Poland - Hotel, meeting and conference services - Workshops for grantees under the 'Accessible Dentistry' project

. Przedmiotem zamówienia jest organizacja minimum trzech dwudniowych warsztatów dla grantobiorców projektu „Dostępna stomatologia”, na którą się składa: 1. zapewnienie sal warsztatowych, 2. usługa restauracyjno-cateringowa, 3. usługa noclegowa wraz ze śniadaniem. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia dostępności usługi w zakresie architektonicznym oraz informacyjno-komunikacyjnym. Zamówienie dotyczy projektu „Dostępna stomatologia”, realizowanego przez Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON) w partnerstwie z Polskim Towarzystwem Stomatologicznym oraz Fundacją AVALON - Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym. Projekt jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021 -2027, Priorytetu FERS.03 Dostępność i usługi dla osób z niepełnosprawnościami, Działania 03.03 Systemowa poprawa dostępności. Celem projektu jest zwiększenie dostępności usług stomatologicznych dla pacjentów i pacjentek z niepełnosprawnościami oraz ze szczególnymi potrzebami. W ramach projektu opracowany został Standard dostępności architektonicznej, cyfrowej i informacyjno-komunikacyjnej dla gabinetów i świadczonych w nich usług stomatologicznych. Zostanie on wdrożony pilotażowo w podmiotach świadczących usługi stomatologiczne, wybranych w naborze wniosków o udzielenie grantów. Przedstawiciele podmiotów, które otrzymają granty, wezmą udział w dwudniowych warsztatach. Warsztaty zaplanowano w IV kwartale 2026 r. (październik-grudzień) z ewentualnym przesunięciem na I kwartał 2027 r. 18.1. Treść oferty musi być zgodna z wymaganiami określonymi w SWZ. 18.2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, zgodnie z postanowieniami SWZ. 18.3. Wykonawca składa ofertę wraz z załącznikami za pośrednictwem Platformy Zakupowej. 18.4. Ofertę należy przygotować na Formularzu Oferty stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ. Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty i oświadczenia: 18.4.1. zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, o którym mowa w punkcie 7.4 SWZ (jeżeli dotyczy). Wzór zobowiązania - Załącznik nr 7 do SWZ; 18.4.2. oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w punkcie 11.3 SWZ, sporządzone zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SWZ (jeżeli dotyczy); 18.4.3. dokument zawierający wyjaśnienia wraz uzasadnieniem, dlaczego zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa (patrz pkt 18.7. SWZ poniżej) - jeżeli Wykonawca zastrzega w poufności część informacji jako stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa; 18.4.4. opis rozwiązań środowiskowych, zgodnych z zasadami zrównoważonego rozwoju i DNSH (z ang. Do No Significant Harm - „nie czyń poważnych szkód” środowisku) na podstawie kryterium opisanego w Rozdziale 21 pkt 21.2.3. SWZ - jeżeli dotyczy; 2. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest organizacja minimum trzech dwudniowych warsztatów dla grantobiorców projektu „Dostępna stomatologia”, na którą się składa: 1. zapewnienie sal warsztatowych, 2. usługa restauracyjno-cateringowa, 3. usługa noclegowa wraz ze śniadaniem. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia dostępności usługi w zakresie architektonicznym oraz informacyjno-komunikacyjnym. Przewidujemy, że w każdym z warsztatów weźmie udział średnio 25 osób, przy czym istnieje możliwość zwiększenia liczby uczestników do 35 osób (w przypadku przyjęcia do sfinansowania w ramach naboru większej liczby grantów). W powyższej liczbie uczestników uwzględniono zarówno przedstawicieli/przedstawicielki grantobiorców, jak i ekspertów prowadzących warsztaty. Na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osoby wykonującej czynności związane z kierowaniem (wymaganie dotyczące kierownika) realizacją przedmiotu Umowy, w szczególności w zakresie współpracy z Zamawiającym w celu bieżącego zarządzania Umową, sprawowania nadzoru nad obsługą przez Wykonawcę wszelkich zapotrzebowań oraz monitorowania prawidłowej realizacji usług, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 paragrafie 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 277). Zatrudnienie osoby, o której mowa powyżej musi trwać przez cały okres realizacji Przedmiotu Zamówienia. Szczegóły dotyczące sposobu dokumentowania zatrudnienia oraz kontroli spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymagań dotyczących zatrudnienia na podstawie umowy o pracę oraz postanowienia dotyczące sankcji z tytułu niespełnienia wyżej wymienionych wymagań zawierają Projektowane postanowienia Umowy - PPU.