Skip to content
Aperlena

Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) verified 5 hours ago Contract notice

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 24/KIS2 na świadczenie usługi wynajmu sal na spotkanie organizowane w Warszawie dla uczestników i uczestniczek projektu „Katalizator innowacji społecznych 2”, finansowanego ze środków programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-27.

Open Poland Hotel, restaurant & catering services

Buyer Fundacja Stocznia

6 days left

Key facts

Closes
12:00 (UTC+2)
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 8 days
  4. Awarded pending

Bidding window

8 days from publication to deadline

Usual length

Notices of this kind (Poland, below the EU threshold) give a median of 12 days, half of them between 8 and 15 days, based on 95,282 notices of the last two years.

View the official notice Watch this tender

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

Key points

Place of performance
Warszawa (mazowieckie)
Reference
2026-28023-294722
Projekt: FERS.05.01-IZ.00-0003/24 - Katalizator innowacji społecznych 2 w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 Część 1: Usługa wynajmu sal na spotkania ZAPYTANIE OFERTOWE nr 24/KIS2 na świadczenie usługi wynajmu sal na spotkanie organizowane w Warszawie dla uczestników i uczestniczek projektu „Katalizator innowacji społecznych 2”, finansowanego ze środków programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-27. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi wynajęcia czterech sal szkoleniowych (jedna sala dla minimum 45 osób i trzy dla minimum 15 osób każda) w Warszawie, w terminie 17-18 listopada 2026 r., na spotkanie, w którym weźmie udział około 45 osób. Wszystkie oferowane sale muszą znajdować się w jednym obiekcie. Szczegółowy opis, warunki realizacji zamówienia, warunki udziału w zamówieniu, kryteria oceny oraz pozostałe informacje znajdują się w załączonym do ogłoszenia Zapytaniu ofertowym. Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-10-13; dane przetworzone.
Original text
Numer ogłoszenia: 2026-28023-294722 Projekt: FERS.05.01-IZ.00-0003/24 - Katalizator innowacji społecznych 2 w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 Część 1: Usługa wynajmu sal na spotkania ZAPYTANIE OFERTOWE nr 24/KIS2 na świadczenie usługi wynajmu sal na spotkanie organizowane w Warszawie dla uczestników i uczestniczek projektu „Katalizator innowacji społecznych 2”, finansowanego ze środków programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-27. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi wynajęcia czterech sal szkoleniowych (jedna sala dla minimum 45 osób i trzy dla minimum 15 osób każda) w Warszawie, w terminie 17-18 listopada 2026 r., na spotkanie, w którym weźmie udział około 45 osób. Wszystkie oferowane sale muszą znajdować się w jednym obiekcie. Szczegółowy opis, warunki realizacji zamówienia, warunki udziału w zamówieniu, kryteria oceny oraz pozostałe informacje znajdują się w załączonym do ogłoszenia Zapytaniu ofertowym. CPV: 55120000-7 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji; 70220000-9 Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne Miejsce realizacji: Warszawa (mazowieckie) Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-10-13; dane przetworzone.

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. Your call:

    Do we meet every eligibility criterion?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in Hotel, restaurant & catering services.

  4. Check this first:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    6 days left, 5 of them working days.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    In this country this kind of contract is usually awarded for between €52,154 and €1.2M.

  6. Your call:

    Do we know this buyer?

    The buyer has 2 notices in the register and no pattern of winners yet.

Can I bid?

Official source

Source: Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) 5 hours ago

Documents on Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) (Polish)

What this market pays

The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 431 awards for Hotel, restaurant & catering services in Poland.

Median award
€401,305
Middle half of past awards
€52,154 to €1.2M

Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Fundacja Stocznia

Poland

notices in the register
2

This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, Hotel, restaurant & catering services - Poland

Company Wins Total awarded Last win
UpHOTEL sp. z o.o. 46 €3.1M Oct 2026
Impel Catering Sp. z o.o. 33 €45.5M Oct 2026
Catermed Sp. z o.o. 30 €51.1M Oct 2026
NAPRZÓD CATERING SP. Z O.O. 28 €33.8M Oct 2026
Essendi Poland S.A. 18 €1.1M Sep 2026

Based on 2517 awards with a linked company profile over the last 2 years.

Market context

Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.

open now in Hotel, restaurant & catering services
1,235
median open notice
€255,322

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Hotel, restaurant & catering services

different companies won awards here
1,482
of the awards went to the three most frequent winners
4%
buyers awarded contracts here
1,447

Based on 2,517 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.9
of those lots received a single tender
19%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
3%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

154 new notices in Hotel, restaurant & catering services in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Hotel meeting and conference services: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

6 days left

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language