Skip to content
Aperlena
Free alerts

Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) verified 4 hours ago Contract notice

Promocja - Zapytanie ofertowe 2/8.3RWS/2026

Open Poland Culture, sport & recreation

Buyer Stowarzyszenie Youth Human Impact

7 days left

Key facts

Closes
23:59 (UTC+2)
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 8 days
  4. Awarded pending

Bidding window

7 days from publication to deadline

Shorter than usual

Notices of this kind (Poland, below the EU threshold) give a median of 12 days, half of them between 8 and 15 days, based on 93,456 notices of the last two years. Fewer days than three in four comparable notices. Check the documents early and ask questions before the clarification deadline.

This buyer usually gives 7 days (median of its last 10 calls for tender).

View the official notice Watch this tender
Add to calendar

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

Key points

Place of performance
Warszawa (mazowieckie); Pruszków (mazowieckie); Wołomin (mazowieckie); Mińsk Mazowiecki (mazowieckie); Ożarów Mazowiecki (mazowieckie)
Reference
2026-2792-294575
Zapytanie ofertowe 2/8.3RWS/2026 Projekt: FEMA.08.03-IP.01-06S9/24 - Wartości UE nie są mi obce - program wsparcia w obszarze zasad horyzontalnych UE na terenie RWS Część 1: Promocja Działanie obejmuje przygotowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjnej w mediach elektronicznych. Promocja dotyczyć będzie spotów powstałych w ramach Projektu. Zadanie dzieli się na poszczególne elementy: a) Prowadzenie kanałów komunikacyjnych w mediach społecznościowych b) zaplanowanie strategii działań marketingowych z uwzględnieniem koncepcji kreatywnej, rozplanowania czasowego i podziału działań na różne kanały komunikacyjne; 2) zaprojektowanie wspólnego motywu treści potrzebnych do zrealizowania działań. 3) przeprowadzenie i kontrola działań na każdym etapie realizacji zadania, w tym w szczególności dbanie o spójność i wzajemne uzupełnianie się poszczególnych kanałów komunikacji; 4) analiza wskaźników efektywności promocji i dostosowanie działań do możliwości i potrzeb projektu Do udziału w kampanii zaangażowanych ma być: a) dwie osoby publiczne (twórcy internetowi/influencerzy), rozumiane jako osoby prowadzące aktywną działalność w mediach społecznościowych (np. Instagram, TikTok, YouTube, Facebook), które spełniają łącznie następujące warunki: 1. Zasięg: posiadają na swoich profilach łącznie co najmniej 5 000 (pięć tysięcy) obserwujących / subskrybentów (na dzień przedstawienia kandydatury); 2. Doświadczenie medialne: legitymują się udziałem w co najmniej 2 (dwóch) kampaniach lub produkcjach audiowizualnych (np. udziały w spotach reklamowych, kampaniach influencerskich, programach telewizyjnych lub cyfrowych seriach wideo) emitowanych w mediach ogólnopolskich lub w internecie w formie płatnych promocji; W ramach realizacji zamówienia Wykonawca przygotuje szczegółową Strategię Kampanii w mediach społecznościowych, która musi zawierać co najmniej: • Koncepcję kreatywną komunikacji: Opis głównego przekazu, który będzie spajał wszystkie 6 spotów. Jakimi emocjami i językiem będziemy mówić do odbiorców? • Dobór kanałów i formatów: Wykonawca powinien określić, jak je zaadaptuje (np. czy na Instagram przygotuje wersje pionowe Reels, a na YouTube format TrueView). • Plan targetowania. • Wskaźniki - Wykonawca powinien zadeklarować, jakie realne zasięgi i liczbę wyświetleń planuje dowieźć w ramach założonego budżetu. • Harmonogram „Lead-up” i „Launch”: Wykonawca powinien przygotować grunt pod premierę spotów (np. zajawki/ teasery) oraz wskazać jak zamierza rozłożyć emisję 6 filmów w czasie, by kampania nie wygasła po tygodniu. Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-10-12; dane przetworzone.
Original text
Zapytanie ofertowe 2/8.3RWS/2026 Numer ogłoszenia: 2026-2792-294575 Projekt: FEMA.08.03-IP.01-06S9/24 - Wartości UE nie są mi obce - program wsparcia w obszarze zasad horyzontalnych UE na terenie RWS Część 1: Promocja Działanie obejmuje przygotowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjnej w mediach elektronicznych. Promocja dotyczyć będzie spotów powstałych w ramach Projektu. Zadanie dzieli się na poszczególne elementy: a) Prowadzenie kanałów komunikacyjnych w mediach społecznościowych b) zaplanowanie strategii działań marketingowych z uwzględnieniem koncepcji kreatywnej, rozplanowania czasowego i podziału działań na różne kanały komunikacyjne; 2) zaprojektowanie wspólnego motywu treści potrzebnych do zrealizowania działań. 3) przeprowadzenie i kontrola działań na każdym etapie realizacji zadania, w tym w szczególności dbanie o spójność i wzajemne uzupełnianie się poszczególnych kanałów komunikacji; 4) analiza wskaźników efektywności promocji i dostosowanie działań do możliwości i potrzeb projektu Do udziału w kampanii zaangażowanych ma być: a) dwie osoby publiczne (twórcy internetowi/influencerzy), rozumiane jako osoby prowadzące aktywną działalność w mediach społecznościowych (np. Instagram, TikTok, YouTube, Facebook), które spełniają łącznie następujące warunki: 1. Zasięg: posiadają na swoich profilach łącznie co najmniej 5 000 (pięć tysięcy) obserwujących / subskrybentów (na dzień przedstawienia kandydatury); 2. Doświadczenie medialne: legitymują się udziałem w co najmniej 2 (dwóch) kampaniach lub produkcjach audiowizualnych (np. udziały w spotach reklamowych, kampaniach influencerskich, programach telewizyjnych lub cyfrowych seriach wideo) emitowanych w mediach ogólnopolskich lub w internecie w formie płatnych promocji; W ramach realizacji zamówienia Wykonawca przygotuje szczegółową Strategię Kampanii w mediach społecznościowych, która musi zawierać co najmniej: • Koncepcję kreatywną komunikacji: Opis głównego przekazu, który będzie spajał wszystkie 6 spotów. Jakimi emocjami i językiem będziemy mówić do odbiorców? • Dobór kanałów i formatów: Wykonawca powinien określić, jak je zaadaptuje (np. czy na Instagram przygotuje wersje pionowe Reels, a na YouTube format TrueView). • Plan targetowania. • Wskaźniki - Wykonawca powinien zadeklarować, jakie realne zasięgi i liczbę wyświetleń planuje dowieźć w ramach założonego budżetu. • Harmonogram „Lead-up” i „Launch”: Wykonawca powinien przygotować grunt pod premierę spotów (np. zajawki/ teasery) oraz wskazać jak zamierza rozłożyć emisję 6 filmów w czasie, by kampania nie wygasła po tygodniu. CPV: 92111210-7 Produkcja filmów reklamowych Miejsce realizacji: Warszawa (mazowieckie); Pruszków (mazowieckie); Wołomin (mazowieckie); Mińsk Mazowiecki (mazowieckie); Ożarów Mazowiecki (mazowieckie) Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-10-12; dane przetworzone.

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. Your call:

    Do we meet every eligibility criterion?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in Culture, sport & recreation.

  4. Check this first:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    7 days left, 5 of them working days.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    In this country this kind of contract is usually awarded for between €182,723 and €928,704.

  6. Your call:

    Do we know this buyer?

    The buyer has 13 notices in the register and no pattern of winners yet.

Can I bid?

Official source

Source: Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) 4 hours ago

Documents on Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) (Polish)

View the official notice

What this market pays

The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 99 awards for Culture, sport & recreation in Poland.

Median award
€463,329
Middle half of past awards
€182,723 to €928,704

Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

The buyer

Full buyer profile

Stowarzyszenie Youth Human Impact

Poland

notices in the register
13

Who wins its contracts

of its calls state an estimated value
0%

This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, Culture, sport & recreation - Poland

Company Wins Total awarded Last win
Benefit Systems S.A. 62 €24.0M Oct 2026
MEDICOVER SPORT Sp. z o.o. 18 €4.5M Sep 2026
VanityStyle Sp. z o.o. 16 €6.9M Sep 2026
Ośrodek Sportu i Rekreacji Sp. z o.o. 5 Sep 2026
PZU Pomoc Spółka Akcyjna 5 Sep 2026

Based on 451 awards with a linked company profile over the last 2 years.

5 open tenders right now

Market context

Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.

open now in Culture, sport & recreation
789
median open notice
€165,000

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Culture, sport & recreation

different companies won awards here
291
of the awards went to the three most frequent winners
21%
buyers awarded contracts here
304

Based on 451 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.6
of those lots received a single tender
68%
of the awards went to companies based in another country
4%
of the tenders came from another country
4%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

27 new notices in Culture, sport & recreation in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Advertising film production: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

Follow CPV 92111210

Email me the new tenders under this code

Advertising film production (92111210) and every code below it. Only new tenders, never the archive.

No account needed. We email you once to confirm the address, and every alert stops with one click.

7 days left

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Start from a question

Browse by sector

Index

Close
Log in

Language