Skip to content
Aperlena
Free alerts

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 21 hours ago Contract notice

Romania - Portable computers - IT equipment: laptops, workstations, all in one systems, desktop PCs, monitors and printers

Original România - Computere portabile - Echipamente IT: laptopuri, statii de lucru, sistem all in one, desktop PC, monitor si imprimante

Open Romania Bucureşti-Ilfov Office & computing machinery

Buyer Universitatea din Bucuresti

31 days left

Key facts

Closes
15:00 (UTC+2)
Estimated value
€29,274
converted from RON
Competition
Open race
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 36 days
  4. Awarded pending

Bidding window

35 days from publication to deadline

Usual length

Notices of this kind (Romania, open procedure, above the EU threshold) give a median of 33 days, half of them between 22 and 35 days, based on 15,778 notices of the last two years.

This buyer usually gives 35 days (median of its last 72 calls for tender).

View the official notice Watch this tender
Add to calendar

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

The Aperlena Verdict

Open race

No supplier dominates: 11 different companies have won the last 33 comparable contracts from this buyer over 5 years. This is a genuinely open race.

Based on 33 comparable awards by this buyer in this sector over 5 years. Every verdict is recorded before the outcome and graded against the award notice. How we score ourselves.

Summary

Machine-generated summary

The University of Bucharest is procuring IT equipment to modernise and develop its research infrastructure. The purchases, made under project 4CoEx/2026 (Centre of Excellence for Climate and Societal Changes), funded by the National Research, Development and Innovation Programme IV, Programme 5.6, Subprogramme 5.6.1, include laptops (several types, including Laptop type 1 and Laptop type 6), professional workstations, all in one systems, desktop PCs, monitors and printers. The equipment will provide the essential technological resources for research activities and for meeting the project's shared objectives, supporting scientific and teaching activities. Requests for clarification may be submitted up to 18 days before the offer submission deadline, and the contracting authority will respond on the 11th day before that deadline.

Description

Echipamente IT: laptopuri, statii de lucru, sistem all in one, desktop PC, monitor si imprimante pentru modernizarea și dezvoltarea infrastructurii de cercetare a Universității din București, asigurând resursele tehnologice esențiale pentru derularea activităților de cercetare și îndeplinirea obiectivelor comune din cadrul proiectului 4CoEx/2026 („Centrul de Excelență pentru Schimbări Climatice și Societale”). Numar de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 18 zile. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare in a 11-a zi inainte de termenul limita de depunere a ofertelor. Universitatea din București intenționează să achiziționeze Stație de lucru (workstation) profesională. Această procedură de achiziție publică se va face în cadrul proiectului 4CoEx/2026 - Centrul de Excelență pentru Schimbări Climatice și Societale, finanțat prin Programul Național de Cercetare - Dezvoltare și Inovare IV, Programul 5.6 - Provocări, Subprogramul 5.6.1, având ca obiectiv dezvoltarea și consolidarea infrastructurii de cercetare necesare desfășurării activităților științifice și didactice.; Universitatea din București intenționează să achiziționeze Laptop tip 1. Această procedură de achiziție publică se va face în cadrul proiectului 4CoEx/2026 - Centrul de Excelență pentru Schimbări Climatice și Societale, finanțat prin Programul Național de Cercetare - Dezvoltare și Inovare IV, Programul 5.6 - Provocări, Subprogramul 5.6.1, având ca obiectiv dezvoltarea și consolidarea infrastructurii de cercetare necesare desfășurării activităților științifice și didactice.; Universitatea din București intenționează să achiziționeze Laptop tip 6. Această procedură de achiziție publică se va face în cadrul proiectului 4CoEx/2026 - Centrul de Excelență pentru Schimbări Climatice și Societale, finanțat prin Programul Național de Cercetare - Dezvoltare și Inovare IV, Programul 5.6 - Provocări, Subprogramul 5.6.1, având ca obiectiv dezvoltarea și consolidarea infrastructurii de cercetare necesare desfășurării activităților științifice și didactice.; Universitatea din București intenționează să achiziționeze Laptop (Litere). Această procedură de achiziție publică se va face în cadrul proiectului 4CoEx/2026 - Centrul de Excelență pentru Schimbări Climatice și Societale, finanțat prin Programul Național de Cercetare - Dezvoltare și Inovare IV, Programul 5.6 - Provocări, Subprogramul 5.6.1, având ca obiectiv dezvoltarea și consolidarea infrastructurii de cercetare necesare desfășurării activităților științifice și didactice.; Universitatea din București intenționează să achiziționeze Stație de lucru pentru experimente (unitate desktop). Această procedură de achiziție publică se va face în cadrul proiectului 4CoEx/2026 - Centrul de Excelență pentru Schimbări Climatice și Societale, finanțat prin Programul Național de Cercetare - Dezvoltare și Inovare IV, Programul 5.6 - Provocări, Subprogramul 5.6.1, având ca obiectiv dezvoltarea și consolidarea infrastructurii de cercetare necesare desfășurării activităților științifice și didactice.; Universitatea din București intenționează să achiziționeze Monitor pentru stație experimente. Această procedură de achiziție publică se va face în cadrul proiectului 4CoEx/2026 - Centrul de Excelență pentru Schimbări Climatice și Societale, finanțat prin Programul Național de Cercetare - Dezvoltare și Inovare IV, Programul 5.6 - Provocări, Subprogramul 5.6.1, având ca obiectiv dezvoltarea și consolidarea infrastructurii de cercetare necesare desfășurării activităților științifice și didactice.; Universitatea din București intenționează să achiziționeze Laptop cu placă video dedicată. Această procedură de achiziție publică se va face în cadrul proiectului 4CoEx/2026 - Centrul de Excelență pentru Schimbări Climatice și Societale, finanțat prin Programul Național de Cercetare - Dezvoltare și Inovare IV, Programul 5.6 - Provocări, Subprogramul 5.6.1, având ca obiectiv dezvoltarea și consolidarea infrastructurii de cercetare necesare desfășurării activităților științifice și didactice.; Universitatea din București intenționează să achiziționeze Desktop PC, Kit tastatura+mouse, Licenta Windows . Această procedură de achiziție publică se va face în cadrul proiectului 4CoEx/2026 - Centrul de Excelență pentru Schimbări Climatice și Societale, finanțat prin Programul Național de Cercetare - Dezvoltare și Inovare IV, Programul 5.6 - Provocări, Subprogramul 5.6.1, având ca obiectiv dezvoltarea și consolidarea infrastructurii de cercetare necesare desfășurării activităților științifice și didactice.; Universitatea din București intenționează să achiziționeze Laptop (Fizică) . Această procedură de achiziție publică se va face în cadrul proiectului 4CoEx/2026 - Centrul de Excelență pentru Schimbări Climatice și Societale, finanțat prin Programul Național de Cercetare - Dezvoltare și Inovare IV, Programul 5.6 - Provocări, Subprogramul 5.6.1, având ca obiectiv dezvoltarea și consolidarea infrastructurii de cercetare necesare desfășurării activităților științifice și didactice.; Universitatea din București intenționează să achiziționeze Sistem all in one . Această procedură de achiziție publică se va face în cadrul proiectului 4CoEx/2026 - Centrul de Excelență pentru Schimbări Climatice și Societale, finanțat prin Programul Național de Cercetare - Dezvoltare și Inovare IV, Programul 5.6 - Provocări, Subprogramul 5.6.1, având ca obiectiv dezvoltarea și consolidarea infrastructurii de cercetare necesare desfășurării activităților științifice și didactice.; Universitatea din București intenționează să achiziționeze Laptop min.15.6 inch. Această procedură de achiziție publică se va face în cadrul proiectului 4CoEx/2026 - Centrul de Excelență pentru Schimbări Climatice și Societale, finanțat prin Programul Național de Cercetare - Dezvoltare și Inovare IV, Programul 5.6 - Provocări, Subprogramul 5.6.1, având ca obiectiv dezvoltarea și consolidarea infrastructurii de cercetare necesare desfășurării activităților științifice și didactice.; Universitatea din București intenționează să achiziționeze Laptop 15.6 inch. Această procedură de achiziție publică se va face în cadrul proiectului 4CoEx/2026 - Centrul de Excelență pentru Schimbări Climatice și Societale, finanțat prin Programul Național de Cercetare - Dezvoltare și Inovare IV, Programul 5.6 - Provocări, Subprogramul 5.6.1, având ca obiectiv dezvoltarea și consolidarea infrastructurii de cercetare necesare desfășurării activităților științifice și didactice.; Universitatea din București intenționează să achiziționeze Laptop 14 inch. Această procedură de achiziție publică se va face în cadrul proiectului 4CoEx/2026 - Centrul de Excelență pentru Schimbări Climatice și Societale, finanțat prin Programul Național de Cercetare - Dezvoltare și Inovare IV, Programul 5.6 - Provocări, Subprogramul 5.6.1, având ca obiectiv dezvoltarea și consolidarea infrastructurii de cercetare necesare desfășurării activităților științifice și didactice.; Universitatea din București intenționează să achiziționeze Laptop 17.3 inch. Această procedură de achiziție publică se va face în cadrul proiectului 4CoEx/2026 - Centrul de Excelență pentru Schimbări Climatice și Societale, finanțat prin Programul Național de Cercetare - Dezvoltare și Inovare IV, Programul 5.6 - Provocări, Subprogramul 5.6.1, având ca obiectiv dezvoltarea și consolidarea infrastructurii de cercetare necesare desfășurării activităților științifice și didactice.; Universitatea din București intenționează să achiziționeze Imprimantă laser color, format A4. Această procedură de achiziție publică se va face în cadrul proiectului 4CoEx/2026 - Centrul de Excelență pentru Schimbări Climatice și Societale, finanțat prin Programul Național de Cercetare - Dezvoltare și Inovare IV, Programul 5.6 - Provocări, Subprogramul 5.6.1, având ca obiectiv dezvoltarea și consolidarea infrastructurii de cercetare necesare desfășurării activităților științifice și didactice.; Universitatea din București intenționează să achiziționeze Imprimantă multifuncțională . Această procedură de achiziție publică se va face în cadrul proiectului 4CoEx/2026 - Centrul de Excelență pentru Schimbări Climatice și Societale, finanțat prin Programul Național de Cercetare - Dezvoltare și Inovare IV, Programul 5.6 - Provocări, Subprogramul 5.6.1, având ca obiectiv dezvoltarea și consolidarea infrastructurii de cercetare necesare desfășurării activităților științifice și didactice.

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. In your favour:

    Do we meet every eligibility criterion?

    Open procedure: any interested supplier may submit a bid.

    Above the EU threshold: open to companies from any EU country.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    Estimated at €29,274.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in Office & computing machinery.

  4. In your favour:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    31 days left, 21 of them working days.

  5. Check this first:

    Is there a margin at the likely winning price?

    This buyer usually awards this kind of contract for between €24,230 and €46,112.

    Contracts here close a median of 87.5% below their estimate.

  6. In your favour:

    Do we know this buyer?

    11 different companies won the last 33 comparable contracts.

Can I bid?

  • Open procedure: any interested supplier may submit a bid. Above the EU threshold: open to companies from any EU country.
  • The notice is written in Romanian.
  • Certificates from another EU country? Check the equivalents on eCertis

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 21 hours ago

View the official notice

Expected award price

likely award for this notice, from its published estimate of €29,274
€26,347 to €29,274

Comparable awards in this country and sector came in at a median of 97% of their published estimate, half of them between 90% and 100%, based on 104 awards of the last 3 years.

Each award is compared with the estimate of the same lots, framework agreements excluded. A published estimate may include options and renewals, so an award under it is not always a discount.

What this buyer has paid before

Based on 32 comparable contracts this buyer awarded in this sector over the last 4 years.

This notice
€29,274
Median award
€37,807
Middle half of past awards
€24,230 to €46,112

The estimate sits inside the usual range.

Most recent awards

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

The buyer

Full buyer profile

Universitatea din Bucuresti

Romania

notices in the register
201
awards
128
awarded in total
€42.0M

Who wins its contracts

Many suppliers
different companies won its awards
54
of the awards went to the three most frequent winners
19%
of its calls state an estimated value
92%

Based on 118 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.8
of those lots received a single tender
20%
of the awards went to companies based in another country
0%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Who usually wins this buyer's contracts in this sector

Company Wins Total awarded Last win
DOLEX COM; S.C. LECOM BIROTICA ARDEAL S.R.L. 9 €295,898 Oct 2026
MEDA CONSULT; Mida Soft Business; ESTICO 7 €168,307 Jul 2026
S.C. LECOM BIROTICA ARDEAL S.R.L.; DOLEX COM 5 €166,833 Aug 2026
STARCHASER; CHROME COMPUTERS 2 €224,506 Jun 2026
MEDA CONSULT; ESTICO; Mida Soft Business 2 €85,442 Sep 2026

Based on 33 awards with a linked company profile over the last 5 years.

20 open tenders right now

Market context

Larger than 21% of the open notices in Office & computing machinery across Europe.

open now in Office & computing machinery
3,938
median open notice
€181,998

Who wins in this market

Many suppliers

Romania · Office & computing machinery

different companies won awards here
474
of the awards went to the three most frequent winners
10%
buyers awarded contracts here
332

Based on 913 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.5
of those lots received a single tender
29%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
7%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

7

days left

Portable computers - Laptops RExQTCS

Romania Office & computing machinery Universitatea Nationala de Stiinta si Tehnologie Politehnica...

€56,195

est. value

Awarded before

Never miss a tender like this

25 new notices in Office & computing machinery in Romania in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

31 days left

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Start from a question

Browse by sector

Index

Close
Log in

Language