Skip to content
Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 4 days ago Contract notice

Poland - Promotion services - Intermediation in the purchase of marketing services and preparation of sponsored articles

Original Polska - Usługi w zakresie promocji - Usługa pośrednictwa w zakupie usług marketingowych oraz przygotowania zamawianych artykułów sponsorowanych

Open Poland Pomorskie Business services

Buyer Agencja Rozwoju Pomorza S.A.

4 days left

Key facts

Closes
09:00 (UTC+2)
Competition
Open race
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 32 days
  4. Awarded pending

Bidding window

32 days from publication to deadline

Usual length

Notices of this kind (Poland, open procedure, above the EU threshold) give a median of 28 days, half of them between 13 and 33 days, based on 83,323 notices of the last two years.

View the official notice Watch this tender

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

The Aperlena Verdict

Open race

No supplier dominates: 7 different companies have won the last 11 comparable contracts from this buyer over 5 years. This is a genuinely open race.

Expected final price vs the published estimate
+23%

Based on 11 comparable awards by this buyer in this sector over 5 years. Every verdict is recorded before the outcome and graded against the award notice. How we score ourselves.

Summary

Machine-generated summary

The contracting authority seeks a provider to act as an intermediary in purchasing marketing services and to prepare commissioned sponsored articles. The intermediary will buy advertising on social media platforms where the authority holds accounts, advertising space in domestic and foreign press, and space on domestic and foreign economic or related websites for informational, promotional or advertising publications. It also covers outdoor advertising space such as billboards, citylights, murals, large-format meshes, digital outdoor and public transport vehicles, sponsorship packages at events where the authority is a partner, sponsor or participant, radio and podcast campaigns, influencer marketing and cooperation with bloggers, plus other media consistent with the authority's strategic goals, subject to confirmation of purchase possibilities. Partial offers are not permitted.

Description

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usługi polegającej na: 1. Pośredniczeniu w zakupie: a) Usług reklamowych w portalach społecznościowych, na których Zamawiający posiada konta; b) Powierzchni w prasie zagranicznej i krajowej w celu zamieszczania np. publikacji o charakterze informacyjnym, promocyjnym lub reklamowym, które zostaną opracowane przez wydawcę tytułu prasowego we współpracy z przedstawicielami Wykonawcy i Zamawiającego lub zostaną w pełni samodzielnie przygotowane przez Zamawiającego i dostarczone Wykonawcy w celu dalszego przekazania do wydawcy; c) Powierzchni na zagranicznych lub krajowych portalach internetowych o tematyce gospodarczej lub zbieżnej z poszczególnymi działaniami Zamawiającego, w celu zamieszczania publikacji o charakterze informacyjnym, promocyjnym lub reklamowym, które zostaną opracowane przez wydawcę portalu internetowego we współpracy z przedstawicielami Wykonawcy i Zamawiającego lub zostaną samodzielnie przygotowane przez Zamawiającego i dostarczone Wykonawcy w celu dalszego przekazania do wydawcy; d) Przestrzeni reklamowej na zewnętrznych nośnikach typu outdoor (billbordy, citylighty, murale, siatki wielkoformatowe, digital outdoor, pojazdy komunikacji miejskiej itp.); e) Pakietów sponsorskich oraz innych świadczeń, obejmujących między innymi działania promocyjne, podczas wydarzeń, których Zamawiający jest partnerem, sponsorem lub uczestnikiem; f) Kampanii radiowych, podcastowych, działań z zakresu influencer marketingu, współpracy z bloggerami itp. g) Innych mediów, wpisujących się w cele strategiczne Zamawiającego - po wcześniejszym potwierdzeniu z Wykonawcą możliwości ich zakupu. oraz 2. Przygotowaniu i publikacji zamawianych artykułów sponsorowanych, o których mowa w pkt III.7 OPZ. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w OPZ (załącznik nr 1 do SWZ) oraz we wzorze umowy (załącznik nr 2 do SWZ). / Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Przedmiot zamówienia obejmuje usługę pośrednictwa w zakupie usług marketingowych oraz przygotowanie zamawianych artykułów sponsorowanych, które stanowią integralny element tej samej strategii promocyjnej i komunikacyjnej. Nie ma możliwości podzielenia zamówienia na części, gdyż zarówno usługa pośrednictwa w zakupie usług marketingowych, jak i przygotowanie artykułów sponsorowanych muszą realizować jedną spójną strategię, opierać się na tych samych kluczowych komunikatach oraz stosować jednolitą stylistykę graficzną i językową. Treść artykułów sponsorowanych musi być ponadto merytorycznie i redakcyjnie spójna z pozostałymi materiałami promocyjnymi oraz dostosowana do specyfiki i charakteru mediów/kanałów, w ramach których nabywane są usługi marketingowe, co wymaga bieżącej, ścisłej współpracy jednego wykonawcy odpowiedzialnego zarówno za pośrednictwo w zakupie tych usług, jak i za przygotowanie treści artykułów. Podzielenie zamówienia na części skutkowałoby koniecznością koordynowania działań kilku niezależnych wykonawców, co wiązałoby się z ryzykiem niespójności przekazu, rozbieżności stylistycznych i redakcyjnych oraz wydłużeniem procesu uzgodnień i utrudnieniami w dotrzymaniu harmonogramu publikacji, a w konsekwencji obniżeniem jakości i efektywności realizacji całości zamówienia. 1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usługi polegającej na: 1. Pośredniczeniu w zakupie: a) Usług reklamowych w portalach społecznościowych, na których Zamawiający posiada konta; b) Powierzchni w prasie zagranicznej i krajowej w celu zamieszczania np. publikacji o charakterze informacyjnym, promocyjnym lub reklamowym, które zostaną opracowane przez wydawcę tytułu prasowego we współpracy z przedstawicielami Wykonawcy i Zamawiającego lub zostaną w pełni samodzielnie przygotowane przez Zamawiającego i dostarczone Wykonawcy w celu dalszego przekazania do wydawcy; c) Powierzchni na zagranicznych lub krajowych portalach internetowych o tematyce gospodarczej lub zbieżnej z poszczególnymi działaniami Zamawiającego, w celu zamieszczania publikacji o charakterze informacyjnym, promocyjnym lub reklamowym, które zostaną opracowane przez wydawcę portalu internetowego we współpracy z przedstawicielami Wykonawcy i Zamawiającego lub zostaną samodzielnie przygotowane przez Zamawiającego i dostarczone Wykonawcy w celu dalszego przekazania do wydawcy; d) Przestrzeni reklamowej na zewnętrznych nośnikach typu outdoor (billbordy, citylighty, murale, siatki wielkoformatowe, digital outdoor, pojazdy komunikacji miejskiej itp.); e) Pakietów sponsorskich oraz innych świadczeń, obejmujących między innymi działania promocyjne, podczas wydarzeń, których Zamawiający jest partnerem, sponsorem lub uczestnikiem; f) Kampanii radiowych, podcastowych, działań z zakresu influencer marketingu, współpracy z bloggerami itp. g) Innych mediów, wpisujących się w cele strategiczne Zamawiającego - po wcześniejszym potwierdzeniu z Wykonawcą możliwości ich zakupu. oraz 2. Przygotowaniu i publikacji zamawianych artykułów sponsorowanych, o których mowa w pkt III.7 OPZ. 2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w OPZ (załącznik nr 1 do SWZ) oraz we wzorze umowy (załącznik nr 2 do SWZ).

Terms of the procedure

How tenders are scored
cena brutto za usługi pośrednictwa w zakupie usług marketingowych (PK1): 70 percent; cena brutto za usługi przygotowania artykułów sponsorowanych, o których mowa w pkt III. 7 OPZ (PK2): 30 percent
Tenders go to
arp.ezamawiajacy.pl

As the official notice states them.

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. In your favour:

    Do we meet every eligibility criterion?

    Open procedure: any interested supplier may submit a bid.

    Above the EU threshold: open to companies from any EU country.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in Business services.

  4. Check this first:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    4 days left.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    This buyer usually awards this kind of contract for between €47,443 and €113,031.

    Contracts here close a median of 23% above their estimate.

  6. In your favour:

    Do we know this buyer?

    7 different companies won the last 11 comparable contracts.

Can I bid?

  • Open procedure: any interested supplier may submit a bid. Above the EU threshold: open to companies from any EU country.
  • The notice is written in Polish.
  • Certificates from another EU country? Check the equivalents on eCertis

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 4 days ago

What this buyer has paid before

Based on 11 comparable contracts this buyer awarded in this sector over the last 4 years.

Median award
€51,431
Middle half of past awards
€47,443 to €113,031

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.

Most recent awards

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Agencja Rozwoju Pomorza S.A.

Poland

notices in the register
24
awards
21
awarded in total
€2.9M

Who wins its contracts

Moderately concentrated
different companies won its awards
9
of the awards went to the three most frequent winners
54%

Based on 13 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

of the awards went to companies based in another country
0%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

Who usually wins this buyer's contracts in this sector

Company Wins Total awarded Last win
Absolvent.pl Sp. z o.o. 3 €134,822 Oct 2026
Związek Liderów Sektora Usług Biznesowych 2 €136,788 Jun 2026
Polskie Stowarzyszenie Nowej Mobilności 2 €93,578 Aug 2026
CRISTAL TRAVELNET Sp. z o.o. 1 €685,323 Oct 2025
InfoShare Sp. z o.o. 1 €151,422 May 2026

Based on 11 awards with a linked company profile over the last 5 years.

Market context

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.

open now in Business services
4,370
median open notice
€220,000

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Business services

different companies won awards here
2,334
of the awards went to the three most frequent winners
2%
buyers awarded contracts here
1,605

Based on 4,015 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
4.0
of those lots received a single tender
21%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
4%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Open elsewhere in Europe

Matched by meaning across languages, from the notices' own words: the same kind of contract, open now in another country.

Awarded before

Never miss a tender like this

230 new notices in Business services in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Promotional services: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

4 days left

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language