Promocja - Zapytanie ofertowe 2/8.3RMR/2026

Zapytanie ofertowe 2/8.3RMR/2026 Numer ogłoszenia: 2026-2792-294567 Projekt: FEMA.08.03-IP.01-06SA/24 - „Wartości UE nie są mi obce - program wsparcia w obszarze zasad horyzontalnych na terenie RMR” Część 1: Promocja Przedmiotem zamówienia jest wybór Wykonawcy, który przeprowadzi kampanie reklamową w Projekcie FEMA.08.03-IP.01-06SA/24 pn. „Wartości UE nie są mi obce - program wsparcia w obszarze zasad horyzontalnych na terenie RMR”. Działanie obejmuje przygotowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjnej w mediach elektronicznych oraz działania o charakterze lokalnym wraz z „ambasadorami”, tj. osobami cenionymi i mającymi wpływ na lokalną społeczność. Na podstawie dokonanej analizy potrzeb i barier Wnioskodawca widzi potrzebę skierowania kampanii w szczególności do osób doświadczających dyskryminacji z różnych powodów i do mieszkańców regionu i/lub grup zawodowych i/lub pracodawców i/lub organizacji i/lub społeczności lokalnych i/lub pracowników wnioskodawcy (szczególnie przekaz uwrażliwiający na możliwość i sposób skorzystania z pomocy oraz czym jest dyskryminacja oraz jak negatywny wpływ ma w przestrzeni społeczno-zawodowej, rodzinnej, w internecie, codziennym funkcjonowaniu) oraz do przedstawicieli różnych podmiotów. Nowoczesna kampania będzie miała innowacyjny oraz przyjazny charakter, aby zainteresować tematem osoby w każdym wieku, składała się będzie ze spotów reklamowych emitowanych na platformach internetowych Youtube oraz stworzonej na potrzeby kampanii szeroko promowanej w Google stronie internetowej, na stronach organizacji pozarządowych i instytucji. W kampanii wezmą udział profesjonalni aktorzy do spotów zaproszeni zostaną również przedstawiciele Województwa Mazowieckiego, Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie, pracownicy organizacji pozarządowych oraz uczelni. Do kampanii informacyjnej zostaną również zaangażowani lokalni leaderzy - ambasadorzy, z każdego z pięciu powiatów: nauczyciele, sportowcy, przedstawiciele jednostek samorządu terytorialnego, NGO-ów, twórcy i artyści, osoby znane i rozpoznawalne w danej społeczności -autorytety. Z ich udziałem na terenie każdego powiatu objętego wsparciem zostanie zorganizowane co najmniej jedno spotkanie, podczas, którego prezentowane będą przygotowane spoty oraz dzięki osobistemu zaangażowaniu "ambasadorów" przekaz zostanie wzmocniony przez konkretne historie z życia na temat ważności szacunku do każdego, podejmowania działań antydyskryminacyjnych i równościowych w codziennym życiu i zmiana mentalności społeczeństwa na temat różnorodności. Spotkania kierowane będą do wszystkich mieszkańców danego powiatu oraz zapraszane będą lokalne władze, działacze społeczni, przedsiębiorcy, osoby w trudnej sytuacji i narażone na dyskryminację z różnych powodów, itp. Promocja dotyczyć będzie spotów powstałych w ramach Projektu. Zadanie dzieli się na poszczególne elementy: a) Prowadzenie kanałów komunikacyjnych w mediach społecznościowych b) zaplanowanie strategii działań marketingowych z uwzględnieniem koncepcji kreatywnej, rozplanowania czasowego i podziału działań na różne kanały komunikacyjne; 2) zaprojektowanie wspólnego motywu treści potrzebnych do zrealizowania działań. 3) przeprowadzenie i kontrola działań na każdym etapie realizacji zadania, w tym w szczególności dbanie o spójność i wzajemne uzupełnianie się poszczególnych kanałów komunikacji; 4) analiza wskaźników efektywności promocji i dostosowanie działań do możliwości i potrzeb projektu Do udziału w kampanii zaangażowanych ma być: a) dwie osoby publiczne (twórcy internetowi/influencerzy), rozumiane jako osoby prowadzące aktywną działalność w mediach społecznościowych (np. Instagram, TikTok, YouTube, Facebook), które spełniają łącznie następujące warunki: 1. Zasięg: posiadają na swoich profilach łącznie co najmniej 5 000 (pięć tysięcy) obserwujących / subskrybentów (na dzień przedstawienia kandydatury); 2. Doświadczenie medialne: legitymują się udziałem w co najmniej 2 (dwóch) kampaniach lub produkcjach audiowizualnych (np. udziały w spotach reklamowych, kampaniach influencerskich, programach telewizyjnych lub cyfrowych seriach wideo) emitowanych w mediach ogólnopolskich lub w internecie w formie płatnych promocji; W ramach realizacji zamówienia Wykonawca przygotuje szczegółową Strategię Kampanii w mediach społecznościowych, która musi zawierać co najmniej: • Koncepcję kreatywną komunikacji: Opis głównego przekazu, który będzie spajał wszystkie 6 spotów. Jakimi emocjami i językiem będziemy mówić do odbiorców? • Dobór kanałów i formatów: Wykonawca powinien określić, jak je zaadaptuje (np. czy na Instagram przygotuje wersje pionowe Reels, a na YouTube format TrueView). • Plan targetowania. • Wskaźniki - Wykonawca powinien zadeklarować, jakie realne zasięgi i liczbę wyświetleń planuje dowieźć w ramach założonego budżetu. • Harmonogram „Lead-up” i „Launch”: Wykonawca powini Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-10-12; dane przetworzone.