Skip to content
Aperlena

Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) verified 2 days ago Contract notice

Implementation of the marketing campaign for the SportLinker platform

Original Realizacja kampanii marketingowej platformy SportLinker

Open Poland Lubelskie Business services

Buyer Sportlink Prosta Spółka Akcyjna

4 days left

Key facts

Closes
23:59 (UTC+2)
Estimated value
€26,346
converted from PLN
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 8 days
  4. Awarded pending

Bidding window

7 days from publication to deadline

Shorter than usual

Notices of this kind (Poland, below the EU threshold) give a median of 12 days, half of them between 8 and 15 days, based on 93,417 notices of the last two years. Fewer days than three in four comparable notices. Check the documents early and ask questions before the clarification deadline.

View the official notice Watch this tender

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

Summary

Machine-generated summary

This procurement covers a marketing campaign for the SportLinker platform, a project connecting football fans, clubs, sponsors and advertisers in one ecosystem. The service is divided into three stages: two rounds of marketing campaigns targeted at football clubs (first round October to December 2026, involving clubs from the Ekstraklasa down to the third league, including clubs such as Ruch Chorzów, Warta Poznań and ŁKS Łódź) and sponsored social media posts in fan groups. The contractor schedules activities, contacts clubs, negotiates terms, prepares newsletters and coordinates mailings, aiming for at least 1,875 registered users and measurable marketing funnel data. Estimated value Part 1: PLN 115,000.

Key points

Reference
2026-130340-294040
Projekt: FEPW.01.01-IP.01-1576/25 - Wprowadzenie na rynek SportLinker - platformy angażującej i łączącej kibiców piłkarskich, kluby piłkarskie oraz sponsorów i reklamodawców w jednym ekosystemie Część 1: Realizacja kampanii marketingowej (wartość szacunkowa: 115000,00 PLN) Zamówienie obejmuje 3 etapy działania: 1. Kampania marketingowa targetowana do klubów piłkarskich - runda I. 2. Kampania marketingowa targetowana do klubów piłkarskich - runda II. 3. Reklama w mediach społecznościowych - posty sponsorowane w grupach kibicowskich. Cel kampanii: • zwiększenie rozpoznawalności SportLinker w środowisku piłkarskim; • pozyskanie nowych użytkowników aplikacji, w szczególności kibiców piłkarskich; • nawiązanie i rozwój współpracy z klubami piłkarskimi; • uruchomienie wspólnych kampanii promocyjnych z klubami i społecznościami kibicowskimi; • pozyskanie pierwszych kontaktów biznesowych i sponsorów; • budowa mierzalnego lejka marketingowego od emisji komunikatu do rejestracji użytkownika; • wypracowanie danych i wniosków umożliwiających optymalizację kolejnych działań marketingowych. Kampania marketingowa targetowana do klubów piłkarskich - runda I. Okres: październik-grudzień 2026. Kampania realizowana z klubami z poziomu Ekstraklasy do III ligi. Lista klubów może być aktualizowana zależnie od aktualnego poziomu rozgrywkowego, dostępności świadczeń, kalendarza sportowego i wyniku negocjacji. W założeniach wskazano kluby: Ruch Chorzów, Wartę Poznań, ŁKS Łódź, Mławiankę Mława, Miedź Legnicę, Olimpię Grudziądz, Stal Rzeszów oraz Podbeskidzie Bielsko-Biała. Lista ma charakter zamknięty. Cel wskazany w założeniach kampanii: minimum 1 875 użytkowników platformy SportLinker. Zadania wykonawcy: • opracowanie harmonogramu i przedstawienie go do akceptacji; • kontakt z klubami, zebranie ofert i porównanie świadczeń; • negocjowanie warunków, terminów, kanałów i kosztów; • przygotowanie treści i materiałów do newsletterów; • koordynacja wysyłek newsletterów; • przygotowanie i koordynacja publikacji w oficjalnych social media klubów; • wdrożenie UTM, kodów klubowych lub innych mechanizmów atrybucji; • monitorowanie kliknięć, przejść, pobrań/rejestracji i innych dostępnych danych; • cotygodniowa analiza i rekomendacje optymalizacyjne; • dokumentowanie realizacji i archiwizacja publikacji; • koordynacja aktywacji offline, w szczególności „rzut karny w przerwie meczu” w Legnicy; • koordynacja udziału w formule Partnera Brązowego na wskazanych spotkaniach biznesowych, wraz z oprawą i dokumentacją; • wsparcie w kontaktach z członkami społeczności biznesowej klubu i wprowadzaniu danych do CRM. Kampania marketingowa targetowana do klubów piłkarskich - runda II. Okres: styczeń-marzec 2027. Runda II jest kontynuacją działań z Rundy I i obejmuje kolejne kluby z różnych regionów Polski. Dobór zależy od aktualnego poziomu rozgrywkowego, dostępności i cen świadczeń, kalendarza oraz negocjacji. W założeniach wskazano kluby: Pogoń Szczecin, Odrę Opole, Ząbkowia Ząbków, Motor Lublin, Jagielonia Białystok jako kierunki współpracy. Cel wskazany w założeniach: minimum 1 875 użytkowników platformy SportLinker. Zadania wykonawcy: • aktualizacja harmonogramu na podstawie wyników Rundy I; • pozyskanie i negocjowanie kolejnych świadczeń klubowych; • przygotowanie i koordynacja newsletterów oraz social media; • organizacja wspólnych konkursów i aktywacji; • koordynacja aktywacji typu „rzut karny w przerwie meczu”; • tracking źródeł ruchu i rejestracji; • raportowanie wyników według klubów i kanałów; • optymalizacja działań w oparciu o dane. Reklama w mediach społecznościowych - posty sponsorowane w grupach kibicowskich. Okres: październik 2026 - marzec 2027. Zakres obejmuje planowanie, przygotowanie, zakup i emisję postów sponsorowanych oraz innych uzgodnionych formatów w grupach kibicowskich, na forach klubowych i stronach fanowskich. Planowana liczba kanałów: 15-20 społeczności/kanałów kibicowskich. Ostateczna lista wymaga akceptacji Zamawiającego. Zadania wykonawcy: • identyfikacja i weryfikacja kanałów; • pozyskanie ofert i danych o zasięgu, wyświetleniach i formatach; • negocjowanie stawek i warunków; • przygotowanie treści i kreacji; • emisja zaakceptowanych formatów; • monitorowanie wyników od kliknięcia do rejestracji/pobrania; • cotygodniowa optymalizacja; • raportowanie wyników poszczególnych emisji. Pozostałe zadania i świadczenie • przygotowanie harmonogramu obejmującego działania klubowe, kibicowskie, PR i offline; • przygotowanie bazy potencjalnych klubów, społeczności i mediów sportowych; • kampanie w serwisach m.in. Facebook, Instagram, YouTube, TikTok i newsletterach w zakresie uzgodnionym z Zamawiającym; • produkcja lub koordynacja spotu video, infografik i layoutów App Store/Google Play; • przygotowanie koncepcji joint-campaigns; • przygotowanie bazy branżowych Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-10-07; dane przetworzone.
Original text
Numer ogłoszenia: 2026-130340-294040 Projekt: FEPW.01.01-IP.01-1576/25 - Wprowadzenie na rynek SportLinker - platformy angażującej i łączącej kibiców piłkarskich, kluby piłkarskie oraz sponsorów i reklamodawców w jednym ekosystemie Część 1: Realizacja kampanii marketingowej (wartość szacunkowa: 115000,00 PLN) Zamówienie obejmuje 3 etapy działania: 1. Kampania marketingowa targetowana do klubów piłkarskich - runda I. 2. Kampania marketingowa targetowana do klubów piłkarskich - runda II. 3. Reklama w mediach społecznościowych - posty sponsorowane w grupach kibicowskich. Cel kampanii: • zwiększenie rozpoznawalności SportLinker w środowisku piłkarskim; • pozyskanie nowych użytkowników aplikacji, w szczególności kibiców piłkarskich; • nawiązanie i rozwój współpracy z klubami piłkarskimi; • uruchomienie wspólnych kampanii promocyjnych z klubami i społecznościami kibicowskimi; • pozyskanie pierwszych kontaktów biznesowych i sponsorów; • budowa mierzalnego lejka marketingowego od emisji komunikatu do rejestracji użytkownika; • wypracowanie danych i wniosków umożliwiających optymalizację kolejnych działań marketingowych. Kampania marketingowa targetowana do klubów piłkarskich - runda I. Okres: październik-grudzień 2026. Kampania realizowana z klubami z poziomu Ekstraklasy do III ligi. Lista klubów może być aktualizowana zależnie od aktualnego poziomu rozgrywkowego, dostępności świadczeń, kalendarza sportowego i wyniku negocjacji. W założeniach wskazano kluby: Ruch Chorzów, Wartę Poznań, ŁKS Łódź, Mławiankę Mława, Miedź Legnicę, Olimpię Grudziądz, Stal Rzeszów oraz Podbeskidzie Bielsko-Biała. Lista ma charakter zamknięty. Cel wskazany w założeniach kampanii: minimum 1 875 użytkowników platformy SportLinker. Zadania wykonawcy: • opracowanie harmonogramu i przedstawienie go do akceptacji; • kontakt z klubami, zebranie ofert i porównanie świadczeń; • negocjowanie warunków, terminów, kanałów i kosztów; • przygotowanie treści i materiałów do newsletterów; • koordynacja wysyłek newsletterów; • przygotowanie i koordynacja publikacji w oficjalnych social media klubów; • wdrożenie UTM, kodów klubowych lub innych mechanizmów atrybucji; • monitorowanie kliknięć, przejść, pobrań/rejestracji i innych dostępnych danych; • cotygodniowa analiza i rekomendacje optymalizacyjne; • dokumentowanie realizacji i archiwizacja publikacji; • koordynacja aktywacji offline, w szczególności „rzut karny w przerwie meczu” w Legnicy; • koordynacja udziału w formule Partnera Brązowego na wskazanych spotkaniach biznesowych, wraz z oprawą i dokumentacją; • wsparcie w kontaktach z członkami społeczności biznesowej klubu i wprowadzaniu danych do CRM. Kampania marketingowa targetowana do klubów piłkarskich - runda II. Okres: styczeń-marzec 2027. Runda II jest kontynuacją działań z Rundy I i obejmuje kolejne kluby z różnych regionów Polski. Dobór zależy od aktualnego poziomu rozgrywkowego, dostępności i cen świadczeń, kalendarza oraz negocjacji. W założeniach wskazano kluby: Pogoń Szczecin, Odrę Opole, Ząbkowia Ząbków, Motor Lublin, Jagielonia Białystok jako kierunki współpracy. Cel wskazany w założeniach: minimum 1 875 użytkowników platformy SportLinker. Zadania wykonawcy: • aktualizacja harmonogramu na podstawie wyników Rundy I; • pozyskanie i negocjowanie kolejnych świadczeń klubowych; • przygotowanie i koordynacja newsletterów oraz social media; • organizacja wspólnych konkursów i aktywacji; • koordynacja aktywacji typu „rzut karny w przerwie meczu”; • tracking źródeł ruchu i rejestracji; • raportowanie wyników według klubów i kanałów; • optymalizacja działań w oparciu o dane. Reklama w mediach społecznościowych - posty sponsorowane w grupach kibicowskich. Okres: październik 2026 - marzec 2027. Zakres obejmuje planowanie, przygotowanie, zakup i emisję postów sponsorowanych oraz innych uzgodnionych formatów w grupach kibicowskich, na forach klubowych i stronach fanowskich. Planowana liczba kanałów: 15-20 społeczności/kanałów kibicowskich. Ostateczna lista wymaga akceptacji Zamawiającego. Zadania wykonawcy: • identyfikacja i weryfikacja kanałów; • pozyskanie ofert i danych o zasięgu, wyświetleniach i formatach; • negocjowanie stawek i warunków; • przygotowanie treści i kreacji; • emisja zaakceptowanych formatów; • monitorowanie wyników od kliknięcia do rejestracji/pobrania; • cotygodniowa optymalizacja; • raportowanie wyników poszczególnych emisji. Pozostałe zadania i świadczenie • przygotowanie harmonogramu obejmującego działania klubowe, kibicowskie, PR i offline; • przygotowanie bazy potencjalnych klubów, społeczności i mediów sportowych; • kampanie w serwisach m.in. Facebook, Instagram, YouTube, TikTok i newsletterach w zakresie uzgodnionym z Zamawiającym; • produkcja lub koordynacja spotu video, infografik i layoutów App Store/Google Play; • przygotowanie koncepcji joint-campaigns; • przygotowanie bazy branżowych Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-10-07; dane przetworzone.

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. Your call:

    Do we meet every eligibility criterion?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    Estimated at €26,346.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in Business services.

  4. Check this first:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    4 days left.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    In this country this kind of contract is usually awarded for between €56,781 and €717,990.

  6. Your call:

    Do we know this buyer?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

Can I bid?

Official source

Source: Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) 2 days ago

Documents on Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) (Polish)

Expected award price

likely award for this notice, from its published estimate of €26,346
€21,077 to €28,717

Comparable awards in this country and sector came in at a median of 95% of their published estimate, half of them between 80% and 109%, based on 311 awards of the last 3 years.

Each award is compared with the estimate of the same lots, framework agreements excluded. A published estimate may include options and renewals, so an award under it is not always a discount.

What this market pays

The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 1,501 awards for Business services in Poland.

This notice
€26,346
Median award
€238,720
Middle half of past awards
€56,781 to €717,990

The estimate is smaller than three in four past awards.

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Sportlink Prosta Spółka Akcyjna

Poland

This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, Business services - Poland

Company Wins Total awarded Last win
Ekotrade Sp. z o.o. 25 €2.9M Sep 2026
SIGN 4 Security Sp. z o.o. 21 €1.1M Aug 2026
Sindruk sp. z o.o. 21 €809,434 Sep 2026
HOLDING HUNTERS Sp. z o.o. Sp. k. 21 Oct 2026
Euvic Media Sp. z o.o. 19 €4.8M Sep 2026

Based on 3973 awards with a linked company profile over the last 2 years.

Market context

Larger than 13% of the open notices in Business services across Europe.

open now in Business services
7,602
median open notice
€300,000

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Business services

different companies won awards here
2,348
of the awards went to the three most frequent winners
2%
buyers awarded contracts here
1,597

Based on 3,972 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
3.9
of those lots received a single tender
22%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
4%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

242 new notices in Business services in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Advertising and marketing services: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

4 days left

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language