Skip to content
Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 2 hours ago Contract notice

Poland - Servers - Purchase and delivery of IT infrastructure, divided into lots

Original Polska - Serwery - Zakup i dostawa infrastruktury IT, w podziale na części

Open Poland Śląskie Software & IT systems

Buyer Województwo Śląskie

7 days left

Key facts

Closes
10:00 (UTC+2)
Competition
Open race
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 8 days
  4. Awarded pending

Bidding window

8 days from publication to deadline

Shorter than usual

Notices of this kind (Poland, open procedure, above the EU threshold) give a median of 28 days, half of them between 13 and 33 days, based on 82,147 notices of the last two years. Fewer days than three in four comparable notices. Check the documents early and ask questions before the clarification deadline.

This buyer usually gives 15 days (median of its last 111 calls for tender). It extended none of the 13 deadlines we followed from publication.

View the official notice Watch this tender

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

The Aperlena Verdict

Open race

No supplier dominates: 8 different companies have won the last 8 comparable contracts from this buyer over 5 years. This is a genuinely open race.

Expected final price vs the published estimate
+5.2%

Based on 8 comparable awards by this buyer in this sector over 5 years. Every verdict is recorded before the outcome and graded against the award notice. How we score ourselves.

Summary

Machine-generated summary

This public procurement concerns the purchase and delivery of IT infrastructure, divided into two lots. Lot I covers the supply of factory-new NVMe disk drives for storage arrays. Lot II covers the supply of an enterprise-class wireless network system together with manufacturer technical support for a period of at least 60 months. The NVMe disks are intended for closed rack-mounted server infrastructure, operated only by specialised IT staff and not for direct use by individuals, so no accessibility requirements apply. Detailed specifications are set out in appendix 3a to the SWZ for Lot I, with draft contract terms in appendix 2a.

Description

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa infrastruktury IT, w podziale na części: Część I - Zakup i dostawa fabrycznie nowych dysków NVMe; Część II - Zakup i dostawa systemu sieci bezprzewodowej klasy enterprise oraz wsparcie techniczne producenta na okres co najmniej 60 miesięcy. 1. Opis przedmiotu zamówienia (w skrócie: OPZ) stanowi: dla części I - Załącznik nr 3a do SWZ/Załącznik nr 1 do projektowanych postanowień umowy; 2. Projektowane postanowienia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy znajdują się dla części I - Załączniku nr 2a do SWZ; 3. Zamawiający nie określa wymagań w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników ze względu na charakter i specyfikę przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest zakup dysków do macierzy. Urządzenia te: - Stanowią sprzęt, którego funkcjonalność i parametry techniczne są określone przez producenta i nie podlegają modyfikacją w zakresie dostępności, - są przeznaczone do pracy w zamkniętej infrastrukturze serwerowej (szafy RACK), - nie stanowią wyposażenia ogólnodostępnego, - nie są przeznaczone do bezpośredniego użytkowania przez osoby fizyczne, w tym osoby ze szczególnymi potrzebami, - są obsługiwane wyłącznie przez wyspecjalizowany personel techniczny IT, który nie wymaga dodatkowych mechanizmów dostępności, w ramach obowiązków służbowych, - muszą posiadać oznakowanie CE co zapewnia jego zgodność z regulacjami technicznymi. Zamówienie dotyczy infrastruktury, która nie jest bezpośrednio wykorzystywana przez użytkownika. Dostępność usług publicznych dla obywateli będzie realizowana na poziomie aplikacji i interfejsów użytkownika, które są przedmiotem odrębnych projektów. W związku z powyższym w ocenie Zamawiającego charakter zamówienia nie uzasadnia wprowadzenia wymagań dostępności dla osób niepełnosprawnych. Wymagania dotyczące dostępności w rozumieniu ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami nie mają zastosowania do tego typu zamówienia 4. Instrukcje dla Wykonawcy znajdują się na Platformie pod adresem: https://slaskie.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?MP_module=main&MP_action=publicFilesList&clientName=slaskie&USER_MENU_HOVER=publicFilesList; 1. Opis przedmiotu zamówienia (w skrócie: OPZ) stanowi dla części II - Załącznik nr 3b do SWZ/Załącznik nr 1 do projektowanych postanowień umowy; 2. Projektowane postanowienia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy znajdują się dla części II - Załączniku nr 2b do SWZ. 3. Zamawiający nie określa wymagań w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników ze względu na charakter i specyfikę przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest zakup dysków do macierzy. Urządzenia te: - Stanowią sprzęt, którego funkcjonalność i parametry techniczne są określone przez producenta i nie podlegają modyfikacją w zakresie dostępności, - są przeznaczone do pracy w zamkniętej infrastrukturze serwerowej (szafy RACK), - nie stanowią wyposażenia ogólnodostępnego, - nie są przeznaczone do bezpośredniego użytkowania przez osoby fizyczne, w tym osoby ze szczególnymi potrzebami, - są obsługiwane wyłącznie przez wyspecjalizowany personel techniczny IT, który nie wymaga dodatkowych mechanizmów dostępności, w ramach obowiązków służbowych, - muszą posiadać oznakowanie CE co zapewnia jego zgodność z regulacjami technicznymi. Zamówienie dotyczy infrastruktury, która nie jest bezpośrednio wykorzystywana przez użytkownika. Dostępność usług publicznych dla obywateli będzie realizowana na poziomie aplikacji i interfejsów użytkownika, które są przedmiotem odrębnych projektów. W związku z powyższym w ocenie Zamawiającego charakter zamówienia nie uzasadnia wprowadzenia wymagań dostępności dla osób niepełnosprawnych. Wymagania dotyczące dostępności w rozumieniu ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami nie mają zastosowania do tego typu zamówienia. 4. Instrukcje dla Wykonawcy znajdują się na Platformie pod adresem: https://slaskie.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?MP_module=main&MP_action=publicFilesList&clientName=slaskie&USER_MENU_HOVER=publicFilesList

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. In your favour:

    Do we meet every eligibility criterion?

    Open procedure: any interested supplier may submit a bid.

    Above the EU threshold: open to companies from any EU country.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in Software & IT systems.

  4. Check this first:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    7 days left, 6 of them working days.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    This buyer usually awards this kind of contract for between €134,969 and €345,512.

    Contracts here close a median of 5.2% above their estimate.

  6. In your favour:

    Do we know this buyer?

    8 different companies won the last 8 comparable contracts.

Can I bid?

  • Open procedure: any interested supplier may submit a bid. Above the EU threshold: open to companies from any EU country.
  • The notice is written in Polish.
  • Certificates from another EU country? Check the equivalents on eCertis

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 2 hours ago

What this buyer has paid before

Based on 8 comparable contracts this buyer awarded in this sector over the last 4 years.

Median award
€220,975
Middle half of past awards
€134,969 to €345,512

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.

Most recent awards

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Województwo Śląskie

Poland

notices in the register
230
awards
118
awarded in total
€45.3M

Who wins its contracts

Many suppliers
different companies won its awards
97
of the awards went to the three most frequent winners
8%
of its calls state an estimated value
37%

Based on 106 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
4.2
of those lots received a single tender
7%
of the awards went to companies based in another country
4%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

Who usually wins this buyer's contracts in this sector

Company Wins Total awarded Last win
Data Experts Sp. z o.o.; ITT Pro Sp. z o.o. 1 €488,486 Aug 2026
CC Otwarte Systemy Komputerowe Sp. z o.o. 1 €401,805 Oct 2025
Salutaris Sp. z o.o. 1 €326,748 Aug 2026
SPAN POLSKA Sp. z o.o. 1 €273,604 Aug 2026
Comp S.A. 1 €168,347 Sep 2026

Based on 8 awards with a linked company profile over the last 5 years.

5 open tenders right now

Market context

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.

open now in Software & IT systems
3,217
median open notice
€503,610

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Software & IT systems

different companies won awards here
1,536
of the awards went to the three most frequent winners
4%
buyers awarded contracts here
1,543

Based on 3,552 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
1.5
of those lots received a single tender
66%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
2%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

197 new notices in Software & IT systems in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

7 days left

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language