Poland - Event organisation services: Comprehensive organisational, accommodation and catering services for events summing up the implementation of the Cities Green Transformation Instrument (IZTM)

1. Przedmiotem zamówienia jest Kompleksowa usługa organizacyjno-noclegowo-gastronomiczna podczas wydarzeń podsumowujących wdrażanie Instrumentu Zielonej Transformacji Miast. 2. Wykaz elementów zamówienia: 2.1 Element nr 1 - Kompleksowa usługa organizacyjno-noclegowo-gastronomiczna 2-dniowej konferencji „Zielona Transformacja Miast”, 2.2 Element nr 2 - Kompleksowa usługa organizacyjno-noclegowo-gastronomiczna jednej wizyty studyjnej. 3. Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ. Po zawarciu umowy (projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego (PPU) stanowią Załącznik nr 2 do SWZ) stanowił on będzie załącznik do umowy. Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zostanie zawarta umowa na warunkach, określonych w PPU. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy, na podstawie art. 455 ustawy, w sposób i na warunkach szczegółowo opisanych w PPU. 4. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na usługi społeczne i inne szczególne usługi w związku z art. 359 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 793) zwanej dalej „ustawą”. prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie. Postępowanie jest częścią większego zamówienia udzielanego w częściach. 5. Wartość zamówienia jest większa od progów unijnych, o których mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy w odniesieniu do usług. 6. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy. 7. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia przez Wykonawcę wizji lokalnej oraz sprawdzenia przez niego dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia, o których mowa w art. 131 ust. 2 ustawy. 8. Zamawiający oświadcza, że wynagrodzenie jest finansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększenia Odporności. Wszystkie dokumenty wytworzone w trakcie realizacji przez Wykonawcę Zamówienia muszą być oznaczone logotypami Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększenia Odporności obowiązującymi w dniu przekazania dokumentów do Zamawiającego. 9. Zadanie będzie realizowane do 31 października 2026 r. lub do wyczerpania kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia, wymienionej w § 4 ust. 1 PPU, w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej. Termin realizacji zamówienia może ulec zmianie na zasadach określonych w umowie. 10. Zamawiający zastrzega, iż w zgodnie z art. 257 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 ze zm.) może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane. 11. Zamawiający zastrzega, że może najpierw dokonać badania i oceny ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy. 12. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 13. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 14. Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: https://zamowienia.mfipr.gov.pl, zakładka „Lista postępowań PZP”, przed otwarciem ofert zakładka „Aktualne”, po otwarciu ofert zakładka "W toku" numer postępowania BDG-V.2611.33.2026.MP. 15. Pełny opis procedury, w tym opis i forma dokumentów składanych w postępowaniu znajduje się w Specyfikacji Warunków Zamówienia.