Skip to content
Aperlena
Free alerts

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 2 hours ago Contract notice

Poland - Computer servers - Purchase of server and network infrastructure with software and support services

Original Polska - Serwery komputerowe - Zakup infrastruktury serwerowo-sieciowej wraz z oprogramowaniem i usługą wsparcia

Open Poland Warszawski stołeczny Software & IT systems

Buyer Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych

9 days left

Key facts

Closes
12:00 (UTC+2)
Estimated value
€10.0M
€10,027,647 · converted from PLN
Competition
Open race
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 10 days
  4. Awarded pending

Bidding window

9 days from publication to deadline

Shorter than usual

Notices of this kind (Poland, open procedure, above the EU threshold) give a median of 28 days, half of them between 13 and 33 days, based on 81,542 notices of the last two years. Fewer days than three in four comparable notices. Check the documents early and ask questions before the clarification deadline.

This buyer usually gives 12 days (median of its last 81 calls for tender).

View the official notice Watch this tender
Add to calendar

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

The Aperlena Verdict

Open race

No supplier dominates: 5 different companies have won the last 5 comparable contracts from this buyer over 5 years. This is a genuinely open race.

Based on 5 comparable awards by this buyer in this sector over 5 years. Every verdict is recorded before the outcome and graded against the award notice. How we score ourselves.

Summary

Machine-generated summary

The contract is divided into two lots. Lot I covers the supply of hardware infrastructure and virtualisation software, including 14 type A compute servers, 2 arbiter type B servers, 2 All-Flash NVMe production storage arrays, 2 HDD backup arrays, 4 Fibre Channel 64G SAN switches, 2 LTO tape libraries, virtualisation software, implementation, configuration and migration services, and practical workshops for PFRON administrators. An optional purchase covers 6 additional type A servers, 2 more All-Flash NVMe arrays and further virtualisation software. The supplier must deploy the solutions per the contracting authority's guidelines, prepare post-implementation documentation and run on-site training. Lot II covers the supply of network infrastructure.

Description

1. Przedmiotowe zamówienie jest podzielone na dwie części, gdzie przedmiotem zamówienia jest: 1.1. dla Części I - Dostawa infrastruktury sprzętowej oraz oprogramowania do wirtualizacji 1.2. dla Części II Dostawa infrastruktury sieciowej Przedmiot zamówienia dla Części I, o którym mowa w ust 4.1.1. SWZ obejmuje dostawy Infrastruktury sprzętowej oraz oprogramowania do wirtualizacji, ujętych w Załączniku nr 1. OPZ, w tym: . 1. W ramach zamówienia gwarantowanego Zmawiający zakupi: 1.1. Serwery Obliczeniowe typ A - 14 szt. 1.2. Serwer Tyb B- Arbiter- 2 szt. 1.3. Macierz Produkcyjna All-Flash NVMe -2 szt. 1.4. Macierz Backupowa - HDD - 2 szt. 1.5. Przełączniki SAN - Fibre Channel 64G - 4 szt. 1.6. Biblioteki Taśmowe LTO - 2 szt. 1.7. Oprogramowanie do wirtualizacji 1.8. Usługi wdrożenia, konfiguracji i migracji 1.9. warsztaty praktyczne dla administratorów PFRON 2. W ramach zamówienia opcjonalnego Zamawiający zakupi: 2.1. Serwery typ A - Obliczeniowy - 6 szt. 2.2. Macierz Produkcyjna All-Flash NVMe - 2 szt. 2.3. Oprogramowanie do wirtualizacji 3. W ramach realizacji Przedmiotu zamówienia dla Części I Wykonawca zobowiązuje się także: 3.1. wdrożyć dostarczone rozwiązania zgodnie z wytycznymi Zamawiającego określonymi w Załączniku nr 1 do SWZ. W przypadku dostarczenia rozwiązania równoważnego wdrożenie odbędzie się na zasadach opisanych w Załączniku nr 1 do SWZ. Wykonawca przygotuje dokumentację powdrożeniową 3.2. Wykonawca przeprowadzi warsztaty stacjonarne z dostarczonego rozwiązania dla pracowników Zamawiającego zgodnie z wymaganiami określonymi w Załączniku nr 1 do SWZ. 4. Rozwiązania dostarczone w ramach Przedmiotu zamówienia dla Części I zostaną objęte przez Wykonawcę gwarancją zgodnie z zapisami Załącznika nr 3 do SWZ - PPU Paragraf 17 5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, warunki realizacji oraz obowiązki Wykonawcy dla Części I zawiera OPZ - stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ oraz Projektowane Postanowienia Umowy (dalej PPU dla Części I) - stanowiące Załącznik nr 3 do SWZ.; 1. Przedmiot zamówienia dla Części II, o którym mowa w ust 4.1.2. obejmuje dostawy infrastruktury sieciowej, ujętych w Załączniku nr 1A OPZ, w tym: 1.1. dostawy fizycznych urządzeń i fizycznych elementów infrastruktury sieciowej oraz oprogramowania ujętych w OPZ, 1.2. świadczenia usług Asysty Technicznej i Konserwacji dla dostarczonego sprzętu i oprogramowania (dalej jako „ATiK”) w zakresie i w sposób opisany Umową i OPZ. 2. W ramach realizacji Przedmiotu zamówienia dla Części II Wykonawca zobowiązuje się także: 2.1. wdrożyć dostarczone rozwiązania zgodnie z wytycznymi Zamawiającego określonymi w Załączniku nr 1A do SWZ 2.2. przygotować i dostarczyć dokumentację powdrożeniową zgodnie z zapisami w Załącznika nr 1A do SWZ 2.3. przeprowadzić warsztaty zdalnie lub w siedzibie Zamawiającego z dostarczonego rozwiązania dla 5 pracowników Zamawiającego zgodnie z zapisami w Załącznika nr 1A do SWZ. 3 Rozwiązania dostarczone w ramach Przedmiotu zamówienia dla Części II zostaną objęte przez Wykonawcę gwarancją zgodnie z zapisami Załącznika nr 3A do SWZ - PPU Paragraf 18, 4 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, warunki realizacji oraz obowiązki Wykonawcy dla Części II- zawiera OPZ stanowiący załącznik nr 1 A do SWZ oraz Projektowane Postanowienia Umowy (dalej PPU dla Części II) stanowiące Załącznik nr 3A do SWZ.

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. In your favour:

    Do we meet every eligibility criterion?

    Open procedure: any interested supplier may submit a bid.

    Above the EU threshold: open to companies from any EU country.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    Estimated at €10.0M.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in Software & IT systems.

  4. Check this first:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    9 days left, 8 of them working days.

  5. Check this first:

    Is there a margin at the likely winning price?

    This buyer usually awards this kind of contract for between €1.4M and €2.5M.

    Contracts here close a median of 37.5% below their estimate.

  6. In your favour:

    Do we know this buyer?

    5 different companies won the last 5 comparable contracts.

Can I bid?

  • Open procedure: any interested supplier may submit a bid. Above the EU threshold: open to companies from any EU country.
  • The notice is written in Polish.
  • Certificates from another EU country? Check the equivalents on eCertis

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 2 hours ago

View the official notice

Expected award price

likely award for this notice, from its published estimate of €10,027,647
€9.2M to €11.7M

Comparable awards in this country and sector came in at a median of 100% of their published estimate, half of them between 92% and 117%, based on 276 awards of the last 3 years.

Each award is compared with the estimate of the same lots, framework agreements excluded. A published estimate may include options and renewals, so an award under it is not always a discount.

What this buyer has paid before

Based on 3 comparable contracts this buyer awarded in this sector over the last 4 years.

This notice
€10.0M
Median award
€1.9M
Middle half of past awards
€1.4M to €2.5M

The estimate is larger than three in four past awards.

Most recent awards

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

The buyer

Full buyer profile

Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych

Poland

notices in the register
110
awards
29
awarded in total
€18.8M

Who wins its contracts

Many suppliers
different companies won its awards
21
of the awards went to the three most frequent winners
22%
of its calls state an estimated value
70%

Based on 23 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

of the awards went to companies based in another country
0%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

Who usually wins this buyer's contracts in this sector

Company Wins Total awarded Last win
SOFTIQ Sp. z o.o. 1 €3.2M Apr 2026
bee2code sp. z o.o., 1 €1.9M Nov 2025
FNK IT Sp. z o.o. 1 €994,336 Feb 2026
ALMARISE Robert Dzido 1 May 2026
Fast IT Solutions Sp. z o.o. 1 Jan 2026

Based on 5 awards with a linked company profile over the last 5 years.

3 open tenders right now

Market context

Larger than 88% of the open notices in Software & IT systems across Europe.

open now in Software & IT systems
3,145
median open notice
€555,942

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Software & IT systems

different companies won awards here
1,526
of the awards went to the three most frequent winners
4%
buyers awarded contracts here
1,531

Based on 3,518 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
1.5
of those lots received a single tender
66%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
2%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

2,327 new notices in Software & IT systems in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

9 days left

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Start from a question

Browse by sector

Index

Close
Log in

Language