Organisation and running of a St Nicholas party in 2026

Numer ogłoszenia: 2026-251-293948 Projekt: FESL.07.07-IZ.00-0A88/24 - Nowy Wymiar Pieczy Zastępczej - wsparcie i rozwój usług systemu pieczy zastępczej w Jaworznie Część 1: Organizacja i przeprowadzenie spotkania mikołajkowego w 2026 1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie spotkania mikołajkowego, wraz z poczęstunkiem i atrakcjami dla dzieci i młodzieży. 2. Uczestnikami spotkania będzie 30 dzieci z pieczy zastępczej, biorących udział w projekcie „Nowy Wymiar Pieczy Zastępczej - wsparcie i rozwój usług systemu pieczy zastępczej w Jaworznie”, realizowanym od dnia 1 maja 2025 r., współfinansowanym przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego+ w ramach programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027, Priorytet: FESL.07.00 - Fundusze Europejskie dla społeczeństwa, Działanie: FESL.07.07 - Wsparcie rodziny, dzieci i młodzieży oraz deinstytucjonalizacja pieczy zastępczej. 3. Wydarzenie odbędzie się: 05.12.2026 r. w godzinach 11.00-14.00. 4. Atrakcje zostaną dostosowane do potrzeb dzieci i młodzieży. 5. Wykonawca, realizując przedmiot zamówienia, zapewnia: 1) miejsce do organizacji zabawy (na terenie miasta Jaworzna), w tym: • odpowiednią oprawę artystyczną imprezy, • scenografię i dekoracje, • oprawę techniczną, w tym oświetlenie i nagłośnienie. 2) animatora do prowadzenia programu imprezy, obejmującego wszystkie zaplanowane atrakcje, zabawy i konkursy, w tym zabawy ruchowe przy muzyce i piosenkach, 3) organizację quizów, konkursów i zajęć artystycznych o tematyce bożonarodzeniowej, 4) przygotowanie i przeprowadzenie minimum trzech zabaw taneczno-ruchowych oraz konkursów grupowych, muzycznych, sportowych lub zręcznościowych, 5) wspólne śpiewanie kolęd, 6) watę cukrową dla każdego dziecka, 7) brokatowe tatuaże, 8) obecność świętego Mikołaja, który będzie bawił się z dziećmi i pozował do zdjęć, 9) poczęstunek, w tym: • słodkie i słone przekąski oraz napoje (woda mineralna, soki owocowe) bez ograniczeń, • pizza - minimum dwa kawałki dla każdego dziecka. 10) fotobudkę, 11) wszystkie materiały i artykuły niezbędne do realizacji zaplanowanych atrakcji, zabaw i konkursów. 6. Dodatkowe obowiązki Wykonawcy: 1) zapewnienie sprzętu, materiałów i pracowników obsługi w liczbie wystarczającej do obsługi wszystkich dzieci, 2) zapewnienie nagłośnienia umożliwiającego przeprowadzenie części oficjalnej wydarzenia, 3) realizacja imprezy z należytą starannością, 4) przestrzeganie przepisów BHP oraz przeciwpożarowych, 5) miejsce realizacji spotkania mikołajkowego powinno być dostosowane do potrzeb uczestników, w tym wyposażone w sanitariaty (WC) oraz zapewnione środki higieniczne i czystości. Osoby skierowane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia nie mogą podlegać okolicznościom wyłączającym możliwość pracy z dziećmi i młodzieżą, o których mowa w ustawie z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich, oraz nie mogą figurować w Krajowym Rejestrze Karnym. CPV: 79952000-2 Usługi w zakresie organizacji imprez Miejsce realizacji: Jaworzno (śląskie) Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-10-06; dane przetworzone.