pending

The Aperlena Verdict

Open race

No supplier dominates: 10 different companies have won the last 13 comparable contracts from this buyer over 5 years. This is a genuinely open race.

-43.8%
Expected final price vs the published estimate

Based on 13 comparable awards by this buyer in this sector over 5 years. Every verdict is recorded before the outcome and graded against the award notice. How we score ourselves.

Summary

Machine-generated summary

The contracting authority, the Management Authority for the Health Programme in Romania, is procuring event organisation, information, promotion, advertising and related services to implement the programme's Communication Plan. Services include organising events and campaigns for programme beneficiaries in various localities across Romania's regions, producing and personalising informative and promotional materials tailored to each event, and distributing them to target groups and the general public. The aim is to increase the programme's visibility, provide beneficiaries with complete and up-to-date information for preparing quality projects, inform the public about EU co-financing of the health system, and comply with the 2021-2027 visual identity guidelines.

Description

Prin serviciile care se vor achiziționa se urmărește organizarea unor evenimente/campanii pentru beneficiarii PS, în diferite localități din regiunile României, cu scopul creșterii vizibilității PS, furnizării beneficiarilor a unor informații complete, clare şi actuale, în vederea elaborării/implementării unor proiecte de calitate. Totodată, se are în vedere conștientizarea, în rândul publicului larg, a finanțărilor pe care le oferă PS pentru sistemul sanitar din România și prezentarea rezultatelor concrete obținute de beneficiarii PS. Prin achiziționarea serviciilor de organizare evenimente, promovare, publicitate și conexe, se vor obține următoarele beneficii directe și indirecte: • asigurarea vizibilității, la nivel național, a intervențiilor/investițiilor din partea Uniunii, susținute din Programul Sănătate prin FEDR, FSE+ - Programul Sănătate, având în vedere relevanța deosebită a acestora pentru administrația publică și beneficiarii serviciilor oferite de către aceasta (obiective, activități, progres, rezultate, concepte-cheie, impact etc.); • oferirea de informații coerente, concrete și proporționale unor categorii de public diverse, care includ mass-media și publicul larg; • îndeplinirea obligației ce revine AM PS de a informa că Uniunea Europeană asigură cofinanțarea și de a face cunoscute activitățile și rezultatele acestei finanțări; • realizarea unui concept unitar și integrat, concretizat în producerea/personalizarea unor materiale/instrumente cu caracter informativ/promoțional adaptat specificului fiecărui eveniment și difuzarea/transmiterea acestora către grupurile-țintă și publicul larg; • îndeplinirea obligațiilor în ceea ce privește componenta de comunicare în conformitate cu Ghidul de Identitate vizuală pentru perioada 2021-2027, cu Manualul de Identitate Vizuală Program Sănătate actualizat la 29 noiembrie 2023, disponibil la: https://mfe.gov.ro/minister/perioade-de-programare/perioada-2021-2027/autoritatea-de-management-pentru-programul-sanatate/comunicare-2/ , precum și cu alte ghiduri/orientări/documente emise de către MIPE/Comisia Europeană privind asigurarea informării și vizibilității fondurilor europene. Activitățile solicitate se regăsesc detaliat la capitolul 4 din caietul de sarcini. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 20 Autoritatea contractanta va raspunde tuturor clarificarilor in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor Rezultate așteptate prin implementarea Planului de Comunicare • Informarea beneficiarilor cu privire la Manualul de Identitate Vizuală pentru perioada de programare 2021-2027, astfel încât aceștia să respecte și să aplice regulile de informare, publicitate și vizibilitate în cadrul proiectelor; • Creșterea gradului de absorbție a fondurilor alocate prin Programul Sănătate; • O mai mare conștientizare a publicului larg cu privire la modul de utilizare a fondurilor europene alocate prin Programul Sănătate; • Conștientizare crescută privind impactul Programului Sănătate asupra sistemului sanitar; • Recunoașterea beneficiilor implementării politicii de dezvoltare regională în România; • Mediatizarea și diseminarea bunelor practici şi a lecțiilor învățate de beneficiari din derularea proiectelor cu finanțare din Programul Sănătate. Servicii solicitate: • Furnizare și personalizare obiecte promoționale pentru distribuție la evenimente - Fișa tehnică și lista produselor sunt detaliate la secțiunea 4.1. din caietul de sarcini; • Realizarea unui concept de promovare, precum si a unor materiale digitale pentru utilizarea acestora în social media pentru Programul Sănătate - Fișa tehnica aferentă este parte a Caietului de sarcini (secțiunea 4.3.); • Realizarea de materiale de identitate vizuala printate ale Programului Sănătate (Materiale printate bannere pop -up, roll-up, afise, materiale informare, etc.) - Fișa tehnică este parte a Caietului de sarcini (secțiunea 4.4); • Organizare evenimente în Romania: București si municipii din regiunile de dezvoltare ale României (4 evenimente majore de comunicare si 12 evenimente tip caravană) Detalierea se regăsește în caietul de sarcini (secțiunea 4.5 - organizarea evenimentelor).

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 3 days ago

View the official notice

More from this buyer

Full buyer profile

7 open tenders right now

Who usually wins this buyer's contracts in this sector

Company Wins Total awarded Last win
t33 3 €107,909 Jan 2026
Digital Archiving Solutions 2 €476,426 Jun 2026
LIDEEA DEVELOPMENT ACTIONS; CIVITTA STRATEGY & CONSULTING; AB EUROPEAN RESEARCH GROUP 1 €711,864 Jan 2026
WALDORF TOURS SRL 1 €630,283 Dec 2025
t33; S.C. AB EUROPEAN RESEARCH GROUP S.R.L.; CIVITTA STRATEGY & CONSULTING; LIDEEA DEVELOPMENT ACTIONS SRL 1 €524,948 Mar 2026

Based on 13 awards with a linked company profile over the last 5 years.

What this buyer has paid before

Based on 12 comparable contracts this buyer awarded in this sector over the last 4 years.

€108,267
Lower quartile
€238,213
Median award
€477,242
Upper quartile

This tender is estimated 142.7% above that median

Most recent awards

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Similar tenders

Market context

Avg. open tender · Business services
€23,723,065
5,874 open across Europe right now 98% below sector average
Buyer track record on Aperlena
70 notices tracked · 42 awarded
€8,030,738 in awarded contracts

Never miss a tender like this

47 new notices in Business services in Romania in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

21 days left

Source

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
/
Jump to the search box
?
Show these shortcuts
Esc
Close