Skip to content
Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 2 days ago Contract notice

Poland - Cleaning services - Comprehensive cleaning of office areas at the RZGW units in Bialystok, divided into parts

Original Polska - Usługi sprzątania - Usługa kompleksowego sprzątania powierzchni biurowych w jednostkach RZGW w Białymstoku” z podziałem na części

Open Poland Podlaskie Environment, sewage & cleaning

Buyer Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

6 days left

Key facts

Closes
11:00 (UTC+2)
Estimated value
€351,915
converted from PLN
Competition
Open race
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 28 days
  4. Awarded pending

Bidding window

28 days from publication to deadline

Usual length

Notices of this kind (Poland, open procedure, above the EU threshold) give a median of 28 days, half of them between 13 and 33 days, based on 83,050 notices of the last two years.

This buyer usually gives 23 days (median of its last 1,487 calls for tender). It extended the deadline on 1 of the 135 calls we followed from publication (1%).

View the official notice Watch this tender

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

The Aperlena Verdict

Open race

No supplier dominates: 245 different companies have won the last 294 comparable contracts from this buyer over 5 years. This is a genuinely open race.

Based on 294 comparable awards by this buyer in this sector over 5 years. Every verdict is recorded before the outcome and graded against the award notice. How we score ourselves.

Summary

Machine-generated summary

PGW WP Regional Water Management Board (RZGW) in Bialystok is procuring comprehensive daily cleaning services for offices at its headquarters at ul. Hurtowa 1 in Bialystok and at premises and grounds of its organisational units. The contract is divided into nine parts. Subcontractors are allowed, with bidders required to list the parts intended for subcontracting and the subcontractors' names where known, while remaining fully responsible for performance. Personnel performing the services must be directly employed under Polish Labour Code employment contracts. The contracting authority permits site visits, with guidance set out in the procurement documents.

Description

1. Zamówienie obejmuje usługę kompleksowego sprzątania pomieszczeń w siedzibie RZGW w Białymstoku oraz pomieszczeń/posesji jednostek organizacyjnych RZGW. 2. Szczegółowy zakres zamówienia określony został w opisie przedmiotu zamówienia - załącznik 4 do SWZ 3. Przedmiot zamówienia został podzielony na dziewięć części. 4. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp. 5. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. 6. Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców przy realizacji zamówienia. W przypadku udziału podwykonawców przy realizacji zamówienia Zamawiający, zgodnie z art. 462 ust. 2 ustawy Pzp, żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podania przez Wykonawcę nazw firm podwykonawców, jeżeli są już znane. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia. Wymagania dotyczące podwykonawstwa zostały określone w § 8 projektu umowy. 7. Zamawiający nie przewiduje wymagań o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp. 8. Zamawiający zgodnie art. 95 ust. 1 ustawy Pzp wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 2025 r. poz. 277 z późń.zm.) o których mowa w pkt 4.6 SWZ. 9. Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej. Szczegółowe wytyczne w tym zakresie określono w pkt 4.14 SWZ 1.Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego sprzątania (serwis dzienny) pomieszczeń biurowych w siedzibie PGW WP Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej w Białymstoku ul. Hurtowa 1 15-399 Białystok. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 4.1 do SWZ.; 1.Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego sprzątania: - wewnętrznego i zewnętrznego Zarządu Zlewni w Augustowie zlokalizowanego przy ul. 29 Listopada 5, 16-300 Augustów oraz przy ul. Zarzecze 17A, 16-300 Augustów (pomieszczenia biurowe, posesja) - wewnętrznego w pomieszczeniach biurowych Nadzoru Wodnego Augustów ul. Portowa 12, 16-300 Augustów - wewnętrznego w pomieszczeniach biurowych Nadzoru Wodnego Grajewo ul. Ełcka 7, 19-300 Grajewo. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 4.2 do SWZ.; 1.Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego sprzątania wewnętrznego powierzchni biurowych: - Zarządu Zlewni w Białymstoku Al. I. J. Paderewskiego 6C 15-349 Białystok (pomieszczenia administracyjne) - Nadzór Wodny Białystok, Al. I. J. Paderewskiego 6 C, 15-349 Białystok (pomieszczenia administracyjne) 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 4.3 do SWZ.; 1.Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego sprzątania wewnętrznego powierzchni biurowych: - Nadzór Wodny Bielsk Podlaski, ul. Żwirki i Wigury 15, 17-100 Bielsk Podlaski (pomieszczenia biurowe) - Nadzór Wodny Łapy, ul. Armii Krajowej 1, 18-100 Łapy (pomieszczenia biurowe) - Nadzór Wodny Mońki, ul. Tysiąclecia 23, 19-100 Mońki (pomieszczenia biurowe) - Nadzór Wodny Sokółka, ul. Wodna 7, 16-100 Sokółka (pomieszczenia biurowe). 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 4.4 do SWZ.; 1.Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie wewnętrzne / zewnętrzne obiektu - Zarząd Zlewni w Giżycku ul. Wodna 4, 11-500 Giżycko (pomieszczenia administracyjne, pokoje służbowe, posesja), - Pokoje gościnne, ul. Słowiańska 17, 11-500 Giżycko - Obiekt Hydrotechniczny, ul. Jeziorna 10, 11-500 Giżycko (pomieszczenia administracyjne, socjalne) - Nadzór Wodny Gołdap ul. Żeromskiego 8A,19-500 Gołdap (pomieszczenia administracyjne) - Nadzór Wodny Kolno, ul. Senatorska 22, 18-500 Kolno (pomieszczenia administracyjne) - Nadzór Wodny Mikołajki, ul. Mrągowska 10, 11-730 Mikołajki (pomieszczenia administracyjne) - Nadzór Wodny Węgorzewo, ul. Wolności 7, 11-600 Węgorzewo (pomieszczenia administracyjne) 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 4.5 do SWZ.; 1.Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego sprzątania obiektu PGW WP - Nadzór Wodny Łomża, ul. Al. Piłsudskiego 70, 18-400 Łomża (pomieszczenia administracyjne) 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 4.6 do SWZ.; 1.Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe sprzątanie w: - Zarządzie Zlewni w Ostrołęce, ul. Poznańska 19, 07-409 Ostrołęka (pomieszczenia administracyjne, socjalne, gospodarcze) - Nadzorze Wodnym Ostrołęka, ul. Nadnarwiańska 2, 07-409 Ostrołęka (pomieszczenia administracyjne, socjalne). 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 4.7 do SWZ.; 1.Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego sprzątania w Nadzorze Wodnym Zambrów, ul. Rtm. Pileckiego 5, 18-300 Zambrów (pomieszczenia administracyjne) 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 4.8 do SWZ.; 1.Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego sprzątania: - Nadzór Wodny Lidzbark Warmiński ul. Wyszyńskiego 20 - (pomieszczenia administracyjne) - Nadzór Wodny Mrągowo ul. Widok 7 (pomieszczenia administracyjne) - Nadzór Wodny Olsztyn ul. Sprzętowa 6 w Olsztynie (pomieszczenia administracyjne) 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 4.9 do SWZ.

9 lots

Lot 1
Usługa kompleksowego sprzątania powierzchni biurowych w jednostkach RZGW w Białymstoku z podziałem na części Część I – RZGW w Białymstoku ul. Hurtowa 1, 15-399 Białystok estimated €101,289 · 24 months
Lot 2
Usługa kompleksowego sprzątania powierzchni biurowych w jednostkach RZGW w Białymstoku z podziałem na części Część II - Zarząd Zlewni w Augustowie, Nadzór Wodny Augustów, Nadzór Wodny Grajewo estimated €38,873 · 24 months
Lot 3
Usługa kompleksowego sprzątania powierzchni biurowych w jednostkach RZGW w Białymstoku” z podziałem na części Część III - Zarząd Zlewni w Białymstoku, Nadzór Wody Białystok estimated €43,814 · 24 months
Lot 4
Usługa kompleksowego sprzątania powierzchni biurowych w jednostkach RZGW w Białymstoku” z podziałem na części Część IV - Nadzór Wodny Bielsk Podlaski, Nadzór Wodny Łapy, Nadzór Wodny Mońki, Nadzór Wodny Sokółka estimated €32,577 · 24 months
Lot 5
Usługa kompleksowego sprzątania powierzchni biurowych w jednostkach RZGW w Białymstoku” z podziałem na części Część V - Zarząd Zlewni w Giżycku, Nadzór Wodny Gołdap, Nadzór Wodny Kolno, Nadzór Wodny Mikołajki, Nadzór Wodny Węgorzewo, Obiekt Hydrotechniczny, Pokoje gościnne ul. Słowiańska 17 estimated €63,401 · 24 months
Lot 6
Usługa kompleksowego sprzątania powierzchni biurowych w jednostkach RZGW w Białymstoku z podziałem na części Część VI - Nadzór Wodny Łomża estimated €5,201 · 24 months
Lot 7
Usługa kompleksowego sprzątania powierzchni biurowych w jednostkach RZGW w Białymstoku z podziałem na części Część VII - Zarząd Zlewni w Ostrołęce, Nadzór Wodny Ostrołęka estimated €40,516 · 24 months
Lot 8
Usługa kompleksowego sprzątania powierzchni biurowych w jednostkach RZGW w Białymstoku z podziałem na części Część VIII – Nadzór Wodny Zambrów estimated €8,213 · 24 months
How tenders are scored
Kryterium cena: 60 points; Częstotliwość mycia okien: 40 points
Small firms
The buyer marks this procedure as suitable for small and medium-sized firms.
Show 1 more lot
Lot 9
Usługa kompleksowego sprzątania powierzchni biurowych w jednostkach RZGW w Białymstoku z podziałem na części Część IX – Nadzór Wodny Lidzbark Warmiński, Nadzór Wodny Olsztyn, Nadzór Wodny Mrągowo estimated €16,425 · 24 months

As the official notice states them.

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. In your favour:

    Do we meet every eligibility criterion?

    Open procedure: any interested supplier may submit a bid.

    Above the EU threshold: open to companies from any EU country.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    Estimated at €351,915.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in Environment, sewage & cleaning.

  4. Check this first:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    6 days left, 4 of them working days.

  5. Check this first:

    Is there a margin at the likely winning price?

    This buyer usually awards this kind of contract for between €23,371 and €120,703.

    Contracts here close a median of 12.2% below their estimate.

  6. In your favour:

    Do we know this buyer?

    245 different companies won the last 294 comparable contracts.

Can I bid?

  • Open procedure: any interested supplier may submit a bid. Above the EU threshold: open to companies from any EU country.
  • The notice is written in Polish.
  • Certificates from another EU country? Check the equivalents on eCertis

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 2 days ago

Expected award price

likely award for this notice, from its published estimate of €351,915
€302,647 to €351,915

This buyer's comparable awards in this sector came in at a median of 100% of their published estimate, half of them between 86% and 100%, based on 73 awards of the last 3 years.

Each award is compared with the estimate of the same lots, framework agreements excluded. A published estimate may include options and renewals, so an award under it is not always a discount.

What this buyer has paid before

Based on 227 comparable contracts this buyer awarded in this sector over the last 4 years.

This notice
€351,915
Median award
€43,895
Middle half of past awards
€23,371 to €120,703

The estimate is larger than three in four past awards.

Most recent awards

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

Poland

notices in the register
2,829
awards
1,322
awarded in total
€1.3B

Who wins its contracts

Many suppliers
different companies won its awards
884
of the awards went to the three most frequent winners
3%
of its calls state an estimated value
32%

Based on 1,178 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
6.9
of those lots received a single tender
10%
of the awards went to companies based in another country
1%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

Who usually wins this buyer's contracts in this sector

Company Wins Total awarded Last win
DREW-KOS Sp. z o.o. 8 €404,998 May 2026
BIG MACHINERY ROBERT BEDNARZ 5 €176,066 Dec 2025
Tadeusz Sobiecki Zakład Usług Melioracyjnych 4 €77,264 Sep 2025
Związek Spółek Wodnych w Siedlcach 4 €67,691 May 2026
Zakład Usług Wodno-Melioracyjnych Edmund Czapiewski 3 €147,498 Sep 2025

Based on 294 awards with a linked company profile over the last 5 years.

75 open tenders right now

Market context

Larger than 41% of the open notices in Environment, sewage & cleaning across Europe.

open now in Environment, sewage & cleaning
4,784
median open notice
€496,222

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Environment, sewage & cleaning

different companies won awards here
4,609
of the awards went to the three most frequent winners
2%
buyers awarded contracts here
3,767

Based on 8,656 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
3.8
of those lots received a single tender
28%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
1%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

588 new notices in Environment, sewage & cleaning in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Cleaning services: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

6 days left

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language