Vergabemarktplatz NRW (open data satellites)verified 9 hours agoContract notice
Framework agreement for editorial services for the website (Lot 1) and framework agreement for the editorial preparation of recommendations of the AI Council (Lot 2)
OriginalRahmenvertrag über die Erbringung von Redaktionsleistungen für die Website (Los 1) sowie Rahmenvertrag über die redaktionelle Aufbereitung von Handlungsempfehlungen des KI-Rats (Los 2)
Framework agreement for editorial services for the website (Lot 1) and framework agreement for the editorial preparation of recommendations of the AI Council (Lot 2)
Buyer: Landeszentrale für politische Bildung Nordrhein-Westfalen, teilrechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts bei dem Präsidenten des Landtags, vertreten durch den kommissarischen Leiter Prof. Dr. Andreas Kost
Country: Germany
Deadline: 14 Oct 2026, 09:00 (UTC+2)
Procedure: Open procedure
Sector (CPV): Business services (79416000)
Aperlena: https://aperlena.com/en/t/rahmenvertrag-uber-die-erbringung-von-redaktionsleistungen-fur-die-website-los-1-sowie-rahmenvertrag-uber-die-redaktio-2c25d76476
Official notice: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YMBDYD94NE6X
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01
Summary
Machine-generated summary
A German state agency for political education is awarding framework agreements in two lots. Lot 1 covers external editorial services for its website and quarterly newsletter, including expert interviews, portraits, news items, short summaries of current studies, presentation of educational materials, research on relevant studies, advisory support on digital communication, regular exchange with the buyer and project assistance. Lot 2 covers the editorial consolidation and editing of texts containing recommendations on the use of artificial intelligence in political education, produced by an expert council of six renowned researchers established this year, with the recommendations due in the first half of 2027.
02
Description
Art der Leistung
zu Los 1:
Im Rahmen ihrer digitalen Öffentlichkeitsarbeit betreibt die Landeszentrale unter anderem eine auf die Arbeitsschwerpunkte der Landeszentrale fokussierte Internetseite und gibt turnusmäßig einen Newsletter heraus. Dafür werden externe redaktionelle Leistungen wie die Durchführung von Experteninterviews, Portraits oder redaktionelle Aufbereitung aktueller Studien für die Internetseite benötigt (Los 1).
zu Los 2:
Zur Erarbeitung von Handlungsempfehlungen zum Einsatz von Künstlicher Intelligenz in der politischen Bildung hat die Landeszentrale in diesem Jahr erstmalig einen Expertenrat (kurz: KI-Rat) mit sechs renommierten Forscherinnen und Forschern eingesetzt. Die Handlungsempfehlungen sollen in der ersten Jahreshälfte 2027 vorliegen. Zur redaktionellen Zusammenführung und Bearbeitung der Texte wird externe redaktionelle Unterstützung benötigt (Los 2).
Umfang der Leistung
II. Gegenstand der Beschaffung Los 1
Das Los umfasst die redaktionelle Erstellung von Inhalten für die Webseite der Landeszentrale sowie für den quartalsweise erscheinenden Newsletter des Auftragsgebers. Zu den Leistungen zählen insbesondere:
a. Content-Erstellung für die Website des Auftraggebers beispielsweise in Form von Interviews, aktuellen Meldungen, Kurzzusammenfassungen von Studien, Vorstellung ausgewählter von Materialien und Angebote der politischen Bildung
b. Content-Erstellung für den Newsletter des Auftragsgebers auf Grundlage von durch die Landeszentrale zur Verfügung gestellter Informationen,
c. Beratung des Auftraggebers bei der Weiterentwicklung seiner digitalen Kommunikation,
d. Regelmäßiger Austausch mit dem Auftraggeber,
e. Recherche von für die politische Bildung einschlägiger Studien, Angeboten, Materialien mit Kurzzusammenfassung/Kurzvorstellung für die Website.
f. der Aufwand für eine Projektassistenz
Das Abrufvolumen aus der Rahmenvereinbarung (Los 1) ist in seiner Höhe für die Vertragslaufzeit sowie für die optionale Verlängerungsmöglichkeit auf jeweils 858 Stunden begrenzt (Höchstabnahmemenge).
III. Gegenstand der Beschaffung Los 2
Das Los beinhaltet die redaktionelle Aufbereitung der Handlungsempfehlungen des von der Landeszentrale eingesetzten sechsköpfigen Expertenrats zur Fragen der künstlichen Intelligenz der in der politischen Bildung (kurz: KI-Rat). Die fachlichen Grundlagen und Empfehlungen werden durch die Mitglieder des KI-Rats erarbeitet. Aufgabe des Auftragnehmers ist die redaktionelle Begleitung, Zusammenführung und adressatengerechte Aufbereitung dieser Inhalte zu einer veröffentlichten Handlungsempfehlung. Zu den Leistungen zählen insbesondere:
a. Vorschlag für die Steuerung des Redaktionsprozesses einschließlich eines Vorschlags für Redaktions- und Zeitplan,
b. Sichtung und Zusammenführung der durch die Mitglieder des KI-Rats bereitgestellten fachlichen Beiträge und Empfehlungen, Entwicklung einer konsistenten Struktur und Gliederung der Handlungsempfehlungen in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber,
c. Redaktionelle Ausarbeitung und sprachliche Vereinheitlichung der Inhalte, adressatengerechte Aufbereitung der Inhalte insbesondere für Akteurinnen und Akteure aus Politik und politischer Bildung sowie eine allgemeine Öffentlichkeit durch die Überführung fachwissenschaftliche Inhalte in eine verständliche, praxisorientierte und allgemein zugängliche Sprache in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber,
d. Erstellung einer Handlungsempfehlung mit einem voraussichtlichen Umfang von ca. 12 - 18 Seiten zzgl. Literaturübersicht, Kurzvorstellung der Ratsmitglieder und ggfs. weiterer Anhänge,
e. Durchführung von Korrektur- und Abstimmungsschleifen sowie Einarbeitung der abgestimmten Änderungen, Endredaktion, Schlusskorrektur und Erstellung einer veröffentlichungsfähigen Endfassung.
Das Abrufvolumen aus Los 2 ist in seiner Höhe auf eine maximale Stundenzahl von 112 Stunden begrenzt (Höchstabnahmemenge).
03
Bid or no-bid?
Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.
Can I bid?
Open procedure: any interested supplier may submit a bid.
Landeszentrale für politische Bildung Nordrhein-Westfalen, teilrechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts bei dem Präsidenten des Landtags, vertreten durch den kommissarischen Leiter Prof. Dr. Andreas Kost
Germany
This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, Business services - Germany
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06
Market context
Vergabemarktplatz NRW (open data satellites) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.