Poland - Seminar organisation services - Comprehensive organisation of 50 events divided into 2 Parts

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na kompleksowej realizacji, zaprojektowaniu, przygotowaniu, wyposażeniu, organizacji, obsłudze mobilnych stoisk edukacyjno-informacyjnych, zwanych dalej „Mobilnymi stoiskami NASK-PIB” a całość usługi zwana jest dalej „Wydarzeniem” dla Naukowej i Akademickiej Sieci Komputerowej - Państwowego Instytut Badawczego, zwanego dalej “NASK-PIB” lub “Zamawiającym”, podczas odbywających się wydarzeń plenerowych o charakterze regionalnym, związanych z tradycją rolniczą. Celem stoisk będzie szeroka promocja działalności NASK-PIB w szczególności w zakresie cyberprofilaktyki i cyberbezpieczeństwa. 2. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie odpowiedzialny za: 1) Opracowanie listy z dokładnymi lokalizacjami Wydarzeń plenerowych, wraz z harmonogramem, a także planowanie i koordynację działań, o których mowa w Rozdziale 1 Załącznika nr 1 do SWZ-SOPZ, zwanego dalej „SOPZ” pt.: „Planowanie i koordynacja”; 2) Organizację stoisk oraz produkcję i dostarczenie gadżetów oraz zapewnienie personelu do obsługi stoisk, o których mowa w Rozdziale 2 SOPZ pt.: „Wyposażenie oraz organizacja stoisk”; 3) Zorganizowanie szkoleń, o którym mowa w Rozdziale 3 SOPZ pt.: „Szkolenia dla konsultantów”; 4) Zapewnienie transportu, montażu i demontażu, o których mowa w Rozdziale 4 SOPZ pt.: „Transport, montaż i demontaż”; 5) Zapewnienie raportowania i dokumentacji, o której mowa w Rozdziale 5 SOPZ pt.: „Raportowanie i dokumentacja fotograficzna”; 6) Zapewnienie usług, o których mowa w Rozdziale 6 SOPZ pt.: „Prawo opcji”. 3. Zamówienie zostało podzielone na 2 (słownie: dwie) odrębne części odpowiadające spójnym obszarom terytorialnym kraju, obejmującym po 8 (słownie: osiem) województw dla każdej z 2 (słownie: dwóch) Części tj.: 1) Część nr 1 - realizacja usługi, o której mowa w ust. 1 w województwach: a. zachodniopomorskie; b. pomorskie; c. warmińsko mazurskie; d. podlaskie; e. lubuskie; f. wielkopolskie; g. kujawsko pomorskie; h. mazowieckie 2) Część nr 2 - realizacja usługi, o której mowa w ust. 1 w województwach: a. dolnośląskie; b. opolskie; c. śląskie; d. małopolskie; e. świętokrzyskie; f. łódzkie; g. lubelskie; h. podkarpackie; 4. Zamawiający przewiduje realizację Wydarzeń plenerowych na poziomie gminnym, powiatowym i wojewódzkim. W ramach Części 1 i Części 2 łącznie planuje się realizację maksymalnie 50 Wydarzeń, tj.: maksymalnie 25 Wydarzeń w ramach każdej Części, przy czym minimalna liczba Wydarzeń w ramach Części 1 i 2 wynosi 20, tj.: minimalnie 10 Wydarzeń w ramach każdej Części. 5. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia dla Części 1-2 zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ-SOPZ, zwanym dalej „SOPZ” wraz z Załącznikiem nr 1 i nr 2 do SOPZ. 6. Zamawiający wymaga, aby oferowany przedmiot zamówienia, w tym wszystkie produkty ICT, usługi ICT oraz procesy ICT wykorzystywane do realizacji zamówienia nie obejmował: 1) produktów ICT, usług ICT lub procesów ICT wskazanych w rekomendacji, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa (Dz. U. z 2026 r. poz. 20 i 252), stwierdzającej ich negatywny wpływ na podstawowy interes bezpieczeństwa państwa, 2) produktu ICT, którego typ został określony w decyzji w sprawie uznania dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka, o której mowa w art. 67b ust. 15 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, lub usługę ICT, lub proces ICT, określone w tej decyzji. Jeżeli Wykonawca zaoferuje rozwiązanie, o którym mowa w pkt 1) lub 2) powyżej, oferta podlegać będzie odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 17) lub pkt 19) ustawy Pzp. 7. Termin realizacji zamówienia: 1) Zamówienie będzie realizowane w terminie do 2 miesięcy, liczonych od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od 15 sierpnia 2026 r. i nie dłużej niż do dnia 30 września 2026 r. 2) Zamawiający przewiduje realizację Wydarzeń głównie w weekendy, z możliwością jednoczesnej realizacji kilku Wydarzeń w tym samym terminie. 8. Na podstawie z art. 7 ust. 6-7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 514 ze zm.), zwana dalej „ustawa sankcyjna”, osoba lub podmiot podlegające wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 tej ustawy, które w okresie tego wykluczenia ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego lub biorą udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego podlegają karze pieniężnej. Karę pieniężną, o której mowa w ust. 6 tej ustawy, nakłada Prezes Urzędu Zamówień Publicznych, w drodze decyzji, w wysokości do 20 000 000 zł. 9. Na podstawie art. 7 ust. 5 ustawy sankcyjnej przez ubieganie się o udzielenie zamówienia publicznego rozumie się, złożenie oferty. 10. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie, że oferowane usługi spełniają określone przez Zamawiającego kryteria określone w opisie kryteriów oceny ofert tj.: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca złożył wraz z ofertą: 1) Scenariusz działań edukacyjnych i animacyjnych, który został opisany szczegółowo w Rozdziale VIII ust. 10 pkt 1) SWZ;. 11 Szczegółowe wymagania dot. Scenariusza zostały opisane w Rozdziale XV ust. 4 SWZ. 12. Przedmiotowe środki dowodowe wskazane w ust. 10 pkt 1) (tj.: Scenariusz) powyżej nie podlegają uzupełnieniu w toku postępowania. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowego środka dowodowego. Brak ich złożenia skutkować będzie przyznaniem ofercie Wykonawcy w ramach kryterium oceny ofert, o którym mowa w Rozdziale XV ust. 4 SWZ - 0,00 pkt. 1. Przedmiotem zamówienia w zakresie Części 1 jest usługa polegająca na kompleksowej realizacji, zaprojektowaniu, przygotowaniu, wyposażeniu, organizacji, obsłudze mobilnych stoisk edukacyjno-informacyjnych, zwanych dalej „Mobilnymi stoiskami NASK-PIB” a całość usługi zwana jest dalej „Wydarzeniem” dla Naukowej i Akademickiej Sieci Komputerowej - Państwowego Instytut Badawczego, zwanego dalej “NASK-PIB” lub “Zamawiającym”, podczas odbywających się wydarzeń plenerowych o charakterze regionalnym, związanych z tradycją rolniczą. Celem stoisk będzie szeroka promocja działalności NASK-PIB w szczególności w zakresie cyberprofilaktyki i cyberbezpieczeństwa. 2. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie odpowiedzialny za: 1) Opracowanie listy z dokładnymi lokalizacjami Wydarzeń plenerowych, wraz z harmonogramem, a także planowanie i koordynację działań, o których mowa w Rozdziale 1 Załącznika nr 1 do SWZ-SOPZ, zwanego dalej „SOPZ” pt.: „Planowanie i koordynacja”; 2) Organizację stoisk oraz produkcję i dostarczenie gadżetów oraz zapewnienie personelu do obsługi stoisk, o których mowa w Rozdziale 2 SOPZ pt.: „Wyposażenie oraz organizacja stoisk”; 3) Zorganizowanie szkoleń, o którym mowa w Rozdziale 3 SOPZ pt.: „Szkolenia dla konsultantów”; 4) Zapewnienie transportu, montażu i demontażu, o których mowa w Rozdziale 4 SOPZ pt.: „Transport, montaż i demontaż”; 5) Zapewnienie raportowania i dokumentacji, o której mowa w Rozdziale 5 SOPZ pt.: „Raportowanie i dokumentacja fotograficzna”; 6) Zapewnienie usług, o których mowa w Rozdziale 6 SOPZ pt.: „Prawo opcji”. 3. Zamówienie obejmuje 8 (słownie: osiem) województw, zgodnie z poniższym: 1) Część nr 1 - realizacja usługi, o której mowa w ust. 1 w województwach: a. zachodniopomorskie; b. pomorskie; c. warmińsko mazurskie; d. podlaskie; e. lubuskie; f. wielkopolskie; g. kujawsko pomorskie; h. mazowiecki 4. Zamawiający przewiduje realizację Wydarzeń plenerowych na poziomie gminnym, powiatowym i wojewódzkim. W ramach Części 1 łącznie planuje się realizację maksymalnie 25 Wydarzeń, przy czym minimalna liczba Wydarzeń w ramach Części 1 wynosi 10 Wydarzeń. 5. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia dla Części 1 zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ-SOPZ, zwanym dalej „SOPZ” wraz z Załącznikiem nr 1 i nr 2 do SOPZ. 6. Zamawiający wymaga, aby oferowany przedmiot zamówienia, w tym wszystkie produkty ICT, usługi ICT oraz procesy ICT wykorzystywane do realizacji zamówienia nie obejmował: 1) produktów ICT, usług ICT lub procesów ICT wskazanych w rekomendacji, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa (Dz. U. z 2026 r. poz. 20 i 252), stwierdzającej ich negatywny wpływ na podstawowy interes bezpieczeństwa państwa, 2) produktu ICT, którego typ został określony w decyzji w sprawie uznania dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka, o której mowa w art. 67b ust. 15 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, lub usługę ICT, lub proces ICT, określone w tej decyzji. Jeżeli Wykonawca zaoferuje rozwiązanie, o którym mowa w pkt 1) lub 2) powyżej, oferta podlegać będzie odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 17) lub pkt 19) ustawy Pzp. 7. Termin realizacji zamówienia: 1) Zamówienie będzie realizowane w terminie do 2 miesięcy, liczonych od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od 15 sierpnia 2026 r. i nie dłużej niż do dnia 30 września 2026 r. 2) Zamawiający przewiduje realizację Wydarzeń głównie w weekendy, z możliwością jednoczesnej realizacji kilku Wydarzeń w tym samym terminie. 8. Na podstawie z art. 7 ust. 6-7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 514 ze zm.), zwana dalej „ustawa sankcyjna”, osoba lub podmiot podlegające wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 tej ustawy, które w okresie tego wykluczenia ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego lub biorą udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego podlegają karze pieniężnej. Karę pieniężną, o której mowa w ust. 6 tej ustawy, nakłada Prezes Urzędu Zamówień Publicznych, w drodze decyzji, w wysokości do 20 000 000 zł. 9. Na podstawie art. 7 ust. 5 ustawy sankcyjnej przez ubieganie się o udzielenie zamówienia publicznego rozumie się, złożenie oferty.; 1. Przedmiotem zamówienia w zakresie Części 2 jest usługa polegająca na kompleksowej realizacji, zaprojektowaniu, przygotowaniu, wyposażeniu, organizacji, obsłudze mobilnych stoisk edukacyjno-informacyjnych, zwanych dalej „Mobilnymi stoiskami NASK-PIB” a całość usługi zwana jest dalej „Wydarzeniem” dla Naukowej i Akademickiej Sieci Komputerowej - Państwowego Instytut Badawczego, zwanego dalej “NASK-PIB” lub “Zamawiającym”, podczas odbywających się wydarzeń plenerowych o charakterze regionalnym, związanych z tradycją rolniczą. Celem stoisk będzie szeroka promocja działalności NASK-PIB w szczególności w zakresie cyberprofilaktyki i cyberbezpieczeństwa. 2. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie odpowiedzialny za: 1) Opracowanie listy z dokładnymi lokalizacjami Wydarzeń plenerowych, wraz z harmonogramem, a także planowanie i koordynację działań, o których mowa w Rozdziale 1 Załącznika nr 1 do SWZ-SOPZ, zwanego dalej „SOPZ” pt.: „Planowanie i koordynacja”; 2) Organizację stoisk oraz produkcję i dostarczenie gadżetów oraz zapewnienie personelu do obsługi stoisk, o których mowa w Rozdziale 2 SOPZ pt.: „Wyposażenie oraz organizacja stoisk”; 3) Zorganizowanie szkoleń, o którym mowa w Rozdziale 3 SOPZ pt.: „Szkolenia dla konsultantów”; 4) Zapewnienie transportu, montażu i demontażu, o których mowa w Rozdziale 4 SOPZ pt.: „Transport, montaż i demontaż”; 5) Zapewnienie raportowania i dokumentacji, o której mowa w Rozdziale 5 SOPZ pt.: „Raportowanie i dokumentacja fotograficzna”; 6) Zapewnienie usług, o których mowa w Rozdziale 6 SOPZ pt.: „Prawo opcji”. 3. Zamówienie obejmuje 8 (słownie: osiem) województw, zgodnie z poniższym: 1) Część nr 2 - realizacja usługi, o której mowa w ust. 1 w województwach: a. dolnośląskie; b. opolskie; c. śląskie; d. małopolskie; e. świętokrzyskie; f. łódzkie; g. lubelskie; h. podkarpackie; 4. Zamawiający przewiduje realizację Wydarzeń plenerowych na poziomie gminnym, powiatowym i wojewódzkim. W ramach Części 2 łącznie planuje się realizację maksymalnie 25 Wydarzeń, przy czym minimalna liczba Wydarzeń w ramach Części 2 wynosi 10 Wydarzeń. 5. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia dla Części 2 zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ-SOPZ, zwanym dalej „SOPZ” wraz z Załącznikiem nr 1 i nr 2 do SOPZ. 6. Zamawiający wymaga, aby oferowany przedmiot zamówienia, w tym wszystkie produkty ICT, usługi ICT oraz procesy ICT wykorzystywane do realizacji zamówienia nie obejmował: 1) produktów ICT, usług ICT lub procesów ICT wskazanych w rekomendacji, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa (Dz. U. z 2026 r. poz. 20 i 252), stwierdzającej ich negatywny wpływ na podstawowy interes bezpieczeństwa państwa, 2) produktu ICT, którego typ został określony w decyzji w sprawie uznania dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka, o której mowa w art. 67b ust. 15 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, lub usługę ICT, lub proces ICT, określone w tej decyzji. Jeżeli Wykonawca zaoferuje rozwiązanie, o którym mowa w pkt 1) lub 2) powyżej, oferta podlegać będzie odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 17) lub pkt 19) ustawy Pzp. 7. Termin realizacji zamówienia: 1) Zamówienie będzie realizowane w terminie do 2 miesięcy, liczonych od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od 15 sierpnia 2026 r. i nie dłużej niż do dnia 30 września 2026 r. 2) Zamawiający przewiduje realizację Wydarzeń głównie w weekendy, z możliwością jednoczesnej realizacji kilku Wydarzeń w tym samym terminie. 8. Na podstawie z art. 7 ust. 6-7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 514 ze zm.), zwana dalej „ustawa sankcyjna”, osoba lub podmiot podlegające wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 tej ustawy, które w okresie tego wykluczenia ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego lub biorą udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego podlegają karze pieniężnej. Karę pieniężną, o której mowa w ust. 6 tej ustawy, nakłada Prezes Urzędu Zamówień Publicznych, w drodze decyzji, w wysokości do 20 000 000 zł. 9. Na podstawie art. 7 ust. 5 ustawy sankcyjnej przez ubieganie się o udzielenie zamówienia publicznego rozumie się, złożenie oferty.