Poland - Cleaning services - Cleaning services in primary schools in the municipality of Ożarów Mazowiecki

1. Przedmiotem zamówienia jest: „Usługa polegająca na utrzymaniu czystości w niżej wymienionych szkołach podstawowych zlokalizowanych na terenie gminy Ożarów Mazowiecki: Cz. A - w Szkole Podstawowej w Umiastowie, (ul. Umiastowska 74, 05-850 Ożarów Mazowiecki), Cz. B - w Szkole Podstawowej nr 1 im. Janusza Kusocińskiego w Ożarowie Mazowieckim (ul. Szkolna 2 i 3, 05-850 Ożarów Mazowiecki) Cz. C - w Szkole Podstawowej im. Wandy Rutkiewicz w Duchnicach (ul. Duchnicka 25, 05-850 Ożarów Mazowiecki) Cz. D - w Szkole Podstawowej nr 2 im. Obrońców Warszawy w Ożarowie Mazowieckim (ul. Lipowa 11, 05-850 Ożarów Mazowiecki) Cz. E - w Szkole Podstawowej im. Szarych Szeregów w Płochocinie (ul. Lipowa 3, 05-860 Płochocin) Cz. F - w Szkole Podstawowej im. Marszałka Józefa Piłsudskiego w Święcicach, (ul. Poznańska 541, 05-860 Płochocin) 2. Wymagania ogólne dotyczące osób desygnowanych do realizacji przedmiotu zamówienia: a) Pracownicy Wykonawcy powinni posiadać bieżące: - przeszkolenie z zakresu BHP oraz udzielania pierwszej pomocy, b) Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu oświadczenie, że pracownicy realizujący usługę: - nie znajdują się w rejestrze sprawców przestępstwa na tle seksualnym - oraz nie były prawomocnie skazane za popełnienie przestępstwa. (W przypadku zmiany personelu w/w oświadczenia należy składać każdorazowo) 3. Podstawowy zakres obowiązków Wykonawcy usług: Podstawowym zadaniem jest - utrzymanie w czystości i porządku w szkołach podstawowych w przydzielonych pomieszczeniach, zgodnie z wymogami higieny, ustalonym z Zamawiającym harmonogramem/wytycznymi odnośnie utrzymania czystości w placówkach oświatowych/obowiązującymi przepisami i ogólnymi zasadami utrzymania czystości. W szczególności należy stosować się do zapisów obowiązującego - ROZPORZĄDZENIA MINISTRA EDUKACJI NARODOWEJ I SPORTU z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach (Dz.U.2020.1604 t.j.). 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zwany dalej OPZ, zawierający wytyczne i wymagania Zamawiającego wobec Wykonawcy stanowią załączniki nr 3 ( cz. A, B, C, D, E, F zamówienia) do SWZ. 5. Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy na część A - F bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia, o ile zachodzą okoliczności wymienione w art. 455 ust.1 i 2 ustawy Pzp. 6. Wszelkie zmiany do umowy na część A - F wprowadzone zostaną na podstawie aneksu do umowy. 7. Zamawiający informuje, że wynagrodzenie Wykonawcy (na jego wniosek) ulegnie zmianie w przypadku zmiany: - stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego, - wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, - zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, - zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz. U. poz. 2215 oraz z 2019 r. poz.1074 i 1572) , - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 8. Zamawiający dopuszcza waloryzację cen zawartych w ofercie Wykonawcy w trakcie realizacji umowy, zgodnie z warunkami określonymi we wzorze umowy: Niezależnie od zmian, o których mowa w pkt. 12.5 SWZ wprowadza się zasady dokonywania zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, zgodnie z art. 439 ustawy Pzp: 1) zmiana wynagrodzenia zostanie określona w oparciu o wskaźnik zmiany cen towarów i usług konsumpcyjnych, w oparciu o roczny wskaźnik ogłaszany w komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego; 2) wartość publikowanego wskaźnika przekraczająca 3,0% uprawnia Strony umowy do żądania zmiany wynagrodzenia, przy czym początkowy termin ustalenia zmiany wynagrodzenia przypada po upływie 6 m-cy od daty zawarcia Umowy; 3) zmiana wysokości wynagrodzenia dotyczy tylko tej części wynagrodzenia, która przysługuje Wykonawcy za wykonanie tej części Przedmiotu umowy, której odbiór przypadł po upływie 6 m-cy od daty zawarcia Umowy; 4) maksymalną wartość zmiany wynagrodzenia, jaką dopuszcza zamawiający w efekcie zastosowania postanowień o zasadach wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia wynosi 5%. 9. Wykonawca, którego wynagrodzenie zostało zmienione zgodnie z pkt. 12.6 SWZ zobowiązany jest (jeżeli zachodzą przesłanki z art. 439 ust. 5 Pzp) do zmiany wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, z którym zawarł umowę, w zakresie odpowiadającym zmianom cen towarów i usług konsumpcyjnych, dotyczących zobowiązania podwykonawcy. 10. Zmiana cen na skutek waloryzacji wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 11. Wszelkie zmiany do umowy wprowadzone zostaną na podstawie aneksu do umowy. 12. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp, tzn. polegających na powtórzeniu podobnych usług, stanowiących niniejsze zamówienie podstawowe - Wartość usług, o których mowa powyżej może wynieść maksymalnie do 10 % wartości zamówienia podstawowego - Warunki na jakich zostaną udzielone powyższe usługi - będą zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego. Obiekt posiada niżej wymienione sumy powierzchni do utrzymania w czystości. Cz. A - w Szkole Podstawowej w Umiastowie: parter ok. 1660 m² (razem z kuchnią, stołówką i pomieszczeniami gospodarczymi/ pomocniczymi, które to pomieszczenia nie wchodzą w zakres niniejszych usług) : - I piętro ok. 1170 m²; - II piętro ok. 1170 m². Powierzchnia kuchni, stołówki oraz pomieszczeń pomocniczych do przygotowywania i wydawania posiłków to ok. 400 m². Placówka - Szkoła Podstawowa w Umiastowie jest czynna 5 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku, w godzinach 7:00-18:00. Wymagane jest zapewnienie 5 dniowej obsługi sprzątającej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawierający wytyczne i wymagania Zamawiającego wobec Wykonawcy, stanowi załącznik nr 3 do SWZ.; Obiekt posiada niżej wymienione sumy powierzchni do utrzymania w czystości. Cz. B - w Szkole Podstawowej nr 1 im. Janusza Kusocińskiego w Ożarowie Mazowieckim: Usługa sprzątania dotyczy dwóch budynków: - budynek nr 1 - „duża szkoła” (ul. Szkolna 2), jest to kompleks 6 pawilonów (od A do F) połączonych ze sobą łącznikami, w tym pawilon F to kompleks sportowy; - budynek nr 2 - „mała szkoła” (ul. Szkolna 3) jest to podpiwniczony budynek posiadający 3 kondygnacje i salę gimnastyczną z pomieszczeniami pomocniczymi. Powierzchnia do sprzątania ogólna ok. 7212 m², w tym: - budynek nr 1 - ok.1697 m², - budynek nr 2 - ok.5515 m². Szkoła Podstawowa nr 1 w Ożarowie Mazowieckim czynna jest 5 dni w tygodniu (od poniedziałku do piątku), w godzinach 7:00 - 18:00 - zajęcia dydaktyczno-wychowawcze. W godzinach 16:00 - 22:00 kompleksy sportowe przejmowane są przez Gminny Ośrodek Sportu i Rekreacji. Okresowo po godzinie 18:00 odbywają się spotkania Wspólnot Mieszkaniowych i Osiedlowych. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe sprzątanie pomieszczeń lekcyjnych, biurowych, korytarzy, klatek schodowych, sanitariatów oraz kompleksów sportowych, stref wejścia w obu budynkach. Wymagane jest zapewnienie 5 dniowej od poniedziałku do piątku, obsługi sprzątającej. Wymagane jest zapewnienie obsługi sprzątającej w obu budynkach, od godziny 7:00 do 18:00 (od 7:00 do 16:00 w kompleksach sportowych). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawierający wytyczne i wymagania Zamawiającego wobec Wykonawcy, stanowi załącznik nr 3 do SWZ.; Obiekt posiada niżej wymienione sumy powierzchni do utrzymania w czystości. Cz. C - w Szkole Podstawowej im. Wandy Rutkiewicz w Duchnicach: Przedmiot zamówienia obejmuje: usługę kompleksowego sprzątania pomieszczeń szkolnych. Sprzątnie budynku szkoły o łącznej powierzchni ok. 3 854,91 m² w tym ok. 192,86 m2 powierzchni w toaletach. Powierzchnie szklane łącznie - ok. 898,82 m², do mycia 2 razy w roku (ona, witryny, drzwi szklane, okna dachowe) Placówka -Szkoła Podstawowa im. Wandy Rutkiewicz w Duchnicach jest czynna 5 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku, w godzinach 6:00-22:00. Wymagane jest zapewnienie 5 dniowej obsługi sprzątającej, oraz w weekendy w związku z organizacją zawodów i konkursów przedmiotowych zapewniając utrzymanie czystości. Podstawowym zadaniem jest - utrzymanie w czystości i porządku w przydzielonych zgodnie z wymogami higieny, ustalonym z Zamawiającym harmonogramem/wytycznymi odnośnie utrzymania czystości w placówkach oświatowych/obowiązującymi przepisami i ogólnymi zasadami utrzymania czystości. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawierający wytyczne i wymagania Zamawiającego wobec Wykonawcy, stanowi załącznik nr 3 do SWZ.; Obiekt posiada niżej wymienione sumy powierzchni do utrzymania w czystości. Cz. D - w Szkole Podstawowej nr 2 im. Obrońców Warszawy w Ożarowie Mazowieckim: Placówka - Szkoła Podstawowa nr 2 im. Obrońców Warszawy w Ożarowie Mazowieckim jest czynna 5 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku, w godzinach: - w budynku głównym od 6:00 do 22:00 - w drugim budynku szkoły od 6:00 do 22:00 Wymagane jest zapewnienie 5 dniowej obsługi sprzątającej. Od poniedziałku do soboty do godz. 6:00 istnieje możliwość sprzątania w godzinach nocnych. - BUDYNEK SZKOŁY PRZY ULICY PARKOWEJ: 957,46 m² powierzchni - BUDYNEK SZKOŁY PRZY ULICY LIPOWEJ: 309,7 m² powierzchni Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawierający wytyczne i wymagania Zamawiającego wobec Wykonawcy, stanowi załącznik nr 3 do SWZ.; Obiekt posiada niżej wymienione sumy powierzchni do utrzymania w czystości. Cz. E - w Szkole Podstawowej im. Szarych Szeregów w Płochocinie: Łączna powierzchnia ok. 3891,91 m2 poziom -1 ok. 660 m2, parter ok. 920 m² (bez części parter zachód i bez hali sportowej) I piętro ok. 1900 m²; II piętro ok. 485 m². Budynek szkoły nie jest wyposażony w windy. Placówka - Szkoła Podstawowa im. Szarych Szeregów w Płochocinie jest czynna 5 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku, w godzinach 6:00-22:00 wymagane jest zapewnienie 5 dniowej obsługi sprzątającej, przy czym dostępność serwisu sprzątającego ma wynosić: minimum 5 osób (2 osoby parter i poziom -1, 2 osoby I piętro i świetlica, 1 osoba II piętro). Od poniedziałku do soboty do godz. 7.00, istnieje możliwość sprzątania w godzinach nocnych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawierający wytyczne i wymagania Zamawiającego wobec Wykonawcy, stanowi załącznik nr 3 do SWZ.; Obiekt posiada niżej wymienione sumy powierzchni do utrzymania w czystości. Cz. F - w Szkole Podstawowej im. Marszałka Józefa Piłsudskiego w Święcicach: Z zestawienia powierzchni poszczególnych ww. kondygnacji wynika, że obiekt szkolny w Święcicach posiada niżej wymienione sumy powierzchni do utrzymania w czystości: • Moduł - 201,95 m 2 • Szkoła (budynek główny) - 356,71 m 2 • Zaplecze sali gimnastycznej - 91,37m 2 Placówka - Szkoła Podstawowa w Święciach jest czynna 5 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku, w godzinach 7:00-18:00 wymagane jest zapewnienie 5 dniowej obsługi sprzątającej, przy czym dostępność serwisu sprzątającego ma wynosić: minimum 2 osoby. Sala gimnastyczna sprzątana jest po zajęciach lekcyjnych (zajęciach dodatkowych) od. godz. 17:00 Główne sprzątanie sal lekcyjnych po lekcjach oraz bieżące w miarę potrzeb Istnieje możliwość realizacji usługi sprzątania szkoły w godzinach nocnych pod warunkiem obecności koordynatora z ramienia firmy sprzątającej odpowiedzialnego za otwarcie i zamknięcie szkoły. Istnieje konieczność bieżącego utrzymywania w czystości terenu wokół szkoły (w tym boisko sportowe i plac zabaw) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawierający wytyczne i wymagania Zamawiającego wobec Wykonawcy, stanowi załącznik nr 3 do SWZ.