Notices of this kind (Poland, below the EU threshold) give a median of 12 days, half of them between 8 and 15 days, based on 93,417 notices of the last two years.
Fewer days than three in four comparable notices. Check the documents early and ask questions before the clarification deadline.
Implementation of the marketing campaign for the SportLinker platform
Buyer: Sportlink Prosta Spółka Akcyjna
Country: Poland
Deadline: 13 Oct 2026, 23:59 (UTC+2)
Estimated value: €26,346
Procedure: Other procedure
Sector (CPV): Business services (79340000)
Aperlena: https://aperlena.com/en/t/realizacja-kampanii-marketingowej-platformy-sportlinker-6f27390cd6
Official notice: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ogloszenia/294040
If the deadline moves or the notice is corrected, we email you.
Log in
01
Summary
Machine-generated summary
This procurement covers a marketing campaign for the SportLinker platform, a project connecting football fans, clubs, sponsors and advertisers in one ecosystem. The service is divided into three stages: two rounds of marketing campaigns targeted at football clubs (first round October to December 2026, involving clubs from the Ekstraklasa down to the third league, including clubs such as Ruch Chorzów, Warta Poznań and ŁKS Łódź) and sponsored social media posts in fan groups. The contractor schedules activities, contacts clubs, negotiates terms, prepares newsletters and coordinates mailings, aiming for at least 1,875 registered users and measurable marketing funnel data. Estimated value Part 1: PLN 115,000.
02
Key points
Reference
2026-130340-294040
Projekt: FEPW.01.01-IP.01-1576/25 - Wprowadzenie na rynek SportLinker - platformy angażującej i łączącej kibiców piłkarskich, kluby piłkarskie oraz sponsorów i reklamodawców w jednym ekosystemie
Część 1: Realizacja kampanii marketingowej (wartość szacunkowa: 115000,00 PLN)
Zamówienie obejmuje 3 etapy działania: 1. Kampania marketingowa targetowana do klubów piłkarskich - runda I. 2. Kampania marketingowa targetowana do klubów piłkarskich - runda II. 3. Reklama w mediach społecznościowych - posty sponsorowane w grupach kibicowskich. Cel kampanii: • zwiększenie rozpoznawalności SportLinker w środowisku piłkarskim; • pozyskanie nowych użytkowników aplikacji, w szczególności kibiców piłkarskich; • nawiązanie i rozwój współpracy z klubami piłkarskimi; • uruchomienie wspólnych kampanii promocyjnych z klubami i społecznościami kibicowskimi; • pozyskanie pierwszych kontaktów biznesowych i sponsorów; • budowa mierzalnego lejka marketingowego od emisji komunikatu do rejestracji użytkownika; • wypracowanie danych i wniosków umożliwiających optymalizację kolejnych działań marketingowych. Kampania marketingowa targetowana do klubów piłkarskich - runda I. Okres: październik-grudzień 2026. Kampania realizowana z klubami z poziomu Ekstraklasy do III ligi. Lista klubów może być aktualizowana zależnie od aktualnego poziomu rozgrywkowego, dostępności świadczeń, kalendarza sportowego i wyniku negocjacji. W założeniach wskazano kluby: Ruch Chorzów, Wartę Poznań, ŁKS Łódź, Mławiankę Mława, Miedź Legnicę, Olimpię Grudziądz, Stal Rzeszów oraz Podbeskidzie Bielsko-Biała. Lista ma charakter zamknięty. Cel wskazany w założeniach kampanii: minimum 1 875 użytkowników platformy SportLinker. Zadania wykonawcy: • opracowanie harmonogramu i przedstawienie go do akceptacji; • kontakt z klubami, zebranie ofert i porównanie świadczeń; • negocjowanie warunków, terminów, kanałów i kosztów; • przygotowanie treści i materiałów do newsletterów; • koordynacja wysyłek newsletterów; • przygotowanie i koordynacja publikacji w oficjalnych social media klubów; • wdrożenie UTM, kodów klubowych lub innych mechanizmów atrybucji; • monitorowanie kliknięć, przejść, pobrań/rejestracji i innych dostępnych danych; • cotygodniowa analiza i rekomendacje optymalizacyjne; • dokumentowanie realizacji i archiwizacja publikacji; • koordynacja aktywacji offline, w szczególności „rzut karny w przerwie meczu” w Legnicy; • koordynacja udziału w formule Partnera Brązowego na wskazanych spotkaniach biznesowych, wraz z oprawą i dokumentacją; • wsparcie w kontaktach z członkami społeczności biznesowej klubu i wprowadzaniu danych do CRM. Kampania marketingowa targetowana do klubów piłkarskich - runda II. Okres: styczeń-marzec 2027. Runda II jest kontynuacją działań z Rundy I i obejmuje kolejne kluby z różnych regionów Polski. Dobór zależy od aktualnego poziomu rozgrywkowego, dostępności i cen świadczeń, kalendarza oraz negocjacji. W założeniach wskazano kluby: Pogoń Szczecin, Odrę Opole, Ząbkowia Ząbków, Motor Lublin, Jagielonia Białystok jako kierunki współpracy. Cel wskazany w założeniach: minimum 1 875 użytkowników platformy SportLinker. Zadania wykonawcy: • aktualizacja harmonogramu na podstawie wyników Rundy I; • pozyskanie i negocjowanie kolejnych świadczeń klubowych; • przygotowanie i koordynacja newsletterów oraz social media; • organizacja wspólnych konkursów i aktywacji; • koordynacja aktywacji typu „rzut karny w przerwie meczu”; • tracking źródeł ruchu i rejestracji; • raportowanie wyników według klubów i kanałów; • optymalizacja działań w oparciu o dane. Reklama w mediach społecznościowych - posty sponsorowane w grupach kibicowskich. Okres: październik 2026 - marzec 2027. Zakres obejmuje planowanie, przygotowanie, zakup i emisję postów sponsorowanych oraz innych uzgodnionych formatów w grupach kibicowskich, na forach klubowych i stronach fanowskich. Planowana liczba kanałów: 15-20 społeczności/kanałów kibicowskich. Ostateczna lista wymaga akceptacji Zamawiającego. Zadania wykonawcy: • identyfikacja i weryfikacja kanałów; • pozyskanie ofert i danych o zasięgu, wyświetleniach i formatach; • negocjowanie stawek i warunków; • przygotowanie treści i kreacji; • emisja zaakceptowanych formatów; • monitorowanie wyników od kliknięcia do rejestracji/pobrania; • cotygodniowa optymalizacja; • raportowanie wyników poszczególnych emisji. Pozostałe zadania i świadczenie • przygotowanie harmonogramu obejmującego działania klubowe, kibicowskie, PR i offline; • przygotowanie bazy potencjalnych klubów, społeczności i mediów sportowych; • kampanie w serwisach m.in. Facebook, Instagram, YouTube, TikTok i newsletterach w zakresie uzgodnionym z Zamawiającym; • produkcja lub koordynacja spotu video, infografik i layoutów App Store/Google Play; • przygotowanie koncepcji joint-campaigns; • przygotowanie bazy branżowych
Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-10-07; dane przetworzone.
Original text
Numer ogłoszenia: 2026-130340-294040
Projekt: FEPW.01.01-IP.01-1576/25 - Wprowadzenie na rynek SportLinker - platformy angażującej i łączącej kibiców piłkarskich, kluby piłkarskie oraz sponsorów i reklamodawców w jednym ekosystemie
Część 1: Realizacja kampanii marketingowej (wartość szacunkowa: 115000,00 PLN)
Zamówienie obejmuje 3 etapy działania: 1. Kampania marketingowa targetowana do klubów piłkarskich - runda I. 2. Kampania marketingowa targetowana do klubów piłkarskich - runda II. 3. Reklama w mediach społecznościowych - posty sponsorowane w grupach kibicowskich. Cel kampanii: • zwiększenie rozpoznawalności SportLinker w środowisku piłkarskim; • pozyskanie nowych użytkowników aplikacji, w szczególności kibiców piłkarskich; • nawiązanie i rozwój współpracy z klubami piłkarskimi; • uruchomienie wspólnych kampanii promocyjnych z klubami i społecznościami kibicowskimi; • pozyskanie pierwszych kontaktów biznesowych i sponsorów; • budowa mierzalnego lejka marketingowego od emisji komunikatu do rejestracji użytkownika; • wypracowanie danych i wniosków umożliwiających optymalizację kolejnych działań marketingowych. Kampania marketingowa targetowana do klubów piłkarskich - runda I. Okres: październik-grudzień 2026. Kampania realizowana z klubami z poziomu Ekstraklasy do III ligi. Lista klubów może być aktualizowana zależnie od aktualnego poziomu rozgrywkowego, dostępności świadczeń, kalendarza sportowego i wyniku negocjacji. W założeniach wskazano kluby: Ruch Chorzów, Wartę Poznań, ŁKS Łódź, Mławiankę Mława, Miedź Legnicę, Olimpię Grudziądz, Stal Rzeszów oraz Podbeskidzie Bielsko-Biała. Lista ma charakter zamknięty. Cel wskazany w założeniach kampanii: minimum 1 875 użytkowników platformy SportLinker. Zadania wykonawcy: • opracowanie harmonogramu i przedstawienie go do akceptacji; • kontakt z klubami, zebranie ofert i porównanie świadczeń; • negocjowanie warunków, terminów, kanałów i kosztów; • przygotowanie treści i materiałów do newsletterów; • koordynacja wysyłek newsletterów; • przygotowanie i koordynacja publikacji w oficjalnych social media klubów; • wdrożenie UTM, kodów klubowych lub innych mechanizmów atrybucji; • monitorowanie kliknięć, przejść, pobrań/rejestracji i innych dostępnych danych; • cotygodniowa analiza i rekomendacje optymalizacyjne; • dokumentowanie realizacji i archiwizacja publikacji; • koordynacja aktywacji offline, w szczególności „rzut karny w przerwie meczu” w Legnicy; • koordynacja udziału w formule Partnera Brązowego na wskazanych spotkaniach biznesowych, wraz z oprawą i dokumentacją; • wsparcie w kontaktach z członkami społeczności biznesowej klubu i wprowadzaniu danych do CRM. Kampania marketingowa targetowana do klubów piłkarskich - runda II. Okres: styczeń-marzec 2027. Runda II jest kontynuacją działań z Rundy I i obejmuje kolejne kluby z różnych regionów Polski. Dobór zależy od aktualnego poziomu rozgrywkowego, dostępności i cen świadczeń, kalendarza oraz negocjacji. W założeniach wskazano kluby: Pogoń Szczecin, Odrę Opole, Ząbkowia Ząbków, Motor Lublin, Jagielonia Białystok jako kierunki współpracy. Cel wskazany w założeniach: minimum 1 875 użytkowników platformy SportLinker. Zadania wykonawcy: • aktualizacja harmonogramu na podstawie wyników Rundy I; • pozyskanie i negocjowanie kolejnych świadczeń klubowych; • przygotowanie i koordynacja newsletterów oraz social media; • organizacja wspólnych konkursów i aktywacji; • koordynacja aktywacji typu „rzut karny w przerwie meczu”; • tracking źródeł ruchu i rejestracji; • raportowanie wyników według klubów i kanałów; • optymalizacja działań w oparciu o dane. Reklama w mediach społecznościowych - posty sponsorowane w grupach kibicowskich. Okres: październik 2026 - marzec 2027. Zakres obejmuje planowanie, przygotowanie, zakup i emisję postów sponsorowanych oraz innych uzgodnionych formatów w grupach kibicowskich, na forach klubowych i stronach fanowskich. Planowana liczba kanałów: 15-20 społeczności/kanałów kibicowskich. Ostateczna lista wymaga akceptacji Zamawiającego. Zadania wykonawcy: • identyfikacja i weryfikacja kanałów; • pozyskanie ofert i danych o zasięgu, wyświetleniach i formatach; • negocjowanie stawek i warunków; • przygotowanie treści i kreacji; • emisja zaakceptowanych formatów; • monitorowanie wyników od kliknięcia do rejestracji/pobrania; • cotygodniowa optymalizacja; • raportowanie wyników poszczególnych emisji. Pozostałe zadania i świadczenie • przygotowanie harmonogramu obejmującego działania klubowe, kibicowskie, PR i offline; • przygotowanie bazy potencjalnych klubów, społeczności i mediów sportowych; • kampanie w serwisach m.in. Facebook, Instagram, YouTube, TikTok i newsletterach w zakresie uzgodnionym z Zamawiającym; • produkcja lub koordynacja spotu video, infografik i layoutów App Store/Google Play; • przygotowanie koncepcji joint-campaigns; • przygotowanie bazy branżowych
Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-10-07; dane przetworzone.
03
Bid or no-bid?
Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.
likely award for this notice, from its published estimate of €26,346
€21,077 to €28,717
Comparable awards in this country and sector came in at a median of 95% of their published estimate, half of them between 80% and 109%, based on 311 awards of the last 3 years.
Each award is compared with the estimate of the same lots, framework agreements excluded. A published estimate may include options and renewals, so an award under it is not always a discount.
05
What this market pays
The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 1,501 awards for Business services in Poland.
€102€853.1M
This notice
€26,346
Median award
€238,720
Middle half of past awards
€56,781 to €717,990
The estimate is smaller than three in four past awards.
Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.
Based on 3973 awards with a linked company profile over the last 2 years.
07
Market context
Larger than 13% of the open notices in Business services across Europe.
smallestlargest
open now in Business services
7,602
median open notice
€300,000
Who wins in this market
Many suppliers
Poland · Business services
different companies won awards here
2,348
of the awards went to the three most frequent winners
2%
buyers awarded contracts here
1,597
Based on 3,972 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable.
Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.
Competition
tenders per lot on average (open and restricted procedures)
3.9
of those lots received a single tender
22%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
4%
As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.