Skip to content
Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 2 days ago Contract notice

Poland - Medical devices - AZP.25.1.54.2026 Supply of medical equipment divided into 5 lots

Original Polska - Urządzenia medyczne - AZP.25.1.54.2026 Dostawa aparatury medycznej z podziałem na 5 części

Open Poland Podlaskie Medical equipment & pharmaceuticals

Buyer Uniwersytet Medyczny W Białymstoku

10 days left

Key facts

Closes
09:00 (UTC+2)
Competition
Open race
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 31 days
  4. Awarded pending

Bidding window

31 days from publication to deadline

Usual length

Notices of this kind (Poland, open procedure, above the EU threshold) give a median of 28 days, half of them between 13 and 33 days, based on 82,755 notices of the last two years.

This buyer usually gives 30 days (median of its last 186 calls for tender).

View the official notice Watch this tender

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

The Aperlena Verdict

Open race

No supplier dominates: 40 different companies have won the last 44 comparable contracts from this buyer over 5 years. This is a genuinely open race.

Expected final price vs the published estimate
-18.8%

Based on 44 comparable awards by this buyer in this sector over 5 years. Every verdict is recorded before the outcome and graded against the award notice. How we score ourselves.

Summary

Machine-generated summary

The Medical University of Bialystok (UMB) is procuring the supply of medical equipment, including unloading, carrying in, installation of the device and provision of a workstation instruction manual together with its implementation. The contract is divided into 5 lots: Lot 1, one low-temperature freezer for the Neurology Clinic of UMB; Lot 2, one laboratory freezer for the Clinic of Infectious Diseases and Hepatology of UMB; Lots 3 and 4, one microplate reader and one shaker with incubation for the Department of Biochemical Diagnostics; Lot 5, one water purification system for the Department of Organic Chemistry. Partial offers are allowed: bidders may submit an offer for one, several or all lots. Detailed specifications, warranty conditions and delivery procedures are set out in the invitation documents.

Description

Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z rozładunkiem, wniesieniem, instalacją urządzenia oraz dostarczeniem instrukcji stanowiskowej wraz z jej wdrożeniem do: Kliniki Neurologii UMB (część nr 1); Kliniki Chorób Zakaźnych i Hepatologii UMB (część nr 2); Zakładu Diagnostyki Biochemicznej (część nr 3 i 4), Zakładu Chemii Organicznej (część nr5) Część nr 1: Zamrażarka niskotemperaturowa- 1 szt. Część nr 2: Zamrażarka laboratoryjna - 1 szt. Część nr 3: Czytnik mikropłytek - 1 szt. Część nr 4: Wytrząsarka z inkubacją - 1 szt. Część nr 5: System do oczyszczania wody - 1 szt. Kod CPV: Część nr 1: 39711120-6 Zamrażarki Część nr 2: 39711120-6 Zamrażarki Część nr 3: 30216100-7 Czytniki optyczne Część nr 4: 38436300-3 Wstrząsarki inkubacyjne Część nr 5: 42912300-5 - Maszyny i aparatura do filtrowania lub oczyszczania wody 2. ZAŁĄCZNIKI DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA, odpowiednio dla poszczególnych części: - Opis przedmiotu zamówienia - Załącznik nr 2 do SWZ, - Tabela oceny warunków gwarancji - Załącznik nr 4 do SWZ, - Warunki gwarancji, rękojmi i serwisu gwarancyjnego - Załącznik nr 5 do SWZ, - Procedura dostawy i odbioru urządzeń - Załącznik nr 6 do SWZ. 3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, na jedną kilka lub wszystkie części. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z rozładunkiem, wniesieniem, instalacją urządzenia oraz dostarczeniem instrukcji stanowiskowej wraz z jej wdrożeniem Część nr 1: Zamrażarka niskotemperaturowa- 1 szt. 2. ZAŁĄCZNIKI DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA, odpowiednio dla poszczególnych części: - Opis przedmiotu zamówienia - Załącznik nr 2 do SWZ, - Tabela oceny warunków gwarancji - Załącznik nr 4 do SWZ, - Warunki gwarancji, rękojmi i serwisu gwarancyjnego - Załącznik nr 5 do SWZ, - Procedura dostawy i odbioru urządzeń - Załącznik nr 6 do SWZ.; Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z rozładunkiem, wniesieniem, instalacją urządzenia oraz dostarczeniem instrukcji stanowiskowej wraz z jej wdrożeniem Część nr 2: Zamrażarka laboratoryjna - 1 szt. 2. ZAŁĄCZNIKI DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA, odpowiednio dla poszczególnych części: - Opis przedmiotu zamówienia - Załącznik nr 2 do SWZ, - Tabela oceny warunków gwarancji - Załącznik nr 4 do SWZ, - Warunki gwarancji, rękojmi i serwisu gwarancyjnego - Załącznik nr 5 do SWZ, - Procedura dostawy i odbioru urządzeń - Załącznik nr 6 do SWZ.; Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z rozładunkiem, wniesieniem, instalacją urządzenia oraz dostarczeniem instrukcji stanowiskowej wraz z jej wdrożeniem Część nr 3: Czytnik mikropłytek - 1 szt. 2. ZAŁĄCZNIKI DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA, odpowiednio dla poszczególnych części: - Opis przedmiotu zamówienia - Załącznik nr 2 do SWZ, - Tabela oceny warunków gwarancji - Załącznik nr 4 do SWZ, - Warunki gwarancji, rękojmi i serwisu gwarancyjnego - Załącznik nr 5 do SWZ, - Procedura dostawy i odbioru urządzeń - Załącznik nr 6 do SWZ.; Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z rozładunkiem, wniesieniem, instalacją urządzenia oraz dostarczeniem instrukcji stanowiskowej wraz z jej wdrożeniem Część nr 4: Wytrząsarka z inkubacją - 1 szt. 2. ZAŁĄCZNIKI DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA, odpowiednio dla poszczególnych części: - Opis przedmiotu zamówienia - Załącznik nr 2 do SWZ, - Tabela oceny warunków gwarancji - Załącznik nr 4 do SWZ, - Warunki gwarancji, rękojmi i serwisu gwarancyjnego - Załącznik nr 5 do SWZ, - Procedura dostawy i odbioru urządzeń - Załącznik nr 6 do SWZ.; Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z rozładunkiem, wniesieniem, instalacją urządzenia oraz dostarczeniem instrukcji stanowiskowej wraz z jej wdrożeniem Część nr 5: System do oczyszczania wody - 1 szt. 2. ZAŁĄCZNIKI DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA, odpowiednio dla poszczególnych części: - Opis przedmiotu zamówienia - Załącznik nr 2 do SWZ, - Tabela oceny warunków gwarancji - Załącznik nr 4 do SWZ, - Warunki gwarancji, rękojmi i serwisu gwarancyjnego - Załącznik nr 5 do SWZ, - Procedura dostawy i odbioru urządzeń - Załącznik nr 6 do SWZ.

5 lots

Lot 1
Zamrażarka niskotemperaturowa− 1 szt. Freezers
Lot 2
Zamrażarka laboratoryjna – 1 szt. Freezers
Lot 3
Czytnik mikropłytek – 1 szt. Optical readers
Lot 4
Wytrząsarka z inkubacją – 1 szt. Freezers
Lot 5
System do oczyszczania wody – 1 szt. Freezers
How tenders are scored
Cena: 60 percent; OKRES GWARANCJI (OG): 40 percent

As the official notice states them.

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. In your favour:

    Do we meet every eligibility criterion?

    Open procedure: any interested supplier may submit a bid.

    Above the EU threshold: open to companies from any EU country.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in Medical equipment & pharmaceuticals.

  4. In your favour:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    10 days left, 9 of them working days.

  5. Check this first:

    Is there a margin at the likely winning price?

    This buyer usually awards this kind of contract for between €14,914 and €95,362.

    Contracts here close a median of 18.8% below their estimate.

  6. In your favour:

    Do we know this buyer?

    40 different companies won the last 44 comparable contracts.

Can I bid?

  • Open procedure: any interested supplier may submit a bid. Above the EU threshold: open to companies from any EU country.
  • The notice is written in Polish.
  • Certificates from another EU country? Check the equivalents on eCertis

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 2 days ago

What this buyer has paid before

Based on 44 comparable contracts this buyer awarded in this sector over the last 4 years.

Median award
€44,584
Middle half of past awards
€14,914 to €95,362

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.

Most recent awards

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Uniwersytet Medyczny W Białymstoku

Poland

notices in the register
351
awards
165
awarded in total
€55.1M

Who wins its contracts

Many suppliers
different companies won its awards
121
of the awards went to the three most frequent winners
10%
of its calls state an estimated value
0%

Based on 147 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
1.4
of those lots received a single tender
71%
of the awards went to companies based in another country
2%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

Who usually wins this buyer's contracts in this sector

Company Wins Total awarded Last win
Simedu Sp. z o.o. 3 €96,345 May 2026
Olympus Polska Sp. z o.o. 2 €1.2M Dec 2025
CSM Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością 2 €679,736 Feb 2026
ROCHE DIAGNOSTICS POLSKA SP. Z O.O.; ANALITYK EWA KOWALCZYK 1 €2.3M Sep 2026
Labo Clinic Sp. z o.o. 1 €548,258 Nov 2025

Based on 44 awards with a linked company profile over the last 5 years.

5 open tenders right now

Market context

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.

open now in Medical equipment & pharmaceuticals
8,119
median open notice
€311,053

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Medical equipment & pharmaceuticals

different companies won awards here
13,424
of the awards went to the three most frequent winners
4%
buyers awarded contracts here
1,462

Based on 23,003 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
1.8
of those lots received a single tender
63%
of the awards went to companies based in another country
2%
of the tenders came from another country
2%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

990 new notices in Medical equipment & pharmaceuticals in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Medical equipments: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

10 days left

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language