Skip to content
Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 1 week ago Contract award

Polska - Usługi sprzątania biur - Świadczenie usług z zakresu sprzątania w siedzibach 31 Biur Powiatowych oraz w Wielkopolskim Oddziale Regionalnym ARiMR

Awarded Poland Wielkopolskie Environment, sewage & cleaning

Buyer Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa

€732,600 awarded value

Key facts

Awarded
Estimated value
€852,775
converted from PLN
Procedure
Open procedure
  1. Awarded
  2. Published
  3. Contract ends November 2027
View the official notice Watch this tender

This contract runs about 24 months, so it is back on the market around November 2027. Log in

Awarded to

Imperial Cleaning Sp.z o.o.

Awarded value
€732,600 14% under the estimate of the same lots
Award date
Bids received
37 over 4 lots
Record with this buyer
1 first contract from this buyer in the register
Back on the market
Nov 2027 How we know

When this contract comes back

This contract runs about 24 months, so it is back on the market around November 2027.

Every contract expiring, on the radar

Description

Kompleksowe utrzymanie czystości w siedzibach 31 Biur Powiatowych oraz w Wielkopolskim Oddziale Regionalnym ARiMR Kompleksowe utrzymanie czystości w Wielkopolskim Oddziale Regionalnym ARiMR przy ulicy Strzeszyńskiej 36 i ulicy Strzeszyńskiej 29 obejmujące m.in. pomieszczenia biurowe, pomieszczenia socjalne, toalety, ciągi komunikacyjne, hole, dyżurka oraz pomieszczenia biurowe sprzątane na żądanie Zamawiającego (tj. m.in. serwerownie, składnice akt, magazynki, Punkt Obsługi Klienta, kancelaria). Łączna powierzchnia sprzątania wynosi 4.429,77 m2; szczegółowy wykaz i rodzaj powierzchni określa załącznik nr 2.1 do SWZ (Charakterystyka obiektów). Zamawiający wymaga aby do realizacji tego zadania zostało skierowanych co najmniej 6 osób. 2.3.2 Codzienny przynajmniej siedmiogodzinny dyżur osoby sprzątającej w siedzibie Wielkopolskiego Oddziału Regionalnego w budynku przy ul. Strzeszyńskiej 36 w Poznaniu. 2.3.3 Kompleksowe obustronne mycie wszystkich okien wraz z ramami, parapetami i żaluzjami. 2.3.4 Pranie wykładzin dywanowych metodą na sucho przy zastosowaniu naturalnego granulatu we wszystkich pomieszczeniach biurowych. 2.3.5 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zakres realizacji usług, charakterystyka obiektów, wykaz powierzchni, objętych usługą określają następujące załączniki do SWZ: a) załącznik nr 2.1 - Charakterystyka obiektów b) załącznik nr 3.1 - Zakres realizacji usług c) załącznik nr 4.1 - Wykaz wyposażenia d) załącznik nr 5.1 - Wykaz lokalizacji 2.3.6 Wszystkie czynności związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia określone w ust. 2.3.1 i 2.3.2 realizowane w siedzibie Wielkopolskiego Oddziału Regionalnego w budynku przy ul. Strzeszyńskiej 36 od poniedziałku do piątku odbywać się będą w następujący sposób: a) pomieszczenia kadr, księgowości, kuchnia przy gabinetach Dyrekcji, pozostałe pokoje plombowane oraz utrzymanie czystości przed wejściem do Punktu Obsługi Klienta, zamiatanie klatek schodowych - w godzinach dyżuru sprzątaczki, b) składnice akt, magazynki, pomieszczenia serwerowni, archiwa i szatnie - na żądanie Zamawiającego, w godzinach dyżuru sprzątaczki, c) pozostałe pomieszczenia - codziennie - od poniedziałku do piątku, poza godzinami pracy Zamawiającego tj.: w godz. 15.30-22.00. 2.3.7 Usługa kompleksowego mycia okien oraz usługa prania wykładzin realizowane będą w siedzibie Wielkopolskiego Oddziału Regionalnego w budynku przy ul. Strzeszyńskiej 36, w wyznaczonych terminach potwierdzonych z Zamawiającym (osobą odpowiedzialną wskazaną w załączniku nr 5.1 do SWZ) z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem, w następujący sposób: a) pomieszczenia kadr, księgowości, kuchnia przy gabinetach Dyrekcji oraz pozostałe pokoje plombowane a także składnice akt, magazynki, pomieszczenia serwerowni, archiwa- od poniedziałku do piątku w godzinach pracy Zamawiającego tj. 7.00 - 15.00. b) pozostałe pomieszczenia - poza godzinami pracy Zamawiającego, tj. w godz. 15.30-22.00. Osoby wyznaczone do mycia okien muszą posiadać aktualne badania umożliwiające wykonywanie pracy na wysokości powyżej 1 m i potwierdzenie odbycia stosownych szkoleń z zakresu BHP. Mycie okien powinno odbywać się pod nadzorem przedstawiciela Wykonawcy, pracownicy realizujący prace związane z myciem okien powinni być wyposażeni w sprzęt (np. szelki czy kaski ochronne) zapewniający ich bezpieczeństwo podczas realizacji usługi. 2.3.8 Wszystkie czynności związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia (dotyczące ust.2.3.1, 2.3.3 i 2.3.4) będą realizowane w Poznańskim Biurze Powiatowym oraz w siedzibie Wielkopolskiego Oddziału Regionalnego w budynku przy ul. Strzeszyńskiej 29 od poniedziałku do piątku w godzinach pracy Zamawiającego tj. 8.00 - 15.00. 2.3.9 Usługa kompleksowego mycia okien, realizowana będzie w Poznańskim Biurze Powiatowym oraz w siedzibie Wielkopolskiego Oddziału Regionalnego w budynku przy ul. Strzeszyńskiej 29, w wyznaczonym terminie, od poniedziałku do piątku w godzinach pracy Zamawiającego tj. 8.00 - 15.00, potwierdzonym z Zamawiającym (osobą odpowiedzialną wskazaną w załączniku nr 5.1 do SWZ) z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem. Osoby wyznaczone do mycia okien muszą posiadać aktualne badania umożliwiające wykonywanie pracy na wysokości powyżej 1 m i potwierdzenie odbycia stosownych szkoleń z zakresu BHP. Mycie okien powinno odbywać się pod nadzorem przedstawiciela Wykonawcy, pracownicy realizujący prace związane z myciem okien powinni być wyposażeni w sprzęt (np. szelki czy kaski ochronne) zapewniający ich bezpieczeństwo podczas realizacji usługi. 2.3.10 Usługa prania wykładzin we wskazanych pomieszczeniach biurowych, realizowana będzie w Poznańskim Biurze Powiatowym oraz w siedzibie Wielkopolskiego Oddziału Regionalnego w budynku przy ul. Strzeszyńskiej 29, w wyznaczonym terminie, od poniedziałku do piątku w godzinach pracy Zamawiającego tj. 8.00 - 15.00, potwierdzonym z Zamawiającym (osobą odpowiedzialną wskazaną w załączniku nr 5.1 do SWZ) z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem.; Kompleksowe utrzymanie czystości w siedzibach 9 Biur Powiatowych ARiMR (BP Chodzież z siedzibą w Margoninie, BP Czarnków, BP Międzychód, BP Nowy Tomyśl, BP Oborniki z siedzibą w Rogoźnie, BP Piła, BP Szamotuły, BP Wągrowiec, BP Złotów) wskazanych w załączniku nr 5.2 obejmujące m.in. pomieszczenia biurowe, pomieszczenia socjalne, toalety, ciągi komunikacyjne, hole, oraz pomieszczenia biurowe sprzątane na żądanie Zamawiającego (tj. m.in. serwerownie, składnice akt, magazynki, Punkt Obsługi Klienta, garaż, kancelaria). Łączna powierzchnia: sprzątania pomieszczeń biurowych wynosi 3.247,21 m2, terenów zewnętrznych wynosi 1521 m2, garażu 32 m2. Szczegółowy wykaz i rodzaj powierzchni określa załącznik nr 2.2 do SWZ (Charakterystyka obiektów). Utrzymanie czystości w garażu we wskazanym, w załączniku nr 6.2 do SWZ i umowy, Biurze Powiatowym ARiMR. Zamawiający wymaga aby do realizacji tego zadania zostało skierowanych 9 osób, po jednej dla każdej siedziby określonej w niniejszej części. 2.4.2 Kompleksowe usługi zapewniające utrzymanie w czystości i porządku terenów zewnętrznych w we wskazanych w załączniku nr 7.2 do SWZ i umowy siedzibach Biur Powiatowych ARiMR. 2.4.3 Kompleksowe obustronne mycie wszystkich okien wraz z ramami, parapetami i żaluzjami. 2.4.4 Pranie wykładzin dywanowych metodą na sucho przy zastosowaniu naturalnego granulatu we wszystkich pomieszczeniach biurowych. 2.4.5 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zakres realizacji usług, charakterystyka obiektów, wykaz powierzchni, garaży oraz terenów zewnętrznych objętych usługą określają następujące załączniki do SWZ: a) załącznik nr 2.2 - Charakterystyka obiektów b) załącznik nr 3.2 - Zakres realizacji usług c) załącznik nr 4.2 - Wykaz wyposażenia d) załącznik nr 5.2 - Wykaz lokalizacji e) załącznik nr 6.2 - Wykaz garaży f) załącznik nr 7.2 - Szczegółowy zakres sprzątania terenów zewnętrznych 2.4.6 Wszystkie czynności związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia (dotyczące ust.2.4.1, 2.4.3 i 2.4.4) będą realizowane w Biurach Powiatowych od poniedziałku do piątku w godzinach pracy Zamawiającego tj. 8.00 - 15.00 za wyjątkiem czynności związanych z odśnieżaniem oraz posypywaniem materiałem ciernym, które muszą być wykonywane również poza wskazanymi godzinami pracy Biur Powiatowych tak, aby teren był przygotowany do użytkowania o godz. 7.00. 2.4.7 Usługę kompleksowego mycia okien, która realizowana będzie w Biurach Powiatowych zgodnie z załącznikiem nr 5.2 , w wyznaczonym terminie, od poniedziałku do piątku w godzinach pracy Zamawiającego tj. 8.00 - 15.00, potwierdzonym z Zamawiającym (osobą odpowiedzialną wskazaną w załączniku nr 5.2 do SWZ) z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem. Osoby wyznaczone do mycia okien muszą posiadać aktualne badania umożliwiające wykonywanie pracy na wysokości powyżej 1 m i potwierdzenie odbycia stosownych szkoleń z zakresu BHP. Mycie okien powinno odbywać się pod nadzorem przedstawiciela Wykonawcy, pracownicy realizujący prace związane z myciem okien powinni być wyposażeni w sprzęt (np. szelki czy kaski ochronne) zapewniający ich bezpieczeństwo podczas realizacji usługi. 2.4.8 Usługa prania wykładzin we wskazanych pomieszczeniach biurowych, realizowana będzie w Biurach Powiatowych zgodnie z załącznikiem nr 5.2, w wyznaczonym terminie, od poniedziałku do piątku w godzinach pracy Zamawiającego tj. 8.00 - 15.00, potwierdzonym z Zamawiającym (osobą odpowiedzialną wskazaną w załączniku nr 5.2 do SWZ) z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem.; Kompleksowe utrzymanie czystości w 10 siedzibach Biur Powiatowych ARiMR ( BP Gostyń, BP Grodzisk Wielkopolski, BP Jarocin, BP Kościan, BP Krotoszyn, BP Leszno, BP Rawicz z siedzibą w Miejskiej Górce, BP Środa Wielkopolska, BP Śrem, BP Wolsztyn) wskazanych w załączniku nr 5.3 obejmujące m.in. pomieszczenia biurowe, pomieszczenia socjalne, toalety, ciągi komunikacyjne, hole, oraz pomieszczenia biurowe sprzątane na żądanie Zamawiającego (tj. m.in. serwerownie, składnice akt, magazynki, Punkt Obsługi Klienta, garaże, kancelaria). Łączna powierzchnia: sprzątania pomieszczeń biurowych wynosi 4.018,32 m2, terenów zewnętrznych wynosi 2511 m2, garaży 81,2 m2. Szczegółowy wykaz i rodzaj powierzchni określa załącznik nr 2.3 do SWZ (Charakterystyka obiektów). Utrzymanie czystości w garażach we wskazanych, w załączniku nr 6.3 do SWZ i umowy. Zamawiający wymaga aby do realizacji tego zadania zostało skierowanych 10 osób, po jednej dla każdej siedziby określonej w niniejszej części. 2.5.2 Kompleksowe usługi zapewniające utrzymanie w czystości i porządku terenów zewnętrznych w we wskazanych w załączniku nr 7.3 do SWZ i umowy siedzibach Biur Powiatowych ARiMR. 2.5.3 Kompleksowe obustronne mycie wszystkich okien wraz z ramami, parapetami i żaluzjami 2.5.4 Pranie wykładzin dywanowych metodą na sucho przy zastosowaniu naturalnego granulatu we wszystkich pomieszczeniach biurowych 2.5.5 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zakres realizacji usług, charakterystyka obiektów, wykaz powierzchni, garaży oraz terenów zewnętrznych objętych usługą określają następujące załączniki do SWZ: a) załącznik nr 2.3 - Charakterystyka obiektów b) załącznik nr 3.3 - Zakres realizacji usług c) załącznik nr 4.3 - Wykaz wyposażenia d) załącznik nr 5.3 - Wykaz lokalizacji e) załącznik nr 6.3 - Wykaz garaży f) załącznik nr 7.3 - Szczegółowy zakres sprzątania terenów zewnętrznych 2.5.6 Wszystkie czynności związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia (dotyczące ust.2.5.1, 2.5.3 i 2.5.4) będą realizowane w Biurach Powiatowych od poniedziałku do piątku w godzinach pracy Zamawiającego tj. 8.00 - 15.00 za wyjątkiem czynności związanych z odśnieżaniem oraz posypywaniem materiałem ciernym, które muszą być wykonywane również poza wskazanymi godzinami pracy Biur Powiatowych tak, aby teren był przygotowany do użytkowania o godz. 7.00. 2.5.7 Usługę kompleksowego mycia okien, która realizowana będzie w Biurach Powiatowych zgodnie z załącznikiem nr 5.3 , w wyznaczonym terminie, od poniedziałku do piątku w godzinach pracy Zamawiającego tj. 8.00 - 15.00, potwierdzonym z Zamawiającym (osobą odpowiedzialną wskazaną w załączniku nr 5.3 do SWZ) z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem. Osoby wyznaczone do mycia okien muszą posiadać aktualne badania umożliwiające wykonywanie pracy na wysokości powyżej 1 m i potwierdzenie odbycia stosownych szkoleń z zakresu BHP. Mycie okien powinno odbywać się pod nadzorem przedstawiciela Wykonawcy, pracownicy realizujący prace związane z myciem okien powinni być wyposażeni w sprzęt (np. szelki czy kaski ochronne) zapewniający ich bezpieczeństwo podczas realizacji usługi. 2.5.8 Usługa prania wykładzin we wskazanych pomieszczeniach biurowych, realizowana będzie w Biurach Powiatowych zgodnie z załącznikiem nr 5.3, w wyznaczonym terminie, od poniedziałku do piątku w godzinach pracy Zamawiającego tj. 8.00 - 15.00, potwierdzonym z Zamawiającym (osobą odpowiedzialną wskazaną w załączniku nr 5.3 do SWZ) z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem.; Kompleksowe utrzymanie czystości w 11 siedzibach Biur Powiatowych ARiMR ( BP Gniezno, BP Kalisz, BP Kępno, BP Koło, BP Konin, BP Ostrów Wielkopolski, BP Ostrzeszów, BP Pleszew, BP Słupca, BP Turek, BP Września) wskazanych w załączniku nr 5.4 obejmujące m.in. pomieszczenia biurowe, pomieszczenia socjalne, toalety, ciągi komunikacyjne, hole, oraz pomieszczenia biurowe sprzątane na żądanie Zamawiającego (tj. m.in. serwerownie, składnice akt, magazynki, Punkt Obsługi Klienta, kancelaria). Łączna powierzchnia: sprzątania pomieszczeń biurowych wynosi 4911,59 m2, terenów zewnętrznych wynosi 200m2. Szczegółowy wykaz i rodzaj powierzchni określa załącznik nr 2.4 do SWZ (Charakterystyka obiektów). Zamawiający wymaga aby do realizacji tego zadania zostało skierowanych 11 osób, po jednej dla każdej siedziby określonej w niniejszej części. 2.6.2 Kompleksowe usługi zapewniające utrzymanie w czystości i porządku terenów zewnętrznych w we wskazanych w załączniku nr 7.4 do SWZ i umowy siedzibach Biur Powiatowych ARiMR. 2.6.3 Kompleksowe obustronne mycie wszystkich okien wraz z ramami, parapetami i żaluzjami. 2.6.4 Pranie wykładzin dywanowych metodą na sucho przy zastosowaniu naturalnego granulatu we wszystkich pomieszczeniach biurowych. 2.6.5 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zakres realizacji usług, charakterystyka obiektów, wykaz powierzchni, garaży oraz terenów zewnętrznych objętych usługą określają następujące załączniki do SWZ: a) załącznik nr 2.4 - Charakterystyka obiektów b) załącznik nr 3.4 - Zakres realizacji usług c) załącznik nr 4.4 - Wykaz wyposażenia d) załącznik nr 5.4 - Wykaz lokalizacji e) załącznik nr 7.4 - Szczegółowy zakres sprzątania terenów zewnętrznych 2.6.6 Wszystkie czynności związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia (dotyczące ust.2.6.1, 2.6.3 i 2.6.4) będą realizowane w Biurach Powiatowych od poniedziałku do piątku w godzinach pracy Zamawiającego tj. 8.00 - 15.00 za wyjątkiem czynności związanych z odśnieżaniem oraz posypywaniem materiałem ciernym, które muszą być wykonywane również poza wskazanymi godzinami pracy Biur Powiatowych tak, aby teren był przygotowany do użytkowania o godz. 7.00. 2.6.7 Usługę kompleksowego mycia okien, która realizowana będzie w Biurach Powiatowych zgodnie z załącznikiem nr 5.4 , w wyznaczonym terminie, od poniedziałku do piątku w godzinach pracy Zamawiającego tj. 8.00 - 15.00, potwierdzonym z Zamawiającym (osobą odpowiedzialną wskazaną w załączniku nr 5.4 do SWZ) z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem. Osoby wyznaczone do mycia okien muszą posiadać aktualne badania umożliwiające wykonywanie pracy na wysokości powyżej 1 m i potwierdzenie odbycia stosownych szkoleń z zakresu BHP. Mycie okien powinno odbywać się pod nadzorem przedstawiciela Wykonawcy, pracownicy realizujący prace związane z myciem okien powinni być wyposażeni w sprzęt (np. szelki czy kaski ochronne) zapewniający ich bezpieczeństwo podczas realizacji usługi. 2.6.8 Usługa prania wykładzin we wskazanych pomieszczeniach biurowych, realizowana będzie w Biurach Powiatowych zgodnie z załącznikiem nr 5.4, w wyznaczonym terminie, od poniedziałku do piątku w godzinach pracy Zamawiającego tj. 8.00 - 15.00, potwierdzonym z Zamawiającym (osobą odpowiedzialną wskazaną w załączniku nr 5.4 do SWZ) z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem.

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 1 week ago

What this buyer has paid before

Based on 3 comparable contracts this buyer awarded in this sector over the last 4 years.

This award
€732,600
Estimated value
€852,775
Median award
€296,050
Middle half of past awards
€235,844 to €514,325

The award is larger than three in four past awards.

Most recent awards

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa

Poland

notices in the register
251
awards
102
awarded in total
€335.3M

Who wins its contracts

Many suppliers
different companies won its awards
73
of the awards went to the three most frequent winners
10%
of its calls state an estimated value
7%

Based on 87 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.7
of those lots received a single tender
21%
of the awards went to companies based in another country
0%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

Awards most often to

  1. Asseco Poland S.A. 4 awards €125.3M
  2. Agro Aplikacje Sp. z o.o. 3 awards €88.1M
  3. Integrated Solutions Spółka z o.o. 2 awards €14.8M

10 open tenders right now

Market context

open now in Environment, sewage & cleaning
4,823
median open notice
€485,621

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Environment, sewage & cleaning

different companies won awards here
4,624
of the awards went to the three most frequent winners
2%
buyers awarded contracts here
3,773

Based on 8,678 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
3.8
of those lots received a single tender
28%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
1%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Change history

Every time an official source republished this notice with different content. We watch every source we index, including regional copies of the same notice.

  1. Estimated value
    not stated
    Now: €852,775
    Award date
    Was: October 24, 2025
    Now: October 24, 2025
    Scope and criteria
    The description was expanded. Re-read it before you bid.
    Award value
    Was: €736,276
    Now: €732,600
    Estimated value
    not stated
    Now: €3,672,304

Follow this tender and we email you the moment it changes. Create account

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

612 new notices in Environment, sewage & cleaning in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Office cleaning services: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language