Skip to content
Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 4 days ago Contract notice

Poland - Cleaning services - Comprehensive cleaning and hygiene maintenance services at sports facilities of Wroclaw University of Environmental and Life Sciences, including directly adjoining outdoor areas

Original Polska - Usługi sprzątania - Świadczenie usług kompleksowego utrzymania czystości, porządku oraz stanu higieniczno-sanitarnego w obiektach sportowych Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu wraz z terenami zewnętrznymi bezpośrednio przylegającymi do budynków

Open Poland Dolnośląskie Environment, sewage & cleaning

Buyer Uniwersytet Przyrodniczy we Wrocławiu

5 days left

Key facts

Closes
13:00 (UTC+2)
Estimated value
€393,389
converted from PLN
Procedure
Open procedure
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 36 days
  4. Awarded pending

Bidding window

35 days from publication to deadline

Usual length

Notices of this kind (Poland, open procedure, above the EU threshold) give a median of 28 days, half of them between 13 and 33 days, based on 83,323 notices of the last two years.

This buyer usually gives 14 days (median of its last 108 calls for tender). It extended none of the 23 deadlines we followed from publication.

View the official notice Watch this tender

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

Summary

Machine-generated summary

Wroclaw University of Environmental and Life Sciences is procuring comprehensive cleaning services, 7 days a week, covering cleanliness and hygienic-sanitary standards at two of its sports facilities in Wroclaw and their adjoining outdoor areas. Facility 1 is the Multipurpose Hall at ul. Chelmonskiego 43, with 2,980 m2 of indoor and 340 m2 of outdoor cleaning area. Facility 2 is the Indoor Swimming Pool at ul. Chelmonskiego 43a, with 910 m2 indoor and 50 m2 outdoor. Bidders must submit one offer covering both facilities in full. Detailed tasks, frequencies, staffing and standards are set out in the description of the subject matter of the contract and the draft contract provisions.

Description

1. Rodzaj zamówienia: usługa. 2. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie, przez 7 dni w tygodniu, usług kompleksowego sprzątania oraz utrzymania należytej czystości i stanu higieniczno-sanitarnego w dwóch obiektach sportowych Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu oraz na terenach zewnętrznych przylegających do tych obiektów: 1) Obiekt nr 1 - Hala Wielofunkcyjna UPWr przy ul. Chełmońskiego 43 we Wrocławiu: -powierzchnia do sprzątania wewnętrzna: 2 980 m2, - powierzchnia do sprzątania zewnętrzna: 340 m2. 2) Obiekt nr 2 - Kryta Pływalnia UPWr przy ul. Chełmońskiego 43a we Wrocławiu: - powierzchnia do sprzątania wewnętrzna: 910 m2, - powierzchnia do sprzątania zewnętrzna: 50 m2. 3. Szczegółowy zakres czynności, minimalną częstotliwość ich wykonywania, wymagania dotyczące organizacji usługi i personelu, harmonogramu i nadzoru, standardów utrzymania czystości, stosowanych środków, materiałów higienicznych i sprzętu, a także sposób wykonywania poszczególnych prac określa Opis przedmiotu zamówienia (dalej: „OPZ”), stanowiący Załącznik nr 1.1 do SWZ. 4. Szczegółowy zakres obowiązków wykonania przedmiotu zamówienia znajduje się w dokumencie pn. „Projektowane postanowienia umowy” dalej: PPU, stanowiący Załącznik nr 9 do SWZ. 5. Miejsce realizacji usługi: - Obiekt nr 1 - Hala Wielofunkcyjna UPWr przy ul. Chełmońskiego 43 we Wrocławiu; - Obiekt nr 2 - Kryta Pływalnia UPWr przy ul. Chełmońskiego 43a we Wrocławiu 6. Oferta musi być jednoznaczna i kompleksowa, tzn. obejmować cały przedmiot zamówienia (na który składa się łącznie Obiekt nr 1 oraz Obiekt nr 2). 7. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oferty, której treść pozwoli Zamawiającemu na zweryfikowanie oferty pod względem jej zgodności z treścią SWZ. 8. Treść oferty Wykonawcy musi odpowiadać treści Specyfikacji Warunków Zamówienia. 9. Realizacja zamówienia ma odbywać się z należytą starannością i zgodnie ze wszystkimi wymogami zawartymi w SWZ z załącznikami i ewentualnymi informacjami dla Wykonawców. 10. Umowa zostaje zawarta na okres 36 miesięcy, licząc od dnia rozpoczęcia świadczenia usług, z zastrzeżeniem postanowień dotyczących wznowienia zamówienia. 11. Zamawiający przewiduje możliwość wznowienia zamówienia na zasadach określonych w SWZ oraz Projektowanych Postanowieniach Umowy. 12. Maksymalny okres wznowienia wynosi 12 miesięcy. 13. Łączny okres realizacji zamówienia, obejmujący zamówienie podstawowe oraz zamówienie realizowane w ramach prawa wznowienia, nie może przekroczyć 48 miesięcy. Szczegółowe zasady dotyczące terminu realizacji zamówienia oraz warunków wznowienia określają Projektowane Postanowienia Umowy stanowiące załącznik do SWZ. 14. Całkowita szacunkowa wartość zamówienia wynosi: 1 708 014,52 zł netto ( w tym 1 258 098,40 zł netto na zamówienie podstawowe, 449 916,12 zł netto na wznowienia) 1. Rodzaj zamówienia: usługa. 2. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie, przez 7 dni w tygodniu, usług kompleksowego sprzątania oraz utrzymania należytej czystości i stanu higieniczno-sanitarnego w dwóch obiektach sportowych Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu oraz na terenach zewnętrznych przylegających do tych obiektów: 1) Obiekt nr 1 - Hala Wielofunkcyjna UPWr przy ul. Chełmońskiego 43 we Wrocławiu: powierzchnia do sprzątania wewnętrzna: 2 980 m², powierzchnia do sprzątania zewnętrzna: 340 m². 2) Obiekt nr 2 - Kryta Pływalnia UPWr przy ul. Chełmońskiego 43a we Wrocławiu: powierzchnia do sprzątania wewnętrzna: 910 m², powierzchnia do sprzątania zewnętrzna: 50 m². 3. Szczegółowy zakres czynności, minimalną częstotliwość ich wykonywania, wymagania dotyczące organizacji usługi i personelu, harmonogramu i nadzoru, standardów utrzymania czystości, stosowanych środków, materiałów higienicznych i sprzętu, a także sposób wykonywania poszczególnych prac określa Opis przedmiotu zamówienia (dalej: „OPZ”), stanowiący Załącznik nr 1.1 do SWZ. 4. Szczegółowy zakres obowiązków wykonania przedmiotu zamówienia znajduje się w dokumencie pn. „Projektowane postanowienia umowy” dalej: PPU, stanowiący Załącznik nr 9 do SWZ. 5. Miejsce realizacji usługi: Obiekt nr 1 - Hala Wielofunkcyjna UPWr przy ul. Chełmońskiego 43 we Wrocławiu , Obiekt nr 2 - Kryta Pływalnia UPWr przy ul. Chełmońskiego 43a we Wrocławiu 6. Oferta musi być jednoznaczna i kompleksowa, tzn. obejmować cały przedmiot zamówienia (na który składa się łącznie Obiekt nr 1 oraz Obiekt nr 2). 7. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oferty, której treść pozwoli Zamawiającemu na zweryfikowanie oferty pod względem jej zgodności z treścią SWZ. 8. Treść oferty Wykonawcy musi odpowiadać treści Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Terms of the procedure

How tenders are scored
Cena: 60 percent; Jakość usługi: 40 percent

As the official notice states them.

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. In your favour:

    Do we meet every eligibility criterion?

    Open procedure: any interested supplier may submit a bid.

    Above the EU threshold: open to companies from any EU country.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    Estimated at €393,389.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in Environment, sewage & cleaning.

  4. Check this first:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    5 days left, 4 of them working days.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    In this country this kind of contract is usually awarded for between €144,282 and €1.1M.

  6. Your call:

    Do we know this buyer?

    The buyer has 175 notices in the register and no pattern of winners yet.

Can I bid?

  • Open procedure: any interested supplier may submit a bid. Above the EU threshold: open to companies from any EU country.
  • The notice is written in Polish.
  • Certificates from another EU country? Check the equivalents on eCertis

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 4 days ago

Expected award price

likely award for this notice, from its published estimate of €393,389
€326,513 to €424,860

Comparable awards in this country and sector came in at a median of 100% of their published estimate, half of them between 83% and 108%, based on 1,070 awards of the last 3 years.

Each award is compared with the estimate of the same lots, framework agreements excluded. A published estimate may include options and renewals, so an award under it is not always a discount.

What this market pays

The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 2,000 awards for Environment, sewage & cleaning in Poland.

This notice
€393,389
Median award
€423,052
Middle half of past awards
€144,282 to €1.1M

The estimate sits inside the usual range.

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Uniwersytet Przyrodniczy we Wrocławiu

Poland

notices in the register
175
awards
67
awarded in total
€3.5M

Who wins its contracts

Many suppliers
different companies won its awards
53
of the awards went to the three most frequent winners
12%
of its calls state an estimated value
6%

Based on 57 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.3
of those lots received a single tender
33%
of the awards went to companies based in another country
0%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

Who usually wins this buyer's contracts in this sector

Company Wins Total awarded Last win
KARAT Recykling PSA 1 Jun 2026
Remondis Medison Sp. z o.o. 1 Apr 2026

Based on 2 awards with a linked company profile over the last 5 years.

5 open tenders right now

Market context

Larger than 45% of the open notices in Environment, sewage & cleaning across Europe.

open now in Environment, sewage & cleaning
4,807
median open notice
€478,150

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Environment, sewage & cleaning

different companies won awards here
4,624
of the awards went to the three most frequent winners
2%
buyers awarded contracts here
3,773

Based on 8,678 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
3.8
of those lots received a single tender
28%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
1%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

634 new notices in Environment, sewage & cleaning in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Cleaning services: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

5 days left

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language