Skip to content
Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 3 days ago Contract award

Polska - Usługi w zakresie organizacji imprez - Usługi przygotowania i organizacji wydarzeń stacjonarnych (w szczególności: konferencji, spotkań) w zakresie Funduszy Europejskich, które mogą być organizowane na terenie całej Polski w tym również w siedzibie Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej.

Awarded Poland Warszawski stołeczny Business services

Buyer Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej

€432,718 awarded value

Key facts

Awarded
Procedure
Open procedure
  1. Awarded
  2. Published
  3. Contract ends, estimated July 2028
View the official notice Watch this tender

This contract runs about 24 months, so it is back on the market around July 2028. Log in

Awarded to

DriveEvent Sp. z o.o.

Awarded value
€432,718 23% over the estimate of the same lots
Award date
Bids received
13
Record with this buyer
1 first contract from this buyer in the register
Back on the market
Jul 2028 How we know

When this contract comes back

estimated from the stated duration

This contract runs about 24 months, so it is back on the market around July 2028.

Every contract expiring, on the radar

Description

1. Przedmiotem zamówienia są usługi przygotowania i organizacji wydarzeń stacjonarnych (w szczególności: konferencji, spotkań) w zakresie Funduszy Europejskich, które mogą być organizowane na terenie całej Polski w tym również w siedzibie Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej. 2. Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ. Po zawarciu umowy (projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego (PPU) stanowią Załącznik nr 2 do SWZ) stanowił on będzie załącznik do umowy. Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zostanie zawarta umowa na warunkach, określonych w PPU. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy, na podstawie art. 455 ustawy, w sposób i na warunkach szczegółowo opisanych w PPU. 3. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy. 4. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia przez Wykonawcę wizji lokalnej oraz sprawdzenia przez niego dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia, o których mowa w art. 131 ust. 2 ustawy. 5. Zamawiający informuje, że wynagrodzenie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich 2021-2027. 6. Zamówienie będzie realizowane w terminie 24 miesięcy od dnia podpisania umowy lub do wyczerpania kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia, wymienionej w § 5 ust. 1 umowy (w zależności, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej). W przypadku niewykorzystania środków przeznaczonych na realizację zamówienia we wskazanym terminie umowa może ulec przedłużeniu, jednak nie dłużej niż o 4 miesiące. 7. Zamawiający zastrzega, że może najpierw dokonać badania i oceny ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy. 8. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 9. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 10. Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: https://zamowienia.mfipr.gov.pl, zakładka „Lista postępowań PZP”, zakładka „Aktualne”, numer postępowania BDG-V. 2611.11.2026.ML. 11. Pełny opis procedury, w tym opis i forma dokumentów składanych w postępowaniu znajduje się w Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Terms of the procedure

How tenders are scored
Price: 13 percent; Price: 13 percent; Price: 7 percent; Price: 11 percent; Price: 11 percent; Price: 12 percent; Price: 10 percent; Price: 7 percent; Quality: 16 percent

As the official notice states them.

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 3 days ago

What this buyer has paid before

Based on 15 comparable contracts this buyer awarded in this sector over the last 4 years.

This award
€432,718
Median award
€243,206
Middle half of past awards
€129,141 to €357,211

The award is larger than three in four past awards.

Most recent awards

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej

Poland

notices in the register
189
awards
70
awarded in total
€16.2M

Who wins its contracts

Many suppliers
different companies won its awards
48
of the awards went to the three most frequent winners
16%
of its calls state an estimated value
43%

Based on 61 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
5.4
of those lots received a single tender
12%
of the awards went to companies based in another country
0%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

Awards most often to

  1. Magdalena Samulak-Banaszczyk VMORIS AGENCY 4 awards €509,184
  2. IT Solution Factor Sp. z o.o. 3 awards €574,112
  3. UpHOTEL sp. z o.o. 3 awards

10 open tenders right now

Market context

open now in Business services
4,346
median open notice
€226,155

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Business services

different companies won awards here
2,331
of the awards went to the three most frequent winners
2%
buyers awarded contracts here
1,602

Based on 3,999 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
4.0
of those lots received a single tender
21%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
4%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Procedure facts

  • Awarded 23% above the estimate of the same lots.

Facts that procurement researchers and journalists track across public records. None of them is evidence of wrongdoing: each has ordinary explanations, such as a specialised market, an urgent need or a short list of qualified suppliers.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

243 new notices in Business services in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Event services: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language